Liitä oma IP-osoite sähköpostien lähettämistä varten

Jos lähetät paljon sähköpostia ja haluat hallita sähköpostin lähetysmaineesi paremmin, voit liittää sähköpostien lähettämiseen oman IP-osoitteen. Omistettu IP-osoite on käytettävissä tileillä, joilla on omistettu IP-osoite-lisäosa tai transaktiosähköpostilisäosa.

Jos käytät dedikoitua IP-osoite-lisäosaa, käytössäsi on 40 päivän lämpenemisjakso, jonka aikana liikenne siirtyy vähitellen dedikoituun IP-osoitteeseesi.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on toteutettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

• Sinun on ostettava joko dedikoitu IP-osoite-lisäosa tai transaktiosähköpostilisäosa, jotta voit käyttää dedikoitua IP-osoitetta.
• Jos olet transaktiosähköpostilisälaajennuksen aktiivisessa kokeiluversiossa, sinun ei tarvitse liittää dedikoitua IP-osoitetta kokeilun aikana.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Tileillä, joilla on oma IP-osoite -lisäosa, on 40 päivän lämpenemisaika, ennen kuin kaikki liikenne ohjataan omaan IP-osoitteeseen. Tilit, joilla on transaktiosähköposti-lisäosa, voivat käyttää dedikoitua IP-osoitetta välittömästi.
• Jos lopetat sähköpostien lähettämisen yli 7 päiväksi, lämpenemisprosessi keskeytyy, kunnes jatkat lähettämistä.
• Jos olet ostanut liiketoimintayksiköt-lisäosan, oma markkinointi-IP-osoitteesi on sama kaikissa liiketoimintayksiköissäsi.
• Lähetysrajoituksia ei ole, kun lähetät sähköposteja erillisen IP-osoitteen kautta.

Liitä oma IP-osoitteesi

Voit liittää dedikoidun IP-osoitteesi verkkotunnuksen asetuksissa:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Verkkotunnukset ja URL-osoitteet.
• Valitse Yhdistä verkkotunnus.
• Valitse valintaikkunassa Dedicated IP ja napsauta sitten Connect.
• Kirjoita Sähköpostiosoite-kohtaan sähköpostiosoite, jota käytät markkinointisähköpostien lähettämiseen, ja valitse sitten Seuraava.
• Tarkista kaksi verkkotunnusta, jotka määrität:
  • Sähköpostin lähetysverkkotunnus: Tämä verkkotunnus näkyy sähköpostiviestien From address -kentässä. Tämä on verkkotunnus, jonka sähköpostin vastaanottajat näkevät postilaatikossaan.
  • Oma IP-lähetysverkkotunnus: Tätä alatoimialuetta käytetään sähköpostin otsikossa sähköpostin postitetuksi vastaanottajaksi tai paluupoluksi markkinointi- ja tapahtumalähetyksissä. Aliverkkotunnus on välttämätön sähköpostiviestiesi toimittamiseksi, mutta se ei yleensä näy sähköpostiviestien vastaanottajille.
• Muokkaa seuraavaksi DNS-tietueita:
  • Monet yleiset DNS-palveluntarjoajat tukevat kirjautumista ja verkkotunnuksen yhdistämistä suoraan HubSpotista. Jos käytät yleistä palveluntarjoajaa, kuten GoDaddy, AWS, IONOS, Namecheap tai Cloudflare, valitse Kirjaudu sisään [palveluntarjoaja] ja selaa valintaikkunan alareunaan.

