Die E-Mail-Zustellbarkeit verbessern

Die E-Mail-Zustellbarkeit ist eine Feedback-Schleife, mit der Sie ermitteln, ob Sie die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Kontakte senden. Interaktionen mit E-Mails wie das Anklicken, Öffnen und Markieren als Spam tragen zu Ihrer E-Mail-Versandreputation bei. Höhere Raten an positiven Interaktionen verbessern Ihre Chancen, das Postfach zu erreichen, anstatt in einem Spam-Filter abgefangen zu werden.

Hochwertige Inhalte erstellen

Um Interaktionen zu verbessern, können Sie Ihre E-Mail überprüfen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet dargestellt wird. Sie können die Funktionen für das Testen in E-Mail-Clients verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail für Mobilgeräte optimiert ist. Beim Entwerfen Ihrer E-Mail können Sie auch Personalisierungstoken hinzufügen, um Ihr Messaging auf bestimmte Kontakte oder Unternehmen zuzuschneiden.

Zustellbarkeit mithilfe von E-Mail-Funktionen verbessern

• Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Team zusammen, um Ihre E-Mail-Versanddomain zu verknüpfen. Durch Hinzufügen einiger Einträge zu Ihrem Domainnamen-Server (z. B. GoDaddy) bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail-Domain besitzen, die Sie mit HubSpot verwenden. Dadurch sehen Ihre E-Mails für E-Mail-Filter authentischer aus. Wenn Ihr IT-Team eine DMARC-Richtlinie verwendet, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Einträge aktualisiert werden.
• Aktivieren Sie Double-Opt-in für Ihre HubSpot-Formulare. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erhalten Kontakte, die ein Formular senden, eine Follow-up-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung des Abonnements. Dieser zusätzliche Schritt hilft Ihnen dabei, gefälschte oder falsch geschriebene E-Mail-Adressen zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle neuen Kontakte in Ihrer Datenbank aktiv mit Ihren Inhalten interagieren.

• Aktivieren Sie Graymail-Unterdrückung in Ihren E-Mail-Einstellungen. Graymail ist ein Begriff für E-Mails, die ungeöffnet im Posteingang Ihrer Empfänger liegen und Sie daher wie ein Absender aussehen, der Spam versendet. Diese Funktion verwendet die Kontakteigenschaft Gesendete E-Mails seit der letzten Interaktion, um automatisch Kontakte auszuschließen, die nicht mit Ihren E-Mails interagieren, um sofort die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern.

Ihren E-Mail-Versand aufwärmen

Um eine konsistente Zustellung zu gewährleisten und einen guten Ruf bei den Anbietern von E-Mail-Postfächern aufzubauen, sollten Sie das Volumen und die Häufigkeit der von Ihnen gesendeten E-Mails schrittweise erhöhen:

• Wenn Sie das Add-on für eine dedizierte IP-Adresse kaufen, durchlaufen Sie eine automatisierte 40-tägige Aufwärmphase. Ihr E-Mail-Traffic wird zwischen dem gemeinsamen Netzwerk von HubSpot und Ihrer neuen IP-Adresse aufgeteilt. Wenn Sie sich gegen diese automatische Aufwärmphase entscheiden, sollten Sie Ihr E-Mail-Volumen manuell aufwärmen. Erfahren Sie hier mehr über die IP-Aufwärmphase.
• Wenn Sie vor kurzem zu einer neuen Domain oder einem neuen E-Mail-Anbieter umgezogen sind, erkennen Mailbox-Anbieter und Internet Service Provider die neue Domain bei der Zustellung von E-Mails nicht sofort. Sie sollten zunächst eine geringe Anzahl von E-Mails versenden und dann im Laufe der nächsten 30 bis 60 Tage Ihr E-Mail-Volumen schrittweise erhöhen. Erfahren Sie im HubSpot-Blog mehr über den Wechsel zu einem neuen ESP .
• Überwachen Sie regelmäßig Ihre Versandreputation auf anhaltend positive Interaktionsraten, wie z. B. Ihre kumulativen Klick- und Öffnungsraten. Mit dem Tool für E-Mail-Integrität können Sie die Performance Ihrer Zustellbarkeit der letzten 30 Tage überprüfen. 

E-Mail-Performance analysieren

• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kontaktdatenbank, um veraltete E-Mail-Adressen und inaktive Kontakte zu identifizieren. Um bessere E-Mail-Kennzahlen zu erhalten und Ihre Versandreputation zu verbessern, sollten Sie erwägen, diese Kontakte nicht mehr per E-Mail anzuschreiben. E-Mail-Interaktionen werden in einer Reihe von Kontakteigenschaften gespeichert, die Ihnen helfen, Trends zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre zukünftigen E-Mail-Ergebnisse zu verbessern.
• Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Ergebnisse analysieren. E-Mail-Öffnungen und Klicks zeigen, dass Sie die richtigen Arten von Inhalten an Ihre Abonnenten senden. Spam-Beschwerden, hohe Bounce-Raten und Abmeldungen sind negative E-Mail-Interaktionen, die Ihre E-Mail-Versandreputation beeinträchtigen können. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse, um zu erfahren, welche Inhalte Ihren Lesern gefallen und welche Kontakte Sie in Zukunft in Ihre E-Mail-Kampagnen aufnehmen sollten.
• Indem Sie die Versandzeit, Betreffzeile oder Inhalte Ihrer E-Mail variieren, können Sie einen A/B-Test für Ihre Marketing-E-Mails ausführen. Marketing Hub Professional- und Enterprise-Kunden können die A/B-Testfunktion im E-Mail-Tool nutzen.