Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail do wykorzystania w przepływach pracy
Data ostatniej aktualizacji: sierpnia 26, 2024
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Marketing Hub Professional , Enterprise |
Aby wysłać marketingową wiadomość e-mail za pośrednictwem przepływów pracy, należy utworzyć i zapisać wiadomość e-mail do automatyzacji.
Zautomatyzowane wiadomości e-mail można tworzyć za pomocą narzędzia do obsługi marketingowych wiadomości e-mail lub z poziomu narzędzia do obsługi przepływów pracy.
Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail w edytorze wiadomości e-mail
Aby utworzyć zautomatyzowaną wiadomość e-mail za pomocą narzędzia e-mail:
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Marketingowa wiadomość e-mail.
- W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.
- W oknie dialogowym wybierz opcję Automated.
- Wybierz szablon.
- W oknie dialogowym wprowadź nazwę wiadomości e-mail i kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
Uwaga: jeśli wstawisz tokeny personalizacji transakcji lub biletów, wiadomość e-mail może być używana tylko odpowiednio w przepływach pracy transakcji lub biletów. Tokeny personalizacji kontaktu i firmy mogą być używane w dowolnym typie przepływu pracy.
- Po utworzeniu i skonfigurowaniu wiadomości e-mail kliknij kartę Wysyłanie.
- Jeśli chcesz wykluczyć kontakty o niskim zaangażowaniu, kliknij pole wyboru Nie wysyłaj do niezaangażowanych kontaktów.
- Jeśli masz konto Marketing Hub Enterprise, HubSpot domyślnie stosuje ograniczenie częstotliwości wysyłania, aby zapobiec przeciążeniu skrzynki odbiorczej kontaktu. Aby wyłączyć to ustawienie, usuń zaznaczenie pola wyboru Zastosuj ograniczenie częstotliwości wysyłania.
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Sprawdź i opublikuj, aby opublikować automatyczną wiadomość e-mail.
Po opublikowaniu automatycznej wiadomości e-mail będzie ona dostępna do wyboru w akcjiWyślij wiadomość e-mail w przepływach pracy.
Tworzenie automatycznych wiadomości e-mail w edytorze przepływu pracy
Możesz utworzyć prostą automatyczną wiadomość e-mail z poziomu samego edytora przepływu pracy. Wiadomości e-mail utworzone w narzędziu przepływu pracy będą miały podstawowy wygląd, ale można je dalej dostosowywać w edytorze wiadomości e-mail.
Aby utworzyć automatyczną wiadomość e-mail w narzędziu przepływu pracy:
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy..
- Kliknij nazwę istniejącego przepływu lub utwórz nowy przepływ.
- W edytorze przepływu pracy kliknij ikonę plusa + , aby dodać akcję przepływu pracy.
- W prawym panelu wybierz akcję Wyślij wiadomość e-mail.
- Kliknij +, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
- W prawym panelu wprowadź szczegóły wiadomości e-mail. Aby jeszcze bardziej dostosować wiadomość e-mail, kliknij łącze narzędzia e-mail w górnej części panelu.
- Po utworzeniu wiadomości e-mail kliknij przycisk Zapisz wiadomość e-mail w dolnej części prawego panelu, aby zapisać wiadomość e-mail.
Po zapisaniu wiadomości e-mail można ją wybrać do użycia w dowolnym przepływie pracy. Możesz również uzyskać do niego dostęp z pulpitu nawigacyjnego poczty e-mail w celu dalszej edycji.
Uwaga: jeśli edytujesz zautomatyzowaną wiadomość e-mail po jej opublikowaniu, wszelkie zmiany w ustawieniach blokady poczty graymail nie zostaną zastosowane.
Sprawdzanie statusu uwierzytelniania opublikowanych automatycznych wiadomości e-mail
Jeśli utworzyłeś automatyczne wiadomości e-mail, które nie zostały skonfigurowane do korzystania z połączonej domeny wysyłania wiadomości e-mail, HubSpot automatycznie zmodyfikuje adres e-mail, aby korzystał z domeny zarządzanej przez HubSpot (np. hs-domain.com
).
Aby sprawdzić, czy którekolwiek z automatycznych wiadomości e-mail wymagają uwierzytelnienia:
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Marketingowa wiadomość e-mail.
- W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail, a następnie Sprawdź status domeny automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wszystkie nieuwierzytelnione automatyczne wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w tabeli do przejrzenia. Aby naprawić problem dla określonej wiadomości e-mail, kliknij Połącz domenę obok wiadomości e-mail lub kliknij Zmień adres, aby przełączyć się na istniejącą połączoną domenę wysyłającą wiadomości e-mail.