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匯出內容和資料

上次更新時間: 二月 22, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

瞭解如何從帳戶匯出HubSpot內容和資料,例如頁面、聯絡人和檔案。 

請注意:無法在HubSpot帳戶之間合併所有資料。 在帳戶之間移動資產的最佳方式是從HubSpot帳戶匯數據,然後匯入對象和/或在另一個帳戶中重新創建某些數據。

網站內容

頁面、文章和範本

你可以從設計管理員匯出頁面和網誌文章的HTML檔案。以及所有編碼檔案。 如果您要將內容匯入其他平臺,建議使用此選項。 

  • 前往你的內容:

    • 網站頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「網站」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「登陸頁面」。
  • 在右上角,按一下「操作」>「匯出所有頁面和網誌文章(HTML)」。
  • 在對話框中,單擊匯出。 匯出完成後,你會透過電郵和通知中心收到下載連結。

如要匯出網誌文章資料的試算表,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「網站」>「部落格」。
  • 如果你只想匯出部分網誌,請點擊表格頂部的網誌篩選條件,然後勾選每個網誌旁邊的核取方塊。
  • 按一下「動作」>「匯出部落格文章」。
  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單並選擇文件格式。 如果你已套用篩選條件,匯出將預設為只包含這些網誌。 
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。 
     

 

如要匯出頁面資料試算表: 

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「分析工具」。
  • 按一下流量分析。 
  • 點擊頁面頂部的「頁面」標籤頁 。 
  • 在右上角,按一下匯出。 
  • 在對話框中,輸入匯出的名稱 。 
  • 單擊文件格式下拉菜單並選擇文件格式。 
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。 

export-traffic-analytics

文件工具

要匯出包含文件工具中所有文件的.zip文件:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「檔案和範本」>「檔案」。
  • 按一下匯出所有檔案(ZIP)。 
  • 在對話方塊中,按一下選取電子郵件下拉式選單,然後選取或新增電子郵件地址以接收下載連結。
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

URL重定向

如要匯出包含所有網址重新導向的CSV檔案:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「網 域與網址」。
  • 按一下「網址重新導向」索引標籤。
  • 按一下右上角的「匯出」。 檔案會自動下載。

網站地圖

如要匯出網站地圖,請按照以下步驟操作

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「網 域與網址」。
  • 按一下「網站地圖」分頁。
  • 按一下網域下拉式選單,然後選取網域。
  • 在右上角,按一下檢視XML檔案,即可在新分頁中開啟網站地圖。
  • 將網站地圖複製並貼到裝置上的文字文件中。 您也可以在瀏覽器上將頁面另存為XML文件。

知識庫

如要將知識庫文章匯出為csv、xls或xlsx :

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「知識庫」。
  • 在左側邊欄中,按一下「更多工具」>「匯出知識庫文章」。
  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單並選擇文件格式。
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

分析

分析工具

若要匯出流量分析,請按照以下步驟操作:

  • 在HubSpot帳戶中,前往「報告」>「報告 」>「流量」。
  • 在頂部,使用篩選條件為資料指定日期範圍和頻率。
  • 在右上角,按一下匯出。
export-traffic-analytics
  • 在對話方塊的「名稱」欄位中輸入匯出電子郵件的主旨。 單擊文件格式下拉菜單以選擇匯出的文件格式。
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

潛在客戶


若要匯出潛在客戶資料,請按照以下步

  • 在HubSpot帳戶的全域搜尋列中,輸入網站造訪次數。
  • 按一下「網站造訪次數」。
  • 在左側邊欄選單中,點擊選項下拉選單,然後選擇匯出。
export-prospects

  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單以選擇匯出的文件格式。
  • 按一下匯出。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

工作流程

您可以匯出包含所有工作流程相關資訊的試算表,也可以匯出個別工作流程的影像。

工作流程試算表匯出將包含以下資訊:

請注意:工作流程匯出不包括績效資料或工作流程歷程記錄。 此外,工作流程匯出不包括來自工作流程中使用的電子郵件的資料。 行銷電子郵件匯出確實包含一個關聯的工作流程欄,用於識別正在使用電子郵件的工作流程。 深入瞭解如何匯出行銷電子郵件資料

若要匯出資料夾以外的所有工作流程的試算表:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  • 在右上角,按一下表格動作下拉式選單,然後選取匯出檢視。 檔案會自動下載。

