ส่งอีเมลอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ติดต่อที่กรอกแบบฟอร์ม หากคุณสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise คุณยังสามารถสร้างโทเค็นที่กำหนดเองเพื่อใช้ข้อมูลจากเวิร์กโฟลว์ของคุณในอีเมลอัตโนมัติ

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• หากคุณแทรกโทเค็นการปรับแต่งดีลหรือ Ticket ลงในอีเมลอัตโนมัติอีเมลจะสามารถใช้ได้ในเวิร์กโฟลว์ดีลหรือ Ticket ตามลำดับเท่านั้น โทเค็นการกำหนดค่าส่วนบุคคลของผู้ติดต่อและบริษัทสามารถใช้ในเวิร์กโฟลว์ประเภทใดก็ได้
• หากคุณแก้ไขอีเมลอัตโนมัติหลังจากเผยแพร่แล้วการเปลี่ยนแปลงใดๆในการตั้งค่าการระงับการใช้งาน Greymail จะไม่ถูกนำไปใช้
• อีเมลอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่มีสิทธิ์รับอีเมลการตลาดเท่านั้น ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อที่ไม่ได้ทำการตลาดหรือผู้ติดต่อที่ยกเลิกการสมัครรับอีเมลทั้งหมดจะไม่ถูกส่งอีเมลอัตโนมัติจากเวิร์กโฟลว์ 

สร้างอีเมลอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างอีเมลอัตโนมัติจากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์หรือเครื่องมืออีเมลการตลาด วิธีสร้างอีเมลอัตโนมัติจากตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
2. คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่
3. ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ให้คลิกไอคอน addเพื่อเพิ่มการดำเนินการเวิร์กโฟลว์
4. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกเพื่อขยายส่วนการสื่อสารจากนั้นเลือกส่งอีเมล 
5. คลิกเมนูดรอปดาวน์อีเมลอัตโนมัติแล้วเลือกสร้างอีเมลใหม่ 

6. บนหน้าจอการเลือกเทมเพลตให้เลื่อนเมาส์ไปที่เทมเพลตแล้วคลิกเลือกเทมเพลต 
7. ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้แก้ไขและตั้งค่าอีเมลของคุณ 
8. ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่ 
9. ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอีเมลจากนั้นคลิก เผยแพร่ 

ตรวจสอบการตรวจสอบสิทธิ์ทางอีเมลอัต

เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับขอแนะนำให้ส่งอีเมลอัตโนมัติโดยใช้โดเมนการส่งอีเมล อีเมลใดๆที่ไม่ได้ส่งโดยใช้โดเมนการส่งอีเมลจะถูกส่งจากโดเมนที่จัดการโดย HubSpot

วิธีดูรายชื่ออีเมลอัตโนมัติที่ไม่ได้ส่งจากโดเมนที่ส่งอีเมล: 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่การตลาด > อีเมล
2. ที่ด้านบนขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเครื่องมืออีเมลแล้วเลือกตรวจสอบสถานะโดเมนการส่งอีเมลอัตโนมัติ
3. หากต้องการเชื่อมต่อโดเมนที่ใช้ในที่อยู่จากให้คลิกเชื่อมต่อโดเมนและเชื่อมต่อโดเมนการส่งอีเมล
4. วิธีเปลี่ยนที่อยู่จากที่ใช้ในอีเมล:
   • คลิกเปลี่ยนที่อยู่ 
   • ในเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกโมดูลเนื้อหากล่องจดหมายที่ด้านบนของหน้า

• • ในตัวแก้ไขแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจากที่อยู่และเลือกที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนการส่งอีเมลที่เชื่อมต่อ 
  • ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบและเผยแพร่ 
  • ในแผงด้านขวาให้ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอีเมลจากนั้นคลิก เผยแพร่