Zuletzt aktualisiert am: Januar 18, 2023
Alle Dateien in Ihrem Dateien-Tool haben eine eindeutige Datei-URL. Sie können die Content Delivery Network (CDN)-Domain von HubSpot für das Hosting verwenden oder die URL einer Datei so anpassen, dass sie auf irgendeiner Ihrer in HubSpot verknüpften Domains gehostet wird.
Wenn Sie möchten, dass die URL Ihrer Datei aus den Suchmaschinenergebnissen entfernt wird oder für niemanden außerhalb Ihres Teams sichtbar ist, können Sie die Sichtbarkeitseinstellungen Ihrer Datei-URL im Datei-Manager entsprechend anpassen. Standardmäßig sind alle an CRM-Datensätze angehängten Dateien privat und aus den Suchergebnissen ausgeblendet.
Bevor Sie loslegen
Wenn Sie das Dateien-Tool verwenden, beachten Sie Folgendes:
- Dateien, die in das Dateien-Tool hochgeladen wurden, werden standardmäßig auf einer öffentlichen CDN-Datei gehostet. HubSpot unterstützt nicht die Verwaltung vertraulicher Informationen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.
- Wenn Besucher Ihrer Website Dateien auf einer Ihrer Seiten laden, überschreibt HubSpot möglicherweise die Domain der zugehörigen Datei-URLs, um der Domain der aktuellen Seite zu entsprechen. Erfahren Sie in der Entwicklerdokumentation von HubSpot mehr über das Überschreiben von Domains.
- In den nächsten Monaten wird HubSpot auf neue Standard-Domains für das Datei-Hosting umziehen. Die bestehenden URLs f.hubspotusercontentxx.net und cdn2.hubspot.net funktionieren weiterhin, die Bilder auf HubSpot-Seiten werden jedoch automatisch auf die neue URL aktualisiert. Wenn Sie Probleme mit dem Laden von Bildern auf HubSpot-Seiten haben, fügen Sie bitte diese Domains zur Liste der erlaubten Domains in Ihrem Netzwerk oder Büro hinzu und versuchen Sie es erneut:
- [portalID].fs1.hubspotusercontent-na1.net
- [portalID].fs2.hubspotusercontent-na1.net
- [portalID].fs1.hubspotusercontent-eu1.net
- [portalID].fs2.hubspotusercontent-eu1.net
Ändern Sie die Standard-URL für Ihre Dateien
Abhängig von den Abonnements Ihres Kontos können Sie möglicherweise eine Domain mit HubSpot verknüpfen. Nachdem Sie eine Domain mit HubSpot verknüpft haben, können Sie die Standarddatei-URL ändern, die im Dropdown-Menü „Datei-URL nach Domain“ angezeigt wird.
So ändern Sie die URL Ihrer Dateien:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu „Website“ > „Seitenׅ“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „SEO & Crawler“.
- Klicken Sie im Abschnitt Hosting-Domain für den Standard-Datei-Manager auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie eine Domain aus.
- Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Einstellungen zu aktualisieren.
Dateien mit verschiedenen Domains teilen
Wenn Sie eine Domain mit HubSpot verknüpft haben, können Sie das Dropdown-Menü „Datei-URL nach Domain“ ändern. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien für verschiedene Domains freigeben.
- Gehen Sie zum Dateien-Tool:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
- Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
- Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, gehen Sie zu „Marketing“ > „E-Mail“.Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“ und wählen Sie dann „Dateien“ aus.
- Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf den Dateinamen.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Datei-URL“ und wählen Sie die URL aus, die Sie verwenden möchten. Die verschiedenen URL-Optionen basieren auf den Domains, die Sie mit HubSpot verknüpft haben.
- Klicken Sie auf URL kopieren, um diese URL zu verwenden oder zu teilen.
Sichtbarkeit Ihrer Datei-URL anpassen
Dateien, die in das Dateien-Tool hochgeladen wurden, werden standardmäßig auf einer öffentlichen Datei-URL gehostet und von Suchmaschinen indexiert. Dies bedeutet, dass jeder mit einem direkten Link zur Datei-URL diese Datei in seinem Webbrowser anzeigen kann. Es bedeutet auch, dass die Datei-URLs von Suchmaschinen indexiert werden und in Suchergebnissen erscheinen können.
Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Datei-URL im Bereich Dateiinformationen anpassen:
- Gehen Sie zum Dateien-Tool:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
- Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
- Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, gehen Sie zu „Marketing“ > „E-Mail“.Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“ und wählen Sie dann „Dateien“ aus.
- Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf den Dateinamen.
- Überprüfen Sie im Bereich Dateiinformationen die Einstellung Datei-URL-Sichtbarkeit im Web. Um diese Einstellung anzupassen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine andere Option aus:
- Öffentlich: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die Datei-URL kennt oder errät. Suchmaschinen können die Datei-URL indexieren.
- Öffentlich - Kein Indexieren: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die Datei-URL kennt oder errät. Suchmaschinen werden angewiesen, die Datei-URL nicht zu indexieren.
- Privat: Die Datei-URL ist privat und erfordert eine URL für den Zugriff. Suchmaschinen können die Datei-URL nicht indexieren. Nachdem Sie die Dateisichtbarkeit auf Privat eingestellt haben, wählen Sie aus den folgenden Optionen für die Datei-URL.
- Interner Freigabelink: Die Datei-URL ist nur für andere Benutzer zugänglich, die im gleichen HubSpot-Konto angemeldet sind. Dies verlinkt direkt zur Datei selbst.
- Link zur Dateivorschau: Die Datei-URL ist nur für andere Benutzer zugänglich, die im selben HubSpot-Konto angemeldet sind. Dies verlinkt zu einer Vorschauseite für die Datei.
- Temporärer öffentlicher 24-Stunden-Link: Die temporäre Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die URL kennt oder errät, und läuft nach 24 Stunden ab. Wenn Sie die Datei vorübergehend erneut freigeben möchten, können Sie einen weiteren Freigabelink erstellen.
