ส่งออกเนื้อหาและข้อมูลของคุณ

เรียนรู้วิธีส่งออกเนื้อหาและข้อมูล HubSpot จากบัญชีของคุณเช่นหน้ารายชื่อผู้ติดต่อและไฟล์ 

โปรดทราบ: ไม่มีวิธีรวมข้อมูลทั้งหมดระหว่างบัญชี HubSpot วิธีที่ดีที่สุดในการย้ายเนื้อหาระหว่างบัญชีคือการส่งออกข้อมูลของคุณจากบัญชี HubSpot จากนั้นนำเข้าออบเจ็กต์และ/หรือสร้างข้อมูลบางอย่างใหม่ในบัญชีอื่น

เนื้อหาเว็บไซต์

หน้าโพสต์และเทมเพลต

คุณสามารถส่งออกไฟล์ HTML ของหน้าเว็บและบล็อกโพสต์ของคุณรวมถึงไฟล์โค้ดทั้งหมดจากผู้จัดการออกแบบ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้หากคุณกำลังจะนำเข้าเนื้อหาไปยังแพลตฟอร์มอื่น 

• ไปที่เนื้อหาของคุณ:

  • หน้าเว็บไซต์: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าเว็บไซต์
  • หน้า Landing Page: ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > หน้าแลนดิ้ง
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกการกระทำ > ส่งออกหน้าเว็บและบล็อกโพสต์ทั้งหมด (HTML)
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกส่งออก เมื่อประมวลผลการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ
  
  

ในการส่งออกสเปรดชีตของข้อมูลบล็อกโพสต์:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > บล็อก
• คลิกการดำเนินการ > ส่งออกโพสต์บล็อก การดำเนินการนี้จะส่งออกโพสต์บล็อกทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงตัวกรองที่ใช้
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์ หากคุณใช้ตัวกรองการส่งออกจะเป็นค่าเริ่มต้นรวมเฉพาะบล็อกเหล่านั้น 
• คลิกส่งออกเมื่อดำเนินการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน 
   

ในการส่งออกสเปรดชีตของข้อมูลหน้าเว็บ: 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การรายงาน > รายงาน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการเข้าชม 
• ที่ด้านบนของหน้าให้คลิกแท็บ หน้า  
• ที่มุมขวาบนให้คลิกส่งออก 
• ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับการส่งออก 
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์ 
• คลิกส่งออกเมื่อดำเนินการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน 

เครื่องมือไฟล์

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบระดับสูงเพื่อทำการส่งออกจำนวนมากจากเครื่องมือไฟล์ให้เสร็จสมบูรณ์ ในการส่งออกไฟล์ .zip ที่มีไฟล์ทั้งหมด:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > ไฟล์
• คลิกส่งออกไฟล์ทั้งหมด (ZIP) 
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกอีเมลและเลือกหรือเพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อรับลิงก์ดาวน์โหลด
• คลิกส่งออกเมื่อการส่งออกได้รับการประมวลผลแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน

การเปลี่ยนเส้นทาง URL

ในการส่งออกไฟล์ CSV ที่มีการเปลี่ยนเส้นทาง URL ทั้งหมด:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เนื้อหา > โดเมนและ URL
• คลิกแท็บการเปลี่ยนเส้นทาง URL
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกส่งออก ไฟล์จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

แผนผังเว็บไซต์

วิธีส่งออกแผนผังเว็บไซต์:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เนื้อหา > โดเมนและ URL
• คลิกแท็บแผนผังเว็บไซต์
• คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโดเมนและเลือกโดเมน
• ที่ด้านบนขวาให้คลิกดูไฟล์ XML เพื่อเปิดแผนผังไซต์ในแท็บใหม่
• คัดลอกและวางแผนผังไซต์ลงในเอกสารข้อความบนอุปกรณ์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกหน้าเว็บเป็นเอกสาร XML บนเบราว์เซอร์ของคุณได้อีกด้วย

ฐานความรู้

วิธีส่งออกบทความฐานความรู้ของคุณเป็น csv, xls หรือ xlsx:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > ฐานความรู้
• ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกเครื่องมือเพิ่มเติม > ส่งออกบทความฐานความรู้

• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์
• คลิกส่งออกเมื่อดำเนินการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือน

การวิเคราะห์

เครื่องมือวิเคราะห์

ในการส่งออกการวิเคราะห์การเข้าชม:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การรายงาน > รายงาน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกการเข้าชม 
• ที่ด้านบนให้ใช้ตัวกรองเพื่อระบุช่วงวันที่และความถี่สำหรับข้อมูล
• ที่มุมขวาบนให้คลิกส่งออก

• ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนหัวเรื่องสำหรับอีเมลส่งออกในช่อง ชื่อ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับการส่งออก
• คลิกส่งออกเมื่อการส่งออกได้รับการประมวลผลแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ

กลุ่มเป้าหมาย

ในการส่งออกข้อมูลกลุ่มเป้าหมายของคุณ:

