Administrar la URL de archivos cargados a la herramienta de archivos

Todos los archivos de tu herramienta de archivos tienen una URL de archivo única. Puedes utilizar HubSpot Content Delivery Network (CDN) dominio para el alojamiento, o personalizar la URL de un archivo para que se aloje en cualquiera de tus dominios conectados en HubSpot. 

Si quieres que la URL de tu archivo se elimine de los resultados de los motores de búsqueda, o se oculte a cualquier persona ajena a tu equipo, puedes personalizar la configuración de visibilidad de la URL de tu archivo en el gestor de archivos. Por defecto, todos los archivos adjuntos a registros de CRM son privados y se ocultan de los resultados de búsqueda.

Antes de comenzar

Cuando utilices la herramienta de archivos, ten en cuenta lo siguiente:

• Los archivos subidos a la herramienta de archivos se alojan por defecto en una URL pública de archivos CDN. HubSpot no  admite la gestión de información sensible. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.
• Cuando los visitantes de tu sitio web cargan archivos en una de tus páginas, HubSpot puede volver a escribir el dominio de las URL del archivo asociado para que coincidan con el dominio de la página actual. Más información sobre la reescritura de dominio en la documentación de desarrollador de HubSpot.
• En los próximos meses, HubSpot se trasladará a nuevos dominios de alojamiento de archivos por opción predeterminada. Las URL existentes f.hubspotusercontentxx.net y cdn2.hubspot.net seguirán funcionando, pero las imágenes de las páginas de HubSpot se actualizarán automáticamente a la nueva URL. Si estás experimentando la carga de imágenes en las páginas de HubSpot, agrega estos dominios a la lista de permisos del firewall de tu red u oficina y vuelve a intentarlo:
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Cambiar la URL predeterminada de tus archivos 

Dependiendo de las suscripciones de tu cuenta, es posible que puedas conectar un dominio a HubSpot. Después de conectar un dominio a HubSpot, puedes cambiar la URL de archivo predeterminada que aparece en el menú desplegable URL de archivo por dominio:

Para cambiar la URL de tus archivos: 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración settings en la barra de navegación principal.
• En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Sitio web > Páginas. 
• Haz clic en la pestaña SEO y rastreadores. 
• En la sección Dominio predeterminado del host del administrador de archivos, haz clic en el menú desplegable y selecciona un dominio. Cualquier dominio conectado puede utilizarse como dominio de alojamiento predeterminado. 
• Pulsa Guardar para actualizar tu configuración.
  
  

Compartir tus archivos con diferentes dominios 

Si conectaste un dominio a HubSpot, puedes cambiar el menú desplegable URL de archivo por dominio: Esto te permitirá compartir tus archivos con diferentes dominios. 

• Navega hasta la herramienta Archivos:
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
  • Si tienes una cuenta Marketing Hub Starter , navega hasta Marketing > Archivos. 
  • Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, navega hasta Marketing > Email. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas y, a continuación, selecciona Archivos. 

• Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
• En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable URL del archivo y selecciona la URL que deseas usar. Las diferentes opciones de URL se basan en los dominios que hayas conectado a HubSpot.
• Haz clic en Copiar URL para usar o compartir esta URL.

Personaliza la visibilidad de tu URL de archivo

Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública e indexados por los motores de búsqueda. Esto significa que cualquiera con un enlace directo a la URL del archivo puede ver este archivo en su navegador web. También significa que las URL del archivo están indexadas por los motores de búsqueda y pueden aparecer en los resultados de búsqueda.

Nota: no puedes personalizar la visibilidad de una URL de vídeo con las funciones avanzadas activadas. Más información sobre trabajar con archivos de vídeo. 

Puedes personalizar la visibilidad de tu URL de archivo en el panel Detalles del archivo:

• Navega hasta la herramienta Archivos:
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
  • Si tienes una cuenta Marketing Hub Starter , navega hasta Marketing > Archivos. 
  • Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, navega hasta Marketing > Email. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas y, a continuación, selecciona Archivos. 

• Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo. 
• En el panel Detalles del archivo, comprueba la configuración de Visibilidad de URL del archivo en la web. Para personalizar esta configuración, haz clic en el menú desplegable y selecciona otra opción:
  • Pública: ta URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL del archivo. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
  • Público - noindex: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL del archivo. A los motores de búsqueda se les da insutrcciones de no indexar esa URL.
  • Privado: la URL del archivo será privada y requerirá una URL para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo. Tras establecer la visibilidad del archivo en Privado, elige entre las siguientes opciones URL del archivo.
    • Enlace interno para compartir: la URL del archivo sólo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará directamente con el propio archivo. 
    • Enlace a la vista previa del archivo: la URL del archivo sólo será accesible para otros usuarios conectados a la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará a una página de vista previa del archivo. 
    • Enlace temporal para compartir públicamente durante 24 horas: la URL del archivo temporal será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL, y caducará a las 24 horas. Si quieres volver a compartir temporalmente el archivo, puedes crear otro enlace para compartir.