Skapa och skicka marknadsföringsmeddelanden

I redigeraren för marknadsföringsmejl kan du skapa marknadsföringsmejl som skickas direkt till mottagarna eller med hjälp av automatisering.

Den här artikeln behandlar hur du skapar marknadsföringsmejl, väljer mottagare, redigerar sändningsinformation samt förhandsgranskar och testar. Läs mer om hur du redigerar mejlinnehåll och design.

Skapa ett nytt e-postmeddelande

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på Skapa e-post längst upp till höger.
3. Välj en sändningsmetod i den högra panelen:
   • Vanlig: skicka eller schemalägg ett enskilt e-postmeddelande till specifika kontakter eller segment.
   • Automatiserat: skapa och spara ett e-postmeddelande för automatisering med hjälp av arbetsflöden. Det här alternativet är endast tillgängligt för konton med ett Marketing Hub Professional- ellerEnterprise-abonnemang.
   • Blogg/RSS: skapa och spara ett e-postmeddelande för dina blogg- eller RSS-prenumeranter. Detta e-postmeddelande skickas automatiskt när du publicerar nytt innehåll på din blogg eller i ditt RSS-flöde.
4. I menyn i vänster sidofält väljer du malltyper för att granska e-postmallar för olika användningsfall. Du kan till exempel använda mallar för evenemang, nyhetsbrev, engagemang och mycket mer. Klicka på Alla mallar för att se alla tillgängliga mallar .
5. Håll muspekaren över en mall och klicka på Välj mall.

Redigera e-postinnehåll och design

När du har skapat ett marknadsföringsmeddelande kan du redigera dess innehåll, utseende och modulplaceringar.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Redigera e-postmeddelandets innehåll och utseende.

Redigera sändningsinformation

Du kan ställa in e-postmeddelandets ämnesrad och förhandsgranska texten. Du kan också ange det namn och den adress som e-postmeddelandet ska visa som avsändare, samt den adress som ska ta emot eventuella svar.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. I e-postredigeraren klickar du på inkorgen-innehållsmodulen högst upp på sidan.

4. I sidofältets redigerare anger du ett ämne för e-postmeddelandet ifältet Ämne . För att lägga till personaliseringstoken klickar du på Personalisera. Läs mer om att personalisera ämnen för e-postmeddelanden.
5. I textfältet Förhandsgranska anger du en sammanfattning av e-postmeddelandet som kommer att visas i vissa e-postklienter.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Från namn och välj en avsändare.
7. Så här lägger du till en ny avsändare:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Från namn och välj Lägg till från namn.

4. • I dialogrutan anger du ett avsändarnamn och klickar sedan på Lägg till avsändarnamn.
5. Så här tar du bort ett avsändarnamn som alternativ:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Från namn och välj Hantera från namn.
   • Klicka på raderingsikonen bredvid namnet i den högra panelen. Användarnamn kan inte raderas.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Från-adress och välj en e-postadress som ska visas som avsändarens e-postadress.
7. Så här lägger du till en ny e-postadress:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Från-adress och välj Lägg till e-postadress.
   • Ange en e-postadress i dialogrutan och klicka sedan på Lägg till e-postadress.

Observera: för att kunna använda en e-postadress som avsändaradress måste den antingen vara hostad på en ansluten domän eller verifierad. Läs mer om att verifiera e-postadresser för att skicka marknadsföringsmeddelanden.

11. Så här tar du bort en avsändaradress som ett alternativ:
    • Klicka på rullgardinsmenyn Från-adress och välj Hantera e-postadresser.
    • Klicka på raderingsikonen bredvid e-postadressen i den högra panelen. Användares e-postadresser kan inte raderas.
12. Som standard skickas e-postsvar till den e-postadress som är angiven som avsändaradress. Så här skickar du svar till en annan e-postadress:
    • Avmarkera kryssrutan Använd som svarsadress .
    • Klicka på rullgardinsmenyn Svara till-adress och välj en e-postadress. Läs mer om att spåra svar på marknadsföringsmeddelanden.

