Poista yhteystietoja, jotka eivät enää vastaanota markkinointisähköposteja

Luo luettelo yhteystiedoista, jotka eivät ole vastanneet aiempiin markkinointisähköposteihisi, jos haluat hallita niitä. Yhteystietoja, jotka ovat olleet tilipomppimatta, ei sisällytetä kovan palautuksen saaneiden luettelo.

Voit myös luoda luettelo yhteystiedoista, jotka ovat merkinneet jonkin markkinointisähköpostiviestisi roskapostiksi, jotta voit siistiä vanhentuneita yhteystietojasi. HubSpot jättää automaattisesti lähettämättä markkinointisähköpostia näille yhteystiedoille, mutta kun CRM sä olevien yhteystietojen määrä kasvaa, voi olla hyödyllistä poistaa ne.

Kun olet luonut nämä luettelot, voit arvostelu ne varmistaaksesi, että poistat oikeat yhteystiedot, ja poistaa ne sitten pysyvästi tili. Vaihtoehtoisesti voit säilyttää nämä yhteystiedot tili raportointia varten. Lue lisää siitä, miten voit pitää yhteystieto ajan tasalla.

Poista markkinointisähköpostin kovasti hylänneet yhteystiedot

Voit luoda aktiivinen luettelo vaikeasti hylättyjä yhteystietoja suoraan markkinointisähköpostityökalusta, tai voit muokata aktiivinen luettelo hylättyjä yhteystietoja luettelotyökalun avulla. Kun olet luonut luettelo palautetuista yhteystiedoista, voit arvostelu siihen liittyviä yhteystietoja ja pysyvä poisto ne sitten pysyvästi.

Huomaa: yhteystietoja, jotka on hylätty globaalisti - jotka on hylätty kolmella tai useammalla HubSpot-tilillä - ei näy hylättyjen yhteystietojen luetteloissa.

Luo luettelo hylättyjen yhteystietojen luettelosta

Voit luoda aktiivinen luettelo markkinointisähköpostityökalun palautetuista yhteystiedoista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Sähköpostityökalut ja valitse sitten Luo luettelo vaikeasti palautetuista yhteystiedoista.

3. Mukauta valintaikkunassa kovaa pompannut luettelo:
   
   • Luettelo nimi: anna nimi uudelle luettelo.
   • Pysyvästi epäonnistunut viestin toimitus reasons: napsauta pudotusvalikkoa muokataksesi tähän luettelo sisältyviä toimittamaton sähköposti. Oletusarvoisesti kaikki pysyvästi epäonnistunut viestin toimitus tyypit on valittu.

• • Rullaava aikaväli alku- ja loppupäivä: valitse aikaväli aktiivinen luettelo sisältyville lähetetyille markkinointisähköposteille.
    • Mukaan otetaan vain yhteystiedot, jotka ovat kieltäytyneet kovasti lähettämästä sähköposteja valitun liukuvan aikajakson aikana.
    • Syöttämiäsi päivämääriä käsitellään liukuvana aikavälinä, mikä tarkoittaa, että luettelo päivittyy dynaamisesti suhteessa nykyiseen päivämäärään. Jos esimerkiksi luot luettelo alun perin 1. marraskuuta ajanjaksolle 24. lokakuuta-31. lokakuuta, 2. marraskuuta luettelo aikaväli muuttuu 25. lokakuuta-1. marraskuuta.
    • Jos haluat säilyttää staattinen luettelo alkuperäisten päivämäärien osalta, noudata tämän artikkelin ohjeita aktiivinen luettelo muuttamiseksi staattiseksi luetteloksi sen luomisen jälkeen.
  • Napsauta Luo luettelo. luettelo käsittely voi kestää hetken.

4. Kun luettelo käsittely on päättynyt, valitse otsikkorivillä oleva valintaruutu valitaksesi kaikki luettelo ensimmäisen sivun yhteystiedot. Valitse Valitse kaikki [yhteystietojen määrä] valitaksesi kaikki luettelo yhteystiedot.

5. Napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Poista poistaaksesi nämä yhteystiedot.
6. Kirjoita poistettavien yhteystietojen määrä ja valitse sitten Poista.

Mukauta aktiivinen luettelo palautetuista yhteystiedoista sähköpostin pysyvästi epäonnistunut viestin toimitus syyn ominaisuus avulla

Voit mukauttaa aktiivinen luettelo hylättyjen yhteystietojen luetteloa manuaalisesti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Luettelot.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo luettelo.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa kynäkuvaketta edit ja anna luettelo nimi.
4. Napsauta vasemmassa yläkulmassa pudotusvalikkoa ja valitse Aktiivinen luettelo.
5. Valitse vasemmassa paneelissa hylättyjen yhteystietojen kriteerit:
   • Valitse Yhteystieto ominaisuudet.
   • Hae ja valitse Sähköpostin pysyvästi epäonnistunut viestin toimitus.
   • Valitse on tiedossa, jos haluat sisällyttää kaikentyyppiset pomppivat yhteystiedot. Jos haluat tarkastella vain tietyn syyn palautettuja yhteystietoja, valitse on jokin ja valitse avattavasta valikosta haluamasi syyt.
6. Valitse oikeassa yläkulmassa Tallenna.
7. Kun se on täytetty, voit poistaa hylättyjä yhteystietoja.

Lisätietoja luetteloiden ja muiden luettelo käytöstä.

Poista yhteystiedot, jotka ovat merkinneet jonkin markkinointisähköpostisi roskapostiksi

Jos haluat poistaa yhteystietoja, jotka ovat merkinneet jonkin sähköpostiviestisi roskapostiksi, luo luettelo yhteystiedoista, jotka ovat merkinneet jonkin markkinointiviestisi roskapostiksi, ja poista ne kaikki irtotavarana:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Email tools (Sähköpostityökalut ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Create luettelo of hard bounced contacts (Luo luettelo vaikeasti palautetuista yhteystiedoista).
3. Mukauta luettelo valintaikkunassa:
   • Anna luettelo nimi.
   • Napsauta X-kirjainta kaikkien Pysyvästi epäonnistunut viestin toimitus syy -vaihtoehtojen vieressä paitsi Spam.
   • Rullaava aikaväli alku- ja loppupäivä: Valitse aikaväli aktiivinen luettelo sisältyville lähetetyille markkinointisähköposteille.
     
     • Vain ne yhteystiedot, jotka ovat merkinneet sähköpostiviestisi roskapostiksi sähköpostiviesteissä valitun liukuvan aikajakson aikana, sisällytetään luetteloon.
     • Syöttämiäsi päivämääriä käsitellään liukuvana aikavälinä, mikä tarkoittaa, että luettelo päivittyy dynaamisesti suhteessa nykyiseen päivämäärään. Jos esimerkiksi luot luettelo alun perin 1. marraskuuta ajanjaksolle 24. lokakuuta-31. lokakuuta, 2. marraskuuta luettelo aikaväli muuttuu 25. lokakuuta-1. marraskuuta.
     • Jos haluat säilyttää staattinen luettelo alkuperäisten päivämäärien osalta, noudata tämän artikkelin ohjeita aktiivinen luettelo muuttamiseksi staattiseksi luetteloksi sen luomisen jälkeen.
   • Napsauta Luo luettelo.

4. Kun olet luonut uuden luettelo, valitse otsikkorivin valintaruutu, jotta voit valita kaikki luettelo ensimmäisellä sivulla olevat yhteystiedot.
5. Valitse Valitse kaikki [yhteystietojen määrä ], jos haluat valita kaikki luettelo yhteystiedot.

6. Napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Poista.

Huomaa: Yhteyshenkilöt, jotka merkitsevät sähköpostisi roskapostiksi, vahingoittavat sähköpostilähetysmaineesi ja voivat liidi sähköpostin lähetysmahdollisuutesi keskeyttämiseen. Varmista, että noudatat HubSpotin sähköpostin toimitettavuus parhaita käytäntöjä.