Paranna sähköpostin toimitettavuutta

Sähköpostin toimitettavuus on palautesilmukka, joka kertoo, lähetätkö oikeaa sisältöä oikeille yhteyshenkilöille oikeaan aikaan. Sähköpostin sitoutuminen, kuten klikkaukset, avaukset ja roskapostivirheet, vaikuttavat sähköpostin lähetysmaineeseesi. Korkeampi positiivinen sitoutumisaste parantaa mahdollisuuksiasi päästä postilaatikkoon sen sijaan, että jäisit roskapostisuodattimeen.

Luo laadukasta sisältöä

Parantaaksesi sitoutumista testaa sähköpostisi, jotta se varmasti toimii odotetulla tavalla. Voit käyttää sähköpostiohjelman ominaisuuksien testausta varmistaaksesi, että sähköpostisi on optimoitu mobiililaitteille.Kun suunnittelet sähköpostia, voit myös lisätä personointimerkkejä räätälöidäksesi viestisi tietyille yhteyshenkilöille tai yrityksille.

Käytä sähköpostin ominaisuuksia, jotka parantavat toimitettavuutta

• Tileillä, joilla on Starter-, Professional- taiEnterprise-tilaus, teeyhteistyötä IT-tiimisi kanssa sähköpostin lähetysverkkotunnuksen liittämiseksi. Muutaman tietueen lisääminen verkkotunnuspalvelimeesi (esim. GoDaddy) vahvistaa, että omistat HubSpotin kanssa käyttämäsi sähköpostin verkkotunnuksen. Tämä saa sähköpostiviestisi näyttämään aidommilta sähköpostisuodattimien silmissä. Jos IT-tiimisi käyttää DMARC-käytäntöä, varmista, että kaikki tarvittavat tietueet on päivitetty.
• Ota HubSpot-lomakkeissasi käyttöön kaksinkertainen sisäänkirjautuminen. Kun tämä ominaisuus on käytössä, lomakkeen lähettäneet yhteyshenkilöt saavat jatkosähköpostin, jossa on linkki, jolla he voivat vahvistaa tilauksensa. Tämä ylimääräinen vaihe auttaa välttämään väärennetyt tai väärin kirjoitetut sähköpostiosoitteet ja varmistaa, että kaikki tietokantaasi lisätyt uudet yhteystiedot ovat aktiivisesti mukana sisällössäsi.

• Ota harmaapostin tukahduttaminen käyttöön sähköpostiasetuksissa. Graymail tarkoittaa sähköpostia, joka on avaamattomana vastaanottajien postilaatikossa, mikä saa sinut näyttämään roskapostia lähettävältä lähettäjältä. Tämä ominaisuus käyttää Sends since last engagement -yhteystieto-ominaisuutta poissulkemaan automaattisesti yhteystietoja, jotka eivät ota yhteyttä sähköposteihisi, ja parantaa näin välittömästi sähköpostin toimitettavuustuloksia.

Lämmitä sähköpostin lähettämistä

Varmistaaksesi johdonmukaisen toimituksen ja luodaksesi positiivisen maineen sähköpostin saapuvien sähköpostien palveluntarjoajien keskuudessa sinun tulisi vähitellen lisätä lähettämiesi sähköpostien määrää ja tiheyttä:

• Kun ostat dedikoidun IP-lisäosan, saat automaattisen 40 päivän lämmittelyjakson. Sähköpostiliikenteesi jaetaan HubSpotin jaetun verkon ja uuden IP-osoitteesi välillä. Jos jätät tämän automaattisen lämmittelyjakson pois, sinun on lämmitettävä sähköpostivolyymisi manuaalisesti. Lue lisää IP:n lämpenemisestä täältä.
• Jos olet hiljattain siirtynyt kokonaan uuteen verkkotunnukseen tai sähköpostipalveluntarjoajaan, postilaatikkopalveluntarjoajat ja Internet-palveluntarjoajat eivät heti tunnista uutta verkkotunnusta, kun sähköpostia toimitetaan. Aluksi kannattaa lähettää vähän sähköposteja ja lisätä sähköpostivolyymiä vähitellen seuraavien 30-60 päivän aikana. Lue lisää uuteen ESP:hen siirtymisestä HubSpotin käyttäjäblogista.
• Seuraa säännöllisesti lähetysmaineesi jatkuvaa positiivista sitoutumisastetta, kuten kumulatiivista klikkaus- ja avausastetta. Voit tarkistaa viimeisten 30 päivän toimitettavuussuorituksesi Email Health -työkalulla.

Analysoi sähköpostin suorituskykyä

• Tarkista yhteystietokantasi säännöllisesti, jotta voit tunnistaa vanhentuneet sähköpostiosoitteet ja sitoutumattomat yhteystiedot. Jos haluat nähdä parempia sähköpostimittareita ja parantaa lähetysmaineesi, harkitse, ettet enää lähetä sähköpostia näille yhteystiedoille. Sähköpostin sitoutuminen tallennetaan yhteystietojen ominaisuuksiin, joiden avulla voit tunnistaa trendejä ja ryhtyä toimiin tulevien sähköpostitulosten parantamiseksi.
• Opi analysoimaan sähköpostituloksesi. Sähköpostin avaukset ja klikkaukset osoittavat, että lähetät oikeanlaista sisältöä tilaajille. Roskapostivalitukset, korkeat pomppuluvut ja tilausten peruutukset ovat negatiivisia sähköpostiviestien sitoutumisia, jotka voivat vahingoittaa sähköpostilähetystesi mainetta. Seuraa tuloksiasi saadaksesi selville, mikä sisältö vastaa lukijoitasi ja mitkä yhteystiedot sinun tulisi sisällyttää sähköpostikampanjoihisi jatkossa.
• Vaihtelemalla sähköpostin lähetysajankohtaa, otsikkoriviä tai sisältöä voit tehdä markkinointisähköposteillesi A/B-testin. Marketing Hub Professional- ja Enterprise-asiakkaat voivat käyttää sähköpostityökalun A/B-testiominaisuutta.