- Tietämyskanta
- Tiedot
- Tietojenhallinta
- Data Studion tietokokonaisuuksien rakentaminen ja aktivointi
Data Studion tietokokonaisuuksien rakentaminen ja aktivointi
Päivitetty viimeksi: 4 syyskuuta 2025
Huomaa: jos olet Super Admin, opettele, miten voit valita tilisi betaan.
HubSpot Data Studio konsolidoi ulkoiset asiakastiedot tarjotakseen yhtenäisen alustan synkronointiin, integrointiin ja aktivointiin koko teknologiapinossasi. Käyttäjät voivat rakentaa tietokokonaisuuksia ulkoisista lähteistä, kuten Google Sheetsistä, Snowflakesta ja datasynkronointisovelluksista, ja integroida ne sitten luetteloihin, työnkulkuihin ja raportteihin tehokasta, tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten.
Ennen kuin aloitat
- Jotta voit tarkastella, muokata ja synkronoida tietokokonaisuuksia, sinulla on oltava Data Studio -oikeudet.
- Näytä- ja Muokkaa-oikeudet ovat oletusarvoisesti käytössä. Pääkäyttäjien on otettava käyttöön synkronointioikeudet tietokokonaisuuksien käyttäjille, jotta he voivat käyttää HubSpot Credits for Data Studiota.
Mikä on tietokokonaisuus?
Tietokokonaisuus on kokoelma tietoja koko HubSpot-tililtäsi, joka voi koostua HubSpotin ja/tai ulkoisista tietolähteistä. Tietokokonaisuus voi sisältää CRM-objektien ja HubSpot-varojen ominaisuuksia, ulkoisista tietolähteistä peräisin olevia kenttiä ja kaavoja tietojen laskemiseksi.
Lue lisää tietokokonaisuuden määritelmistä sanastosta.
Data Studion käyttötapaukset
Alla on keskeisiä käyttötapauksia, jotka osoittavat, miten voit hyödyntää ulkoisia tietokokonaisuuksia CRM-tietueiden parantamiseen, työnkulkujen optimointiin, dynaamisten asiakasluetteloiden luomiseen ja raporttien rakentamiseen tietokokonaisuuksien avulla.
Synkronoi tietoja kolmannen osapuolen sovelluksista
Voit synkronoida kolmannen osapuolen sovellusten tietokokonaisuuksia suoraan HubSpot CRM:ään. Näin voit mm:
- päivittää CRM-tietueita käyttämällä ulkoisia tietokokonaisuuksia
- Luoda uusia ominaisuuksia laskennallisista kaavakentistä
- Kirjoittaa tietoja CRM:ään välittömästi yhdellä napsautuksella
Voit esimerkiksi yhdistää tuotekäyttöalustan (esim. Mixpanel) tiedot yrityksen tietokokonaisuuksiin luodaksesi tehokkaan Product engagement score -ominaisuuden HubSpotissa.
Lue, miten synkronoit tietoja kolmansien osapuolten sovelluksista.
Synkronoi tiedot HubSpotin CRM:ään.
Voit synkronoida tietoja HubSpotin CRM:ään seuraavasti:
- parantaa yleisön segmentointia
- lähettää henkilökohtaisempia markkinointisähköposteja
- Parantaa myyntityötäsi datasta saatujen oppien perusteella.
Voit esimerkiksi luoda tietokokonaisuuden, joka seuraa asiakkaiden käyttäytymistä eri kanavissa. Synkronoimalla nämä tiedot takaisin CRM:ään voit tarkentaa yleisösegmentointia ja tunnistaa kiinnostavia liidien kohteita. Näiden oivallusten avulla voit lähettää henkilökohtaisia sähköpostikampanjoita, jotka on räätälöity asiakkaan mieltymysten mukaan, mikä lisää sitoutumista ja konversiolukuja.
Lue, miten synkronoit tietoja HubSpotin CRM:ään.
Käytä tietokokonaisuuttasi työnkulussa
Voit käyttää tietokokonaisuuksiasi työnkulussa seuraavasti:
- Rakentaa kertaluonteisia tai toistuvia työnkulkuja ensisijaisille tietueille.
