Vie sisältösi ja tietosi

Opi viemään HubSpot-sisältöä ja -tietoja, kuten sivuja, yhteystietoja ja tiedostoja, tililtäsi.

Huomaa: kaikkia tietoja ei voi yhdistää HubSpot-tilien välillä. Paras tapa siirtää omaisuuseriä tilien välillä on viedä tiedot yhdeltä HubSpot-tililtä ja tuoda sitten kohteet ja/tai luoda tietyt tiedot uudelleen toisella tilillä.

Verkkosivuston sisältö

Sivut, viestit ja mallit

Voit viedä sivujen ja blogikirjoitusten HTML-tiedostot sekä kaikki koodatut tiedostot suunnittelunhallinnasta. Tämä on suositeltavaa, jos aiot tuoda sisältöä toiselle alustalle.

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Actions > Export all pages and blog posts (HTML).
• Valitse valintaikkunassa Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.
  
  

Voit viedä taulukkolaskentataulukon blogikirjoitusten tiedoista:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
• Valitse Toiminnot > Vie blogikirjoitukset. Tämä vie kaikki blogiviestit riippumatta käytetyistä suodattimista.
• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto. Jos olet soveltanut suodatinta, vienti sisältää oletusarvoisesti vain nämä blogit.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.
  

Sivutietojen taulukkolaskentaohjelman vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Traffic (Liikenne).
• Napsauta sivun yläreunassa Sivut-välilehteä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie.
• Anna valintaikkunassa nimi viennille.
• Napsauta pudotusvalikkoa File format (Tiedostomuoto ) ja valitse tiedostomuoto.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.

Tiedostot-työkalu

Käyttäjillä on oltava Pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet , jotta he voivat viedä tiedostot työkalulla. Voit viedä kaikki tiedostot sisältävän .zip-tiedoston:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Valitse Vie kaikki tiedostot (ZIP).
• Napsauta valintaikkunassa Select an email -pudotusvalikkoa ja valitse tai lisää sähköpostiosoite, johon saat latauslinkin.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

URL-osoitteen uudelleenohjaukset

Voit viedä CSV-tiedoston, joka sisältää kaikki URL-osoitteiden uudelleenohjaukset:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
• Napsauta URL-ohjaukset-välilehteä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie. Tiedosto latautuu automaattisesti.

Sivukartta

Sivukartan vieminen:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Content > Domains & URLs.
• Napsauta Sivukartta-välilehteä.
• Napsauta avattavaa Domain (Verkkotunnus ) -valikkoa ja valitse verkkotunnus.
• Avaa sivukartta uuteen välilehteen napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Näytä XML-tiedosto.
• Kopioi ja liitä sivukartta laitteellasi olevaan tekstidokumenttiin. Voit myös tallentaa sivun XML-dokumenttina selaimessasi.

Tietopohja

Voit viedä tietämyskanta csv-, xls- tai xlsx-muodossa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tietämyskanta.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Lisää työkaluja > Vie tietämyskanta.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskuksessa.

Analytiikka

Analytiikka työkalut

Voit viedä analytiikka:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi > Raportit.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Traffic (Liikenne).
• Määritä yläreunassa olevien suodattimien avulla päivämäärävyöhyke ja tietojen taajuus.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Vie.

• Kirjoita valintaikkunan Nimi-kenttään vientisähköpostin aihe. Valitse viennin tiedostomuoto napsauttamalla Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Näkymät

Voit viedä näkymien tiedot:

• Kirjoita HubSpot-tilisi yleiseen hakupalkkiin Verkkosivustokäynnit.
• Napsauta Website Visits.
• Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Options (Asetukset ) -pudotusvalikkoa ja valitse Export (Vie).

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa valitaksesi viennin tiedostomuodon.
• Napsauta Vie. Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Työnkulut

Voit viedä taulukon, joka sisältää tietoja kaikista työnkuluista, ja voit viedä kuvia yksittäisistä työnkuluista.

Työnkulun laskentataulukon vienti sisältää muun muassa seuraavia tietoja:

• Työnkulun nimi.
• Onko työnkulku tällä hetkellä aktiivinen vai ei.
• Ilmoittautumisten kokonaismäärä ja tällä hetkellä ilmoittautuneiden tietueiden määrä.
• Työnkulun tavoiteluetteloon liittyneiden tietueiden kokonaismäärä ja konversiosuhde yhteensä .
• Luontipäivämäärä ja työnkulun luonut käyttäjä.
• Viimeisin muutospäivämäärä ja käyttäjä, joka on muuttanut sitä.
• Työnkulun tyyppi.

Huomaa: työnkulkujen vienti ei sisällä suoritustietoja tai työnkulun historiaa. Työnkulun vienti ei myöskään sisällä tietoja työnkulussa käytetyistä sähköposteista. Markkinointisähköpostiviennit sisältävät Associated workflows -sarakkeen, jossa yksilöidään työnkulut, joissa sähköpostia käytetään. Lisätietoja markkinointisähköpostitietojen viennistä.

Voit viedä taulukon kaikista työnkuluista, jotka eivät sijaitse kansioissa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Table actions (Taulukkotoiminnot ) -pudotusvalikkoa ja valitse Export view (Vie näkymä). Tiedosto latautuu automaattisesti.

Voit viedä taulukon kaikista kansiossa olevista työnkuluista:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta kansion nimeä .
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Taulukkotoiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie näkymä. Tiedosto latautuu automaattisesti.

