連接專用IP地址以發送電子郵件

如果您發送大量電子郵件，並希望更好地控制您的電子郵件發送信譽，您可以連接專用IP地址來發送電子郵件。

購買專用IP位址附加元件或交易電子郵件附加元件後，您可以按照以下步驟連結新位址。

DNS設定流程完成後，擁有專用IP位址附加元件的使用者需要自動預熱流程。 如果您購買了交易電子郵件附加元件，則此預熱過程不適用，並且在設定DNS記錄後，您的新IP位址即可使用。

連接您的專用IP位址

若要在網域設定中連結專用IP位址，請按照以下步驟操作

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側邊欄選單中，前往「內容」>「網域與網址」。
• 按一下「連結網域」。
• 在對話方塊中，選取專用IP ，然後按一下連線。
• 在「電子郵件地址」下方，輸入用於傳送行銷電子郵件的電子郵件地址，然後按一下「下一步」。
• 查看你將要設定的兩個網域：
  • 電子郵件傳送網域：此網域會顯示在電子郵件的「寄件者地址」欄位中。 這是電子郵件收件人會在收件匣中看到的網域。
  • 專用IP傳送網域：此子網域將用作電子郵件標題中的郵寄或傳回路徑網域，用於行銷和交易傳送。 子網域是傳遞電子郵件所必需的，但通常不會對電子郵件收件人顯示。
• 接下來，請編輯您的DNS記錄：
  • 在單獨的分頁中，登入DNS供應商。
  • 在HubSpot中，選取我已登入核取方塊。
  • 在DNS供應商中，前往DNS設定，為新的IP位址新增記錄。 深入瞭解如何編輯DNS設定，或與IT團隊合作進行變更。
  • 在HubSpot中，選取「我在那裡」核取方塊。
  • 在「更新DNS記錄」部分，點擊「主機（名稱）」欄位中值旁邊的「複製」，然後將其貼到DNS供應商帳戶的相應欄位中。 然後按一下「值」欄位中值旁邊的「複製」，並將其貼到相應的欄位中：
    
    • 記錄：將您的專用IP位址與您的網域相關聯。
    • MX記錄：處理退回、垃圾郵件報告和取消訂閱，以確保在您發送電子郵件後，相關分析將顯示在您的HubSpot帳戶中。 您的DNS託管服務供應商必須將MX記錄優先順序設定為0。 某些DNS供應商有單獨的優先順序數字欄位，您可能必須單獨輸入記錄值和數字欄位。
    • TXT記錄：設定SPF驗證。 收件者的電子郵件伺服器會使用寄件者原則架構(SPF)來驗證寄件者的身分。
    • CNAME記錄：透過連接DKIM （網域金鑰識別郵件）電子郵件驗證的電子郵件發送網域，授予HubSpot代表您發送電子郵件的權限。

請注意：某些供應商（如Network Solutions或GoDaddy ）會自動將您的品牌網域和頂級網域新增到這些DNS記錄的末尾。 例如，如果您輸入{hsdomainkey} .yourdomain.com ，供應商可能會將該值變更為{hsdomainkey} .yourdomain.yourdomain.com ，這將導致DNS錯誤。 相反，請複製值，但將多餘的.yourdomain.com貼到DNS供應商帳戶的相應欄位中時，請將其刪除。

• 在HubSpot中，選取完成核取方塊。

• 完成DNS記錄設定

  

  後，您可能需要等待電子郵件傳送網域驗證完成：
  • 如果DNS記錄設定正確，系統會顯示「已驗證」訊息。 這可能需要長達24小時才能在世界各地生效。 看到「已驗證」訊息後，點擊「完成」。
  • 如果您的DNS記錄仍需要設定或仍在處理中，您會在一個或所有記錄的右側看到「記錄無效」錯誤。 再次按一下「檢查」，查看變更是否已傳播。

如果您購買了專用IP位址附加元件， DNS設定完成後，系統就會開始自動預熱程序。 此過程將透過將流量從共享的HubSpot IP慢慢移動到專用IP ，有助於在IP位址上建立聲譽。

HubSpot會監控您專用IP位址的連線狀態，如果其中一個DNS記錄被刪除或更新為無效值，我們會透過電子郵件與您聯絡，提供有關如何修復DNS配置的詳細資訊。

專用IP位址附加元件的預熱程序

如果您購買了專用IP附加元件，在您完成DNS記錄設定並發送第一封行銷電子郵件後， HubSpot將啟動自動預熱流程。 此預熱過程的目標是建立信箱供應商的寄件者聲譽，並避免新的專用IP位址遭到退回。

在此過程中， HubSpot會逐步將流量從共用IP位址轉移到新的專用IP。 此流程需要40天才能完成。 在此過程中， HubSpot將逐步將您的行銷電子郵件流量從共享地址轉移到專用IP地址。 到第40天，您的所有行銷電子郵件都將從專用地址發送。