Redigera mottagare

Du kan ställa in kontakter och segment som ska ta emot e-postmeddelandet, samt de som inte ska ta emot e-postmeddelandet, även om de ingår i segmentet du skickar till.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på ikonen Skicka i vänster sidofält.
4. Om du vill ändra typen av e-post klickar du på rullgardinsmenyn Skickningsmetod och väljer en skickningsmetod:
   • Till ett segment av kontakter: skicka eller schemalägg för specifika kontakter eller segment.
   • Genom en automatisering: skicka med hjälp av ett arbetsflöde när triggarna för arbetsflödet är uppfyllda. Läs mer om hur du skapar automatiserade e-postmeddelanden.
   • Via ett API: skicka utanför e-postredigeraren med hjälp av ett API. Läs mer om att skicka marknadsföringsmeddelanden med API för enkelskickning i vår utvecklardokumentation.
5. Klicka på rullgardinsmenyn Prenumerationstyp och välj en prenumerationstyp som gäller för innehållet i e-postmeddelandet. Läs mer om hur du ställer in prenumerationstyper.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Skicka till och markera kryssrutan bredvid varje kontakt eller segment som du vill ska få e-postmeddelandet.
7. Klicka på rullgardinsmenyn Skicka inte till och markera kryssrutan bredvid varje kontakt eller segment som du vill undanta från att ta emot e-postmeddelandet.
8. Som standard skickas inte e-postmeddelanden till icke-engagerade kontakter, det vill säga mottagare som inte har öppnat dina senaste 11 marknadsföringsmeddelanden. Om du vill inaktivera den här inställningen avmarkerar du kryssrutan Skicka inte till icke-engagerade kontakter. Läs mer om hantering av icke-engagerade kontakter.
9. Om du har ett Marketing Hub Enterprise-konto och använder ett skydd för e-postfrekvens kan du undanta den här e-postmeddelandet från frekvensbegränsningen. För att göra det, avmarkerakryssrutan Tillämpa e-postfrekvensbegränsning på denna sändning . Läs mer om skydd för e-postfrekvens.
10. I avsnittet Målgrupp ser du hur många kontakter som är angivna som mottagare som kommer att få detta e-postmeddelande. För mer information om vilka typer av kontakter som inte kommer att få e-postmeddelandet:

• • I avsnittet Målgrupp klickar du påGranska orsaker.

• • I den högra panelen granskar du varje kategori av kontakter som inte kommer att få e-postmeddelandet.
  • Om du vill skapa ett segment med kontakter som inte kommer att få e-postmeddelandet av en viss anledning klickar du på Visa i segment i kolumnen Berörda kontakter .
  • Om du vill ta itu med ett specifikt skäl till att kontakterna inte kommer att få e-postmeddelandet granskar du kolumnen Rekommenderade åtgärder .

Schemalägg e-postutskick

Du kan skicka ett marknadsföringsmeddelande omedelbart eller schemalägga meddelandet så att det skickas vid ett specifikt datum och en specifik tidpunkt. Det här alternativet gäller inte när du skapar automatiserade e-postmeddelanden för arbetsflöden.

I konton med ett Marketing Hub Enterprise- -abonnemang kan du, om du har valt att delta i betaversionen för optimering av kontakters sändningstid, optimera när en kontakt får ett e-postmeddelande baserat på deras tidigare engagemang. Läs mer om optimering av sändningstid för marknadsföringsmeddelanden.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på schemakonikonen i vänster sidofält.
4. Om du vill skicka e-postmeddelandet omedelbart väljer du Skicka nu.
5. För att ställa in schemaläggning för ett regelbundet e-postmeddelande:
   