- Sisällyttää tietokokonaisuuden kenttiä työnkulun toimintoihin.
Hyödynnä esimerkiksi engagement score -tietokokonaisuutta rakentaaksesi työnkulun, joka automatisoi asiakkaiden hälytykset mahdollisista päivityksistä tai poistumisriskeistä. Tämä työnkulku voi myös ottaa ennakoivasti yhteyttä asiakkaisiin, jotka saattavat soveltua hyvin päivityksen kohteeksi.
Lue, miten tietokokonaisuuksia käytetään työnkulussa.
Käytä tietokokonaisuutta segmenttien luomiseen
Voit käyttää tietokokonaisuuksiasi segmenttien luomiseen:
- Tuoda ja yhdistää tuotteiden käyttö-, lead- ja asiakastietoja Data Studioon.
- Yhdistää HubSpotin yhteystietoja ulkoisiin lähteisiin ja tarkentaa näkemyksiä suodattimien avulla.
- Luoda suodatettu luettelo tietyt kriteerit täyttävistä tietokokonaisuuden yhteystiedoista.
Hyödynnä esimerkiksi kohdennettua asiakastietoaineistoa luodaksesi dynaamisen segmentin, joka ohjaa automatisoitua markkinointikampanjaa ja tarjoaa yksilöllisiä asiakaskokemuksia laajassa mittakaavassa.
Lue, miten voit käyttää tietokokonaisuuksia segmenttien luomiseen.
Käytä tietokokonaisuuttasi raportissa
Voit käyttää tietokokonaisuuksiasi raportissa seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhdistää useita tietolähteitä ja luoda yhtenäisiä raportteja, joissa on tietoja CRM:stä, ulkoisista sovelluksista ja analyysialustoista.
- Segmentoida tietoja dynaamisesti soveltamalla suodattimia keskittyäksesi tiettyihin ryhmiin, käyttäytymismalleihin tai trendeihin.
- Rakentaa mukautettuja mittareita ja laskelmia kaavakenttien avulla luodaksesi ainutlaatuisia suorituskykyindikaattoreita.
Voit esimerkiksi luoda kentän, jolla voit laskea vuosittaiset toistuvat tulot kauppasumma-ominaisuuden perusteella, ja käyttää sitten näitä tietoja tietokokonaisuudesta raportissa tulojen kehityssuuntien seuraamiseen, tulevien tulojen ennustamiseen ja asiakaspysyvyyden analysoimiseen ajan mittaan.
Lue, miten voit käyttää tietokokonaisuuksia raportissa.
Vie tietokokonaisuudet Google Sheetsiin ja Office 365 Exceliin
Voit viedä tietokokonaisuuksia Google Sheets- ja Office 365 Excel -ohjelmiin seuraavasti:
- ylläpitää ulkoisia kopioita arkistointia tai lisäturvaa varten.
- Työskennellä tietojesi kanssa myös ilman internetyhteyttä.
- Jaa tietokokonaisuuksia helposti tiimin jäsenten kanssa reaaliaikaisia muokkauksia ja palautetta varten.
Esimerkiksi viemällä HubSpot-tietokokonaisuuksia Google Sheetsiin tai Office 365 Exceliin yritykset voivat tarkentaa tietoja saadakseen selkeää tietoa tulotrendeistä ja asiakashankinnasta ja jakaa ne sitten turvallisesti ulkoisten sidosryhmien kanssa myöntämättä HubSpotin käyttöoikeuksia.
Lue, miten tietokokonaisuuksia viedään.
Luo tietokokonaisuus
Tietokokonaisuuden luominen:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Create dataset (Luo tietokokonaisuus ) -painiketta.
Tietolähteet
Tietolähteet ovat tietokokonaisuutesi perusta. Lue lisää eri tietolähteistä sanastosta.
- Valitse Lähteet-välilehden Valitse ensisijainen tietolähde-kohdassa Valitse tietolähde.

- Valitse ensisijainen tietolähde Valitse tietosi -näytössä:
- Valitse Synkronoidut lähteet -välilehdellä HubSpot-tietolähde tai kolmannen osapuolen sovelluksen tietolähde. Jos haluat lisätä uuden lähteen, valitse + Uusi lähde ja noudata sitten ohjeita.
