이메일 발송을 위해 전용 IP 주소를 연결하세요

전용 IP 주소를 사용하면 HubSpot에서 발송하는 모든 마케팅 이메일이 공유 IP 주소가 아닌, 해당 계정에서만 사용하는 IP 주소에서 발송됩니다. 전용 IP 주소는 대량의 이메일을 발송하고 이메일 발송 평판에 대한 더 높은 수준의 제어가 필요한 계정에 적합합니다.

제한 사항 및 고려 사항 이해

• 전용 IP 주소 애드온을 사용하는 계정의 경우, 모든 트래픽이 전용 IP 주소로 라우팅되기 전 40일간의 워밍업 기간이 적용됩니다. 트랜잭셔널 이메일 애드온을 사용하는 계정은 전용 IP 주소를 즉시 사용할 수 있습니다.
• 7일 이상 이메일 발송을 중단하면, 발송을 재개할 때까지 워밍업 프로세스가 일시 중지됩니다.
• 전용 IP 주소를 통해 이메일을 발송할 때 발송 제한은 없습니다.
• 트랜잭셔널 이메일 애드온을 체험 중인 경우, 체험 기간 동안 전용 IP 주소를 연결할 필요가 없습니다.

전용 IP 주소 연결

도메인 설정에서 전용 IP 주소를 연결하려면:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 콘텐츠 > 도메인 및 URL로 이동합니다.
3. '도메인 연결'을 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 '전용 IP'를 선택한 다음 '연결'을 클릭합니다.
5. '이메일 주소' 항목에 마케팅 이메일을 발송하는 데 사용하는 이메일 주소를 입력한 후 '다음'을 클릭합니다.
6. 설정할 두 도메인을 확인하세요:
   • 이메일 발신 도메인: 이 도메인은 이메일의 '보낸 사람' 필드에 표시됩니다. 이메일 수신자가 수신함에서 보게 될 도메인입니다.
   • 전용 IP 발신 도메인: 이 하위 도메인은 마케팅 및 트랜잭션 이메일의 헤더에서 'mailed-by' 또는 'return-path' 도메인으로 사용됩니다. 이 하위 도메인은 이메일 전송에 필수적이지만, 일반적으로 이메일 수신자에게는 표시되지 않습니다.
7. 'DNS 레코드 업데이트' 섹션에서 '호스트(이름) ' 열의 값 옆에 있는 '복사'를 클릭한 후, DNS 제공업체 계정의 해당 필드에 붙여넣으세요. 그런 다음 '값' 열의 값 옆에 있는 '복사'를 클릭하고 해당 필드에 붙여넣으세요:
   
   • A 레코드: 전용 IP 주소를 도메인과 연결합니다.
   • MX 레코드: 반송 메일, 스팸 신고 및 수신 거부 요청을처리하여 이메일을 발송한 후 HubSpot 계정에 관련 분석 데이터가 표시되도록 합니다. DNS 호스팅 제공업체에서 MX 레코드의 우선 순위를 0으로 설정해야 합니다.
   • TXT 레코드: SPF(Sender Policy Framework) 인증을 설정합니다. SPF는 수신자의 이메일 서버에서 발신자의 신원을 확인하는 데 사용됩니다.
   • CNAME 레코드: DKIM(Domain Keys Identified Mail) 이메일 인증을 위해 이메일 발송 도메인을 연결하여 HubSpot이 귀하를 대신해 이메일을 보낼 수 있는 권한을 부여합니다.

참고: Network Solutions나 GoDaddy와 같은 일부 제공업체는 이러한 DNS 레코드 끝에 브랜드 도메인과 최상위 도메인을 자동으로 추가합니다. 예를 들어, {hsdomainkey}.yourdomain.com을 입력하면 제공업체에서 해당 값을 {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com으로 변경할 수 있으며, 이로 인해 DNS 오류가 발생할 수 있습니다. 대신, 값을 복사한 후 DNS 제공업체 계정의 해당 필드에 붙여넣을 때 여분의 .yourdomain.com을 제거하십시오.

8. DNS 레코드 설정을 마친 후, 이메일 발신 도메인이 확인될 때까지 기다려야 할 수 있습니다:
   • DNS 레코드가 올바르게 설정되면 '확인됨' 메시지가 표시됩니다. 이 변경 사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. '확인됨' 메시지가 표시되면 '완료'를 클릭하세요.
   • DNS 레코드가 아직 설정되지 않았거나 처리 중인 경우, 레코드 중 하나 또는 모두의 오른쪽에 '레코드를 찾을 수 없음' 오류가 표시됩니다. 오른쪽 하단의 '다시 확인'을 클릭하여 변경 사항이 반영되었는지 확인하세요.

HubSpot은 전용 IP 주소의 연결 상태를 모니터링하며, DNS 레코드 중 하나가 중단되거나 유효하지 않은 값으로 업데이트된 경우 DNS 구성을 수정하는 방법에 대한 세부 정보를 이메일로 안내해 드립니다.

워밍업 프로세스 이해하기

전용 IP 애드온을 구매한 경우, DNS 레코드 설정을 완료하고 첫 번째 마케팅 이메일을 발송 하면 HubSpot에서 자동 워밍업 프로세스를 시작합니다. 이 워밍업 프로세스의 목적은 메일박스 제공업체에 대한 발신자 평판을 구축하고 새로운 전용 IP 주소의 반송을 방지하는 것입니다.

이 과정에서 HubSpot은 트래픽을 공유 IP 주소에서 새로운 전용 IP 주소로 점진적으로 전환합니다. 워밍업 프로세스는 완료까지 40일이 소요됩니다.

이전에 이메일 발송에 사용된 적이 없는 이메일 발송 도메인 (HubSpot 내 또는 외부)을 설정하는 경우에도 해당 도메인에 대한 워밍업 과정을 완료하는 것이 좋습니다.

먼저 참여도가 가장 높은 연락처에게 소규모 캠페인을 발송한 다음, 몇 주에 걸쳐 수신자 수와 이메일 수를 점차 늘려가세요. 이렇게 하면 특히 Gmail을 사용하는 수신자의 경우 스팸 필터링이나 전송 제한을 유발할 수 있는 발신자 신원이나 발송량의 갑작스러운 변화를 방지하는 데 도움이 됩니다.

워밍업 과정이 완료되면, 계정에 등록된 모든 인증된 이메일 발송 도메인에서 발송되는 마케팅 이메일은 전용 IP 주소를 통해 전송됩니다.