連接專用 IP 位址以傳送電子郵件

有了專屬 IP 位址，您從 HubSpot 發送的所有行銷電子郵件都會來自僅您帳戶使用的 IP 位址，而非共用 IP 位址。專屬 IP 位址非常適合發送大量電子郵件且需要對電子郵件發送聲譽進行更大控制的帳戶。

瞭解限制與注意事項

• 使用專屬 IP位址附加元件的帳號，在所有流量轉至專屬 IP 位址之前，會有 40 天的預熱期。使用交易電子郵件附加元件的帳戶可以立即使用專用 IP 位址。
• 如果您停止發送電子郵件的時間超過 7 天，預熱過程將會暫停，直到您恢復發送為止。
• 透過專用 IP 位址傳送電子郵件時，沒有傳送限制。
• 如果您正在試用交易電子郵件附加元件，您不需要在試用期間連接專用 IP 位址。

連接您的專用 IP 位址

在網域設定中連接專用 IP 位址：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到內容 > 網域與 URL。
3. 按一下連接網域。
4. 在對話方塊中，選擇專用 IP，然後按一下連接。
5. 在電子郵件位址下，輸入您用來傳送行銷電子郵件的電子郵件位址，然後按一下下一步。
6. 檢視您要設定的兩個網域：
   • 電子郵件發送網域：此網域將顯示在您電子郵件的寄件者地址 欄位中。這是您的電子郵件收件者會在收件匣中看到的網域。
   • 專用 IP 傳送網域： 此子網域將用作行銷和交易傳送電子郵件標頭中的郵件寄送者或回傳路徑網域。此子網域對於您的電子郵件傳送是必要的，但您的電子郵件收件者通常看不到此子網域。
7. 在「更新您的 DNS 記錄」部分，按一下「主機（名稱）」欄值旁邊的「複製」，然後將其貼到 DNS 提供商帳戶中的相應欄位。然後按一下「值」欄中值旁邊的「複製」，並將其貼到相應欄位：
   
   • A 記錄：將您的專用 IP 位址與您的網域名稱相關聯。
   • MX 記錄： 處理退件、垃圾郵件報告和取消訂閱，以確保您發送電子郵件後，相關的分析資料會顯示在您的 HubSpot 帳戶中。在您的 DNS 主機供應商中，MX 記錄的優先順序必須設定為0。
   • TXT 記錄：設定寄件者政策框架 (SPF) 認證。SPF 會被您收件人的電子郵件伺服器用來驗證寄件者的身份。
   • CNAME 記錄：透過連結電子郵件發送網域以進行 DKIM（網域鑰匙識別郵件）電子郵件驗證，授予 HubSpot 代表您發送電子郵件的權限。

請注意：有些提供商，如 Network Solutions 或 GoDaddy，會自動將您的品牌網域和頂級網域添加到這些 DNS 記錄的末尾。例如，如果您輸入{hsdomainkey}.yourdomain.com，供應商可能會將該值變更為{hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com，這將導致 DNS 錯誤。因此，請複製該值，但將其粘貼到 DNS 提供商帳戶中的相應欄位時，請刪除多出的.yourdomain.com。

8. 完成 DNS 記錄設定後，您可能需要等待驗證您的電子郵件傳送網域：
   • 如果您的 DNS 記錄設定正確，您會看到驗證訊息。這可能需要 24 小時才能生效。看到驗證訊息後，按一下完成。
   • 如果您的 DNS 記錄仍需設定或仍在處理中，您會看到一個或所有記錄的右側顯示Record not found 錯誤。按一下右下方的再次檢查，看看變更是否已經傳播。

HubSpot 會監控您的專用 IP 位址的連線性，如果您的 DNS 記錄之一被取下或更新為無效值，我們會透過電子郵件與您聯絡，提供如何修復 DNS 設定的詳細資訊。

瞭解暖機程序

如果您購買了專屬 IP 附加元件，HubSpot 會在您完成 DNS 記錄設定並發送第一封行銷電子郵件後，啟動自動暖機程序。此暖身程序的目的是與郵箱供應商建立寄件者信譽，並避免您的新專屬 IP 位址被退件。

在此過程中，HubSpot 會逐步將流量從共用 IP 位址轉移到您的新專用 IP 位址。預熱過程需要 40 天才能完成。

如果您還要設定一個從未用過的電子郵件發送網域（從 HubSpot 或外部），也建議您為該網域完成預熱過程。

您可以先向最常聯繫的人發送較小規模的活動，然後在幾個星期內增加收件者和電子郵件的數量。 這有助於避免發件者身份或發送量的突然改變，以免觸發垃圾郵件過濾或節流，特別是對於使用 Gmail 的收件者。