Luo ja lähetä markkinointisähköposteja

Markkinointiviestien editorissa voit luoda markkinointiviestejä, jotka lähetetään suoraan vastaanottajille tai automaattisesti.

Tässä artikkelissa käsitellään markkinointiviestien luomista, vastaanottajien valitsemista, lähetystietojen muokkaamista sekä esikatselua ja testausta. Lisätietoja sähköpostisisällön ja -ulkoasun muokkaamisesta.

Luo uusi sähköposti

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sähköposti.
3. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista lähetystapa:
   • Tavallinen: lähetä tai ajoita yksittäinen sähköposti tietyille yhteyshenkilöille tai segmenteille.
   • Automaattinen: luo ja tallenna sähköposti automaatiota varten työnkulkujen avulla. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain tileillä, joilla on Marketing Hub Professional - taiEnterprise-tilaus.
   • Blogi/RSS: luo ja tallenna sähköposti blogisi tai RSS-tila ajillesi. Tämä sähköposti lähetetään automaattisesti, kun julkaiset uutta sisältöä blogiisi tai RSS-syötteeseesi.
4. Valitse vasemman sivupalkin valikosta mallityypit, jotta voit tarkastella sähköpostimalleja eri käyttötarkoituksiin. Voit esimerkiksi käyttää tapahtuma-, uutiskirje- ja sitouttamismalleja. Näet kaikki käytettävissä olevat mallit napsauttamalla Kaikki mallit.
5. Vie hiiri mallin päälle ja napsauta Valitse malli.

Muokkaa sähköpostin sisältöä ja ulkoasua

Kun olet luonut markkinointiviestin, voit muokata sen sisältöä, ulkoasua ja moduulien sijaintia.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostiviestin nimeä .
3. Muokkaa sähköpostin sisältöä ja ulkoasua.

Muokkaa lähetystietoja

Voit asettaa sähköpostin otsikon ja esikatselutekstin. Voit myös määrittää nimen ja osoitteen, jotka näkyvät sähköpostin lähettäjänä, sekä osoitteen, johon vastaukset lähetetään.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta sähköpostieditorissa sivun yläosassa olevaa postilaatikon sisältömoduulia .

4. Syötä sivupalkin editorissa sähköpostin otsikkokenttään otsikko . Lisääksesi personointitunnisteita, napsauta Personoi. Lisätietoja sähköpostin otsikoiden personoinnista.
5. Kirjoita tekstikenttään Esikatselu sähköpostin yhteenveto , joka näkyy joissakin sähköpostiohjelmissa.
6. Napsauta Lähettäjän nimi -pudotus valikkoa ja valitse lähettäjä.
7. Uuden lähettäjän lisääminen:
   • Napsauta Lähettäjän nimi -pudotus valikkoa ja valitse Lisää lähettäjän nimi.

4. • Kirjoita valintaikkunaan lähettäjän nimi ja napsauta sitten Lisää lähettäjän nimi.
5. Voit poistaa lähettäjän nimen vaihtoehdosta seuraavasti:
   • Napsauta Lähettäjän nimi -pudotusval ikkoa ja valitse Hallitse lähettäjän nimiä.
   • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa nimen vieressä olevaa poistokuvaketta . Käyttäjien nimiä ei voi poistaa.
6. Napsauta Lähettäjän osoite -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, joka näkyy lähettäjän sähköpostiosoitteena.
7. Uuden sähköpostiosoitteen lisääminen:
   • Napsauta Lähettäjän osoite -pudotusvalikkoa ja valitse Lisää sähköpostiosoite.
   • Kirjoita valintaikkunaan sähköpostiosoite ja napsauta sitten Lisää sähköpostiosoite.

Huomaa: jotta sähköpostiosoitetta voidaan käyttää lähettäjän osoitteena, sen on oltava joko liitetyn verkkotunnuksen alla tai vahvistettu. Lue lisää sähköpostiosoitteiden vahvistamisesta markkinointisähköpostien lähettämistä varten.

