Vie sisältösi ja tietosi

Opi viemään HubSpot-sisältöä ja -tietoja, kuten sivuja, yhteystietoja ja tiedostoja, tililtäsi.

Huomaa: kaikkia tietoja ei voi yhdistää HubSpot-tilien välillä. Paras tapa siirtää varoja tilien välillä on viedä tiedot yhdeltä HubSpot-tililtä ja tuoda sitten kohteet ja/tai luoda tietyt tiedot uudelleen toisella tilillä.

Verkkosivuston sisältö

Sivut, viestit ja mallit

Voit viedä sivujesi ja blogikirjoitusten HTML-tiedostot sekä kaikki koodatut tiedostot suunnittelunhallinnasta. Tämä on suositeltavaa, jos aiot tuoda sisältöä toiselle alustalle.

• Siirry sisältösi kohdalle:

  • Verkkosivuston sivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot > Vie kaikki sivut ja blogikirjoitukset (HTML).
• Valitse valintaikkunassa Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.
  
  

Voit viedä blogikirjoitusten tietojen taulukkolaskentataulukon:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Napsauta Toiminnot > Vie blogikirjoitukset. Tämä vie kaikki blogiviestit riippumatta käytetyistä suodattimista.
• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto. Jos olet soveltanut suodatinta, vienti sisältää oletusarvoisesti vain nämä blogit.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.
  

Sivutietojen laskentataulukon vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Traffic (Liikenne).
• Napsauta sivun yläreunassa Sivut-välilehteä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie.
• Anna valintaikkunassa nimi viennille.
• Napsauta pudotusvalikkoa File format (Tiedostomuoto ) ja valitse tiedostomuoto.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.

Tiedostot-työkalu

Käyttäjillä on oltava Super admin -oikeudet, jotta he voivat suorittaa joukkoviennin tiedostotyökalulla. Voit viedä kaikki tiedostot sisältävän .zip-tiedoston:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Valitse Vie kaikki tiedostot (ZIP).
• Napsauta valintaikkunassa Select an email -pudotusvalikkoa ja valitse tai lisää sähköpostiosoite, johon saat latauslinkin.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.

URL-osoitteen uudelleenohjaukset

Voit viedä CSV-tiedoston, joka sisältää kaikki URL-uudelleenohjaukset:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
• Napsauta URL-pohjaiset uudelleenohjaukset -välilehteä.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie. Tiedosto latautuu automaattisesti.

Sivukartta

Voit viedä sivustokartan:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
• Napsauta Sivukartta-välilehteä.
• Napsauta avattavaa Domain (Verkkotunnus ) -valikkoa ja valitse verkkotunnus.
• Avaa sivukartta uuteen välilehteen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Näytä XML-tiedosto.
• Kopioi ja liitä sivukartta laitteellasi olevaan tekstidokumenttiin. Voit myös tallentaa sivun XML-dokumenttina selaimessasi.

Tietopohja

Voit viedä tietopohja-artikkelit csv-, xls- tai xlsx-muodossa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tietämyskanta.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Lisää työkaluja > Vie tietopohja-artikkelit.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.

Analytics

Analytiikkatyökalut

Liikenteen analytiikan vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
• Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Traffic (Liikenne).
• Määritä yläreunassa olevien suodattimien avulla päivämääräväli ja tietojen taajuus.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie.

• Kirjoita valintaikkunan Nimi-kenttään vientisähköpostin aihe. Valitse viennin tiedostomuoto napsauttamalla Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Prospects

Voit viedä prospektitietosi:

• Kirjoita HubSpot-tilisi yleiseen hakupalkkiin Website Visits.
• Napsauta Website Visits.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Options (Asetukset ) -pudotusvalikkoa ja valitse Export (Vie).

• Napsauta valintaikkunassa File format (Tiedostomuoto ) -pudotusvalikkoa valitaksesi viennin tiedostomuodon.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Työnkulut

Voit viedä taulukon, joka sisältää tietoja kaikista työnkuluista, ja voit viedä kuvia yksittäisistä työnkuluista.

Työnkulkujen taulukkovienti sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

• Työnkulun nimi.
• Onko työnkulku tällä hetkellä aktiivinen vai ei.
• Ilmoittautumisten kokonaismäärä ja tällä hetkellä ilmoittautuneiden tietueiden määrä.
• Työnkulun tavoiteluetteloon liittyneiden tietueiden kokonaismäärä ja muuntumisaste yhteensä.
• Luontipäivämäärä ja työnkulun luonut käyttäjä.
• Viimeisin muutospäivämäärä ja käyttäjä, joka on muuttanut sitä.
• Työnkulun tyyppi.

Huomaa: työnkulkujen vienti ei sisällä suoritustietoja tai työnkulun historiaa. Työnkulun vienti ei myöskään sisällä työnkulussa käytettyjen sähköpostien tietoja. Markkinointisähköpostiviennit sisältävät Associated workflows -sarakkeen, joka yksilöi työnkulut, joissa sähköpostia käytetään. Lisätietoja markkinointisähköpostitietojen viennistä.

Voit viedä taulukon kaikista työnkuluista, jotka eivät sijaitse kansioissa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Taulukkotoiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie näkymä. Tiedosto latautuu automaattisesti.

