Podłącz dedykowany adres IP do wysyłania wiadomości e-mail

Jeśli wysyłasz dużą liczbę wiadomości e-mail i chcesz mieć większą kontrolę nad reputacją wysyłania wiadomości e-mail, możesz podłączyć dedykowany adres IP do wysyłania wiadomości e-mail. Dedykowany adres IP jest dostępny dla kont z dodatkiem dedykowany adres IP lub dodatkiem transakcyjna wiadomość e-mail.

W przypadku korzystania z dodatku dedykowanego adresu IP nastąpi 40-dniowy okres rozgrzewki, podczas którego ruch będzie stopniowo przenoszony na dedykowany adres IP.

Przed rozpoczęciem

Zanim rozpoczniesz pracę z tą funkcją, upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej użycia.

Zrozumienie wymagań

• Aby korzystać z dedykowanego adresu IP, należy zakupić dodatek dedykowanego adresu IP lub dodatek transakcyjnej wiadomości e-mail.
• Jeśli korzystasz z aktywnej wersji próbnej dodatku do transakcyjnej wiadomości e-mail, nie musisz podłączać dedykowanego adresu IP w okresie próbnym.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Konta z dodatkiem dedykowanego adresu IP będą miały 40-dniowy okres rozgrzewki, zanim cały ruch zostanie przekierowany na dedykowany adres IP. Konta z dodatkiem Wiadomości transakcyjne mogą korzystać z dedykowanego adresu IP natychmiast.
• Jeśli przerwiesz wysyłanie wiadomości e-mail na okres dłuższy niż 7 dni, proces rozgrzewania zostanie wstrzymany do momentu wznowienia wysyłania.
• W przypadku zakupu dodatku dla jednostek biznesowych, dedykowany marketingowy adres IP będzie taki sam dla wszystkich jednostek biznesowych.

Podłącz dedykowany adres IP

Aby podłączyć dedykowany adres IP w ustawieniach domeny:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do sekcji Zawartość > Domeny i adresy URL.
• Kliknij Połącz domenę.
• W oknie dialogowym wybierz Dedykowany adres IP, a następnie kliknij Połącz.
• W sekcji Adres e-mail wprowadź adres e-mail używany do wysyłania marketingowych wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.
• Przejrzyj dwie domeny, które będziesz konfigurować:
  • Domena e-mail: ta domena będzie widoczna w polu From address w wiadomościach e-mail. Jest to domena, którą odbiorcy e-maili zobaczą w swojej skrzynce odbiorczej.
  • Dedykowana domena wysyłająca IP: ta poddomena będzie używana jako domena mail-by lub return-path w nagłówku wiadomości e-mail dla wiadomości transakcyjnych i marketingowych. Poddomena jest niezbędna do dostarczania wiadomości e-mail, ale zwykle nie jest widoczna dla odbiorców wiadomości e-mail.
• Następnie edytuj swoje rekordy DNS:
  • Wielu popularnych dostawców DNS obsługuje logowanie i łączenie domeny bezpośrednio z HubSpot. Jeśli korzystasz z popularnego dostawcy, takiego jak GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap lub Cloudflare, kliknij Zaloguj się za pomocą [dostawcy] i przewiń w dół do dolnej części okna dialogowego.

• • Jeśli korzystasz z dostawcy domeny, który nie obsługuje logowania bezpośrednio w HubSpot lub jeśli wolisz ręcznie wprowadzić zmiany w konfiguracji DNS, kliknij Nie, skonfiguruję to ręcznie. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, możesz również kliknąć Zakończ później w lewym dolnym rogu.
  • W sekcji Aktualizuj swoje rekordy DNS kliknij przycisk Kopiuj obok wartości w kolumnie Host (Nazwa) i wklej ją do odpowiedniego pola na koncie dostawcy DNS. Następnie kliknij Kopiuj obok wartości w kolumnie Wartość i wklej ją w odpowiednim polu:
    
    • RekordA: kojarzy dedykowany adres IP z domeną.
    • Rekord MX: przetwarza zwroty, raporty spamu i rezygnacje z subskrypcji, aby zapewnić wyświetlanie powiązanej analityki na koncie HubSpot po wysłaniu wiadomości e-mail. Priorytet rekordu MX musi być ustawiony na 0 u dostawcy hostingu DNS.
    • Rekord TXT: ustawia uwierzytelnianie Sender Policy Framework (SPF). SPF jest używany przez serwery e-mail odbiorców do weryfikacji tożsamości nadawcy.
    • Rekordy CNAME: przyznają HubSpot uprawnienia do wysyłania wiadomości e-mail w Twoim imieniu poprzez podłączenie domeny wysyłającej wiadomości e-mail do uwierzytelniania poczty e-mail DKIM (Domain Keys Identified Mail).

Uwaga: niektórzy dostawcy, tacy jak Network Solutions lub GoDaddy, automatycznie dodają domenę marki i domenę najwyższego poziomu na końcu tych rekordów DNS. Na przykład, jeśli wpiszesz {hsdomainkey}. yourdomain.com, dostawca może zmienić tę wartość na {hsdomainkey}.yourdomain . com, co spowoduje błąd DNS. Zamiast tego skopiuj wartość, ale usuń dodatkowe .yourdomain.com podczas wklejania jej do odpowiedniego pola na koncie dostawcy DNS.

• W aplikacji HubSpot zaznacz pole wyboru Gotowe.

• Po zakończeniu konfigurowania rekordów DNS może być konieczne poczekanie, aż domena wysyłająca wiadomości e-mail zostanie zweryfikowana:
  • Jeśli rekordy DNS zostały skonfigurowane poprawnie, pojawi się komunikat Verified. Może to potrwać do 24 godzin. Po wyświetleniu komunikatu Verified kliknij przycisk Done.
  • Jeśli rekordy DNS nadal wymagają konfiguracji lub nadal są przetwarzane, po prawej stronie jednego lub wszystkich rekordów zostanie wyświetlony komunikat Rekord nieprawidłowy błąd. Kliknij je ponownie, aby sprawdzić, czy zmiany zostały wprowadzone.

HubSpot będzie monitorować łączność Twojego dedykowanego adresu IP, a jeśli jeden z Twoich rekordów DNS zostanie usunięty lub zaktualizowany do nieprawidłowej wartości, skontaktujemy się z Tobą przez e-mail ze szczegółami, jak naprawić konfigurację DNS.

Zrozumienie procesu rozgrzewania dedykowanych adresów IP

Jeśli zakupiłeś dedykowany dodatek IP, HubSpot zainicjuje automatyczny proces rozgrzewki po zakończeniu konfigurowania rekordów DNS i wysłaniu pierwszej marketingowej wiadomości e-mail. Celem tego procesu jest zbudowanie reputacji nadawcy u dostawców skrzynek pocztowych i uniknięcie zwrotów dla nowego dedykowanego adresu IP.

Podczas tego procesu HubSpot stopniowo przenosi ruch ze współdzielonych adresów IP na nowy dedykowany adres IP. Proces rozgrzewki potrwa 40 dni.