Administrar la URL de archivos cargados a la herramienta de archivos

Todos los archivos de la herramienta de archivos tendrán una URL de archivo única. Puede utilizar HubSpot Content Delivery Network (CDN) dominio para el alojamiento, o personalizar la URL de un archivo para que se aloje en cualquiera de sus dominios conectados. 

Si desea que la URL de su archivo se elimine de los resultados de los motores de búsqueda, o que se oculte a cualquier persona ajena a su equipo, puede personalizar la configuración de visibilidad de su archivo. De forma predeterminada, todos los archivos adjuntos a los Registros de CRM son privados y se ocultan de los resultados de búsqueda.

Antes de comenzar

Cuando utilices la herramienta de archivos, ten en cuenta lo siguiente:

• Los archivos subidos a la herramienta de archivos se alojan por defecto en una URL pública de archivos CDN. HubSpot no admite la administración de información confidencial. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.
• Cuando los visitantes de tu sitio web cargan archivos en una de tus páginas, HubSpot puede volver a escribir el dominio de las URL del archivo asociado para que coincidan con el dominio de la página actual. Más información sobre la reescritura de dominios en Documentación para desarrolladores de HubSpot.
• Si tienes problemas para cargar imágenes en las páginas de HubSpot, Por favor, añade estos dominios a la lista de permitidos del cortafuegos de tu red u Office y vuelve a intentarlo:
  • [HubID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [HubID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [HubID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [HubID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Cambiar la URL predeterminada de tus archivos 

Después de conectar un dominio a HubSpot, puedes cambiar la URL de archivo predeterminada que aparece en el menú desplegable URL de archivo por dominio:

Para cambiar la URL de tus archivos: 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega hasta Contenido > Páginas. 
• En la parte superior, haga clic en la pestaña SEO & Crawlers . 
• En la sección Dominio predeterminado del host del administrador de archivos, haz clic en el menú desplegable y selecciona un dominio. Cualquier dominio conectado puede utilizarse como dominio de alojamiento predeterminado. 
• En la parte inferior izquierda, haga clic en Guardar para actualizar la configuración.
  
  

Compartir tus archivos con diferentes dominios 

Si conectaste un dominio a HubSpot, puedes cambiar el menú desplegable URL de archivo por dominio: Esto te permitirá compartir tus archivos con diferentes dominios. 

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.

• Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
• En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable URL del archivo y selecciona la URL que deseas usar. Las distintas opciones de URL se basan en los dominios que hayas conectado a HubSpot:
  • Cuando subes un archivo a la Herramienta de archivos con visibilidad pública, HubSpot crea automáticamente varias URL de trabajo para el archivo en cada uno de tus subdominios conectados, así como el dominio predeterminado [HubID].hubspotusercontent-[Region].net.
  • Si cambia la URL del archivo de uno de sus archivos de un subdominio a otro, el archivo seguirá siendo accesible en la URL anterior. No es necesario añadir una redirección para el archivo.
• Haga clic en Copiar URL para utilizar o compartir esta URL.
   

Personaliza la visibilidad de tu URL de archivo

Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública e indexados por los motores de búsqueda. Esto significa que cualquiera con un enlace directo a la URL del archivo puede ver este archivo en su navegador web. También significa que las URL del archivo están indexadas por los motores de búsqueda y pueden aparecer en los resultados de búsqueda.

Por favor, ten en cuenta que: no puedes personalizar la visibilidad de una URL del video con las Características avanzadas activadas. Más información sobre trabajar con archivos de vídeo. 

Puedes personalizar la visibilidad de tu URL de archivo en el panel Detalles del archivo:

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.

• Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
• En el panel Detalles del archivo, comprueba la configuración de Visibilidad de URL del archivo en la web. Para personalizar esta configuración, haz clic en el menú desplegable y selecciona otra opción:
  • Pública: ta URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL del archivo. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
  • Público - noindex: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL del archivo. A los motores de búsqueda se les da instrucciones de no indexar la URL del archivo.
  • Privado: la URL del archivo será privada y requerirá una URL para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo. Tras establecer la visibilidad del archivo en Privado, elige entre las siguientes opciones URL del archivo.
    • Enlace interno para compartir: la URL del archivo sólo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará directamente con el propio archivo. 
    • Enlace a la vista previa del archivo: la URL del archivo sólo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará a una página de vista previa del archivo. 
    • Enlace temporal para compartir públicamente durante 24 horas: la URL del archivo temporal será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL, y caducará a las 24 horas. Si desea volver a compartir temporalmente el archivo, puede crear otro enlace para compartir.