Zum Hauptinhalt
Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Files

Dateien organisieren und verwalten

Zuletzt aktualisiert am: August 15, 2022

Produkte/Lizenzen

Alle

Nachdem Sie Dateien in das Dateien-Tool in HubSpot hochgeladen haben, können Sie Ihre Dateien mit Ordnern organisieren. Sie können auch Ihre Datei-Details wie den Namen, die URL und die Sichtbarkeitseinstellungen der Datei aktualisieren.   

Wenn Sie einen Ordner auf ein bestimmtes Team beschränken möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Dateiordner partitionieren. Wenn Sie keine Datei mehr benötigen, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Dateien löschen und wiederherstellen. 

Gehen Sie zum Dateien-Tool:
  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
  • Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.  
  • Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, gehen Sie zu „Marketing“ > „E-Mail“.Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“ und wählen Sie dann „Dateien“ aus.

Dateien in Ordner organisieren

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

  • Klicken Sie im Dashboard „Dateien“ oben rechts auf „Ordner erstellen“.
  • Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie dann auf „Speichern“.
  • Um eine Datei in einen Ordner zu verschieben, durchsuchen Sie Ihre Dateien oder verwenden Sie die Suchleiste oben, um nach Dateiname zu suchen. Um archivierte Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Filtern nach“ und wählen Sie „Archivierte Dateien“ aus.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Verschieben“.
  • Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf „Verschieben“.
  • Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig verschieben, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Dateinamen aktivieren und dann oben in der Tabelle auf „Verschieben“ klicken. Nachdem Sie Ihre Dateien zu einem Ordner hinzugefügt haben, können Sie auch den Zugriff auf diese Dateien steuern, indem Sie den Zugriff auf den Ordner beschränken


Dateien filtern und suchen

Um bestimmte Dateien zu finden, die Sie hochgeladen haben, können Sie anhand des Namens suchen und nach Dateityp filtern:

  • Geben Sie oben in der Suchleiste den Namen der Datei ein, die Sie suchen möchten. 
  • Sie können Ihre Suchergebnisse verfeinern, indem Sie nach Dateityp filtern
    • Um Ihre Dateien nach Kategorie zu filtern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Alle Typen“ und wählen Sie dann eine Kategorie aus.
    • Um nach der Erweiterung einer Datei zu filtern, geben Sie die Dateierweiterung (z. B. jpg, pdf, mp3) in der oberen Suchleiste ein. Sie können auch den Namen der Datei durch ein Leerzeichen getrennt in Ihrer Suche berücksichtigen. Bei der Eingabe von Hund png in der Suchleiste würden beispielsweise alle .png -Dateien aufgelistet, die den Text Hund enthalten.

Eine Datei umbenennen

Datei umbenennen:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger im Dashboard einer Datei und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Umbenennen“.
  • Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf „Umbenennen“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sichtbarkeitseinstellungen Ihrer Datei bearbeiten

Beim Bearbeiten der Sichtbarkeitsoption einer Datei wird angepasst, ob die URL öffentlich ist und von Suchmaschinen indexiert wird:
    • Öffentlich: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die URL-Internetadresse kennt oder errät. Suchmaschinen können die Datei-URL indexieren.
    • Öffentlich – Kein Indexieren: Die Datei-URL ist für jeden öffentlich zugänglich, der die URL-Internetadresse kennt oder errät. Suchmaschinen werden angewiesen, die Datei-URL nicht zu indexieren.
    • Privat: Die Datei-URL ist privat und erfordert eine temporäre URL für den Zugriff. Suchmaschinen können die Datei-URL nichtindexieren.

Bitte beachten: Standardmäßig ist die Dateisichtbarkeit so konfiguriert, dass sie öffentlich ist.

Sie können die Dateisichtbarkeitseinstellungen für einzelne Dateien oder in großen Mengen bearbeiten. 
  • So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit eines einzigen Datei:
    • Klicken Sie im Datei-Dashboard auf den Namen der Datei.  
    • Klicken Sie im rechten Bereich unter „Datei-URL-Sichtbarkeit“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option für die Sichtbarkeit aus. 

  • So bearbeiten Sie die Sichtbarkeit mehrerer Dateien gleichzeitig:
    • Aktivieren Sie im Dateidashboard die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann oben in der Tabelle auf „Dateisichtbarkeit ändern“.
    • Klicken Sie im rechten Bereich auf das Optionsfeld neben der Option für die Sichtbarkeit, zu der Sie wechseln möchten.

Datei-Details verwalten

Im Bereich Dateiinformationen können Sie Dateiinformationen wie die Subdomain bearbeiten, auf der die Datei gehostet wird. Sie können auch eine Datei mit einem aktualisierten Version ersetzen, oder klonen und eine Bilddatei bearbeiten. 

  • Klicken Sie im Datei-Dashboard auf den Namen der Datei.  
  • So ändern die Subdomain, auf der Ihre Datei gehostet wird:
    • Klicken Sie im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Datei-URL“ und wählen Sie eine Ihrer verknüpften Subdomains aus.
    • Um die Datei in Ihrem Browser zu öffnen, klicken Sie auf „Datei in einem neuen Fenster öffnen“.
    • Um die URL zu kopieren, klicken Sie auf „URL kopieren“
Bitte beachten: Standarddateien werden standardmäßig in der Content Delivery Network-System-Domain von HubSpot gehostet, wobei f.hubspotusercontent in der Domain der Datei-URL erscheint. Sie können Ihre Einstellungen aktualisieren, um alle Dateien auf Ihren verknüpften Subdomains zu hosten.

  • So ersetzen Sie eine Datei mit einem aktualisierten Version:
    • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf „Ersetzen“.
    • Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers und wählen Sie eine neue Datei aus. Die alte Datei wird für bis zu zwei Stunden im Cache gespeichert, nachdem sie ersetzt wurde, also sehen Sie die Dateiaktualisierung unter Umständen nicht sofort.
  • So klonen und bearbeiten Sie eine Bilddatei:
    • Klicken Sie unten im rechten Bereich auf „Klonen und bearbeiten“
    • Nehmen Sie Änderungen vor am Klon Ihrer Datei vor.
    • Klicken Sie auf „Speichern“.
  • Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie unten im rechten Bereich auf „Mehr“ >

 

 

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.