將您的檔案歸檔、刪除或還原

如果您不再需要已上傳的檔案，可以將其歸檔或刪除，以保持檔案管理工具的整潔有序。

開始之前

管理檔案時，請注意以下事項。

• 您僅能在檔案刪除後的30 天內進行還原。超過此期限後，檔案將被永久刪除。
• 無法從「檔案回收桶」還原其他已刪除的內容類型，例如表單、銷售文件等。不過，在某些情況下，您可以從各自的工具中還原其他項目。進一步 了解如何還原以下項目：
  • 已刪除的記錄
  • 已刪除的 CRM 活動
  • 已刪除的工作流程
  • 已刪除的行銷電子郵件

歸檔或刪除您的檔案

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。
2. 若要批次刪除檔案，請在檔案儀表板中，勾選您要刪除的檔案旁邊的核取方塊。接著，在表格頂端點擊「刪除」。
3. 若要歸檔或刪除單一檔案：

1. • 點擊檔案名稱。

• • 在右側面板底部，點擊「更多 」下拉式 選單。
  • 若要將檔案歸檔，請點擊 「歸檔」。這些檔案在檔案儀表板中篩選「已歸檔檔案」時，仍可存取。
  • 若要刪除檔案，請點擊「移至垃圾桶」。
    

還原已刪除的檔案

還原已刪除檔案時，請注意以下事項：

• 若要還原檔案，您必須具備「檔案」權限 。
• 您可在檔案刪除後的30天內進行還原。
• 若已存在同名檔案，則無法還原已刪除的檔案。
• 若刪除的兩個檔案名稱與檔案路徑完全相同，僅能還原最近刪除的檔案。較舊版本的檔案無法還原或預覽，只能永久刪除。

要還原已刪除的檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。

2. 在左側邊欄選單中，導航至「垃圾桶」。

3. 若要檢視並確認檔案詳細資訊，請將游標懸停在檔案上，然後點擊「詳細資訊」。
4. 若要還原單一檔案，請將滑鼠懸停在檔案上，然後點擊「動作」。接著，選擇 「還原」。
   
   

5. 若要批次還原檔案：
   • 勾選您要還原的檔案旁邊的核取方塊。
   • 若要選取頁面上的所有檔案，請勾選表格頂端的核取方塊。
   • 點擊「還原」將 檔案還原至檔案管理員。檔案還原至對應的檔案網址可能需要長達 5 分鐘。
     

永久刪除檔案

已刪除的檔案將在30天後永久刪除，且無法還原。若要永久刪除檔案：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「檔案」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「檔案」。

2. 在左側邊欄選單中，導航至「垃圾桶」。

3. 若要永久刪除單一檔案，請將游標懸停在該檔案上，然後點擊「動作」。接著， 選擇 「永久刪除」。
   
   

4. 若要批次永久刪除檔案：
   • 勾選您要刪除的檔案旁邊的核取方塊。
   • 若要選取頁面上的所有檔案，請勾選表格頂端的核取方塊。
   • 點擊「永久刪除」。