Automatisierte E-Mails zur Verwendung in Workflows erstellen
Zuletzt aktualisiert am: Januar 29, 2024
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Um eine Marketing-E-Mail über einen Workflow versenden zu können, müssen Sie die E-Mail erstellen und für die Automatisierung speichern.
Sie können automatisierte E-Mails entweder über das Marketing-E-Mail-Tool oder über das Workflow-Tool erstellen.
Automatisierte E-Mails im E-Mail-Editor erstellen
So erstellen Sie eine automatisierte E-Mail mit dem E-Mail-Tool:
- Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Marketing > Marketing-E-Mails.
- Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail erstellen“.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Automatisiert“ aus.
- Wählen Sie eine Vorlage aus.
- Geben Sie im Dialogfeld einen Namen der E-Mail ein, und klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Personalisierungstoken für Deals oder Tickets einfügen, kann die E-Mail nur in Workflows für Deals bzw. Tickets verwendet werden. Personalisierungs-Token für Kontakte und Unternehmen können in jedem Workflow-Typ verwendet werden.
- Klicken Sie nach dem Erstellen und Einrichten der E-Mail auf die Registerkarte „Senden“.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Nicht an Kontakte ohne Interaktion senden“, um Kontakte mit niedriger Interaktion auszuschließen.
- Wenn Sie einen Marketing Hub Enterprise-Account haben, wendet HubSpot standardmäßig ein Frequenzlimit für E-Mails an, um zu verhindern, dass Sie den Posteingang eines Kontakts überlasten. Um diese Einstellung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Frequenzlimit für E-Mails anwenden“.
- Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“, um die automatisierte E-Mail zu veröffentlichen.
Sobald die automatisierte E-Mail veröffentlicht ist, steht sie zur Auswahl in der Aktion E-Mail senden in Workflows zur Verfügung.
Automatisierte E-Mails im Workflow-Editor erstellen
Sie können eine einfache automatisierte E-Mail über den Workflow-Editor selbst erstellen. E-Mails, die im Workflow-Tool erstellt wurden, haben ein einfaches Erscheinungsbild, können jedoch im E-Mail-Editor weiter angepasst werden.
So erstellen Sie eine automatisierte E-Mail im Workflow-Tool:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
- Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Klicken Sie im Workflow-Editor auf das Symbol plus + , um eine Workflow-Aktion hinzuzufügen.
- Wählen Sie im rechten Bereich die Aktion E-Mail senden.
- Klicken Sie auf + Neue E-Mail erstellen.
- Geben Sie im rechten Feld die Details Ihrer E-Mail ein. Wenn Sie die E-Mail weiter anpassen möchten, klicken Sie auf den Link E-Mail-Tool am oberen Rand des Fensters.
- Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, klicken Sie am unteren Rand des rechten Bereichs zum Speichern der E-Mail auf „E-Mail speichern“.
Nachdem Sie Ihre E-Mail gespeichert haben, können Sie sie für die Verwendung in einem Workflow auswählen. Sie können sie auch zur weiteren Bearbeitung über Ihr E-Mail-Dashboard abrufen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre automatisierte E-Mail bearbeiten, nachdem sie veröffentlicht wurde, werden alle Änderungen an der Graymail-Unterdrückungseinstellung nicht übernommen.