11. Voit poistaa lähettäjän osoitteen vaihtoehdosta seuraavasti:
    • Napsauta Lähettäjän osoite -pudotus valikkoa ja valitse Hallitse sähköpostiosoitteita.
    • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa sähköpostiosoitteen vieressä olevaa poistokuvaketta . Käyttäjien sähköpostiosoitteita ei voi poistaa.
12. Oletusarvoisesti sähköpostivastaukset lähetetään lähettäjän osoitteeksi määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat lähettää vastaukset toiseen sähköpostiosoitteeseen:
    • Poista valinta Käytä vastausosoitteena -valintaruudusta .
    • Napsauta Vastausosoite-pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite. Lisätietoja markkinointisähköpostien vastausten seurannasta.

Muokkaa vastaanottajia

Voit määrittää yhteystiedot ja segmentit, jotka saavat sähköpostin, sekä ne, jotka eivät saa sähköpostia, vaikka ne sisältyisivätkin segmenttiin, jolle lähetät sähköpostin.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa lähetyskuvaketta.
4. Voit muuttaa sähköpostin tyyppiä napsauttamalla Lähetystapa-pudotusvalikkoa ja valitsemalla lähetystavan:
   • Segmentille yhteystietoja: lähetä tai ajoita tiettyjen yhteystietojen tai segmenttien osalta.
   • Automaation kautta: lähetä työnkulun avulla, kun työnkulun rekisteröitymisen laukaisijat täyttyvät. Lisätietoja automaattisten sähköpostien luomisesta.
   • API:n kautta: lähetä sähköpostieditorin ulkopuolella API:n avulla. Lisätietoja markkinointisähköpostien lähettämisestä yhden lähetyksen API:lla on kehittäjädokumentaatiossamme.
5. Napsauta Tilaus tyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse tilaus tyyppi, joka sopii sähköpostin sisältöön. Lisätietoja tilaus tyyppien määrittämisestä.
6. Napsauta Lähetä-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin kontaktin tai segmentin vieressä , jonka haluat vastaanottavan sähköpostin.
7. Napsauta Älä lähetä -pudotusvalikkoa ja valitse valintaruutu kunkin kontaktin tai segmentin vieressä , jonka haluat sulkea pois sähköpostin vastaanottajista.
8. Oletusarvoisesti sähköposteja ei lähetetä passiivisiin yhteyshenkilöihin, eli vastaanottajiin, jotka eivät ole avanneet viimeisiä 11 markkinointisähköpostia. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä poistamalla valintaruudun Älä lähetä passiivisille yhteyshenkilöille. Lisätietoja passiivisten yhteyshenkilöiden hallinnasta.
9. Jos sinulla on Marketing Hub Enterprise -tili ja käytät sähköpostin lähetystiheyden suojausta, voit poistaa tämän sähköpostin lähetystiheyden rajoituksen piiristä. Voit tehdä tämän poistamallavalintaruudun Käytä sähköpostin lähetystiheyden rajoitusta tähän lähetykseen . Lisätietoja sähköpostin lähetystiheyden suojauksesta.
10. Kohderyhmä-osiossa näet, kuinka monta yhteyshenkilöä, jotka on määritetty vastaanottajiksi, saa tämän sähköpostin. Saat lisätietoja yhteyshenkilötyypeistä, jotka eivät saa sähköpostia:

• • Napsauta Kohdeyleisö-osiossa Tarkista syyt.

• • Tarkista oikeanpuoleisessa paneelissa kukin yhteystietojen luokka, joille sähköpostia ei lähetetä.
  • Voit luoda segmentin kontakteista, joille sähköpostia ei lähetetä tietystä syystä, napsauttamalla Näytä segmenteissä -painiketta Vaikuttavat kontaktit -sarakkeessa .
  • Jos haluat selvittää tietyn syyn, miksi sähköpostia ei lähetetä tietyille yhteyshenkilöille, tarkista Suositellut toimet -sarakkeesta .

