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提高電子郵件傳遞能力

上次更新時間: 十月 18, 2024

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電子郵件傳遞能力是一個意見回饋迴圈,可幫助判斷您是否在正確的時間將正確的內容傳送給正確的聯絡人。 點擊、打開和垃圾郵件投訴等電子郵件互動有助於提高您的電子郵件發送聲譽。 積極參與率越高,您就越有可能進入收件匣,而不是陷入垃圾郵件過濾器。


創作高品質的內容

為了提高參與度,請測試您的電子郵件,確保它按預期呈現。 您可以使用電子郵件用戶端功能中的測試,確保您的電子郵件已針對行動裝置進行最佳化。 在電子郵件編輯器中,按一下橫條圖圖示,即可開啟電子郵件最佳化工具並查看建議,以改善電子郵件內容和交付能力。 

使用電子郵件功能,提升外送率

  • 與您的IT團隊合作,連結電子郵件傳送網域。 將一些記錄新增至網域名稱伺服器(例如GoDaddy) ,即可確認您擁有HubSpot使用的電子郵件網域。 這讓你的電郵在電郵篩選條件下看起來更真實。 如果您的IT團隊使用DMARC政策,請確保所有必要的記錄都已更新。
  • 在HubSpot表單上開啟雙重選擇加入功能。 啟用此功能後,提交表單的聯絡人將收到一封後續電子郵件,其中包含確認訂閱的連結。 此額外步驟可協助您避免偽造或拼寫錯誤的電子郵件地址,並確保新增到資料庫的所有新聯絡人都能積極參與您的內容。 
  • 在電子郵件設定中開啟郵件抑制功能。 Graymail是收件人收件匣中未開啟的電子郵件的詞彙,讓您看起來像是發送垃圾郵件的寄件人。 此功能使用「自上次互動以來的傳送聯絡人」屬性,自動排除未與您的電子郵件互動的聯絡人,以立即改善您的電子郵件傳遞結果。

熱身您的電子郵件發送

為了確保一致的傳遞,並在電子郵件收件匣供應商中建立良好的聲譽,您應該逐步增加您發送的電子郵件的數量和頻率:

  • 購買專用IP附加元件後,你將會經過40天的自動熱身期。 您的電子郵件流量將在HubSpot的共享網路和新IP位址之間分配。 如果您選擇退出此自動預熱期,您應該手動預熱電子郵件音量。 在此深入瞭解智慧財產權熱身。
  • 如果您最近遷移到全新的網域或電子郵件服務供應商,信箱供應商和網際網路服務供應商將在電子郵件傳送時立即無法識別新網域。 你應該先減少發送電郵的次數,然後在接下來的30至60天內逐漸增加電郵量。 前往HubSpot使用者部落格,深入瞭解如何切換至新的ESP。
  • 定期監控您的發送信譽,以獲得持續的積極參與率,例如您的累計點擊率和開啟率。 您可以使用電子郵件狀態工具查看最近30天的外送成效。 

分析電子郵件效能

運用過往電子郵件廣告活動的深入分析,隨著時間推移提高參與度:
  • 定期檢查您的聯絡人清單,以識別過時的電子郵件地址和未參與的聯絡人。 從清單中刪除這些聯絡人,以查看更好的電子郵件指標,並提升您的發送聲譽。 電子郵件參與度存儲在一系列聯繫人屬性中,可幫助您識別趨勢並採取行動以改善未來的電子郵件結果。
  • 瞭解如何分析電子郵件結果。 系統會開啟電子郵件,點擊次數會顯示你向訂閱者傳送的內容類型正確。 垃圾郵件投訴、高跳出率和取消訂閱是負面的電子郵件互動,可能會損害您的電子郵件發送聲譽。 追蹤結果,瞭解讀者會對哪些內容產生共鳴,以及未來應在電子郵件廣告活動中加入哪些聯絡人。
  • 透過變更電子郵件的傳送時間、主旨行或內容,您可以對行銷電子郵件進行A/B測試。 行銷中心專業版和企業版的客戶可以使用電子郵件工具中的A/B測試功能。 
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