改善電子郵件傳送能力

電子郵件傳達率是一個回饋迴圈，代表您是否在正確的時間將正確的內容傳送給正確的聯絡人。電子郵件參與，例如點擊、開啟和垃圾郵件投訴，都會影響您的電子郵件傳送聲譽。較高的正面參與率可增加您的電子郵件被送達收件匣的機會，而不是被困在垃圾郵件篩選器中。

建立優質內容

為了提高參與度，請測試您的電子郵件，以確保其呈現效果符合預期。您可以使用電子郵件用戶端功能中的測試，確保您的電子郵件已針對行動裝置進行最佳化。在設計電子郵件時，您也可以加入個人化標記，針對特定聯絡人或公司量身打造您的訊息。

使用可改善傳達性的電子郵件功能

• 對於已訂閱Starter、Professional 或Enterprise 的帳戶，請與您的 IT 團隊合作 連接您的電子郵件傳送網域。在您的網域名稱伺服器 (例如 GoDaddy) 上新增一些記錄，以確認您擁有 HubSpot 所使用的電子郵件網域。這會讓您的電子郵件在電子郵件過濾器看起來更真實。如果您的 IT 團隊使用DMARC政策，請確保所有必要的記錄都已更新。
• 在您的 HubSpot 表單上開啟雙重選入。啟用此功能後，提交表單的聯絡人會收到一封附有連結的後續電子郵件，以確認他們的訂閱。這個額外的步驟可以幫助您避免偽造或拼寫錯誤的電子郵件地址，並確保所有新增到資料庫的聯絡人都會主動參與您的內容。

• 在您的電子郵件設定中開啟灰色郵件抑制功能。灰色郵件指的是收件者收件匣中未開啟的電子郵件，這會讓您看起來像是寄送垃圾郵件的寄件者。此功能會使用上次接觸聯絡人後的寄件屬性，自動排除不接觸您電子郵件的聯絡人，立即改善您的電子郵件傳達效果。

預熱您的電子郵件寄送

為了確保傳送的一致性，並在電子郵件收件匣供應商中建立良好的聲譽，您應該逐漸增加電子郵件的傳送量和頻率：

• 當您購買專屬 IP 附加元件時，您將經過自動化的 40 天暖身期。您的電子郵件流量將在 HubSpot 的共用網路和您的新 IP 位址之間進行分配。如果您選擇退出自動預熱期，您應該手動預熱您的電子郵件流量。在此瞭解更多關於 IP 預熱的資訊。
• 如果您最近遷移到全新的網域或電子郵件服務供應商，當傳送電子郵件時，信箱供應商及 ISP 會立即無法辨識新網域。一開始您應該先發送少量的電子郵件，然後在接下來的 30 到 60 天內逐漸增加電子郵件數量。在HubSpot 使用者部落格了解更多關於轉換到新 ESP 的資訊。
• 定期監控您的發送信譽，以確保持續的正面參與率，例如您的累積點擊率和開啟率。您可以使用Email Health 工具檢查過去 30 天的傳達表現。

分析電子郵件績效

• 定期檢閱您的聯絡人資料庫，找出過時的電子郵件地址和未參與的聯絡人。若要看到更好的電子郵件指標並提昇您的傳送聲譽，請考慮不再寄送電子郵件給這些聯絡人。 電子郵件參與度會儲存在一系列的聯絡人屬性中，可協助您找出趨勢並採取行動，以改善未來的電子郵件結果。
• 學習分析您的電子郵件結果。電子郵件的開啟與點選顯示您正傳送正確類型的內容給您的訂閱者。垃圾郵件投訴、高跳出率和取消訂閱都是會損害您電子郵件傳送聲譽的負面電子郵件參與。追蹤您的結果，以瞭解哪些內容能引起讀者的共鳴，以及您應該在未來的電子郵件活動中加入哪些聯絡人。
• 透過改變電子郵件的傳送時間、主題行或內容，您可以在行銷電子郵件上執行 A/B 測試。Marketing Hub Professional 和 Enterprise 客戶可以使用電子郵件工具中的A/B 測試功能。