Aikatauluta sähköpostin lähettäminen

Voit lähettää markkinointiviestin välittömästi tai ajoittaa sen lähetettäväksi tiettynä päivänä ja kellonaikana. Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun luot automaattisia sähköposteja työnkulkuja varten.

Marketing Hub Enterprise - -tilauksella varustetuissa tileissä, jos olet valinnut kontaktien lähetysajan optimoinnin beetaversion, voit optimoida kontaktin sähköpostin vastaanottamisajan aiemman vuorovaikutuksen perusteella. Lisätietoja markkinointisähköpostien lähetysajan optimoinnista.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa aikataulu-kuvaketta.
4. Voit lähettää sähköpostin heti valitsemalla Lähetä nyt.
5. Voit asettaa aikataulun säännölliselle sähköpostille seuraavasti:
   
   • Valitse Aikatauluta myöhemmäksi.
   • Napsauta Päivämäärä -kenttää ja valitse päivämäärä.
   • Voit käyttää beta-ominaisuutta optimoidaksesi, milloin kontakti saa sähköpostin aiemman vuorovaikutuksensa perusteella.
   • Napsauta Aika-pudotus valikkoa ja valitse aika.
     • Jos sinulla on Marketing Hub Professional - tai Enterprise- -tilaus ja olet valinnut kontaktien lähetysajan optimoinnin beta-version, voit napsauttaa Ehdottaa parasta lähetysaikaa, jolloin voit käyttää viimeaikaista vastaanottajien sitoutumistietoa valitaksesi ajan, joka todennäköisesti johtaa korkeaan sitoutumiseen. Lisätietoja markkinointisähköpostien lähetysajan optimoinnista.
   • Valitse aikavyöhyke-osiosta aikavyöhykevaihtoehto:
     • Tilin oletus: lähetä määritettyyn aikaan käyttäen tilin aikavyöhykettä.
     • Oma aikavyöhyke: lähetä määritettyyn aikaan käyttäjän aikavyöhykkeen mukaan.
     • Vastaanottajan aikavyöhyke (vaihteleva): lähetä määritettyyn aikaan käyttäen vastaanottajien yhteystietojen aikavyöhykkeitä. Vastaanottajille, joilla ei ole aikavyöhyketietoja, sähköposti lähetetään käyttäen tilin aikavyöhykettä.
6. Blogin tai RSS-sähköpostin ajoituksen määrittäminen:
   • Napsauta Aika-pudotusvalikkoa ja valitse aika. Tämä vaihtoehto ei näy, jos toistuvuus on asetettu välittömäksi.
   • Jos olet valinnut viikoittain tai kuukausittain, päivämääräasetukset riippuvat sähköpostin asetuksissa valitusta tiheydestä:
     • Jos olet valinnut viikoittain, napsauta viikonpäivä -pudotusvalikkoa ja valitse päivä, jona haluat sähköpostin lähetettävän.
     • Jos olet valinnut kuukausittain, napsauta Kuukauden päivä -pudotusvalikkoa ja valitse päivä, jona haluat sähköpostin lähetettävän.
   • Jos tarkka ajoitus ei ole kriittinen, valitse Säädetty lähetysaika -valintaruutu, joka varmistaa, että sähköposti lähetetään 5 minuutin kuluessa suunnitellusta lähetysajasta. Tämän vaihtoehdon valitseminen on hyödyllistä sähköpostin toimituksen sujuvuuden kannalta ja optimoi HubSpotin sähköpostin toimitettavuuden, kun useat käyttäjät aikatauluttavat sähköpostit täsmälleen samaan aikaan.