- Napsauta CSV:t-välilehdellä CSV-tiedostoa, jota haluat käyttää tietolähteenä. Voit lisätä CSV-tiedoston valitsemalla + Lataa uusi CSV-tiedosto ja noudattamalla kehotteita.
- Jos haluat lisätä toissijaisen lähteen, napsauta + Lisää toissijainen lähde ja noudata sitten edellä esitettyjä ohjeita. Jatka toissijaisten lähteiden lisäämistä tarpeen mukaan.
- Jos haluat yhdistää muita tietolähteitä monimutkaisemman tietokokonaisuuden muodostamiseksi, valitse Käytä laajennettua lähdekonfiguraatiota.
Laajennettu lähdekonfigurointi
Toisen tietolähteen liittäminen:
- Napsauta Join another data source (Liity toiseen tietolähteeseen) tai +-kuvaketta tietolähteiden katselussa.
- Valitse HubSpot-tietolähteet- tai Ulkoiset tietolähteet-välilehdellä tietolähde.
- Napsauta Jatka.
- Määritä liittämisen esikatselu -näytössä seuraavat asetukset:

-
- Vasen taulukko -ruudussa näkyy valitsemasi ensisijainen lähde.
- Oikeanpuoleisessa taulukkolaatikossa se näyttää valitsemasi lisälähteen.
- Napsauta vasemmanpuoleista pudotusvalikkoa valitaksesi vasemmanpuoleisen liitoksen tai sisemmän liitoksen.
- Vasen liitos: Palauttaa kaikki rivit [ensisijaisesta tietolähteestä] ja kaikki vastaavat rivit [toissijaisesta tietolähteestä].
- Inner join: palauttaa rivit, joiden arvot ovat samat sekä [ensisijaisessa tietolähteessä] että [toissijaisessa tietolähteessä].
- Napsauta Käytä assosiaatiomerkintöjä tai Käytä vastaavuusavainta.
- Use association labels (Käytä assosiaatiomerkintöjä): Valitse assosiointimerkintä liitosta varten.
- Käytä vastaavuusavainta: valitse vastaavuusavain vasenta ja oikeaa taulukkoa varten.
- Määritä Match behavior-kohdassa valittujen tietolähteiden välinen suhde:
- Useita vastineita: yksi vasemman taulukon rivi voi vastata useita oikean taulukon rivejä.
- Vain yksi vastaavuus: yksi vasemman taulukon rivi voi vastata enintään yhtä oikean taulukon riviä. Muita rivejä ei oteta mukaan.
- Napsauta Add custom join (Lisää mukautettu liitos) -painiketta.
Sarakkeet
- Vedä ja pudota sarakkeita Sarakkeet-välilehdellä muokataksesi niiden järjestystä.

- Voit valita sarakkeet, joiden haluat näkyvän tietokokonaisuudessa, valitsemalla Choose columns (Valitse sarakkeet) ja napsauttamalla sitten niiden sarakkeiden vieressä olevia valintaruutuja, joiden haluat näkyvän.
- Voit luoda uusia sarakkeita valitsemalla + Luo uusi sarake. Tutustu eri sarakkeiden luomisvaihtoehtoihin alla:
Data Agent
Käytä data-agenttia tutkimuksen tekemiseen ja uusien tietojen tuottamiseen:
- Klikkaa laajentaaksesi Data Agent. Napsauta sitten Luo älykäs sarake.

- Kirjoita Smart column name (Älykkään sarakkeen nimi ) -tekstikenttään sarakkeen nimi.
- Kirjoita Kuvaus siitä, mitä haluat tietää -tekstiruutuun kuvaus tiedoista, jotka haluat luoda ja poimia älykkäästä sarakkeesta.
- Napsauta + Insert column token (Lisää sarakkeen merkki) -painiketta, jotta voit viitata muihin ominaisuuksiin tietokokonaisuuden sisällä.
- Valitse tietojen lähde napsauttamalla pudotusvalikkoa Where should this data come from? (Mistä nämä tiedot tulisi saada? ).
