Ymmärrä harmaapostia ja vältä sähköpostin lähettämistä kiinnostumattomille yhteyshenkilöille.

Graymail on sähköpostia, jonka vastaanottajat ovat suostuneet vastaanottamaan, mutta jota he eivät koskaan avaa tai klikkaa. Roskapostisuodattimet voivat tunnistaa ja suodattaa pois sähköpostit, joita vastaanottajat eivät avaa tai klikkaa. Tämä lisää todennäköisyyttä, että tulevat sähköpostit päätyvät roskapostikansioon tai roskapostisuodattimeen. Jatkamalla sähköpostin lähettämistä yhteystiedoille, jotka eivät avaa tai klikkaa niitä, heikennät yleistä lähettäjäpistemäärääsi.

Harmaapostin tukahduttamisen avulla voit parantaa sitoutumisprosenttiasi sulkemalla pois yhteystietosi, jotka eivät ole vuorovaikutuksessa markkinointisähköpostisi kanssa.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Jos päätät olla lähettämättä yhteystietoja yhteystiedoille, joihin ei ole otettu yhteyttä, niiden yhteystietojen määrä, joille lähetetään markkinointisähköposti, voi olla pienempi kuin Lähetä kohteelle -pudotusvalikossa valittujen yhteystietojen määrä.
• HubSpot säilyttää markkinointisähköpostin vastaanottajien sitoutumishistorian. Jos poistat sitoutumattoman yhteyshenkilön ja luot sen jälkeen uudelleen, hänet jätetään edelleen pois, jos valitset, että et lähetä sitoutumattomille yhteyshenkilöille.
• Jos luot automaattisen sähköpostiviestin, sähköpostiviestin julkaisemisen jälkeen tehtyjä muutoksia harmaapostin estoasetukseen ei sovelleta.

Ymmärrä, miten sitoutumattomat yhteystiedot lasketaan

HubSpotin harmaasähköpostin tukahduttamistoiminto sulkee automaattisesti pois kaikki yhteystiedot, jotka eivät ole sitoutuneet markkinointisähköposteihisi. Tämä ominaisuus käyttää Sends since last engagement -yhteystieto-ominaisuutta , joka laskee sitoutumisen, kun yhteyshenkilö avaa tai napsauttaa linkkiä markkinointisähköpostissa.

Yhteyshenkilö luokitellaan sitoutumattomaksi, jos hän täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:

• Hän ei ole koskaan ottanut yhteyttä markkinointisähköpostiin, jonka olet lähettänyt hänelle, eikä hän ole ottanut yhteyttä 11:een viimeisimpään lähettämääsi sähköpostiviestiin.
• Hän on aiemmin ottanut yhteyttä johonkin markkinointisähköpostiviestistäsi, mutta ei ole ottanut yhteyttä 16 viimeisimpään lähettämääsi sähköpostiviestiin.

Voit nähdä segmentin yhteystiedoista, jotka on jätetty tietyn sähköpostin ulkopuolelle.

Hallitse tietyn sähköpostin harmaasähköpostin estoa.

Voit määrittää yksittäisen markkinointisähköpostiviestin harmaasähköpostin eston:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta laaditun sähköpostin nimeä .
3. Napsauta sähköpostieditorissa vasemmassa sivupalkissa olevaa Lähetä-kuvaketta .
4. Ota tämä asetus käyttöön tai pois käytöstä vaihtamalla Älä lähetä sitoutumattomille yhteystiedoille -kytkintä.
5. Jos haluat nähdä niiden vastaanottajien segmentin, jotka jätettäisiin pois, kun tämä ominaisuus on käytössä, napsauta linkkiä ei-sitoutuneet yhteyshenkilöt.

Oletusarvoisen harmaapostin eston poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti Älä lähetä sitoutumattomille yhteystiedoille -kytkin on päällä kaikissa sähköpostiviesteissä. Jos haluat, että tämä kytkin on oletusarvoisesti pois päältä äskettäin luoduissa sähköposteissa:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta Tilaukset-välilehteä.
4. Kytke Uudelleentilaus- ja lähetysvaihtoehdot -osiossa Älä lähetä sitoutumattomille yhteystiedoille -kytkin pois päältä. Tämä ei vaikuta aiemmin luotuihin sähköpostiviesteihin.