• ในแถบค้นหาทั่วโลกของบัญชี HubSpot ให้ป้อนการเข้าชมเว็บไซต์
• คลิกการเข้าชมเว็บไซต์
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลือกแล้วเลือกส่งออก

• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์เพื่อเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับการส่งออก
• คลิกส่งออกเมื่อการส่งออกได้รับการประมวลผลแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ

เวิร์กโฟลว์

คุณสามารถส่งออกสเปรดชีตที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถส่งออกภาพของเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการได้

การส่งออกสเปรดชีตเวิร์กโฟลว์จะมีข้อมูลเช่น:

• ชื่อของเวิร์กโฟลว์
• เวิร์กโฟลว์กำลังทำงานอยู่หรือไม่
• การลงทะเบียนทั้งหมดและจำนวนเรคคอร์ดที่ลงทะเบียนในปัจจุบัน
• ระเบียนทั้งหมดที่เข้าร่วมรายการเป้าหมายเวิร์กโฟลว์และอัตรา Conversion ทั้งหมด
• สร้างวันที่และผู้ใช้ที่สร้างเวิร์กโฟลว์
• วันที่แก้ไขล่าสุดและผู้ใช้ที่แก้ไข
• ประเภทเวิร์กโฟลว์

โปรดทราบ: การส่งออกเวิร์กโฟลว์ไม่รวมข้อมูลประสิทธิภาพหรือประวัติของเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้การส่งออกเวิร์กโฟลว์ยังไม่รวมข้อมูลจากอีเมลที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์ การส่งออกอีเมลการตลาดประกอบด้วยคอลัมน์เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุเวิร์กโฟลว์ที่มีการใช้อีเมล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลอีเมลการตลาดของคุณ

ในการส่งออกสเปรดชีตของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
• ที่มุมขวาบนให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการตารางและเลือกมุมมองส่งออก ไฟล์จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

ในการส่งออกสเปรดชีตของเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดในโฟลเดอร์: 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
• คลิกที่ชื่อของโฟลเดอร์ 
• ที่มุมขวาบนให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการตารางและเลือกมุมมองส่งออก ไฟล์จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ 

ในการส่งออกภาพของแต่ละเวิร์กโฟลว์:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
• คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์
• ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกไฟล์ > ส่งออกเป็น .PNG การส่งออกจะดำเนินการจากนั้นดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .png
  
  
  การเปิดเผยข้อมูล
  ที่จำเป็น:

  

HubSpot จะจัดเก็บข้อมูลบันทึกการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ภายในช่วงเวลาด้านล่าง:

• 180 วัน: ข้อมูลบันทึกการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บ
• 180 วัน - 2 ปี: ข้อมูลบันทึกการดำเนินการระดับสูงเช่น ID วัตถุ (ซึ่งติดต่อบริษัทข้อตกลงฯลฯ) ประเภทเหตุการณ์ (การลงทะเบียนการยกเลิกการลงทะเบียนฯลฯ) และประเภทการดำเนินการจะถูกจัดเก็บไว้
• 2 ปีขึ้นไป: ข้อมูลการลงทะเบียนในอดีตจะถูกเก็บไว้ในระบบของเราเพื่อเปิดใช้งานตัวกรองตามเวิร์กโฟลว์

รายงานและแดชบอร์ด

ใน HubSpot มีสองสามวิธีในการส่งออกรายงานของคุณ:

• สำหรับแต่ละรายงานคุณสามารถส่งออกรายงานเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel หรือส่งอีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายงานใน HubSpot สามารถส่งอีเมลได้เพียงครั้งเดียวหรือกำหนดเวลาส่งเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน 
• สำหรับแดชบอร์ดคุณสามารถส่งอีเมลที่มีลิงก์ไปยังแดชบอร์ดใน HubSpot สามารถส่งอีเมลได้เพียงครั้งเดียวหรือกำหนดเวลาส่งเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน 
• ด้วยการผสานรวมกับ Slack คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดไปยังช่องทางเฉพาะของ Slack ได้

เรียนรู้วิธีส่งออกรายงานและแดชบอร์ดของคุณ

โปรดทราบ: รายงานช่องทางจะแสดงวัตถุที่เปลี่ยนขั้นตอนภายในช่วงวันที่ที่เลือก อย่างไรก็ตามเมื่อคุณส่งออกรายงานช่องทางไฟล์ส่งออกจะมีวัตถุที่สร้างขึ้นในช่วงวันที่นั้น ดังนั้นไฟล์ส่งออกจะไม่ตรงกับข้อมูลรายงาน

การวิเคราะห์อีเมลการตลาด

• ส่งออกข้อมูลประสิทธิภาพอีเมลการตลาดของคุณ
• ส่งออกข้อมูลผู้รับสำหรับอีเมลการตลาดแต่ละรายการ
• ส่งออกการตีกลับอย่างหนักและยกเลิกการเป็นสมาชิก