- Verkkotutkimus: Internetistä tehdyistä hakuja saadut tiedot.
- Yritystutkimus: tiedot yrityksen ensisijaiselta verkkosivustolta.
- Dataset columns (Tietokokonaisuuden sarakkeet): tiedot toisesta tietokokonaisuuden sarakkeesta.
- Määritä solussa olevan tiedon tyyppi (esim. numero, teksti tai päivämäärä) napsauttamalla avattavaa Tietotyyppi-valikkoa.
- String
- Number
- Boolean
- Napsauta Esikatselu.
- Älykäs sarake näkyy nyt taulukossa.
Rikastuminen
Käytä Enrichment-toimintoa aukkojen täyttämiseen tai tietojen vahvistamiseen:
- Laajenna rikastaminen napsauttamalla. Valitse sitten Enrich [ensisijainen tietolähde]-sarakkeet tai Enrich [toissijainen tietolähde]-sarakkeet.
- Napsauta Sarake [tietolähde] [ominaisuus] -pudotusvalikkoa valitaksesi sarakkeen ominaisuuden, jota haluat rikastaa.
- Napsauta Select columns to be created-kohdassa ominaisuuksien vieressä olevia valintaruutuja. Voit etsiä ominaisuuksia myös hakupalkin avulla.
- Napsauta Esikatselu tai Luo [#]-sarakkeet.
Kaavat
Kaavojen avulla voit luoda laskutoimituksia muiden sarakkeiden perusteella:
- Napsauta laajentaaksesi Kaavat. Napsauta sitten jotakin seuraavista:
-
- Sovelletaan kytkentätapausta
- Vertaa päivämääriä
- Etsi ja korvaa
- Kaavojen rakentaja (Edistyneet)
- Yhteenvetomittaus
- Täytä kaavakentät alimmassa paneelissa.

- Napsauta sitten Tallenna.
Muunnokset
Muokkaajien avulla voit soveltaa muotoilumuutoksia ja normalisointeja:
- Napsauta Käytä isoja kirjaimia ja tee sitten seuraavat toimet:
- Valitse sarake napsauttamalla Sarake, johon viitata -pudotusvalikkoa.
- Kirjoita nimi Uusi sarakkeen nimi -tekstikenttään.
- Valitse Choose capitalization (Valitse suuraakkoset) -kohdassa Title case (Otsikkokirjain), UPPERCASE (Iso alkukirjain) tai Lower case (Pienaakkoset).
- Napsauta Luo sarake.
- Napsauta Trim whitespace (Leikkaa välilyönnit) ja tee sitten seuraavat toimet:
- Valitse sarake napsauttamalla Sarake, johon viitataan -pudotusvalikkoa.
- Kirjoita nimi Uusi sarakkeen nimi -tekstikenttään.
- Napsauta Luo sarake.
Tiivistetyt ja tiivistämättömät näkymät
Tietokokonaisuuksien tarkasteluun käytetään kahdenlaisia näkymiä:
- Yhteenvetonäkymä: näkymä tietokokonaisuudelle, joka luodaan, kun siinä on useampi kuin yksi tietolähde ja ensisijaisen ja toissijaisen tietolähteen välillä on useita mahdollisia vastaavuuksia. Tämä näkymä näyttää tiedot ryhmiteltynä ensisijaisen tietolähteen mukaan, ja sitä käytetään CRM-synkronoinnissa, työnkuluissa ja luetteloissa. Ainoastaan yhteenvetonäkymässä käytettävissä olevat sarakkeet ovat käytettävissä CRM-synkronoinnissa, työnkuluissa ja luetteloissa.
- Yhteenvetonäkymä: Tietokokonaisuuden näkymä, joka näyttää ryhmittämättömät tiedot. Sitä käytetään raportointiin. Tapauksissa, joissa on vain yksi lähde tai eri lähteiden välillä on 1:1-suhde, vain tiivistämättömät näkymät ovat käytettävissä ja käytettävissä raportoinnissa, CRM-synkronoinnissa, työnkuluissa ja luetteloissa.
