Zuletzt aktualisiert am: Juni 28, 2023
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Wenn Sie Ihre hochgeladenen Dateien nicht mehr benötigen, können Sie sie archivieren oder löschen, um Ihr Dateiwerkzeug zu organisieren.
Wenn Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben und über Dateiberechtigungen verfügen, können Sie Dateien innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen wiederherstellen. Danach werden die Dateien endgültig gelöscht.
- Gehen Sie zum Dateien-Tool:
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- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing, klicken Sie dann auf Dateien und Vorlagen und abschließend auf Datei-Manager.
- Wenn Sie einen Marketing Hub Starter-Account haben, gehen Sie zu „Marketing“ > „Dateien“.
- Wenn Sie die kostenlosen Tools von HubSpot verwenden, gehen Sie zu „Marketing“ > „E-Mail“. klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche Weitere Werkzeuge dropdown-Menü und wählen Sie dann Dateien.
Archivieren oder löschen Sie Ihre Dateien
- Um Dateien in großen Mengen zu löschen, aktivieren Sie im Dateidashboard die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben in der Tabelle auf Löschen
- Um einzelne Dateien zu archivieren oder zu löschen:
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- Klicken Sie auf den Namen der Datei.
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- Klicken Sie unten im rechten Bereich auf das Dropdown-Menü „Mehr“.
- Um eine Datei zu archivieren, klicken Sie auf Archivieren. Diese Dateien sind weiterhin über das Dateidashboard zugänglich, wenn sie nach archivierten Dateiengefiltert werden.
- Um eine Datei zu löschen, klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
Gelöschte Dateien wiederherstellen
Sie können Dateien innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung wiederherstellen. So stellen Sie eine gelöschte Datei wieder her:
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Klicken Sie in Ihrem Dateien-Dashboard oben rechts auf Dateien-Papierkorb.
- Um Dateidetails anzuzeigen und zu bestätigen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf „Details“.
- Um einzelne Dateien wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Wiederherstellen“.
- So erstellen Sie mehrere Dateien gleichzeitig:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie wiederherstellen möchten.
- Um alle Dateien auf einer Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle.
- Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die Datei im Datei-Manager wiederherzustellen. Es kann bis zu 5 Minuten dauern, bis die Datei unter der auflösenden Datei-URL wiederhergestellt wird.
- Sie können eine gelöschte Datei nicht wiederherstellen, wenn eine vorhandene Datei mit demselben Namen vorhanden ist.
- Wenn zwei Dateien mit dem gleichen Namen und Dateipfad gelöscht werden, kann nur die zuletzt gelöschte Datei wiederhergestellt werden. Die ältere Version der Datei kann nicht wiederhergestellt oder in einer Vorschau angesehen werden, sie kann nur dauerhaft gelöscht werden.
Dateien dauerhaft löschen
Gelöschte Dateien werden nach 30 Tagen dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. So löschen Sie eine Datei manuell dauerhaft:
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Klicken Sie in Ihrem Dateien-Dashboard oben rechts auf Dateien-Papierkorb.
- Um eine einzelne Datei dauerhaft zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf „Aktionen“ > „Unwiderruflich löschen“.
- So löschen Sie mehrere Dateien gleichzeitig dauerhaft:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie löschen möchten.
- Um alle Dateien auf einer Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Tabelle.
- Klicken Sie auf „Unwiderruflich löschen“.
