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存檔、刪除或還原檔案

上次更新時間: 一月 20, 2023

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如果你不再需要上傳的檔案,可以將其存檔或刪除,以保持檔案工具的整理。

如果你不小心刪除了檔案,並且擁有檔案權限,則可以在刪除後30天內還原檔案。 之後,檔案將永久刪除。 

瀏覽到「檔案」工具: 
  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
  • 如果您有營銷中心 入門 帳戶,請瀏覽營銷」>「檔案」。 
  • 如果您使用的是HubSpot的免費工具,請瀏覽市場推廣」>「電子郵件」。 在左側邊欄選單中,按一下[更多工具]下拉式選單,然後選擇[檔案] 

存檔或刪除檔案

  • 若要批量刪除檔案,請從檔案控制面板中選擇要刪除檔案旁邊的核取方塊。 然後在表格頂部按一下刪除。 
  • 要存檔或刪除個別檔案: 
    • 按一下檔  名稱
    • 在右側面板底部,按一下[更多]下拉選單。
    • 若要存檔檔案,請按一下存檔。 過濾到存檔檔案時,這些檔案仍可從檔案控制臺存取。 
    • 若要刪除檔案,請按一下移至垃圾桶。 

還原已刪除的檔案 

您可以在刪除後30天內還原檔案。 若要還原已刪除的檔案:

  • 在檔案控制面板的右上角,按一下檔案垃圾桶

  • 若要檢視和確認檔案詳細資料,請將鼠標懸停在檔案上,然後按一下[ 詳細資料
  • 若要還原個別檔案,請將鼠標懸停在檔案上,然後按一下[操作] > [還原]。

  • 要批量還原文件:
    • 選擇要還原的檔案旁邊的核取方塊
    • 若要選擇網頁上的所有檔案,請選擇表格頂部的核取方塊。   
    • 按一下復原,將檔案返回到檔案經理。 文件可能需要最多5分鐘才能還原到解析檔網址。 

請注意
  • 如果現有的檔案名稱相同,則無法還原已刪除的檔案。  
  • 如果刪除兩個名稱與檔案路徑相同的檔案,則只能還原最近刪除的檔案。 無法還原或預覽舊版本的檔案,只能永久刪除。  

 

永久刪除檔案 

刪除的檔案將在30天後永久刪除,且無法復原。 若要手動永久刪除檔案:

  • 在檔案控制面板的右上角,按一下檔案垃圾桶

  • 若要永久刪除個別檔案,請將鼠標懸停在檔案上,然後按一下[操作] > [永久刪除]。

  • 要永久刪除批量檔案:
    • 選擇要刪除的檔案旁邊的核取方塊
    • 若要選擇網頁上的所有檔案,請選擇表格頂部的核取方塊。   
    • 按一下永久刪除

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