Automatisierte E-Mails in Workflows senden

Sie können Workflows verwenden, um automatisierte E-Mails an Kontakte zu senden. Sie können beispielsweise einen Workflow einrichten, um eine Begrüßungs-E-Mail an Kontakte zu senden, die ein Formular ausfüllen.
Wenn Sie ein Marketing Hub Enterprise-Abonnement haben, können Sie auch benutzerdefinierte Token erstellen, um Daten aus Ihren Workflows in Ihren automatisierten E-Mails zu verwenden.

Einschränkungen und Wissenswertes

• Wenn Sie Deal- oder Ticket-Personalisierungstoken in eine automatisierte E-Mail einfügen, kann die E-Mail nur in Deal- bzw. Ticket Workflows verwendet werden. Personalisierungs-Token für Kontakte und Unternehmen können in jedem Workflow-Typ verwendet werden.
• Wenn Sie Ihre automatisierte E-Mail bearbeiten, nachdem sie veröffentlicht wurde, werden Änderungen an den Einstellungen für die Graymail-Unterdrückung nicht übernommen.

Automatisierte E-Mails erstellen

Sie können automatisierte E-Mails über den Workflow-Editor oder das Marketing-E-Mail-Tool erstellen. So erstellen Sie eine automatisierte E-Mail über den Workflow-Editor: 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
2. Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
3. Klicken Sie im Workflow-Editor auf das add Hinzufügen-Symbol, um eine Workflow-Aktion hinzuzufügen.
4. Klicken Sie im linken Bereich auf den Abschnitt Kommunikation, um ihn zu erweitern, und wählen Sie dann E-Mail senden aus. 
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Automatisierte E-Mail und wählen Sie Neue E-Mail erstellen aus. 

6. Bewegen Sie im Bildschirm für die Vorlagenauswahl den Mauszeiger über eine Vorlage und klicken Sie auf Vorlage auswählen . 
7. Bearbeiten und richten Sie im E-Mail-Editor Ihre E-Mail ein. 
8. Klicken Sie oben rechts auf Überprüfen und veröffentlichen. 
9. Überprüfen und beheben Sie im rechten Bereich alle Probleme mit der E-Mail und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. 

Automatisierte E-Mail-Authentifizierung überprüfen

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails an die Empfänger zugestellt werden, wird empfohlen, automatisierte E-Mails mit einem E-Mail-Versand Domain zu senden. Alle E-Mails, die nicht über eine E-Mail-Versand Domain gesendet werden, werden von einem von HubSpot verwalteten Domain gesendet.

So zeigen Sie eine Liste der automatisierten E-Mails an, die nicht von E-Mail-Versanddomains gesendet werden: 

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü E-Mail-Tools und wählen Sie Status der Domain für automatisiertes E-Mail-Senden überprüfen aus.
3. Um die in einer Absenderadresse verwendete Domain zu verknüpfen, klicken Sie auf Domain verknüpfen  und verknüpfen Sie die E-Mail-Versand-Domain .
4. So ändern Sie die in der E-Mail verwendete Absenderadresse:
   • Klicken Sie auf Adresse ändern. 
   • Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Registerkarte Postfach. 
   • Klicken Sie auf die Absenderadresse und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die eine verknüpfte E-Mail-Versand-Domain verwendet. 
   • Klicken Sie oben rechts auf Überprüfen und veröffentlichen. 
   • Überprüfen und beheben Sie im rechten Bereich alle Probleme mit der E-Mail und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.