Hallitse sähköpostiasetuksia

Sähköpostia määritettäessä voit asettaa muun muassa kampanjan, kielen ja toimiston sijainnin.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa asetuskuvaketta.
4. Napsauta Kampanja-pudotusvalikko a ja valitse kampanja, joka liitetään sähköpostiin. Lisätietoja kampanjoiden käytöstä
5. Voit rajoittaa sähköpostin käyttöoikeuksia napsauttamalla Hallitse käyttöoikeuksia -osiossa Muokkaa käyttöoikeuksia . Lisätietoja käyttöoikeuksien rajoittamisesta.
6. Voit muokata tämän sähköpostiviestin sisäistä nimeä kirjoittamalla uuden nimen Sisäinen sähköpostin nimi -kenttään . Tätä nimeä ei näytetä sähköpostiviestin tai sen verkkoversion vastaanottajille.
7. Luokittele-osiossa napsauta avattavaa valikkoa ja määritä mukautettu ominaisuus tai napsauta Luo uusi ominaisuus luodaksesi uuden ominaisuuden. Lisätietoja mukautettujen sähköpostin ominaisuuksien käytöstä.
8. Voit asettaa sähköpostin kielen napsauttamalla Kielivalikko-pudotusvalikkoa ja valitsemalla kielen. Jos valitset tuetun kielen, oletusmoduulit käännetään kyseiselle kielelle.
9. Voit luoda sähköpostista jaettavan version, jota voi tarkastella selaimessa, kytkemällä Näytä selaimessa -kytkimen päälle. Lisätietoja markkinointisähköpostien selainversioiden käytöstä.

Määritä automaatio

Voit määrittää yksinkertaisia työnkulkuja sähköpostin lähettämisen jälkeisten toimien automatisointia varten.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissa Automaattinen sähköposti -kuvaketta( workflows ).
4. Luo yksinkertainen työnkulku.

Aseta alatunnisteen tiedot

Alatunnisteessa voit määrittää tarvittavat tilausasetusten linkit ja asettaa alatunnisteen toimiston sijainnin.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta sähköpostin alatunnistetta .
4. Jos haluat muokata toimipaikan sijaintia tilillä, jossa on vain yksi toimipaikka, napsauta Muokkaa-painiketta Toimipaikan sijainti -osiossa .
5. Jos haluat muuttaa sähköpostin toimipaikan tilillä, jossa on useita toimipaikkoja, napsauta Toimipaikka-pudotusvalikkoa ja valitse sijainti. Lisätietoja toimipaikkojen hallinnasta.
6. Napsauta avattavaa valikkoa Peruuta tilaus ja valitse vaihtoehto:
   • Peruuta tilaus: alatunnisteeseen lisätään linkki, jonka kautta voi peruuttaa kaikki markkinointisähköpostit.
   • Hallitse asetuksia: alatunnisteessa on linkki, jonka kautta vastaanottaja voi muokata tilaustyyppejään.
   • Molemmat: alatunnisteessa on linkit molempien tilaustyyppien hallintaan.

Esikatsele ja testaa sähköpostiviesti

Ennen kuin lähetät sähköpostin, voit esikatsella sitä tietyn yhteyshenkilön tai tietyn sähköpostiohjelman näkökulmasta. Voit myös esikatsella sähköpostia postilaatikossasi lähettämällä testisähköpostin.

Esikatsele sähköpostia yhteyshenkilönä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu ja testaus -pudotusvalikkoa ja valitse Esikatselu yhteyshenkilönä.
4. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa esikatselu yhteyshenkilönä -pudotusvalikkoa ja valitse yhteyshenkilö.
5. Voit esikatsella sähköpostia tummassa tilassa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näytön asetukset -pudotusvalikkoa ja kytkemällä Tumma tila -esikatselukytkimen päälle.
6. Voit esikatsella sähköpostin tekstiversiota napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Näytön asetukset -pudotusvalikkoa ja kytkemällä Tekstinä-näkymän päälle.

7. Voit jakaa esikatselun linkin muiden HubSpot-käyttäjien kanssa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Web-version esikatselu -painiketta . Vain HubSpotiin kirjautuneet käyttäjät voivat nähdä linkin.

