ส่งอีเมลอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์
อัปเดตล่าสุด: 14 กรกฎาคม 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ติดต่อที่กรอกแบบฟอร์ม
กคุณสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise คุณยังสามารถสร้างโทเค็นที่กำหนดเองเพื่อใช้ข้อมูลจากเวิร์กโฟลว์ของคุณในอีเมลอัตโนมัติ
ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา
- หากคุณแทรกโทเค็นการปรับแต่งดีลหรือ Ticket ลงในอีเมลอัตโนมัติอีเมลจะสามารถใช้ได้ในเวิร์กโฟลว์ดีลหรือ Ticket ตามลำดับเท่านั้น โทเค็นการกำหนดค่าส่วนบุคคลของผู้ติดต่อและบริษัทสามารถใช้ในเวิร์กโฟลว์ประเภทใดก็ได้
- หากคุณแก้ไขอีเมลอัตโนมัติหลังจากเผยแพร่แล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆในการตั้งค่าการระงับการใช้งาน Greymail จะไม่ถูกนำไปใช้
สร้างอีเมลอัตโนมัติ
คุณสามารถสร้างอีเมลอัตโนมัติจากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์หรือเครื่องมืออีเมลการตลาด วิธีสร้างอีเมลอัตโนมัติจากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
- ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ให้คลิกไอคอน addเพื่อเพิ่มการดำเนินการเวิร์กโฟลว์
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิกเพื่อขยายส่วนการสื่อสารจากนั้นเลือกส่งอีเมล
- คลิกเมนูดรอปดาวน์อีเมลอัตโนมัติแล้วเลือกสร้างอีเมลใหม่
- บนหน้าจอการเลือกเทมเพลตให้เลื่อนเมาส์ไปที่เทมเพลตแล้วคลิกเลือกเทมเพลต
- ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้แก้ไขและตั้งค่าอีเมลของคุณ
- ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่
- ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอีเมลจากนั้นคลิก เผยแพร่
ตรวจสอบการตรวจสอบสิทธิ์ทางอีเมลอัต
เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับขอแนะนำให้ส่งอีเมลอัตโนมัติโดยใช้โดเมนการส่งอีเมล อีเมลใดๆที่ไม่ได้ส่งโดยใช้โดเมนการส่งอีเมลจะถูกส่งจากโดเมนที่จัดการโดย HubSpot
วิธีดูรายชื่ออีเมลอัตโนมัติที่ไม่ได้ส่งจากโดเมนที่ส่งอีเมล:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
- ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเครื่องมืออีเมลแล้วเลือกตรวจสอบสถานะโดเมนการส่งอีเมลอัตโนมัติ
- หากต้องการเชื่อมต่อโดเมนที่ใช้ในที่อยู่จากให้คลิกเชื่อมต่อโดเมนและเชื่อมต่อโดเมนการส่งอีเมล
- วิธีเปลี่ยนที่อยู่จากที่ใช้ในอีเมล:
- คลิกเปลี่ยนที่อยู่
- ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกแท็บกล่องข้อความ
- คลิกที่อยู่ผู้ส่งและเลือกที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนการส่งอีเมลที่เชื่อมต่อ
- ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่
- ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอีเมลจากนั้นคลิก เผยแพร่