Yksittäisen työnkulun kuvan vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä.
• Valitse vasemmassa yläkulmassa Tiedosto > Vie .PNG-muodossa Vienti käsitellään ja ladataan sitten .png-tiedostona.
  
  

Raportit ja kojelaudat

HubSpotissa on muutamia tapoja viedä raportteja:

• Yksittäisten raporttien osalta voit viedä raportin CSV- tai Excel-tiedostona tai lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää linkin raporttiin HubSpotissa. Sähköpostiviestit voidaan lähettää kerran tai ajoittaa lähetettäväksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
• Kojelautoja varten voit lähettää sähköpostin, joka sisältää linkin HubSpotin kojelautaan. Sähköpostiviestit voidaan lähettää kerran tai ajoittaa lähetettäväksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
• Slack-integraation avulla voit jakaa kojelaudan tiettyyn Slack-kanavaan.

Opi viemään raportteja ja kojelautoja.

Huomaa: suppilo näyttää kohteet, joiden vaiheet ovat muuttuneet valitun päivämäärän sisällä. Kun viet suppilo, vientitiedosto sisältää kuitenkin kyseisellä päivämäärävälillä luodut kohteet. Näin ollen vientitiedosto ei vastaa raportin tietoja.

Markkinointisähköpostin analytiikka

• viedä markkinointisähköpostin suorituskykytiedot.
• viedä yksittäisen markkinointisähköpostin vastaanottajatiedot.
• viedä kovia palautuksia ja peruutuksia.

Toimintakutsut (CTA) (vanhaa) analytiikka varten

Lue, miten voit ladata analytiikka (legacy) .

Huomaa: kaikki HubSpot CTA:t (vanhat) lakkaavat toimimasta, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos peruutat HubSpot-tilisi, poista ne kaikilta ulkoisilta sivuilta.

Sivun ja blogin analytiikka

Opi lataamaan sivusi ja blogisi analytiikka.

CRM-sisältö

Luettelot

Lue, miten voit ladata luettelot.

Yhteystiedot, yritykset, tarjoukset ja liput

Lue, miten voit ladata yhteystietosi, yrityksesi, tarjoukset ja liput.

Huomaa: Kaikkien yhteystietojen vieminen sisältää myös peruutetut tilaukset. Jos haluat sulkea ne pois, lisää suodattimeen Yhteystiedon ominaisuus | Unsubscribed from all email | is not equal to | True .

Tehtävät

Opi viemään tehtävät.

Ominaisuudet

Opi viemään objektien ominaisuuksia.

Myyntitiedot

Lainaukset

Voit viedä lainauksia:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Quotes.
• Napsauta Setup-välilehden Download published quotes (Lataa julkaistut lainaukset ) -osiossa Lataa.
• Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

asiakirjat

Yksittäisen myyntiasiakirjan vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Asiakirjat.
• Vie hiiren osoitin sen asiakirjan päälle, jonka haluat ladata, napsauta sitten Actions (Toiminnot ) -pudotusvalikkoa ja valitse Download (Lataa). Asiakirja latautuu automaattisesti.

Myyntitoiminta

Voit viedä myyntitoimintatietoja (puhelut, keskustelut, tapaamiset jne.) luomalla raportteja mukautetun raporttirakentajan avulla tai HubSpotin Engagements API:n avulla.

Tuotteet

Opi, miten voit viedä tuotteitasi.

Huomaa: kaikki HubSpot-lomakkeet menettävät maksulliset ominaisuutensa, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos peruutat tilisi, harkitse upotettujen lomakkeiden korvaamista.

Markkinoinnin sisältö

Voit viedä seuraavat markkinointivarat ja niiden tiedot. Kannattaa myös tarkistaa, minkä tyyppisiä markkinointiraportointitietoja voit viedä.

• Mainokset tiedot
• Julkaistut sosiaalinen viestit
• Lomakkeen lähettäminen koskevat tiedot
• Kampanjan tiedot

Huomaa: kaikki HubSpot-lomakkeet menettävät maksulliset ominaisuutensa, kun tilisi poistetaan käytöstä. Jos lakkautat tilisi, harkitse upotettujen lomakkeiden korvaamista.

Asiakaspalaute

Käyttäjillä on oltava CRM Export -oikeudet, jotta he voivat tehdä viennin asiakaspalautetyökalusta. Asiakaspalautekyselyn tietojen vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Kyselyt.
• Napsauta kyselysi nimeä .
• Napsauta Vastaukset-välilehdellä oikeassa yläkulmassa olevaa Vie vastaukset.

• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse vientitiedoston muoto.
• Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituskeskukseen.

Tietojen synkronointi

Voit viedä synkronoinnin tilatietoja jostakin HubSpot-tietojen synkronoinnin avulla yhdistetystä sovelluksesta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
• Napsauta sovellusta.
• Napsauta Synkronoinnin yleiskatsaus -välilehdellä sarakkeessa Synkronoitu, Ei onnistu tai Poissuljettu olevaa numeroa.
• Napsauta oikeassa paneelissa Vie luettelo.
• Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse muoto.
• Napsauta Vie.

Kun vienti on käsitelty, saat latauslinkin sähköpostitse ja ilmoituksissasi.

Tilitiedot

Voit viedä seuraavat tiliin liittyvät tiedot:

• Käyttäjät
• Tilin toimintahistoria
• Tarkastuslokien vienti