Ihre Inhalte und Daten exportieren

Erfahren Sie, wie Sie Ihre HubSpot-Inhalte und -Daten, z. B. Seiten, Kontakte und Dateien, von Ihrem Account exportieren. 

Bitte beachten: Es gibt keine Möglichkeit, alle Daten zwischen HubSpot-Accounts zusammenzuführen. Der beste Weg, Elemente zwischen Accounts zu verschieben, besteht darin, Ihre Daten von einem HubSpot-Account zu exportieren, dann die Objekte zu importieren und/oder bestimmte Daten im anderen Account neu zu erstellen.

Website-Content

Seiten, Beiträge und Vorlagen

Sie können die HTML-Dateien Ihrer Seiten und Blogbeiträge sowie alle Code-Dateien vom Design-Manager aus exportieren. Dies wird empfohlen, wenn Sie Inhalte auf eine andere Plattform importieren möchten. 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
• Klicken Sie oben rechts auf Aktionen > Alle Seiten und Blogbeiträge exportieren (HTML).
• Klicken Sie im Dialogfeld auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.
  
  

So exportieren Sie eine Tabelle mit Blogbeitragsdaten:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
• Klicken Sie auf Aktionen > Blogbeiträge exportieren. Dadurch werden alle Blogbeiträge unabhängig von den verwendeten Filtern exportiert.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie ein Dateiformat aus. Wenn Sie einen Filter angewendet haben, werden beim Export standardmäßig nur diese Blogs berücksichtigt. 
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.
   

So exportieren Sie eine Tabelle mit Seitendaten: 

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Berichterstattung > Berichte.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Traffic. 
• Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Seiten. 
• Klicken Sie oben rechts auf Exportieren. 
• Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für den Export ein. 
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie ein Dateiformat aus. 
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed. 

Dateien-Tool

Die Benutzer müssen über Super-Admin-Berechtigungen verfügen, um einen Massenexport über das Dateien-Tool durchzuführen. So exportieren Sie eine ZIP-Datei mit allen Dateien:

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.
• Klicken Sie auf Alle Dateien exportieren (ZIP). 
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü E-Mail auswählen und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus (bzw. fügen Sie eine hinzu), an die ein Download-Link gesendet werden soll.
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.

URL-Weiterleitungen

So exportieren Sie eine CSV-Datei mit allen URL-Weiterleitungen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Content > Domains & URLs.
• Klicken Sie auf die Registerkarte URL-Weiterleitungen.
• Klicken Sie oben rechts auf Exportieren. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Sitemap

So exportieren Sie Ihre Sitemap:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Content > Domains & URLs.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Sitemap.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Domain und wählen Sie eine Domain aus.
• Klicken Sie oben rechts auf XML-Datei anzeigen, um die Sitemap in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
• Kopieren Sie die Sitemap und fügen Sie sie in ein Textdokument auf Ihrem Gerät ein. Sie können die Seite auch als XML-Dokument in Ihrem Browser speichern.

Wissensdatenbank

So exportieren Sie Ihre Wissensdatenbankartikel als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Weitere Tools > Wissensdatenbankartikel exportieren.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie ein Dateiformat aus.
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.

Analytics

Analytics-Tools

So exportieren Sie Traffic-Analytics:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Berichterstattung > Berichte.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Traffic. 
• Verwenden Sie die oben angeordneten Filter, um einen Datumsbereich und die Häufigkeit für die Daten anzugeben.
• Klicken Sie oben rechts auf Exportieren.

• Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld Name einen Betreff für die Export-E-Mail ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateiformat, um ein Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Potenzielle Kunden

So exportieren Sie die Daten zu Ihren potenziellen Kunden:

• Geben Sie in der globalen Suchleiste Ihres HubSpot-Accounts Website-Besuche ein.
• Klicken Sie auf Website-Besuche.
• Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf das Dropdown-Menü Optionen und wählen Sie Exportieren aus.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat, um das Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Workflows

Sie können eine Tabelle mit Informationen zu allen Ihren Workflows exportieren, und Sie können Bilder von einzelnen Workflows exportieren.

Workflow-Tabellenexporte enthalten Informationen wie:

• Der Name des Workflows.
• Ob der Workflow derzeit aktiv ist oder nicht.
• Aufnahmen insgesamt und die Anzahl der derzeit aufgenommenen Datensätze.
• Datensätze insgesamt, die jetzt zur Zielliste des Workflows und der Gesamtversionsrate gehören.
• Erstellungsdatum und der Benutzer, der den Workflow erstellt hat.
• Datum der letzten Änderung und der Benutzer, der ihn geändert hat.
• Der Workflow-Typ.

Bitte beachten: Workflows-Exporte enthalten keine Performance-Daten oder den Verlauf des Workflows. Darüber hinaus enthalten Workflow-Exporte keine Daten aus E-Mails, die im Workflow verwendet werden. Marketing-E-Mail-Exporte enthalten eine Spalte Zugehörige Workflows, die die Workflows identifiziert, in denen eine E-Mail verwendet wird. Erfahren Sie mehr über das Exportieren Ihrer Marketing-E-Mail-Daten.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows, die sich nicht in Ordnern befinden:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Tabellenaktionen und wählen Sie Ansicht exportieren aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows in einen Ordner: 

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen des Ordners. 
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü Tabellenaktionen und wählen Sie Ansicht exportieren aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen. 