• • Jos käytät verkkotunnuksen tarjoajaa, joka ei tue sisäänkirjautumista suoraan HubSpotissa, tai jos haluat mieluummin tehdä muutokset DNS-kokoonpanoon manuaalisesti, valitse Ei, määrittelen sen manuaalisesti. Jos tarvitset enemmän aikaa, voit myös napsauttaa vasemmassa alakulmassa olevaa Finish later (Valmis myöhemmin ) -painiketta.
  • Napsauta Päivitä DNS-tietueet -osiossa Kopioi Host (nimi) -sarakkeen arvon vieressä olevaa Kopioi-kohtaa ja liitä se DNS-palveluntarjoajatilisi vastaavaan kenttään. Napsauta sitten Kopioi Arvo-sarakkeen arvon vieressä olevaa Kopioi-kohtaa ja liitä se vastaavaan kenttään:
    
    • A-rekisteröinti: liittää oman IP-osoitteesi verkkotunnukseen.
    • MX-tietue: käsittelee palautukset, roskaposti-ilmoitukset ja tilausten peruutukset varmistaakseen, että niihin liittyvät analyysit näkyvät HubSpot-tililläsi sähköpostin lähettämisen jälkeen. MX-tietueen prioriteetti on asetettava 0:ksi DNS-hostingpalveluntarjoajassasi.
    • TXT-tietue: määrittää SPF-todennuksen (Sender Policy Framework). Vastaanottajien sähköpostipalvelimet käyttävät SPF:ää lähettäjän henkilöllisyyden tarkistamiseen.
    • CNAME-tietueet: antaa HubSpotille luvan lähettää sähköposteja puolestasi liittämällä sähköpostin lähettäjäverkkotunnuksen DKIM-sähköpostitodennusta (Domain Keys Identified Mail) varten.

Huomaa: jotkin palveluntarjoajat, kuten Network Solutions tai GoDaddy, lisäävät automaattisesti tuotemerkkisi verkkotunnuksen ja ylätason verkkotunnuksen näiden DNS-tietueiden loppuun. Jos esimerkiksi kirjoitat {hsdomainkey}.yourdomain.com, palveluntarjoaja saattaa muuttaa arvon muotoon {hsdomainkey}.yourdomain.yourdomain.com, mikä johtaa DNS-virheeseen. Kopioi sen sijaan arvo, mutta poista ylimääräinen .yourdomain.com, kun liität sen DNS-palveluntarjoajan tilin vastaavaan kenttään.

• Valitse HubSpotissa Valmis-valintaruutu.

• Kun olet saanut DNS-tietueesi asetukset valmiiksi, saatat joutua odottamaan, että sähköpostin lähetysverkkotunnuksesi tarkistetaan:
  • Jos DNS-tietueesi on määritetty oikein, näet Verified-viestin. Tämän voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia. Kun näet Verified-viestin, napsauta Done (Valmis).
  • Jos DNS-tietueesi on vielä määritettävä tai niiden käsittely on kesken, yhden tai kaikkien tietueiden oikealla puolella näkyy Record invalid -virheilmoitus. Napsauta Tarkista ne uudelleen nähdäksesi, ovatko muutokset levinneet.

HubSpot valvoo dedikoidun IP-osoitteesi liitettävyyttä, ja jos jokin DNS-tietueistasi poistetaan käytöstä tai päivitetään virheelliseen arvoon, sinuun otetaan yhteyttä sähköpostitse ja annetaan lisätietoja DNS-konfiguraation korjaamisesta.

Ymmärrä dedikoitujen IP-osoitteiden lämpenemisprosessi.

Jos olet ostanut dedikoidun IP-osoitteen lisäosan, HubSpot käynnistää automaattisen lämpenemisprosessin sen jälkeen, kun olet saanut DNS-tietueesi asetukset valmiiksi ja lähetät ensimmäisen markkinointisähköpostisi. Lämmittelyprosessin tavoitteena on rakentaa lähettäjän mainetta postilaatikkopalveluntarjoajien kanssa ja välttää uuden dedikoidun IP-osoitteesi palautukset.

Tämän prosessin aikana HubSpot siirtää liikennettä vähitellen jaetuista IP-osoitteista uuteen omaan IP-osoitteeseesi. Lämpenemisprosessi kestää 40 päivää.