Määritä oma IP-osoite sähköpostien lähettämistä varten

Kun käytät omaa IP-osoitetta, kaikki HubSpotista lähettämäsi markkinointisähköpostit tulevat IP-osoitteesta, jota vain tilisi käyttää, eikä jaetusta IP-osoitteesta. Oma IP-osoite sopii hyvin tileille, jotka lähettävät suuria määriä sähköposteja ja tarvitsevat paremman hallinnan sähköpostin lähetysmaineeseen.

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Tileillä, joilla on Dedicated IP Address Add-On -lisäosa, on 40 päivän lämpenemisaika, ennen kuin kaikki liikenne reititetään omistettuun IP-osoitteeseen. Tileillä, joilla on Transactional Email Add-On -lisäosa, omistettua IP-osoitetta voi käyttää välittömästi.
• Jos lopetat sähköpostien lähettämisen yli 7 päiväksi, lämpenemisprosessi keskeytetään, kunnes jatkat lähettämistä.
• Erillisellä IP-osoitteella lähetettäville sähköposteille ei ole lähetysrajoituksia.
• Jos olet aktiivisen Transactional Email -lisäosan kokeilujakson aikana, sinun ei tarvitse yhdistää erillistä IP-osoitetta kokeilujakson aikana.

Yhdistä oma IP-osoitteesi

Voit liittää oman IP-osoitteesi verkkotunnuksen asetuksissa seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
3. Napsauta Yhdistä verkkotunnus.
4. Valitse valintaikkunassa Oma IP-osoite ja napsauta sitten Yhdistä.
5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite, jota käytät markkinointisähköpostien lähettämiseen, ja napsauta sitten Seuraava.
6. Tarkista kaksi verkkotunnusta, jotka olet määrittämässä:
   • Sähköpostin lähettävä verkkotunnus: tämä verkkotunnus näkyy sähköpostiviestiesi Lähettäjä-kentässä . Tämä on verkkotunnus, jonka sähköpostin vastaanottajat näkevät postilaatikossaan.
   • Dedikoitu IP-lähetysverkkotunnus: tätä aliverkkotunnusta käytetään lähettäjän tai palautuspolun verkkotunnuksena markkinointi- ja transaktioviestien sähköpostin otsikossa. Aliverkkotunnus on välttämätön sähköpostiviestien toimittamiseksi, mutta se ei yleensä näy sähköpostin vastaanottajille.
7. Päivitä DNS-tietueet -osiossa napsauta Kopioi-painiketta Host (Name) -sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään DNS-palveluntarjoajan tililläsi. Napsauta sitten Kopioi-painiketta Value-sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään:
   
   • A-tietue: yhdistää omistamasi IP-osoitteen verkkotunnukseesi.
   • MX-tietue: käsittelee palautukset, roskapostiraportit ja tilauksen peruutukset varmistaakseen, että niihin liittyvät analytiikkatiedot näkyvät HubSpot-tililläsi sähköpostin lähettämisen jälkeen. MX-tietueen prioriteetti on asetettava arvoon 0 DNS-palveluntarjoajasi palvelimella.
   • TXT-tietue: määrittää Sender Policy Framework (SPF) -todennuksen. Vastaanottajien sähköpostipalvelimet käyttävät SPF:ää lähettäjän henkilöllisyyden vahvistamiseen.
   • CNAME-tietueet: myöntävät HubSpotille luvan lähettää sähköposteja puolestasi yhdistämällä sähköpostin lähetysverkkotunnuksen DKIM (Domain Keys Identified Mail) -sähköpostin todennusta varten.

Huomaa: jotkut palveluntarjoajat, kuten Network Solutions tai GoDaddy, lisäävät brändidomainisi ja ylätason domainisi automaattisesti näiden DNS-tietueiden loppuun. Esimerkiksi, jos syötät {hsdomainkey}.yourdomain.com, palveluntarjoaja saattaa muuttaa kyseisen arvon muotoon {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, mikä aiheuttaa DNS-virheen. Kopioi sen sijaan arvo, mutta poista ylimääräinen .yourdomain.com, kun liität sen vastaavaan kenttään DNS-palveluntarjoajan tililläsi.

8. Kun olet määrittänyt DNS-tietueet, saatat joutua odottamaan, kunnes sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi on vahvistettu:
   • Jos DNS-tietueesi on määritetty oikein, näet Vahvistettu-viestin. Tämän voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia. Kun näet Vahvistettu-viestin, napsauta Valmis.
   • Jos DNS-tietueitasi ei ole vielä määritetty tai ne ovat vielä käsiteltävänä, näet virheilmoituksen Tietuetta ei löydy yhden tai kaikkien tietueidesi oikealla puolella. Napsauta Tarkista uudelleen oikeassa alakulmassa nähdäksesi, ovatko muutokset tulleet voimaan.

HubSpot valvoo omistamasi IP-osoitteen yhteyttä, ja jos jokin DNS-tietueistasi poistetaan tai päivitetään virheelliseksi, sinulle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on ohjeet DNS-määritysten korjaamiseen.

Tutustu lämpenemisprosessiin

Jos olet ostanut Dedicated IP -lisäosan, HubSpot käynnistää automaattisen lämmittelyprosessin, kun olet määrittänyt DNS-tietueesi ja lähettänyt ensimmäisen markkinointisähköpostisi. Tämän lämmittelyprosessin tavoitteena on rakentaa lähettäjän maine postilaatikkopalvelujen tarjoajien keskuudessa ja välttää palautuksia uudelle omalle IP-osoitteellesi.

Tämän prosessin aikana HubSpot siirtää liikennettä asteittain jaetuista IP-osoitteista uuteen omistettuun IP-osoitteeseesi. Lämmittelyprosessi kestää 40 päivää.

Jos olet myös määrittämässä sähköpostin lähetysdomainia, jota ei ole aiemmin käytetty sähköpostien lähettämiseen (HubSpotista tai ulkoisesti), on suositeltavaa suorittaa myös domainin lämmittelyprosessi.

Voit aloittaa lähettämällä pienempiä kampanjoita aktiivisimmille kontakteillesi ja lisätä sitten vastaanottajien ja sähköpostien määrää useiden viikkojen aikana. Tämä auttaa välttämään äkillisiä muutoksia lähettäjän identiteetissä tai lähetysmäärissä, jotka voivat laukaista roskapostisuodatuksen tai rajoitukset, erityisesti Gmailia käyttävien vastaanottajien kohdalla.

Kun lämmittelyprosessi on valmis, markkinointisähköpostit kaikista tilisi todennetuista sähköpostin lähetysdomeneista lähetetään omistamasi IP-osoitteen kautta.