Suodattimet
Sovella suodattimia tietokokonaisuuteen.
- Sovelletaan Suodattimet-välilehdellä rivitason suodattimia, aggregaattisuodattimia ja ryhmäyhteenvetosuodattimia tietokokonaisuuteen.
- Napsauta Include data if it matches (Sisällytä tiedot, jos ne täsmäävät ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten ALL of the filters below (Kaikki alla olevat suodattimet), ANY of the filters below (Jokin alla olevista suodattimista) tai Custom filter rules (Mukautetut suodatussäännöt).
- Napsauta + Lisää suodatin ja valitse sitten suodatin ponnahdusikkunasta. Jatka suodattimien lisäämistä tarpeen mukaan.
Tarkastele tietokokonaisuutta
Kun olet saanut tietokokonaisuuden mukauttamisen valmiiksi, voit tehdä seuraavaa:
- Tarkista taulukko varmistaaksesi, että tietokokonaisuutesi näkyy oikein.
- Napsauta Yhteenvetonäkymä-pudotusvalikkoa ja valitse jokin seuraavista:

-
- Yhteenvetonäkymä: Näyttää tiedot ryhmiteltynä ensisijaisen lähteen mukaan. Tätä käytetään CRM-synkronoinneissa, työnkuluissa ja luetteloissa.
- Yhteenvetonäkymä: näyttää ryhmittelemättömät tiedot, joissa on rivejä kaikista lähteistä Tätä käytetään raportointiin.
- Jos olet tyytyväinen tietokokonaisuuteesi,valitse Tallenna.Napsauta Käytä sisään luodaksesi raportin, työnkulun, luettelon, tehdäksesi CRM-synkronoinnin tai viedäksesi tietokokonaisuutesi.
Sanasto
Tietolähteet
Tietolähteisiin kuuluvat CRM-objektit (esim. yhteystiedot, mukautetut objektit), omaisuuserät (esim. verkkosivut, sähköpostit) ja toiminnot (esim. keskustelut, myynti), joista haluat raportoida. Voit valita enintään viisi per tietokokonaisuus.
Ensisijainen tietolähde ankkuroi tietokokonaisuuden, ja kaikki muut lähteet linkittävät siihen. HubSpot yhdistää ne lyhintä polkua käyttäen ja yhdistää automaattisesti toisiinsa liittyvät tiedot, kuten yhteystiedot ja sopimukset, ilman ylimääräisiä vaiheita.
Muut tietolähteet vaativat integrointiin väliyhteyksiä. Jos esimerkiksi Dials on ensisijainen tietolähde ja tarvitaan blogikirjoitustietoja, HubSpot yhdistää ne Yhteystietojen ja verkkotoimintojen kautta ja valitsee automaattisesti tarvittavat lähteet.
Lisätietolähteet
Voit lisätä toissijaisia tietolähteitä tietokokonaisuuteesi tietojen yhdistämiseksi yhteen näkymään. Jotkin lähteet integroituvat automaattisesti, kun taas toiset saattavat vaatia lisäsyöttöjä yhteyden muodostamiseksi.
Automaattinen yhdistäminen
Automaattiset yhdistämiset ovat käytettävissä yleisimmille HubSpot-tietoyhdistelmille (esim. Yritykset + Kaupat) ja synkronointisovellusten kanssa tehtäville integraatioille (esim. Yhteystiedot + Stripe-laskut).
Kun valitset näitä lähdepareja, rivit yhdistetään automaattisesti käyttämällä oletussaraketta, yleensä sähköpostiosoitetta tai yrityksen toimialuetta.
Jos haluat mukauttaa vastaavaa saraketta, voit hallita yhdistämistä lähdepaneelissa.
Mukautetut liitokset
Kun integroit tietoja lähteistä, joissa on joustavat sarakerakenteet - kuten Google Sheets, AirTable, CSV-tiedostot ja varastot - sinun on annettava lisätietoja tietojen yhdistämisen mahdollistamiseksi.
