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封存、刪除或還原檔案

上次更新時間: 七月 11, 2024

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如果不再需要上傳的檔案,您可以將它們封存或刪除,以保持檔案工具井然有序。

如果您不小心刪除了檔案,並且具有檔案權限,則可以在刪除後30天內還原檔案。 之後,檔案將被永久刪除。

封存或刪除檔案

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 若要批次刪除檔案,請從檔案儀表板中勾選要刪除的檔案旁的核取方塊。 然後,在表格頂部按一下「刪除」。 
  • 若要封存或刪除個別檔案: 
    • 按一下檔案名稱。
    • 點擊右側面板底部的「更多」下拉式選單。
    • 若要封存檔案,請按一下封存。 篩選到已封存檔案時,仍可從檔案儀表板存取這些檔案。 
    • 要刪除文件,請單擊移動到垃圾桶。 
       

還原已刪除的檔案 

您可以在刪除後30天內還原檔案。 若要還原已刪除的檔案:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。

  • 在檔案儀表板的右上角,按一下檔案垃圾桶

  • 若要檢視和確認檔案詳細資訊,請將遊標暫留於檔案上,然後按一下 詳細資
  • 要還原個別文件,請將鼠標懸停在文件上,然後單擊操作>還原。

  • 要批量還原文件:
    • 勾選要還原的檔案旁的核取方塊。
    • 若要選取頁面上的所有檔案,請選取表格頂部的核取方塊。 
    • 按一下還原以將檔案傳回檔案管理員。 檔案最多可能需要5分鐘才能還原至解析中的檔案URL。 

請注意:
  • 如果存在同名的現有檔案,則無法還原已刪除的檔案。 
  • 如果刪除兩個具有相同名稱和檔案路徑的檔案,則只能還原最近刪除的檔案。 檔案的舊版本無法還原或預覽,只能永久刪除。 

 

永久刪除檔案 

刪除的檔案將在30天後永久刪除,無法還原。 若要手動永久刪除檔案:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料庫」>「檔案」。
  • 在檔案儀表板的右上角,按一下檔案垃圾桶

  • 要永久刪除單個文件,請將鼠標懸停在文件上,然後單擊操作>永久刪除。

  • 若要永久批次刪除檔案:
    • 勾選要刪除的檔案旁的核取方塊。
    • 若要選取頁面上的所有檔案,請選取表格頂部的核取方塊。 
    • 按一下永久刪除。

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