Administrar la URL de archivos cargados a la herramienta de archivos

Todos los archivos en la herramienta de archivos tendrán una URL de archivo única. Puedes usar el dominio de la red de distribución de contenido de HubSpot (CDN) para alojar, o personalizar la URL de un archivo para que sea alojado en cualquiera de tus dominios conectados. 

Si quieres que la URL de tu archivo se elimine de los resultados de los motores de búsqueda o se oculte de cualquier persona fuera de tu equipo, puedes personalizar la configuración de visibilidad de tu archivo. Todos los archivos adjuntos a registros de CRM son privados y ocultos de los resultados de búsqueda por opción predeterminada.

Para reemplazar un archivo con una versión actualizada utilizando la misma URL de archivo, obtén más información sobre cómo reemplazar tus archivos de HubSpot. 

Antes de empezar

Cuando utilices la herramienta de archivos, ten en cuenta lo siguiente:

• Los archivos subidos en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo de CDN pública por opción predeterminada. HubSpot no admite la administración de información confidencial. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.
• Cuando los visitantes de tu sitio web cargan archivos en una de tus páginas, HubSpot puede volver a escribir el dominio de las URL del archivo asociado para que coincidan con el dominio de la página actual. Más información sobre la reescritura de dominio en la documentación de desarrollador de HubSpot.
• Si estás experimentando la carga de imágenes en las páginas de HubSpot, agrega estos dominios a la lista de permisos del firewall de tu red u oficina y vuelve a intentarlo:
  • [HubID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [HubID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [HubID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [HubID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Cambiar la URL predeterminada de tus archivos 

Después de conectar un dominio a HubSpot, puedes cambiar la URL de archivo predeterminada que aparece en el menú desplegable URL de archivo por dominio: 

Para cambiar la URL de tus archivos: 

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Contenido > Páginas. 
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña SEO y rastreadores. 
4. En la sección Dominio predeterminado del host del administrador de archivos, haz clic en el menú desplegable y selecciona un dominio.
   • Cualquier dominio conectado puede utilizarse como dominio de alojamiento predeterminado. 
   • Si tu dominio no aparece, comprueba los dominios conectados a de tu cuenta. 
5. En la parte inferior izquierda, haz clic en Guardar para actualizar la configuración.
   
   

Compartir tus archivos con diferentes dominios 

Si conectaste un dominio a HubSpot, puedes cambiar el menú desplegable URL de archivo por dominio: Esto te permitirá compartir tus archivos con diferentes dominios. 

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.
2. Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
3. En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable URL del archivo y selecciona la URL que deseas usar. Las diferentes opciones de URL se basan en los dominios que has conectado a HubSpot:
   • Cuando subes un archivo a la herramienta de archivos con visibilidad pública, HubSpot crea automáticamente varias URL de trabajo para el archivo en cada uno de tus subdominios conectados, así como el dominio predeterminado [HubID].hubspotusercontent-[Region].net.
   • Si cambias la URL del archivo de uno de tus archivos de un subdominio a otro, el archivo seguirá siendo accesible en la URL anterior. No es necesario agregar una redirección para el archivo.
4. Haz clic en Copiar URL para usar o compartir esta URL.
    

Personaliza la visibilidad de tu URL de archivo

Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública e indexados por los motores de búsqueda. Esto significa que cualquiera con un enlace directo a la URL del archivo puede ver este archivo en su navegador web. También significa que las URL del archivo están indexadas por los motores de búsqueda y pueden aparecer en los resultados de búsqueda.

Puedes personalizar la visibilidad de tu URL de archivo en el panel Detalles del archivo:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos.
2. Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
3. En el panel derecho, comprueba la opción Visibilidad de la URL del archivo en la web. Para personalizar esta opción, haz clic en el menú desplegable y selecciona una de las siguientes opciones:
• Público: La URL será accesible públicamente para cualquiera que tenga o intente probar la URL del archivo. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
• Pública - sin índice: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o intente probar la URL del archivo. A los motores de búsqueda se les da instrucciones de no indexar esa URL.
• Privado: la URL del archivo será privada y requerirá una URL para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo. Tras establecer la visibilidad del archivo en Privado, elige entre las siguientes opciones de URL de archivo.
  • Enlace interno para compartir: la URL del archivo solo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará directamente con el propio archivo.
  • Enlace a la vista previa del archivo: la URL del archivo solo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará a una página de vista previa del archivo.
  • Enlace temporal de compartición pública de 24 horas: la URL temporal del archivo será de acceso público para cualquiera que tenga o adivine la URL, y caducará a las 24 horas. Si quieres volver a compartir temporalmente el archivo, puedes crear otro enlace para compartir.