Määritä erillinen IP-osoite sähköpostien lähettämistä varten

Kun käytät omaa IP-osoitetta, kaikki HubSpotista lähettämäsi markkinointisähköpostit tulevat IP-osoitteesta, jota vain tilisi käyttää, eikä jaetusta IP-osoitteesta. Oma IP-osoite sopii hyvin tileille, jotka lähettävät suuria määriä sähköposteja ja tarvitsevat paremman hallinnan sähköpostin lähetysmaineesta.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

• Dedicated IP Address -lisäosan tarjoamasta omasta IP-osoitteesta voidaan lähettää vain markkinointisähköposteja. Transactional Email -lisäosan tarjoamasta omasta IP-osoitteesta voidaan lähettää vain transaktiosähköposteja.
• Dedicated IP Address Add-On -lisäosan sisältävillä tileillä on 40 päivän lämpenemisjakso, ennen kuin kaikki liikenne reititetään omistettuun IP-osoitteeseen. Transactional Email Add-On -lisäosan sisältävillä tileillä omistettua IP-osoitetta voi käyttää välittömästi.
• Jos lopetat sähköpostien lähettämisen yli 7 päiväksi, lämpenemisjakso keskeytetään, kunnes jatkat lähettämistä.
• Erillisestä IP-osoitteesta lähetettäville sähköposteille ei ole lähetysrajoituksia.
• Jos olet Transactional Email -lisäosan aktiivisessa kokeilujaksossa, sinun ei tarvitse liittää omaa IP-osoitetta kokeilujakson aikana.

Liitä oma IP-osoitteesi

Voit liittää oman IP-osoitteesi verkkotunnuksen asetuksissa seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
3. Napsauta Yhdistä verkkotunnus.
4. Valitse valintaikkunassa Oma IP-osoite ja napsauta sitten Yhdistä.
5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite, jota käytät markkinointiviestien lähettämiseen, ja napsauta sitten Seuraava.
6. Tarkista kaksi verkkotunnusta, jotka olet määrittämässä:
   • Sähköpostin lähetysverkkotunnus: tämä verkkotunnus näkyy sähköpostiviestiesi Lähettäjä-kentässä . Tämä on verkkotunnus, jonka sähköpostin vastaanottajat näkevät postilaatikossaan.
   • Dedikoitu IP-lähetysverkkotunnus: tätä aliverkkotunnusta käytetään marked-by- tai return-path-verkk otunnuksena sähköpostin otsikossa markkinointi- ja transaktioviesteissä. Aliverkkotunnus on välttämätön sähköpostiviestien toimittamiselle, mutta se ei yleensä näy sähköpostin vastaanottajille.
7. Napsauta Päivitä DNS-tietueet -osiossa Kopioi-painiketta Host (Name) -sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään DNS-palveluntarjoajan tililläsi. Napsauta sitten Kopioi-painiketta Value-sarakkeen arvon vieressä ja liitä se vastaavaan kenttään:
   
   • A-tietue: liittää omistamasi IP-osoitteen verkkotunnukseesi.
   • MX-tietue: käsittelee palautuneet viestit, roskapostiraportit ja tilauksen peruutukset varmistaakseen, että niihin liittyvät analytiikkatiedot näkyvät HubSpot-tililläsi sähköpostin lähettämisen jälkeen. MX-tietueen prioriteetti on asetettava arvoon 0 DNS-palveluntarjoajasi hallintapaneelissa.
   • TXT-tietue: määrittää Sender Policy Framework (SPF) -todennuksen. Vastaanottajien sähköpostipalvelimet käyttävät SPF:ää lähettäjän henkilöllisyyden todentamiseen.
   • CNAME-tietueet: myöntävät HubSpotille luvan lähettää sähköposteja puolestasi yhdistämällä sähköpostin lähetysverkkotunnuksen DKIM-sähköpostiautentikointia (Domain Keys Identified Mail) varten.

Huomaa: jotkut palveluntarjoajat, kuten Network Solutions tai GoDaddy, lisäävät brändidomainisi ja ylätason domainisi automaattisesti näiden DNS-tietueiden loppuun. Esimerkiksi, jos syötät {hsdomainkey}.yourdomain.com, palveluntarjoaja saattaa muuttaa kyseisen arvon muotoon {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, mikä aiheuttaa DNS-virheen. Kopioi sen sijaan arvo, mutta poista ylimääräinen .yourdomain.com, kun liität sen DNS-palveluntarjoajan tilisi vastaavaan kenttään.

8. Kun olet määrittänyt DNS-tietueesi, saatat joutua odottamaan, kunnes sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi on vahvistettu:
   • Jos DNS-tietueesi on määritetty oikein, näet Vahvistettu-viestin. Tämän voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia. Kun näet Vahvistettu-viestin, napsauta Valmis.
   • Jos DNS-tietueitasi ei ole vielä määritetty tai ne ovat vielä käsiteltävänä, näet yhden tai kaikkien tietueidesi oikealla puolella virheilmoituksen ”Tietuetta ei löydy ”. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa ”Tarkista uudelleen” -painiketta nähdäksesi, ovatko muutokset levinneet.

HubSpot valvoo omistamasi IP-osoitteen yhteyttä, ja jos jokin DNS-tietueistasi poistetaan tai päivitetään virheelliseksi, sinulle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on ohjeet DNS-määritysten korjaamiseen.

Tutustu lämpenemisprosessiin

Jos olet ostanut Dedicated IP -lisäosan, HubSpot käynnistää automaattisen lämmittelyprosessin, kun olet saanut DNS-tietueiden määrittämisen valmiiksi ja lähettänyt ensimmäisen markkinointisähköpostisi. Tämän lämmittelyprosessin tavoitteena on rakentaa lähettäjän maine postilaatikkopalveluntarjoajien keskuudessa ja välttää palautuksia uudelle omalle IP-osoitteellesi.

Tämän prosessin aikana HubSpot siirtää liikennettä asteittain jaetuista IP-osoitteista uuteen omistettuun IP-osoitteeseesi. Lämmittelyprosessi kestää 40 päivää.

Jos olet määrittämässä myös sähköpostinlähetysdomaiinia, jota ei ole aiemmin käytetty sähköpostien lähettämiseen (HubSpotin kautta tai ulkoisesti), on suositeltavaa suorittaa lämmittelyprosessi myös kyseiselle domainille.

Voit aloittaa lähettämällä pienempiä kampanjoita aktiivisimmille kontakteillesi ja lisätä sitten vastaanottajien ja sähköpostiviestien määrää usean viikon aikana. Näin vältät lähettäjän identiteetin tai lähetysmäärän äkilliset muutokset, jotka voivat laukaista roskapostisuodatuksen tai lähetysrajoituksia, erityisesti Gmailia käyttävien vastaanottajien kohdalla.

Kun lämmittelyprosessi on valmis, markkinointisähköpostit kaikista tilisi todennetuista sähköpostinlähetysdomeeneista lähetetään omalla IP-osoitteellasi.