在工作流程中自動傳送電子郵件

您可以使用工作流程向聯絡人自動傳送電子郵件。例如，您可以設定工作流程，向填寫表單的聯絡人傳送歡迎電子郵件。 如果您有訂閱Marketing Hub Enterprise ，您也可以建立自訂的代號，以便在自動化電子郵件中使用工作流程中的資料。

瞭解限制與注意事項

• 如果您在自動化電子郵件中加入非聯絡人或公司標記的個人化標記，則電子郵件只能用於與標記類型對應的工作流程中。例如，包含交易個人化代碼的自動化電子郵件只能用於以交易為基礎的工作流程。聯絡人和公司個人化標記可在任何工作流程類型中使用。
• 如果您在自動化電子郵件發佈後再編輯，則不會套用灰色郵件抑制設定的任何變更。
• 自動化電子郵件只會寄送給有資格接收行銷電子郵件的聯絡人。例如，非行銷聯絡人或已取消訂閱所有電子郵件的聯絡人，將不會從工作流程中傳送自動化電子郵件。
• 在將聯絡人設定為行銷人員，然後向其發送行銷電子郵件的工作流程中，建議在這兩個動作之間加入一段短時間延遲。這可確保系統有時間處理狀態變更。只有在獲得聯絡人明確同意的情況下，才可向其發送行銷電子郵件。

建立自動化電子郵件

您可以從工作流程編輯器或行銷電子郵件工具建立自動化電子郵件。若要從工作流程編輯器建立自動化電子郵件，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 點選現有工作流程的名稱，或建立新的工作流程。
3. 在工作流程編輯器中，按一下add 新增 圖示 ，以新增工作流程動作。
4. 在左側面板中，按一下以展開 [通訊] 區段，然後選擇 [傳送電子郵件]。
5. 按一下自動電子郵件 下拉式功能表，然後選擇建立新電子郵件。

6. 在範本選擇畫面中，將滑鼠懸停在範本上，然後按一下Choose template（選擇範本）。
7. 在電子郵件編輯器中，編輯並設定電子郵件。
8. 在右上方，按一下檢閱並發佈。
9. 在右側面板中，檢閱並解決電子郵件的任何問題，然後按一下 [發佈]。

檢閱自動化電子郵件驗證

為了確保您的電子郵件能傳送到收件者，建議使用電子郵件傳送網域來傳送自動化電子郵件。任何未使用電子郵件發送網域的電子郵件將從 HubSpot 管理的網域發送。

若要檢視未使用電子郵件傳送網域傳送的自動化電子郵件清單，請參閱

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
2. 在右上方，按一下電子郵件工具下拉式功能表，然後選擇檢查自動電子郵件發送網域狀態。
3. 若要連接 From 位址中使用的網域，請按一下連接網域 ，然後連結電子郵件發送網域。
4. 若要變更電子郵件中使用的 from 位址：
   • 按一下變更地址。
   • 在電子郵件編輯器中，按一下頁面頂端的收件匣內容模組 。

• • 在左側欄編輯器中，按一下寄件者位址下拉式功能表，然後選擇使用已連線的電子 郵件寄件網域的電子郵件位址 。
  • 在右上方，按一下檢閱並發佈。
  • 在右側面板中，檢閱並解決電子郵件的任何問題，然後按一下發佈。