URL der in das Dateien-Tool hochgeladenen Dateien verwalten

Alle Dateien in Ihrem Dateiwerkzeug haben eine eindeutige Datei-URL. Sie können die Domain HubSpot Content Delivery Network (CDN) für das Hosting verwenden oder die URL einer Datei so anpassen, dass sie auf einer Ihrer Domains gehostet wird, die mit HubSpotverbunden sind. 

Wenn Sie möchten, dass die URL Ihrer Datei aus den Suchmaschinenergebnissen entfernt wird oder vor allen Personen außerhalb Ihres Teams verborgen bleibt, können Sie die Sichtbarkeitseinstellungen Ihrer Datei-URL im Datei-Manager anpassen. Standardmäßig sind alle Dateien, die an CRM-Datensätze angehängt sind, privat und vor Suchergebnissen verborgen.

Bevor Sie loslegen

Bitte beachten Sie bei der Verwendung des Dateien-Tools Folgendes:

• Dateien, die in das Datei-Tool hochgeladen werden, werden standardmäßig auf einer öffentlichen CDN-Datei-URL gehostet. HubSpot unterstützt nicht die Verwaltung sensibler Informationen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.
• Wenn Besucher Ihrer Website Dateien auf einer Ihrer Seiten laden, überschreibt HubSpot möglicherweise die Domain der zugehörigen Datei-URLs, um der Domain der aktuellen Seite zu entsprechen. Erfahren Sie in der Entwicklerdokumentation von HubSpot mehr über das Überschreiben von Domains.
• In den nächsten Monaten wird HubSpot auf neue Standard-Domains für das Datei-Hosting umziehen. Die bestehenden URLs f.hubspotusercontentxx.net und cdn2.hubspot.net funktionieren weiterhin, die Bilder auf HubSpot-Seiten werden jedoch automatisch auf die neue URL aktualisiert. Wenn Sie Probleme mit dem Laden von Bildern auf HubSpot-Seiten haben, fügen Sie bitte diese Domains zur Liste der erlaubten Domains in Ihrem Netzwerk oder Büro hinzu und versuchen Sie es erneut:
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
  • [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
  • [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net

Die Standard-URL für Ihre Dateien ändern 

Je nach den Abonnements Ihres Accounts können Sie möglicherweise eine Domain mit HubSpot verknüpfen. Nachdem Sie eine Domain mit HubSpot verknüpft haben, können Sie die Standarddatei-URL ändern, die im Dropdown-Menü „Datei-URL nach Domain“ angezeigt wird:

So ändern Sie die URL Ihrer Dateien: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenmenü zu „Website“ > „Seitenׅ“. 
• Klicken Sie auf die Registerkarte „SEO & Crawler“. 
• Klicken Sie im Abschnitt „Standard-Hosting-Domain für den Datei-Manager“ auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie eine Domain aus. Jede verknüpfte Domain kann als Standard-Hosting-Domain verwendet werden. 
• Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.
  
  

Ihre Dateien mit verschiedenen Domains freigeben 

Wenn Sie eine Domain mit HubSpot verknüpft haben, können Sie diese im Dropdown-Menü „Datei-URL nach Domain“ ändern. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien mit verschiedenen Domains freigeben. 

• Navigieren Sie zum Werkzeug Dateien:
  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing, klicken Sie dann auf Dateien und Vorlagen und abschließend auf Datei-Manager.
  • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter Account haben, navigieren Sie zu Marketing > Dateien. 
  • Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, navigieren Sie zu Marketing > Email. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü Weitere Tools und wählen Sie dann Dateien. 

• Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf den Dateinamen. 
• Klicken Sie im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Datei-URL“ und wählen Sie die URL aus, die Sie verwenden möchten. Die verschiedenen URL-Optionen basieren auf den Domains, die Sie mit HubSpotverbunden haben.
• Klicken Sie auf „URL kopieren“, um diese URL zu verwenden oder zu teilen.

Sichtbarkeit Ihrer Datei-URL anpassen

Dateien, die in das Dateien-Tool hochgeladen wurden, werden standardmäßig auf einer öffentlichen Datei-URL gehostet und von Suchmaschinen indexiert. Dies bedeutet, dass jeder mit einem direkten Link zur Datei-URL diese Datei in seinem Webbrowser anzeigen kann. Es bedeutet auch, dass die Datei-URLs von Suchmaschinen indexiert werden und in Suchergebnissen erscheinen können.

Bitte beachten Sie: Sie können die Sichtbarkeit einer Video-URL bei aktivierten erweiterten Funktionen nicht anpassen. Erfahren Sie mehr über und die Arbeit mit Videodateien. 

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Datei-URL im Bereich „Dateiinformationen“ anpassen:

• Navigieren Sie zum Werkzeug Dateien:
  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing, klicken Sie dann auf Dateien und Vorlagen und abschließend auf Datei-Manager.
  • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter Account haben, navigieren Sie zu Marketing > Dateien. 
  • Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, navigieren Sie zu Marketing > Email. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü Weitere Tools und wählen Sie dann Dateien. 

• Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf den Dateinamen. 
• Überprüfen Sie im Bereich „Dateiinformationen“ die Einstellung „Datei-URL-Sichtbarkeit“. Um diese Einstellung anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine andere Option aus:
  • Öffentlich: tdie Datei-URL wird für jeden, der sie hat oder errät, öffentlich zugänglich sein. Suchmaschinen können die URL der Datei indizieren.
  • Public - noindex: die Datei-URL ist öffentlich zugänglich für jeden, der die Datei-URL hat oder errät. Suchmaschinen werden angeleitet, die Datei-URL nicht zu indexieren.
  • Privat: die Datei-URL ist privat und erfordert eine URL für den Zugriff. Suchmaschinen werden nicht in der Lage sein, die Datei-URL zu indizieren. Nachdem Sie die Sichtbarkeit der Datei auf Privat eingestellt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen Datei-URL.
    • Interner Freigabelink: die Datei-URL ist nur für andere Benutzer zugänglich, die im selben HubSpot Account angemeldet sind, dieser Link führt direkt zur Datei selbst. 
    • Link zur Dateivorschau: die Datei-URL ist nur für andere Benutzer zugänglich, die in demselben HubSpot Account angemeldet sind, und führt zu einer Vorschauseite für die Datei. 
    • Temporärer 24-Stunden-Link zur öffentlichen Freigabe: die temporäre Datei-URL ist öffentlich zugänglich für jeden, der die URL hat oder errät, und läuft nach 24 Stunden ab. Wenn Sie die Datei vorübergehend wieder freigeben möchten, können Sie einen weiteren Freigabelink erstellen.