Jos tarvitaan mukautettua yhdistämistä, sinun on valittava vastaavat sarakkeet kustakin lähteestä. Näin varmistetaan, että tiedot kohdistuvat oikein käyttäen yhteisiä tunnuksia, kuten sähköpostiosoitteita, tunnuksia tai yrityksen verkkotunnuksia.
Syntaksi
Funktiossa voit käyttää ominaisuuksia ja kenttiä sisältäviä tietoja tai kirjaimellisia tietoja. Ominaisuus- ja kenttätiedot ovat dynaamisia yksittäisten tietolähteiden perusteella, kun taas kirjaimelliset tiedot ovat pysyviä. Esim:
2021-03-05
on kirjaimellinen päivämäärä, joka on vakio.[CONTACT.createdate]
on ominaisuuksiin perustuva päivämäärä, joka on dynaaminen kullekin yhteystietueelle.
Funktiot voivat sisältää sekä literaalisia että ominaisuus-/kenttätietoja, kunhan tietotyypit ovat yhteensopivia funktion vaadittujen argumenttien kanssa. Esimerkiksi:
DATEDIFF("MONTH", "2021-01-01", “[CONTACT.createdate]”)
Seuraavassa kerrotaan kirjainten ja ominaisuuksien/kenttien tietojen syntaksista ja siitä, miten ne sisällytetään kaavoihin.
Literaalien syntaksi
Kirjoitinmerkkien avulla voit lisätä laskutoimituksiin erityisiä staattisia merkkijonoja, numeroita, tosia tai vääriä arvoja ja päivämääriä.
- Merkkijono literaali: lainausmerkeillä ympäröity teksti. Esimerkiksi
“My cool string”
.
- Luku literaali: numerot ilman lainausmerkkejä. Esimerkiksi
42
. - Boolen kirjainlyhenne:
true
taifalse
. - Date literal: merkkijono, joka on muotoiltu muotoon
"YYY-MM-DD"
, tai päivämäärän aikaleiman numero (esim.1635715904
).
Ominaisuuden syntaksi
Ominaisuusviittausten avulla voit sisällyttää suoraan arvoja valittujen tietolähteiden ominaisuuksista. Sinun ei tarvitse lisätä ominaisuutta tietokokonaisuuden kenttänä viitataksesi siihen.
Käytä seuraavaa syntaksia, kun viittaat ominaisuuksiin:
- Viittauslausekkeet on aina ympäröity hakasulkeilla (
[
ja]
). - Ominaisuusviittauksissa määritetään objektin tai tapahtuman nimi, jota seuraa piste ja sisäisen ominaisuuden nimi. Esimerkiksi:
[CONTACT.lifecyclestage]
[COMPANY.name]
[e_hs_scheduled_email_v2.__hs_event_native_timestamp]
Kenttäviittauksen syntaksi
Voit viitata kenttiin kaavassa ympäröimällä kentän nimen hakasulkeilla. Esimerkiksi:
-
[Field 1]
[My awesome custom field]
Voit viitata kenttiin kaavoissa, kunhan kaavan operaattorit ja funktiot hyväksyvät kentän tietotyypin. Jos esimerkiksi luot uuden kentän, joka sisältää merkkijonon, voit viitata kenttään funktiossa, joka hyväksyy merkkijonoja:
- Jos kenttä 1 on
[DEAL.name]
, se sisältää merkkijonon arvon (kaupan nimi). CONCAT([Field 1], "Q4")
olisi kelvollinen, koska se sisältää kaksi merkkijonoarvoa.CONCAT([DEAL.name], 2012)
ei olisi kelvollinen, koska se sisältää sekä merkkijonon että lukuarvon.