การวิเคราะห์คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) (ดั้งเดิม)

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดการวิเคราะห์ CTA (แบบเดิม) ของคุณ

โปรดทราบ: CTA ของ HubSpot ทั้งหมด (เดิม) จะหยุดทำงานเมื่อบัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน หากคุณกำลังยกเลิกบัญชี HubSpot ของคุณให้ลบออกจากหน้าเว็บภายนอกใดๆ

การวิเคราะห์เพจและบล็อก

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดหน้าเว็บและการวิเคราะห์บล็อกของคุณ

เนื้อหา CRM

รายการ

เรียนรู้วิธีดาวน์โหลดรายการของคุณ

รายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอและตั๋ว

ดูวิธีดาวน์โหลดรายชื่อติดต่อบริษัทข้อเสนอและตั๋ว

โปรดทราบ: การส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะรวมถึงการยกเลิกการเป็นสมาชิก หากต้องการยกเว้นให้เพิ่มสถานที่ติดต่อ | ยกเลิกการสมัครรับอีเมลทั้งหมด | ไม่เท่ากับ | True ในตัวกรองของคุณ

งาน

เรียนรู้วิธีส่งออกงานของคุณ

คุณสมบัติ

เรียนรู้วิธีส่งออกคุณสมบัติสำหรับวัตถุของคุณ

ข้อมูลการขาย

ใบเสนอราคา

วิธีส่งออกใบเสนอราคา:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ Objects > Quotes
• ในแท็บการตั้งค่าในส่วนดาวน์โหลดคำพูดที่เผยแพร่ให้คลิกดาวน์โหลด
• เมื่อประมวลผลการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ

เอกสารการขาย

วิธีส่งออกเอกสารการขายรายบุคคล:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ไลบรารี > เอกสาร
• วางเมาส์เหนือเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลดจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการแล้วเลือกดาวน์โหลด เอกสารจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

กิจกรรมการขาย

คุณสามารถส่งออกข้อมูลกิจกรรมการขาย (การโทรการสนทนาการประชุมฯลฯ) โดยการสร้างรายงานด้วยเครื่องมือสร้างรายงานที่กำหนดเองหรือใช้ API การมีส่วนร่วมของ HubSpot

ผลิตภัณฑ์

เรียนรู้วิธีการส่งออกผลิตภัณฑ์ของคุณ

โปรดทราบ: แบบฟอร์ม HubSpot ทั้งหมดจะสูญเสียฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงินเมื่อบัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน หากยกเลิกบัญชีผู้ใช้ให้ลองเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ฝังไว้

เนื้อหาการตลาด

คุณสามารถส่งออกสินทรัพย์ทางการตลาดและข้อมูลต่อไปนี้ได้ คุณอาจต้องการตรวจสอบประเภทของข้อมูลการรายงานการตลาดที่คุณสามารถส่งออกได้

• ข้อมูลแคมเปญโฆษณา
• โพสต์โซเชียลที่เผยแพร่แล้ว
• ข้อมูลการส่งแบบฟอร์ม
• ข้อมูลแคมเปญ

โปรดทราบ: แบบฟอร์ม HubSpot ทั้งหมดจะสูญเสียฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงินเมื่อบัญชีของคุณถูกปิดใช้งาน หากยกเลิกบัญชีผู้ใช้ให้ลองเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ฝังไว้

ข้อเสนอแนะจากลูกค้า

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ส่งออก CRM เพื่อส่งออกจากเครื่องมือข้อเสนอแนะของลูกค้าให้เสร็จสมบูรณ์ ในการส่งออกข้อมูลการสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า:

• ใน บัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > แบบสำรวจคำติชม
• คลิกที่ชื่อแบบสำรวจของคุณ
• บนแท็บการตอบกลับให้คลิกส่งออกการส่งที่มุมขวาบน

• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์และเลือกรูปแบบของไฟล์ส่งออก
• เมื่อประมวลผลการส่งออกแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ

ซิงค์ข้อมูล

ในการส่งออกข้อมูลสถานะการซิงค์จากหนึ่งในแอปของคุณที่เชื่อมต่อโดยใช้การซิงค์ข้อมูล HubSpot:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การจัดการข้อมูล > การผสานการทำงาน
• คลิกที่แอพ
• ในแท็บภาพรวมการซิงค์ให้คลิกหมายเลข ใต้คอลัมน์ซิงค์ ล้มเหลวหรือไม่รวม
• ในแผงด้านขวาให้คลิกส่งออกรายการ
• ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์แล้วเลือกรูปแบบ
• คลิกส่งออก

เมื่อการส่งออกได้รับการประมวลผลแล้วคุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลและในการแจ้งเตือนของคุณ

ข้อมูลบัญชี

คุณสามารถส่งออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต่อไปนี้:

• ผู้ใช้
• ประวัติกิจกรรมบัญชีผู้ใช้
• บันทึกการตรวจสอบการส่งออก