Liitä oma IP-osoite sähköpostien lähettämistä varten

Kun sinulla on oma IP-osoite, kaikki HubSpotista lähettämäsi markkinointisähköpostit tulevat IP-osoitteesta, jota vain tilisi käyttää, eikä jaetusta IP-osoitteesta. Omistettu IP-osoite sopii hyvin tileille, jotka lähettävät paljon sähköpostia ja tarvitsevat enemmän valvontaa sähköpostin lähetysmaineen suhteen.

Omistettu IP-osoite on saatavilla tileille, joilla on Dedicated IP address -lisäosa tai Transactional email -lisäosa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Sinun on ostettava joko Dedicated IP address -lisäosa tai Transactional email -lisäosa voidaksesi käyttää dedikoitua IP-osoitetta.
• Jos olet Transactional email -lisäosan aktiivisessa kokeiluversiossa, sinun ei tarvitse liittää dedikoitua IP-osoitetta kokeilujakson aikana.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Tilit, joissa on käytössä Dedicated IP address -lisäosa, saavat 40 päivän lämpenemisajan, ennen kuin kaikki liikenne ohjataan dedikoituun IP-osoitteeseen. Tilit, joilla on Transactional email -lisäosa, voivat käyttää dedikoitua IP-osoitetta välittömästi.
• Jos lopetat sähköpostien lähettämisen yli 7 päiväksi, lämpenemisprosessi keskeytyy, kunnes jatkat lähettämistä.
• Jos olet ostanut Brands-lisäosan, oma markkinointi-IP-osoitteesi on sama kaikissa brändeissäsi.
• Lähetysrajoituksia ei ole, kun lähetät sähköposteja oman IP-osoitteen kautta.

Liitä oma IP-osoitteesi

Voit liittää dedikoidun IP-osoitteesi verkkotunnuksesi asetuksissa:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
3. Valitse Yhdistä verkkotunnus.
4. Valitse valintaikkunassa Dedicated IP ja napsauta sitten Connect.
5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kohtaan sähköpostiosoite, jota käytät markkinointisähköpostien lähettämiseen, ja valitse sitten Seuraava.
6. Tarkista kaksi verkkotunnusta, jotka määrität:
   • Sähköpostin lähetysverkkotunnus: Tämä verkkotunnus näkyy sähköpostiviestien From address -kentässä. Tämä on verkkotunnus, jonka sähköpostin vastaanottajat näkevät postilaatikossaan.
   • Oma IP-lähetysverkkotunnus: Tätä alatoimialuetta käytetään sähköpostin otsikossa sähköpostin lähetysosoitteena markkinointi- ja tapahtumalähetyksissä. Aliverkkotunnus on välttämätön sähköpostiviestiesi toimittamiseksi, mutta se ei yleensä näy sähköpostiviestien vastaanottajille.
7. Muokkaa seuraavaksi DNS-tietueita:
   • Monet yleiset DNS-palveluntarjoajat tukevat kirjautumista ja verkkotunnuksen yhdistämistä suoraan HubSpotista. Jos käytät yleistä palveluntarjoajaa, kuten GoDaddya, AWS:ää, IONOSia, Namecheapia tai Cloudflarea, valitse Kirjaudu sisään [palveluntarjoajan] kanssa ja selaa valintaikkunan alareunaan.

8. • Jos käytät verkkotunnuksen tarjoajaa, joka ei tue kirjautumista suoraan HubSpotissa, tai jos haluat mieluummin tehdä muutokset DNS-konfiguraatioon manuaalisesti, valitse Ei, määrittelen sen manuaalisesti.
   • Napsauta Päivitä DNS-tietueet -osiossa Kopioi Host (nimi) -sarakkeen arvon vieressä olevaa Kopioi-kohtaa ja liitä se DNS-palveluntarjoajatilisi vastaavaan kenttään. Napsauta sitten Kopioi Arvo-sarakkeen arvon vieressä olevaa Kopioi-kohtaa ja liitä se vastaavaan kenttään:
     
     • A-rekisteröinti: liittää oman IP-osoitteesi verkkotunnukseen.
     • MX-tietue: käsittelee palautukset, roskaposti-ilmoitukset ja tilausten peruutukset varmistaakseen, että niihin liittyvät analyysit näkyvät HubSpot-tililläsi sähköpostin lähettämisen jälkeen. MX-tietueen prioriteetti on asetettava 0:ksi DNS-isännöintipalvelun tarjoajassasi.
     • TXT-tietue: määrittää SPF-todennuksen (Sender Policy Framework). Vastaanottajien sähköpostipalvelimet käyttävät SPF:ää lähettäjän henkilöllisyyden tarkistamiseen.
     • CNAME-tietueet: antaa HubSpotille luvan lähettää sähköposteja puolestasi liittämällä sähköpostin lähettäjäverkkotunnuksen DKIM-sähköpostitodennusta (Domain Keys Identified Mail) varten.

Huomaa: jotkin palveluntarjoajat, kuten Network Solutions tai GoDaddy, lisäävät automaattisesti tuotemerkkisi verkkotunnuksen ja ylätason verkkotunnuksen näiden DNS-tietueiden loppuun. Jos esimerkiksi kirjoitat {hsdomainkey}.yourdomain.com, palveluntarjoaja saattaa muuttaa arvon muotoon {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, mikä johtaa DNS-virheeseen. Kopioi sen sijaan arvo, mutta poista ylimääräinen .yourdomain.com, kun liität sen DNS-palveluntarjoajan tilin vastaavaan kenttään.

9. Valitse HubSpotissa Valmis-valintaruutu.

10. Kun olet saanut DNS-tietueesi asetukset valmiiksi, saatat joutua odottamaan, että sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi tarkistetaan:
    • Jos DNS-tietueesi on määritetty oikein, näet Verified-viestin. Tämän voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia. Kun näet Verified-viestin, napsauta Done (Valmis).
    • Jos DNS-tietueesi on vielä määritettävä tai niiden käsittely on kesken, yhden tai kaikkien tietueiden oikealla puolella näkyy Record invalid -virheilmoitus. Napsauta Tarkista ne uudelleen nähdäksesi, ovatko muutokset levinneet.

HubSpot valvoo dedikoidun IP-osoitteesi liitettävyyttä, ja jos jokin DNS-tietueistasi poistetaan käytöstä tai päivitetään virheelliseen arvoon, sinuun otetaan yhteyttä sähköpostitse ja annetaan lisätietoja DNS-konfiguraation korjaamisesta.

Ymmärrä lämpenemisprosessi

Jos olet ostanut Dedicated IP Add-On -lisäosan, HubSpot käynnistää automaattisen lämpenemisprosessin sen jälkeen, kun olet saanut DNS-tietueesi asetukset valmiiksi ja lähetät ensimmäisen markkinointisähköpostisi. Lämmittelyprosessin tavoitteena on luoda lähettäjän maine postilaatikkopalveluntarjoajien kanssa ja välttää uuden dedikoidun IP-osoitteesi pomppumiset.

Tämän prosessin aikana HubSpot siirtää liikennettä vähitellen jaetuista IP-osoitteista uuteen omaan IP-osoitteeseesi. Lämpenemisprosessi kestää 40 päivää.