Última actualización: enero 18, 2023
Todos los archivos en la herramienta de archivos tienen una URL de archivo única. Puedes usar la Red de entrega de contenido de HubSpot (CDN) para alojar, o personalizar la URL de un archivo para que sea alojado en cualquiera de tus dominios conectados en HubSpot.
Si quieres que la URL de tu archivo se elimine de los resultados de los motores de búsqueda o se oculte de cualquiera fuera de tu equipo, puedes personalizar la configuración de visibilidad de tu URL de archivo en el administrador de archivos. De forma predeterminada, todos los archivos adjuntos a los registros de CRM son privados y se ocultan de los resultados de búsqueda.
Antes de comenzar
Cuando uses la herramienta archivos, ten en cuenta lo siguiente:
- Los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo de CDN pública por opción predeterminada. HubSpot no admite la administración de información confidencial. Para obtener más información, consulta nuestros Términos de Servicio.
- Cuando los visitantes de tu sitio web cargan archivos en una de tus páginas, HubSpot puede volver a escribir el dominio de las URL del archivo asociado para que coincidan con el dominio de la página actual. Más información sobre la reescritura de dominio en la documentación de desarrollador de HubSpot.
- En los próximos meses, HubSpot se trasladará a nuevos dominios de alojamiento de archivos por opción predeterminada. Las URL existentes f.hubspotusercontentxx.net y cdn2.hubspot.net seguirán funcionando, pero las imágenes de las páginas de HubSpot se actualizarán automáticamente a la nueva URL. Si estás experimentando la carga de imágenes en las páginas de HubSpot, agrega estos dominios a la lista de permisos del firewall de tu red u oficina y vuelve a intentarlo:
- [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
- [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
- [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
- [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net
Cambiar la URL predeterminada para los archivos
Dependiendo de las suscripciones de tu cuenta, puedes conectar un dominio a HubSpot. Después de conectar un dominio a HubSpot, puedes cambiar la URL de archivo predeterminada que aparece en el menú desplegable URL de archivo por dominio.
Para cambiar la URL de los archivos:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración, situado en la barra de navegación principal.
- En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Sitio web > Páginas.
- Haz clic en la pestaña SEO y rastreadores.
- En la sección Dominio predeterminado del host del administrador de archivos, haz clic en el menú desplegable y selecciona un dominio.
- Haz clic en Guardar para actualizar tu configuración.
Comparte tus archivos con diferentes dominios
Si conectaste un dominio a HubSpot, puedes cambiar el menú desplegable URL de archivo por dominio. Esto te permitirá compartir tus archivos con diferentes dominios.
- Navega a la herramienta de archivos:
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
- Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Archivos.
- Si estás usando las herramientas gratuitas de HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas, luego selecciona Archivos.
- Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo.
- En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable URL del archivo y selecciona la URL que deseas usar. Las diferentes opciones de URL se basan en los dominios que has conectado a HubSpot.
- Haz clic en Copiar URL para usar o compartir esta URL.
Personaliza la visibilidad de tu URL de archivo
Por opción predeterminada, los archivos cargados en la herramienta de archivos están alojados en una URL de archivo pública e indexados por los motores de búsqueda. Esto significa que cualquiera con un enlace directo a la URL del archivo puede ver este archivo en su navegador web. También significa que las URL del archivo están indexadas por los motores de búsqueda y pueden aparecer en los resultados de búsqueda.
Puedes personalizar la visibilidad de tu URL de archivo en el panel Detalles del archivo:
- Navega a la herramienta de archivos:
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.
- Si tienes una cuenta de Marketing Hub Starter, navega a Marketing > Archivos.
- Si estás usando las herramientas gratuitas de HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico. En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en el menú desplegable Más herramientas, luego selecciona Archivos.
- Busca el archivo y haz clic en el nombre del archivo.
- En el panel Detalles del archivo, comprueba la Visibilidad de la URL del archivo en la configuración web. Para personalizar esta configuración, haz clic en el menú desplegable y selecciona otra opción:
- Público: La URL será accesible públicamente para cualquiera que tenga o intente probar la URL del archivo. Los motores de búsqueda podrán indexar la URL del archivo.
- Pública - sin índice: la URL del archivo será accesible públicamente para cualquiera que tenga o intente probar la URL del archivo. A los motores de búsqueda se les instruye no indexar la URL del archivo.
- Privada: la URL del archivo será privada y requerirá una URL para acceder. Los motores de búsqueda no podrán indexar la URL del archivo. Después de establecer la visibilidad del archivo en Privado, elija entre las siguientes opciones de URL de archivo.
- Enlace interno para compartir: la URL del archivo solo será accesible para otros usuarios que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará directamente con el archivo en sí.
- Enlace a la vista previa del archivo: la URL del archivo solo será accesible para otros usuarios que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de HubSpot, esto enlazará a una página de vista previa para el archivo.
- Enlace temporal para compartir públicamente las 24 horas: la URL del archivo temporal será accesible públicamente para cualquiera que tenga o adivine la URL, y caducará después de 24 horas. Si deseas volver a compartir el archivo temporalmente, puedes crear otro enlace para compartir.