Esikatsele sähköpostia eri sähköpostiohjelmissa

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa esikatselu- ja testausvalikkoa ja valitse Esikatsele sähköpostiohjelmassa.
4. Voit tarkastella postilaatikon esikatselua tietyn yhteyshenkilön näkökulmasta napsauttamalla sivun yläosassa olevaa Esikatsele nimellä -pudotusvalikkoa ja valitsemalla yhteyshenkilön.
5. Oletusarvoisesti suosituimmat sähköpostiohjelmat valitaan sisällytettäviksi postilaatikon esikatseluun. Voit poistaa sähköpostiohjelman valinnan napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Valitse esikatselutyyppi -pudotusvalikkoa ja poistamalla valintaruudun sähköpostiohjelman nimen vasemmalla puolella.
6. Voit valita lisää sähköpostiohjelmia napsauttamalla Valitse esikatselutyyppi -pudotusvalikkoa ja valitsemalla sitten valintaruudun kunkin testattavan sähköpostiohjelman vieressä.

7. Napsauta oikeassa yläkulmassa esikatselua.
8. Kun testi on valmis, napsauta asiakkaan esikatselun alla olevaa Laajenna- painiketta nähdäksesi esikatselun tarkemmin. Napsauta sittenvasemmanpuoleista nuolipainiketta leftja oikeanpuoleista nuolipainiketta right vaihtaaksesi eri sähköpostiohjelmien välillä.
9. Voit tarkastella aiempia esikatseluja napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Näytön asetukset-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla esikatselun.

10. Oletusarvoisesti monet asiakkaat poistavat kuvat käytöstä, kun sähköposti ladataan ensimmäisen kerran. Jos haluat nähdä, miltä sähköpostisi näyttää ilman kuvia, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Display options (Näytön asetukset) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Image blocking (Kuvien estäminen) -vaihtoehto .

Lähetä testisähköposti

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnoksena olevan sähköpostin nimeä .
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu ja testi -pudotusvalikko a ja valitse Lähetä testisähköposti.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa avattavaa valikkoa Lähetä testi ja valitse vastaanottaja.
5. Jos haluat vastaanottaa testisähköpostin tietyn yhteyshenkilönä, napsauta esikatselu yhteyshenkilönä -pudotusvalikkoa ja valitse yhteyshenkilö.
6. Jos haluat vastaanottaa testisähköpostin, joka sisältää sähköpostin tekstiversion, napsauta laajentaaksesi Lisäasetukset-osion ja valitse Lähetä tekstiversio -valintaruutu .

7. Napsauta Lähetä.

Viimeistele sähköposti

Kun olet valmis sähköpostin asettamisen ja luonnostelun, voit lähettää tai julkaista sen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta luonnosviestin nimeä .
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise, Tarkista ja ajoita tai Tarkista ja lähetä sen mukaan, miten olet määrittänyt sähköpostisi.
4. Pakolliset kentät -osiossa voit tarkistaa toimet, jotka sinun on suoritettava sähköpostin lähettämiseksi.
5. Varoitukset-osiossa voit tarkistaa tyhjät kentät ja muut suositukset, joilla voit parantaa sähköpostin käyttökokemusta vastaanottajille. Näitä kenttiä ei tarvitse täyttää sähköpostin lähettämiseksi.
6. Ehdotukset-osiossa voit tarkistaa lisäehdotuksia sähköpostin parantamiseksi. Sinun ei tarvitse toteuttaa näitä ehdotuksia sähköpostin lähettämiseksi.
7. Tarkista sähköpostin tiedot, kuten vastaanottajien kokonaismäärä, lähetysaika ja mahdolliset yksinkertaiset työnkulut, jotka suoritetaan lähettämisen jälkeen.
8. Kun olet korjannut virheet ja tarkistanut sähköpostin, napsauta Julkaise, Aikatauluta tai Lähetä.