若要匯出資料夾中所有工作流程的試算表: 

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  • 按一下資料夾的名稱 。 
  • 在右上角,按一下表格動作下拉式選單,然後選取匯出檢視。 檔案會自動下載。 

如要匯出個別工作流程的影像:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  • 按一下工作流程的名稱。
  • 在右上角,按一下「更多」>「匯出」。 匯出將處理,然後下載為.png檔案。 



必要的披露:

HubSpot將在以下時間段內儲存工作流程動作記錄資料:

  • 180天:將儲存所有工作流程動作記錄資料。
  • 180天- 2年:將儲存高階動作記錄資料,例如物件ID (聯絡人、公司、交易等)、事件類型(註冊、取消註冊等)和動作類型。
  • 2年以上:註冊的歷史數據將保留在我們的系統中,以啟用基於工作流程的篩選器。

報告和儀表板

在HubSpot中,有幾種方法可以匯出報告:

  • 對於個別報告,您可以將報告匯出為CSV或Excel檔案,或在HubSpot中傳送包含報告連結的電子郵件。 電子郵件可以發送一次,也可以安排在每日、每週或每月發送。 
  • 對於儀表板,您可以發送一封電子郵件,其中包含HubSpot中儀表板的連結。 電子郵件可以發送一次,也可以安排在每日、每週或每月發送。 
  • 透過Slack整合,您可以將儀表板分享至特定Slack頻道。

了解如何匯出報告和控制面板

請注意: 漏鬥圖報告會顯示在所選日期範圍內變更階段的物件。 但是,匯出程序報表時,匯出檔案將包含在該日期範圍內建立的物件。 因此,匯出檔案將與報告資料不符。

行銷電子郵件分析

瞭解如何:

行動呼籲(CTA) (舊版)分析

了解如何下載CTA (舊版)分析資料

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot行動呼籲(舊版)都將停止運作。 如果您要取消HubSpot帳戶,請將其從任何外部頁面中刪除。

頁面和網誌分析

了解如何下載頁面和網誌分析

CRM內容

列表

了解如何下載心願單

聯絡人、公司、優惠和門票

瞭解如何下載聯絡人、公司、優惠和門票

請注意:匯出所有聯絡人將包括取消訂閱。 若要排除它們,請新增Contact屬性|取消訂閱所有電子郵件|不等於|您的篩選條件為True。

任務

瞭解如何匯出任務

屬性

瞭解如何匯出物件的屬性

銷售數據

引用

如要匯出報價,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往「物件」>「引用」。
  • 在「設定」索引標籤的「下載所有報價」區段中,按一下「下載」。
  • 匯出完成後,你會透過電郵和通知中心收到下載連結。

銷售文件

如要匯出個別銷售文件:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「銷售」>「文件」。
  • 將遊標暫留於要下載的文件上,然後按一下「操作」下拉式選單,然後選取「下載」。 文件會自動下載。

銷售活動

您可以使用自訂報告產生器或使用HubSpot的Engagements API 建立報告,以匯出銷售活動資料(通話、聊天對話、會議等)。

產品

瞭解如何匯出產品

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot表單都將失去其付費功能。 如果你要取消帳戶,請考慮更換嵌入的表格。


行銷內容

您可以匯出以下行銷資產及其資料。 您也可以查看可以匯出的行銷報告資料類型。

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot表單都將失去其付費功能。 如果你要取消帳戶,請考慮更換嵌入的表格。

顧客意見

如要匯出客戶意見調查資料:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「意見回饋問卷」。
  • 按一下您的調查名稱 。
  • 在「回應」索引標籤上,按一下右上角的「匯出提交內容」。
  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單,然後選擇匯出文件的格式。
  • 匯出完成後,你會透過電郵和通知中心收到下載連結。

數據同步

若要從使用HubSpot資料同步連線的其中一個應用程式匯出同步狀態資料,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的「Marketplace 圖示」marketplace。在「管理」下,選取「已連結的應用程式」。
  • 按一下App。
  • 在「同步概觀」索引標籤上,按一下「同步中」、「失敗」或「排除」欄下的數字。
  • 在右側面板中,按一下匯出清單。
  • 在對話框中,單擊文件格式下拉菜單並選擇格式。
  • 按一下匯出。

匯出完成後,你會透過電郵和通知收到下載連結。

帳戶資料

您可以匯出以下帳戶相關資訊:

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