为发送电子邮件配置专用 IP 地址

使用专用 IP 地址后，您通过 HubSpot 发送的所有营销邮件都将来自仅供您账户使用的 IP 地址，而非共享 IP 地址。对于需要发送大量邮件并希望更好地控制邮件发送信誉的账户而言，专用 IP 地址是理想的选择。

了解限制与注意事项

• 启用“专用 IP 地址”附加组件的账户需经历 40 天的预热期，之后所有流量才会被路由至该专用 IP 地址。启用“交易邮件”附加组件的账户可立即使用专用 IP 地址。
• 若您停止发送邮件超过 7 天，预热过程将暂停，直至您恢复发送。
• 通过专用 IP 地址发送邮件时，没有发送限制。
• 如果您正在试用“交易邮件”附加组件，在试用期间无需连接专用 IP 地址。

连接您的专用 IP 地址

在域名设置中连接专用 IP 地址：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“内容” > “域名与网址”。
3. 点击“连接域名”。
4. 在弹出窗口中，选择“专用 IP”，然后点击“连接”。
5. 在“电子邮件地址”下，输入您用于发送营销邮件的电子邮件地址，然后点击“下一步”。
6. 请确认您即将设置的两个域名：
   • 邮件发送域名：该域名将显示在邮件的“发件人”字段中 。这是邮件收件人在收件箱中看到的域名。
   • 专用 IP 发送域名：此 子域名将作为营销和交易类邮件的邮件头中的“mailed-by”或“return-path”域名。该子域名对于邮件的投递必不可少，但通常不会显示给邮件收件人。
7. 在“更新您的 DNS 记录”部分，点击“主机（名称）”列中值旁边的“复制”，将其粘贴到您的 DNS 服务商账户中的相应字段中。然后，点击“值”列中值旁边的“复制”，将其粘贴到相应字段中：
   
   • A 记录：将您的专用 IP 地址与域名关联。
   • MX 记录：处理 退信、垃圾邮件报告和退订请求，以确保您发送邮件后，相关分析数据会在您的 HubSpot 账户中显示。您必须在 DNS 托管服务商处将 MX 记录的优先级设置为0。
   • TXT 记录：用于设置发件人策略框架 (SPF) 认证。收件人的邮件服务器会使用 SPF 来验证发件人的身份。
   • CNAME 记录：通过连接用于 DKIM（域名密钥识别邮件）邮件认证的邮件发送域名，授予 HubSpot 代表您发送邮件的权限。

请注意：某些服务商（如 Network Solutions 或 GoDaddy）会自动将您的品牌域名和顶级域名添加到这些 DNS 记录的末尾。 例如，如果您输入{hsdomainkey}.yourdomain.com，服务商可能会将该值更改为{hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com，从而导致 DNS 错误。 因此，请复制该值，但在将其粘贴到 DNS 服务商账户的相应字段时，请删除多余的.yourdomain.com。

8. 完成 DNS 记录设置后，您可能需要等待一段时间，以便您的邮件发送域名通过验证：
   • 如果您的 DNS 记录设置正确，您将看到“已验证”消息。此过程最多可能需要 24 小时才能生效。一旦看到“已验证”消息，请点击“完成”。
   • 如果您的 DNS 记录仍需设置或正在处理中，您将在其中一个或所有记录的右侧看到“未找到记录”的错误提示。请点击右下角的“再次检查”以查看更改是否已生效。

HubSpot 将监控您的专用 IP 地址的连接状态，如果您的某个 DNS 记录被停用或更新为无效值，我们将通过电子邮件联系您，并提供修复 DNS 配置的详细说明。

了解预热流程

如果您已购买专用 IP 附加组件，在您完成 DNS 记录设置并发送第一封营销邮件后，HubSpot 将启动自动预热流程。此预热流程旨在建立发件人信誉，避免新专用 IP 地址出现退信。

在此过程中，HubSpot 会将流量从共享 IP 地址逐步转移至您的新专用 IP 地址。预热过程将持续 40 天。

如果您同时正在设置一个从未用于发送邮件（无论是通过 HubSpot 还是外部渠道）的邮件发送域名，也建议为该域名完成预热流程。

您可以先向参与度最高的联系人发送规模较小的邮件活动，然后在几周内逐步增加收件人和邮件数量。这有助于避免发件人身份或发送量发生突变，从而触发垃圾邮件过滤或流量限制，特别是对于使用 Gmail 的收件人。

预热流程完成后，您账户中所有经过认证的邮件发送域所发送的营销邮件，都将通过您的专用 IP 地址发送。