Lähetä automaattisia sähköposteja työnkuluissa

Voit käyttää työnkulkuja automaattisten sähköpostiviestien lähettämiseen yhteystietoihin. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka lähettää tervetulosähköpostin yhteydenottajille, jotka täyttävät lomakkeen. Jos sinulla on Marketing Hub Enterprise -tilaus, voit myös luoda mukautettuja tunnuksia, joilla voit käyttää työnkulkujen tietoja automaattisissa sähköpostiviesteissäsi.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Jos lisäät automatisoituun sähköpostiviestiin personointitunnisteita, jotka eivät ole yhteyshenkilö- tai yritystunnisteita, sähköpostiviestiä voidaan käyttää vain tunnisteen tyyppiä vastaavissa työnkuluissa. Esimerkiksi automatisoituja sähköpostiviestejä, joissa on kaupan personointitunnisteet, voidaan käyttää vain kauppaan perustuvissa työnkuluissa. Yhteystieto- ja yrityskohtaisia personointitunnisteita voidaan käyttää missä tahansa työnkulutyypissä.
• Jos muokkaat automaattista sähköpostiviestiä sen julkaisemisen jälkeen, harmaapostin estoasetusten muutoksia ei sovelleta.
• Automatisoidut sähköpostiviestit lähetetään vain yhteystiedoille, jotka ovat oikeutettuja vastaanottamaan markkinointiviestejä. Esimerkiksi muille kuin markkinointiyhteyshenkilöille tai yhteystiedoille, jotka ovat peruneet kaikkien sähköpostien tilauksen, ei lähetetä automaattisia sähköposteja työnkuluista.
• Työnkuluissa, joissa yhteyshenkilöt asetetaan markkinointitiedoiksi ja lähetetään heille sitten markkinointisähköposti, on suositeltavaa lisätä lyhyt viive näiden kahden toiminnon väliin. Näin varmistetaan, että järjestelmällä on aikaa käsitellä tilanmuutos. Yhteyshenkilöille tulisi lähettää markkinointisähköpostia vain, jos olet saanut nimenomaisen suostumuksen lähettää heille sähköpostia.

Luo automaattisia sähköpostiviestejä

Voit luoda automaattisia sähköpostiviestejä työnkulkueditorista tai markkinointisähköpostityökalusta. Voit luoda automaattisen sähköpostiviestin työnkulkueditorista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
3. Lisää työnkulun toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla add Lisää-kuvaketta .
4. Laajenna vasemmanpuoleisessa paneelissa Viestintä-osiota napsauttamalla ja valitse sitten Lähetä sähköpostia.
5. Napsauta pudotusvalikosta Automated email (Automaattinen sähköposti ) ja valitse Create new email (Luo uusi sähköposti).

6. Vie hiiren kursori mallin valintanäytössä mallin päälle ja valitse Choose template (Valitse malli).
7. Muokkaa ja määritä sähköpostiviesti sähköpostieditorissa.
8. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja julkaise.
9. Tarkista ja ratkaise sähköpostin mahdolliset ongelmat oikeassa paneelissa ja napsauta sitten Julkaise.

Tarkista automaattinen sähköpostin todennus

Varmistaaksesi, että sähköpostiviestisi toimitetaan vastaanottajille, on suositeltavaa lähettää automaattisia sähköpostiviestejä käyttämällä sähköpostin lähetysverkkotunnusta. Kaikki sähköpostit, joita ei lähetetä sähköpostia lähettävän verkkotunnuksen avulla, lähetetään HubSpotin hallinnoimasta verkkotunnuksesta.

Voit tarkastella luetteloa automaattisista sähköpostiviesteistä, joita ei lähetetä sähköpostia lähettävistä verkkotunnuksista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Sähköpostityökalut-pudotusvalikkoa ja valitse Tarkista automaattisen sähköpostin lähetysverkkotunnuksen tila.
3. Jos haluat yhdistää lähettäjäosoitteessa käytetyn verkkotunnuksen, valitse Yhdistä verkkotunnus ja yhdistä sähköpostia lähettävä verkkotunnus.
4. Voit muuttaa sähköpostissa käytettävää lähettäjän osoitetta:
   • Napsauta Muuta osoitetta.
   • Napsauta sähköpostieditorissa sivun yläreunassa olevaa Saapuneet-kansion sisältömoduulia .

• • Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin editorissa From address (Lähettäjän osoite ) -pudotusvalikkoa ja valitse sähköpostiosoite , joka käyttää yhdistettyä sähköpostin lähetysverkkotunnusta.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Review and publish (Tarkista ja julkaise).
  • Tarkista ja ratkaise oikeassa paneelissa sähköpostin mahdolliset ongelmat ja napsauta sitten Julkaise.