Voit viedä taulukon kaikista kansiossa olevista työnkuluista:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta kansion nimeä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Taulukkotoiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie näkymä. Tiedosto latautuu automaattisesti.

Yksittäisen työnkulun kuvan vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä.
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Tiedosto > Vie .PNG-muodossa Vienti käsitellään ja ladataan sitten .png-tiedostona.
  
  

Raportit ja kojelaudat

HubSpotissa on muutamia tapoja viedä raportteja:

• Voit viedä yksittäisiä raportteja CSV- tai Excel-tiedostona tai lähettää sähköpostin, joka sisältää linkin HubSpotin raporttiin. Sähköpostiviestit voidaan lähettää kerran tai ajoittaa lähetettäväksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
• Kojelautoja varten voit lähettää sähköpostin, joka sisältää linkin HubSpotin kojelautaan. Sähköpostiviestit voidaan lähettää kerran tai ajoittaa lähetettäväksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
• Slack-integraation avulla voit jakaa kojelaudan tiettyyn Slack-kanavaan.

Lue, miten voit viedä raportteja ja kojelautoja.

Huomaa: suppiloraportti näyttää kohteet, jotka vaihtoivat vaiheita valitulla päivämäärävälillä. Kun viet suppiloraportin, vientitiedosto sisältää kuitenkin kyseisellä päivämäärävälillä luodut kohteet. Näin ollen vientitiedosto ei vastaa raportin tietoja.

Markkinointisähköpostianalytiikka

• viedä markkinointisähköpostin suorituskykytiedot.
• viedä yksittäisen markkinointisähköpostin vastaanottajatiedot.
• viedä kovia hylättyjä ja peruutettuja tilauksia.

Calls-to-action (CTA) (vanhat) analytiikkaominaisuudet.

Lue, miten voit ladata CTA-analytiikkaa (legacy).

Huomaa: kaikki HubSpotin CTA-analyysit (legacy) lakkaavat toimimasta, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos peruutat HubSpot-tilisi, poista ne kaikilta ulkoisilta sivuilta.

Sivujen ja blogien analytiikka

Lue, miten voit ladata sivu- ja blogianalytiikan.

CRM-sisältö

Luettelot

Opi, miten voit ladata listasi.

Yhteystiedot, yritykset, sopimukset ja liput

Lue, miten voit ladata yhteystietosi, yrityksesi, sopimukset ja liput.

Huomaa: Kaikkien yhteystietojen vieminen sisältää myös peruutetut tilaukset. Jos haluat sulkea ne pois, lisää suodattimeen Contact-ominaisuus | Unsubscribed from all email | is not equal to | True .

Tehtävät

Lue, miten voit viedä tehtävät.

Ominaisuudet

Opi viemään objektien ominaisuuksia.

Myyntitiedot

Tarjoukset

Voit viedä tarjoukset:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Quotes.
• Napsauta Setup-välilehden Download published quotes (Lataa julkaistut lainaukset ) -osiossa Lataa.
• Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Myyntiasiakirjat

Voit viedä yksittäisen myyntiasiakirjan:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Asiakirjat.
• Vie hiiren osoitin sen asiakirjan päälle, jonka haluat ladata, napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lataa. Asiakirja latautuu automaattisesti.

Myyntitoiminta

Voit viedä myyntitoimintatietoja (puhelut, chat-keskustelut, tapaamiset jne.) luomalla raportteja mukautetun raportinrakentajan avulla tai käyttämällä HubSpotin Engagements API:ta.

Tuotteet

Lue, miten voit viedä tuotteitasi.

Huomaa: kaikki HubSpot-lomakkeet menettävät maksulliset ominaisuutensa, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos lakkautat tilisi, harkitse upotettujen lomakkeiden korvaamista.

Markkinointisisältö

Voit viedä seuraavat markkinointivarat ja niiden tiedot. Kannattaa myös tarkistaa, minkä tyyppisiä markkinointiraportointitietoja voit viedä.

• Mainoskampanjan tiedot
• Julkaistut sosiaaliset viestit
• Lomakkeen lähettämistä koskevat tiedot
• Kampanjatiedot

Huomaa: kaikki HubSpot-lomakkeet menettävät maksulliset ominaisuutensa, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos olet lopettamassa tilisi, harkitse upotettujen lomakkeiden korvaamista.

Asiakaspalaute

Käyttäjillä on oltava CRM Export -oikeudet, jotta he voivat suorittaa viennin asiakaspalautetyökalusta. Asiakaspalautekyselyn tietojen vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Kyselyt.
• Napsauta kyselyn nimeä .
• Napsauta Vastaukset-välilehdellä oikeassa yläkulmassa olevaa Vie palautukset.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse vientitiedoston muoto.
• Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Tietojen synkronointi

Voit viedä synkronointitilatietoja jostakin HubSpotin datasynkronoinnin avulla yhdistetystä sovelluksestasi:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
• Napsauta sovellusta.
• Napsauta Synkronoinnin yleiskatsaus -välilehdellä sarakkeen Synkronoinnissa, Epäonnistunut tai Poissuljettu alla olevaa numeroa.
• Napsauta oikeassa paneelissa Vie lista.
• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse muoto.
• Napsauta Vie.

Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituksiin.

Tilin tiedot

Voit viedä seuraavat tiliin liittyvät tiedot:

• Käyttäjät
• Tilin toimintahistoria
• Viedä tarkastuslokit