Geautomatiseerde e-mails maken voor gebruik in workflows
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Om een marketinge-mail via een workflow te verzenden, moet je de e-mail maken en opslaan voor automatisering. U kunt geautomatiseerde e-mails maken met het hulpprogramma voor marketinge-mails of binnen het hulpprogramma voor workflows.
Als u een Marketing Hub Enterprise abonnement heeft, kunt u aangepaste tokens maken en gebruiken om gegevens uit uw workflows te gebruiken in uw geautomatiseerde e-mails.
Een geautomatiseerde e-mail samenstellen en configureren
Om een geautomatiseerde e-mail te maken, kun je er een opstellen in de marketing e-mailtool of rechtstreeks in de workflow editor terwijl je je workflow configureert:
- Een geautomatiseerde e-mail maken vanuit de marketing e-mailtool:
- Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
- Klik rechtsboven op E-mail maken.
- Selecteer Geautomatiseerd in het rechterpaneel.
- Klik onderaan op Volgende.
- Om een geautomatiseerde e-mail te maken vanuit de tool workflows:
- Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
- Klik op de naam van een bestaande workflow of maak een nieuwe workflow aan.
- Klik in de workflow editor op het plus-pictogram + om een workflow actie toe te voegen.
- Selecteer in het rechterpaneel de actie E-mail verzenden.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Geautomatiseerde e-mail en selecteer Nieuwe e-mail maken. U wordt doorgestuurd naar de marketing-e-maileditor
- Selecteer een sjabloon. Je e-mail wordt automatisch aangemaakt.
- Om contacten met een lage betrokkenheid uit te sluiten, schakelt u het selectievakje Niet verzenden naar contacten zonder betrokkenheid in.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype en selecteer een abonnementstype. Meer informatie over het werken met abonnementsvormen.
- Klik rechtsboven op Herzien en publiceren om de geautomatiseerde e-mail te publiceren. Zodra de geautomatiseerde e-mail is gepubliceerd, is deze beschikbaar voor selectie in de actieE-mail verzenden in workflows.
Let op:
- Als je deal of ticket personalisatietokens invoegt, kan de e-mail alleen worden gebruikt in respectievelijk deal of ticket workflows. Personalisatietokens voor contactpersonen en bedrijven kunnen in elk workflowtype worden gebruikt.
- Als u uw geautomatiseerde e-mail bewerkt nadat deze is gepubliceerd, worden wijzigingen in de instelling voor grijsemailonderdrukking niet toegepast.
De verificatiestatus van gepubliceerde geautomatiseerde e-mails controleren
Als je geautomatiseerde e-mails hebt gemaakt die niet waren geconfigureerd om een gekoppeld domein voor het verzenden van e-mails te gebruiken, zal HubSpot automatisch het e-mailadres wijzigen om een HubSpot beheerd domein te gebruiken (bijvoorbeeld hs-domain.com
).
Om te controleren of voor geautomatiseerde e-mails verificatie vereist is:
- Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
- Klik rechtsboven op E-mailtools. Klik vervolgens op Domeinstatus geautomatiseerde e-mailverzending controleren.
- Alle niet-geauthenticeerde geautomatiseerde e-mails worden weergegeven in een tabel die je kunt bekijken.
- Om het probleem voor een specifieke e-mail op te lossen, klik je op Domein verbinden naast de e-mail.
- Je kunt ook op Adres wijzigen klikken om over te schakelen naar een bestaand verbonden verzenddomein voor e-mail