So exportieren Sie ein Bild eines einzelnen Workflows:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
• Klicken Sie oben links auf Datei > Als PNG exportieren. Der Exportvorgang wird ausgeführt und anschließend wird der Export als .png-Datei heruntergeladen.
  
  

Berichte und Dashboards

In HubSpot gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Berichte zu exportieren:

• Bei einzelnen Berichten können Sie den Bericht als CSV- oder Excel-Datei exportieren oder eine E-Mail mit einem Link zu dem Bericht in HubSpot senden. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Bei Dashboards können Sie eine E-Mail senden, die einen Link zu einem Dashboard in HubSpot enthält. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Mit der Slack-Integration können Sie ein Dashboard für einen bestimmten Slack-Kanal freigeben.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Berichte und Dashboards exportieren.

Bitte beachten: Ein Trichterbericht zeigt Objekte an, bei denen sich im ausgewählten Datumsbereich die Phasen geändert haben. Wenn Sie aber einen Trichterbericht exportieren, enthält die Exportdatei die Objekte, die in diesem Datumsbereich erstellt wurden. Die Exportdatei entspricht daher nicht den Berichtsdaten.

Marketing-E-Mail-Analytics

• Marketing-E-Mail-Performancedaten exportieren.
• Empfängerdaten für eine einzelne Marketing-E-Mail exportieren.
• Hard Bounces und Abmeldungen exportieren.

Calls-to-Action (CTA) (alt)-Analytics

Erfahren Sie, wie Sie Ihre CTA-Analytics (alt) herunterladen.

Bitte beachten: Nach dem Deaktivieren Ihres Accounts funktionieren Ihre HubSpot-CTAs (alt) nicht mehr. Wenn Sie Ihren HubSpot-Account löschen, entfernen Sie sie aus allen externen Seiten.

Seiten- und Blog-Analytics

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Seiten- und Blog-Analytics herunterladen.

CRM-Content

Listen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Listen herunterladen.

Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets herunterladen.

Bitte beachten: Beim Exportieren aller Ihrer Kontakte werden auch Abmeldungen eingeschlossen. Um sie auszuschließen, fügen Sie Kontakteigenschaft | Von allen E-Mails abgemeldet | ist nicht gleich | Wahr zu Ihrem Filter hinzu.

Aufgaben

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Aufgaben exportieren.

Eigenschaften

Erfahren Sie, wie Sie Eigenschaften für Ihre Objekte exportieren.

Sales-Daten

Angebote

So exportieren Sie Ihre Angebote:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Objekte > Angebote.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Setup im Abschnitt Veröffentlichte Angebote herunterladen auf Herunterladen.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Vertriebsdokumente

So exportieren Sie ein einzelnes Vertriebsdokument:

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Dokumente.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie herunterladen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Herunterladen aus. Das Dokument wird automatisch heruntergeladen.

Vertriebsaktivitäten

Sie können Daten zu Vertriebsaktivitäten (Anrufe, Chat-Konversationen, Meetings usw.) exportieren, indem Sie mithilfe des benutzerdefinierter Berichtdesigners oder HubSpots Interaktionen-API Berichte erstellen.

Produkte

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Produkte exportieren.

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, sollten Sie erwägen, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Marketing-Content

Sie können die folgenden Marketingelemente und ihre Daten exportieren. Sie sollten außerdem sich die Arten von Marketing-Berichtsdaten ansehen, die Sie exportieren können.

• Anzeigenkampagnendaten
• Veröffentlichte Social-Media-Beiträge
• Daten zu Formulareinsendungen
• Kampagnendaten

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, sollten Sie erwägen, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Kundenfeedback

Benutzer müssen über CRM-Export-Berechtigungen verfügen, um einen Export aus dem Kundenfeedback-Tool durchzuführen. So exportieren Sie Daten von Kunden-Feedback-Umfragen:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Umfragen.
• Klicken Sie auf den Namen Ihrer Umfrage.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Antworten oben rechts auf Einsendungen exportieren.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Datensynchronisierung

So exportieren Sie mithilfe der Datensynchronisierung von HubSpot Synchronisierungsstatusdaten von einer Ihrer verknüpften Apps:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Datenmanagement > Integrationen.
• Klicken Sie auf die App.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Synchronisierungsübersicht auf die Zahl in der Spalte Synchronisiert, Fehlgeschlagen oder Ausgeschlossen.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf Liste exportieren.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie ein Format aus.
• Klicken Sie auf Exportieren.

Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihren Benachrichtigungen.

Account-Daten

Sie können die folgenden account-bezogenen Informationen exportieren:

• Benutzer
• Verlauf der Account-Aktivitäten
• Protokolle exportieren