   • Välj Schemalägg för senare.
   • Klicka på fältet Datum och välj ett datum.
   • Du kan använda betafunktionen för att optimera när en kontakt får ett e-postmeddelande baserat på deras tidigare engagemang.
   • Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj en tid.
     • I konton med ett Marketing Hub Professional - eller Enterprise- -abonnemang kan du, om du har valt att delta i betaversionen för optimering av sändningstid för kontakter, klicka på Föreslå bästa tidpunkt för sändning för att använda senaste mottagarengagemangsdata för att välja en tidpunkt som mest sannolikt resulterar i högt engagemang. Läs mer om att optimera sändningstiden för marknadsföringsmejl.
   • I avsnittet Vilken tidszon vill du använda? väljer du ett alternativ för tidszon:
     • Kontots standard: skicka vid angiven tid med hjälp av kontots tidszon.
     • Min tidszon: skicka vid angiven tid med användarens tidszon.
     • Mottagarens tidszon (varierande): skicka vid angiven tid med hjälp av tidszonerna i mottagarnas kontaktuppgifter. Alla mottagare utan tidszonsdata kommer att få e-postmeddelandet skickat med hjälp av kontots tidszon.
6. Så här ställer du in schemaläggning för ett blogg- eller RSS-e-postmeddelande:
   • Klicka på rullgardinsmenyn Tid och välj en tid. Det här alternativet visas inte om frekvensen är inställd på Omedelbart.
   • Om du har valt veckovis eller månadsvis beror datumalternativen på den frekvens som valts när du ställde in ditt e-postmeddelande:
     • Om du har valt veckovis klickar du på rullgardinsmenyn Veckodag och väljer den dag du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
     • Om du har valt månadsvis klickar du på rullgardinsmenyn för månadens dag och väljer den dag du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
   • Om den exakta tidpunkten inte är avgörande, markera kryssrutan Justerad sändningstid, vilket fortfarande säkerställer att e-postmeddelandet skickas inom 5 minuter efter din schemalagda sändningstid. Att välja det här alternativet är fördelaktigt för en smidigare e-postleverans och optimerar HubSPots e-postleverans när flera användare schemalägger e-postmeddelanden för exakt samma tidpunkt.

Hantera e-postinställningar

När du konfigurerar e-postmeddelandet kan du bland annat ställa in kampanj, språk och kontorsplats.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på inställningsikonen i vänster sidofält.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Kampanj och välj en kampanj som du vill koppla till e-postmeddelandet. Läs mer om hur du arbetar med kampanjer
5. Om du vill begränsa vilka användare som har åtkomst till det här e-postmeddelandet klickar du på Redigera behörigheter i avsnittet Hantera åtkomst . Läs mer om att begränsa åtkomst till tillgångar.
6. Om du vill redigera det interna namnet på det här e-postmeddelandet anger du ett nytt namn i fältet Internt e-postnamn . Det här namnet visas inte för kontakter som tar emot e-postmeddelandet eller dess webbversion.
7. I avsnittet Kategorisera klickar du på en rullgardinsmeny för att ställa in en anpassad egenskap eller klickar på Skapa ny egenskap för att skapa en ny. Läs mer om att arbeta med anpassade e-postegenskaper.
8. Om du vill ställa in språket för ditt e-postmeddelande klickar du på rullgardinsmenyn Språk och väljer ett språk. Om du väljer ett språk som stöds kommer standardmodulerna att översättas till det språket.
9. Om du vill skapa en delbar version av e-postmeddelandet som kan visas i en webbläsare aktiverar du alternativet Visa i webbläsare . Läs mer om hur du arbetar med webbläsarversioner av marknadsföringsmeddelanden.

Konfigurera automatisering

Du kan ställa in enkla arbetsflöden för att automatisera åtgärder efter att e-postmeddelandet har skickats.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på ikonen Automatisera i workflows i vänster sidofält.
4. Skapa ett enkelt arbetsflöde.

Ställ in information i sidfoten

I sidfoten kan du ställa in nödvändiga länkar för prenumerationsinställningar och ange sidfotens kontorsplats.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på e-postmeddelandets sidfot .
4. Om du vill redigera kontorsplatsen i konton med en enda kontorsplats klickar du på Redigera i avsnittet Kontorsplats .
5. Om du vill ändra e-postmeddelandets kontorsplats i konton med flera kontorsplatser klickar du på rullgardinsmenyn Kontorsplats och väljer en plats. Läs mer om hur du hanterar kontorsplatser.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Avregistrera länk och välj ett alternativ:
   • Avsluta prenumeration: sidfoten kommer att innehålla en länk för att avsluta prenumerationen på alla marknadsföringsmeddelanden.
   • Hantera inställningar: sidfoten kommer att innehålla en länk för att anpassa mottagarens prenumerationstyper.
   • Båda: sidfoten kommer att innehålla båda typerna av länkar för prenumerationshantering.

Förhandsgranska och testa e-postmeddelandet

Innan du skickar e-postmeddelandet kan du förhandsgranska det som en specifik kontakt eller förhandsgranska en specifik e-postklient. Du kan också förhandsgranska e-postmeddelandet i din inkorg genom att skicka ett testmeddelande.

