Maak een speciaal IP-adres aan voor het verzenden van e-mails

Als u veel e-mails verstuurt en meer controle wilt over uw e-mailreputatie, kunt u een speciaal IP-adres koppelen om uw e-mails te versturen. Een speciaal IP-adres is beschikbaar voor accounts met de add-on voor speciale IP-adressen of de add-on voor transactie-e-mails.

Als u de add-on voor het dedicated IP-adres gebruikt, is er een opwarmperiode van 40 dagen waarin het verkeer geleidelijk wordt verplaatst naar uw dedicated IP-adres.

Voordat u begint

Voordat u met deze functie begint te werken, moet u goed begrijpen welke stappen u van tevoren moet nemen, evenals de beperkingen van de functie en de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan.

Vereisten begrijpen

• U moet de add-on voor een specifiek IP-adres of de add-on voor transactie-e-mail hebben gekocht om een specifiek IP-adres te kunnen gebruiken.
• Als u in een actieve proefperiode bent voor de invoegtoepassing voor transactie-e-mail, hoeft u tijdens de proefperiode geen speciaal IP-adres aan te sluiten.

Begrijp beperkingen en overwegingen

• Accounts met de add-on voor een speciaal IP-adres hebben een opwarmperiode van 40 dagen voordat al het verkeer naar het speciale IP-adres wordt geleid. Accounts met de transactionele e-mail add-on kunnen het dedicated IP-adres onmiddellijk gebruiken.
• Als u langer dan 7 dagen stopt met het verzenden van e-mails, wordt het opwarmproces gepauzeerd totdat u het verzenden hervat.
• Als u de add-on voor bedrijfseenheden hebt gekocht, is uw speciale marketing-IP-adres hetzelfde voor al uw bedrijfseenheden.
• Er zijn geen verzendlimieten bij het verzenden van e-mails via een speciaal IP-adres.

Verbind uw dedicated IP-adres

Om uw dedicated IP-adres te koppelen in uw domeininstellingen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Inhoud > Domeinen & URL's.
• Klik op Een domein verbinden.
• Selecteer Dedicated IP in het dialoogvenster en klik vervolgens op Connect (Verbinden).
• Voer onder E-mailadres een e-mailadres in dat u gebruikt voor het verzenden van marketingmails en klik op Volgende.
• Bekijk de twee domeinen die u gaat instellen:
  • E-mailverzenddomein: dit domein wordt weergegeven in het veld Van adres van uw e-mails. Dit is het domein dat de ontvangers in hun inbox te zien krijgen.
  • Toegewezen IP verzenddomein: dit subdomein wordt gebruikt als het mailed-by of return-path domein in de e-mailheader voor marketing- en transactieverzendingen. Het subdomein is nodig voor de aflevering van je e-mails, maar is meestal niet zichtbaar voor de ontvangers.
• Bewerk vervolgens uw DNS-records:
  • Veel gangbare DNS-providers ondersteunen het inloggen en verbinden van je domein vanuit HubSpot. Als je een veelgebruikte provider zoals GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap of Cloudflare gebruikt, klik dan op Aanmelden met [provider] en scroll naar beneden in het dialoogvenster.

• • Als je een domeinprovider gebruikt die rechtstreeks aanmelden binnen HubSpot niet ondersteunt, of als je liever handmatig wijzigingen aanbrengt in je DNS-configuratie, klik dan op Nee, ik stel het handmatig in. Als je meer tijd nodig hebt, kun je ook linksonder op Later voltooien klikken.
  • Klik in het gedeelte Uw DNS-records bijwerken op Kopiëren naast de waarde in de kolom Host (naam) en plak deze in het overeenkomstige veld in uw DNS-provideraccount. Klik vervolgens op Kopiëren naast de waarde in de kolom Waarde en plak deze in het corresponderende veld:
    
    • A-record: koppelt uw specifieke IP-adres aan uw domein.
    • MX-record: verwerkt bounces, spamrapporten en afmeldingen om ervoor te zorgen dat de bijbehorende analyses worden weergegeven in je HubSpot-account nadat je een e-mail hebt verzonden. De prioriteit van het MX-record moet bij je DNS-hostingprovider op 0 staan.
    • TXT-record: hiermee stel je de SPF-verificatie (Sender Policy Framework) in. SPF wordt gebruikt door de e-mailservers van je ontvangers om de identiteit van de afzender te verifiëren.
    • CNAME-records: geven HubSpot toestemming om namens jou e-mails te verzenden door een domein voor het verzenden van e-mails te koppelen voor DKIM (Domain Keys Identified Mail) e-mailverificatie.

Let op: sommige providers, zoals Network Solutions of GoDaddy, voegen je merkdomein en topleveldomein automatisch toe aan het einde van deze DNS-records. Als u bijvoorbeeld {hsdomainkey}.uwdomein.com invoert, kan een provider die waarde veranderen in {hsdomainkey}.uwdomein.uwdomein.com, wat zal resulteren in een DNS-fout. Kopieer in plaats daarvan de waarde, maar verwijder de extra .yourdomain.com wanneer u deze in het overeenkomstige veld in uw DNS-provideraccount plakt.

• Schakel in HubSpot het selectievakje Gereed in.

• Nadat je klaar bent met het instellen van je DNS-records, moet je mogelijk wachten tot je domein voor het verzenden van e-mail is geverifieerd:
  • Als je DNS-records correct zijn ingesteld, zie je een bericht Verified. Het kan tot 24 uur duren voordat dit effect heeft. Klik op Gereed zodra u het bericht Geverifieerd ziet.
  • Als uw DNS-records nog moeten worden ingesteld of nog worden verwerkt, ziet u rechts van een of alle records een foutmelding Record invalid. Klik nogmaals op Controleren om te zien of de wijzigingen zijn doorgevoerd.

HubSpot bewaakt de connectiviteit van je specifieke IP-adres en als een van je DNS-records wordt verwijderd of wordt bijgewerkt naar een ongeldige waarde, wordt er via e-mail contact met je opgenomen met details over hoe je je DNS-configuratie kunt herstellen.

Begrijp het opwarmproces voor dedicated IP-adressen

Als je de dedicated IP add-on hebt aangeschaft, start HubSpot een automatisch opwarmproces nadat je klaar bent met het instellen van je DNS-records en je je eerste marketinge-mail hebt verzonden. Het doel van dit opwarmproces is om een afzenderreputatie op te bouwen bij postbusproviders en bounces te voorkomen voor je nieuwe dedicated IP-adres.

Tijdens dit proces verschuift HubSpot stapsgewijs verkeer van gedeelde IP-adressen naar je nieuwe dedicated IP-adres. Het opwarmproces duurt 40 dagen om te voltooien.