Automaattisten sähköpostiviestien lähettäminen työnkulkuissa

Voit käyttää työnkulkuja automatisoitujen sähköpostiviestien lähettämiseen yhteyshenkilöille. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka lähettää tervetuloviestin lomakkeen täyttäneille yhteyshenkilöille. Jos sinulla on Marketing Hub Enterprise -tilaus , voit myös luoda mukautettuja tunnisteita, joiden avulla voit käyttää työnkulkujen tietoja automatisoiduissa sähköpostiviesteissäsi.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Jos lisäät automatisoituun sähköpostiin personointitunnisteita, jotka eivät ole yhteyshenkilö- tai yritystunnisteita, sähköpostia voidaan käyttää vain kyseisen tunnisteen tyyppiä vastaavissa työnkuluissa. Esimerkiksi automatisoituja sähköposteja, joissa on kauppakohtaisia personointitunnisteita, voidaan käyttää vain kauppapohjaisissa työnkuluissa. Yhteyshenkilö- ja yrityspersonointitunnisteita voidaan käyttää minkä tahansa tyyppisissä työnkuluissa.
• Jos muokkaat automatisoitua sähköpostiviestiä sen julkaisemisen jälkeen, muutokset ei-sitoutuneiden kontaktien asetuksiin eivät tule voimaan.
• Automaattiset sähköpostit lähetetään vain niille kontakteille, jotka ovat oikeutettuja vastaanottamaan markkinointisähköposteja. Esimerkiksi kontakteille, jotka eivät kuulu markkinointiryhmään, tai kontakteille, jotka ovat peruuttaneet kaikkien sähköpostien tilauksen, ei lähetetä työnkulkujen kautta automaattisia sähköposteja.
• Työnkuluissa, joissa kontaktit määritetään markkinointikontakteiksi ja heille lähetetään sen jälkeen markkinointisähköposti, on suositeltavaa lisätä lyhyt viive näiden kahden toiminnon väliin. Tämä varmistaa, että järjestelmällä on aikaa käsitellä tilanmuutos. Markkinointisähköposteja tulisi lähettää kontakteille vain, jos olet saanut nimenomaisen suostumuksen sähköpostiviestien lähettämiseen.

Luo automaattisia sähköposteja

Voit luoda automaattisia sähköposteja työnkulun muokkausnäkymästä tai markkinointisähköpostityökalusta. Automaattisen sähköpostin luominen työnkulun muokkausnäkymästä:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä add -lisäyskuvaketta lisätäksesi työnkulun toiminnon.
4. Laajenna vasemmassa paneelissa Viestintä-osio napsauttamalla sitä ja valitse sitten Lähetä sähköposti.
5. Napsauta Automaattinen sähköposti -pudotusvalikkoa ja valitse Luo uusi sähköposti.

6. Mallinvalintanäytössä vie hiiri mallin päälle ja napsauta Valitse malli.
7. Muokkaa ja määritä sähköpostiviesti sähköpostieditorissa.
8. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise.
9. Tarkista oikean paneelin näkymässä sähköpostiviestin tiedot ja korjaa mahdolliset ongelmat, ja napsauta sitten Julkaise.

Kun automaattinen sähköpostiviesti on julkaistu, voit käyttää Lähetä sähköposti -toimintoa

Tarkista automaattisen sähköpostin todennus

Varmistaaksesi, että sähköpostisi toimitetaan vastaanottajille, on suositeltavaa lähettää automaattiset sähköpostit sähköpostin lähetysdomeenin kautta. Sähköpostit, joita ei lähetetä sähköpostin lähetysdomeenin kautta, lähetetään HubSpotin hallinnoimasta domeenista.

Voit tarkastella luetteloa automaattisista sähköposteista, joita ei lähetetä sähköpostin lähetysdomeeneista, seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Sähköpostityökalut -pudotusvalikkoa ja valitse Tarkista automaattisten sähköpostiviestien lähetysdomeenin tila.
3. Voit liittää lähettäjän osoitteessa käytetyn verkkotunnuksen napsauttamalla Liitä verkkotunnus ja liittämällä sähköpostin lähetysverkkotunnuksen.
4. Voit muuttaa sähköpostiviestissä käytettyä lähettäjän osoitetta seuraavasti:
   • Napsauta Muuta osoitetta.
   • Napsauta sähköpostieditorissa sivun yläosassa olevaa Saapuneet-moduulia .

• • Napsauta vasemmalla olevassa sivupalkin editorissa Lähettäjän osoite -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite, joka käyttää liitettyä sähköpostin lähetysverkkotunnusta.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise.
  • Tarkista oikeanpuoleisessa paneelissa sähköpostiviestin tiedot ja korjaa mahdolliset ongelmat, ja napsauta sitten Julkaise.