Förhandsgranska ett e-postmeddelande som en kontakt

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Förhandsgranska och testa längst upp till höger och välj Förhandsgranska som kontakt.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Förhandsgranska som längst upp till vänster och välj en kontakt.
5. För att förhandsgranska e-postmeddelandet i mörkt läge, klicka på rullgardinsmenyn Visningsalternativ längst upp till höger och aktivera förhandsgranskning i mörkt läge .
6. För att förhandsgranska e-postmeddelandets vanliga textversion, klicka pårullgardinsmenyn Visningsalternativ längst upp till höger och aktivera alternativet Vanlig textvy .

7. För att dela en länk till förhandsgranskningen med andra HubSpot-användare, klicka på Förhandsgranska webbversion längst upp till höger. Endast användare som är inloggade på HubSpot kan se länken.

Förhandsgranska ett e-postmeddelande i olika e-postklienter

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Förhandsgranska och testa längst upp till höger och välj Förhandsgranska i en e-postklient.
4. Om du vill visa förhandsgranskningen i inkorgen som en specifik kontakt klickar du på rullgardinsmenyn Förhandsgranska som längst upp på sidan och väljer en kontakt.
5. Som standard väljs de mest populära e-postklienterna för att inkluderas i förhandsgranskningen av inkorgen. För att avmarkera en e-postklient klickar du på rullgardinsmenyn Välj förhandsgranskningstyp längst upp till vänster och avmarkerar kryssrutan till vänster om e-postklientens namn.
6. För att välja ytterligare e-postklienter klickar du på rullgardinsmenyn Välj förhandsgranskningstyp och markerar sedan kryssrutan bredvid varje e-postklient som du vill testa.

7. Klicka på Förhandsgranska längst upp till höger.
8. När testet är klart klickar du på knappen Expand under en klientförhandsgranskning för att se förhandsgranskningen mer detaljerat. Klicka sedanpå vänsterpilen leftoch högerpilen right för att växla mellan olika e-postklienter.
9. För att komma åt en tidigare uppsättning förhandsvisningar klickar du på rullgardinsmenyn längst upp till vänster bredvid Display options (Visningsalternativ) och väljer en förhandsvisning.

10. Som standard stänger många klienter initialt av bilder när e-postmeddelandet laddas. För att se hur ditt e-postmeddelande ser ut utan bilder klickar du på rullgardinsmenyn Display options (Visnings altern ativ) längst upp till vänster och aktiverar sedan Image blocking (Bild blockering).

Skicka ett testmeddelande

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Förhandsgranska och testa längst upp till höger och välj Skicka test-e-post.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Skicka test till i den högra panelen och välj en mottagare.
5. Om du vill ta emot testmeddelandet som en specifik kontakt klickar du på rullgardinsmenyn Förhandsgranska som kontakt och väljer en kontakt.
6. För att få ett testmeddelande med den vanliga textversionen av e-postmeddelandet, klicka för att expandera avsnittet Avancerat och markera kryssrutan Skicka vanlig textversion .

7. Klicka på Skicka.

Slutför e-postmeddelandet

När du har slutfört inställningarna och utkastet till ditt e-postmeddelande kan du skicka eller publicera det.

1. I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ett utkast till e-postmeddelande.
3. Klicka på Granska och publicera, Granska och schemalägg eller Granska och skicka längst upp till höger, beroende på hur du har ställt in ditt e-postmeddelande.
4. I avsnittet Obligatoriska fält kan du granska de åtgärder du måste vidta för att skicka e-postmeddelandet.
5. I avsnittet Varningar kan du granska tomma fält och andra rekommendationer för att förbättra e-postupplevelsen för dina mottagare. Du behöver inte fylla i dessa fält för att skicka e-postmeddelandet.
6. I avsnittet Förslag kan du granska ytterligare förslag för att förbättra ditt e-postmeddelande. Du behöver inte implementera dessa förslag för att skicka e-postmeddelandet.
7. Granska e-postmeddelandets information, inklusive totalt antal mottagare, sändningstid och eventuella enkla arbetsflöden som kommer att köras efter att du har skickat det.
8. När du är klar med att åtgärda fel och granska e-postmeddelandet klickar du på Publicera, Schemalägg eller Skicka.