Operaattorit
Voit käyttää operaattoreita literaali- ja ominaisuuksien/kenttien arvojen kanssa, ja operaattorit arvioidaan PEMDASin vakio-operaatiojärjestyksessä. Tämä mahdollistaa operaattoreiden yhdistämisen sulkujen avulla. Esimerkiksi:
- Luvun lisääminen ominaisuusviittauksen kanssa:
1 + [DEAL.amount]
- Sulkujen käyttäminen operaatioiden yhdistämiseen:
(1 + 2) * (3 + 4)
Operaattori | Kuvaus | Esimerkkikäyttö |
|
Numeroiden lisääminen. Palauttaa luvun. |
|
|
Vähentää lukuja. Palauttaa luvun. |
|
|
Kertoo luvut. Palauttaa luvun. |
|
|
Jakaa luvut. Palauttaa luvun. |
|
|
Kumoaa luvun. |
|
|
Tarkistaa, ovatko molemmat kahdesta boolean-arvosta totta. Palauttaa boolen arvon. |
|
|
Tarkistaa, onko jompikumpi kahdesta boolean-arvosta tosi. Palauttaa boolen arvon. |
|
|
Kielteistää boolean-arvon. Palauttaa toisen boolean-arvon. |
|
|
Yhtäläisyysoperaattori. Palauttaa boolen arvon. |
=true = true |
IF
IF-logiikka on joukko sääntöjä, jotka suoritetaan, jos tietty ehto täyttyy. Voit käyttää IF-logiikkaa tietojen erotteluun. Voit käyttää IF-logiikkaa esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
- Laskea erilaisia palkkioita sopimuksen koon perusteella (eli antaa suuremman prosenttimäärän suuremmasta sopimuksesta).
- ryhmitellä sopimuksia tasoihin raporttien analysointia ja toimintaa varten.
- Kääntää palautevastaukset luokiksi (esim. merkintä 1-6 on heikentävä).
- Määrittele yhteyshenkilön prioriteetti sen perusteella, kuinka monta päivää hänet on merkitty liidiksi.
LABEL
LABEL-toiminto muuntaa luetteluominaisuuden väliarvot käyttäjäystävällisiksi arvoiksi. Jotkin HubSpotin määrittelemät ominaisuudet, kuten Deal ja Contact owner, esitetään sisäisinä arvoina. Tämä vaikeuttaa analysointia. Kun käytetään HubSpotin määriteltyjen ominaisuuksien kanssa, jotka tukevat kääntämistä, LABEL-funktio tarjoaa käännöksen portaalin asetusten, ei käyttäjän asetusten perusteella. Voit käyttää LABEL-toimintoa esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
-
Pääset käyttämään kontaktien tai kauppavaiheiden nimiä suoraan kentissä
LABEL([DEAL.dealstage]) = "Closed Won"(10)
- viitata HubSpotin omistajiin nimellä suoraan kentissä.
LABEL([DEAL.hubspot_owner_id]) = "John Smith"
Numeeriset toiminnot
Funktio | Määritelmä | Argumentit | Esimerkki käytöstä |
|
Laske luvun absoluuttinen arvo. Palauttaa luvun. |
number: luku, jonka absoluuttinen arvo lasketaan. |
|
|
Pyöristää desimaaliluvun lähimpään kokonaislukuun. Palauttaa luvun. |
number: luku, jonka yläraja otetaan. |
|
|
Jakaa luvun, mutta palauttaa nollan, kun jakaja on nolla. Palauttaa luvun. |
dividend: luku, jota käytetään jako-operaatiossa jakajana. divisor: luku, jota käytetään jako-operaatiossa jakajana, ja nolla johtaa nolla-arvoon. |
|
|
Tietokone Eulerin luku korotettuna arvoon. Palauttaa luvun. |
eksponentti: eksponentti, johon Eulerin luku korotetaan. |
|
|
Pyöristää desimaaliluvun lähimpään kokonaislukuun. Palauttaa luvun. |
number: eksponentti, johon Eulerin luku korotetaan. |
|
|
Laskee arvon luonnollisen logaritmin. Palauttaa luvun. |
number: arvo, jonka luonnollinen logaritmi otetaan. |
|
|
Laskee arvon logaritmin tietyssä emäksessä. Palauttaa luvun. |
base: arvon logaritmilaskennassa käytettävä emäs. value: luku, jonka logaritmi lasketaan. |
|
|
Nostaa perusarvon tiettyyn potenssiin. Palauttaa luvun. |
base: luku, jonka potenssi lasketaan. eksponentti: luku, jolla perusarvo korotetaan. |
|
|
Ottaa ei-negatiivisen luvun neliöjuuren. Palauttaa luvun. |
number: luku, jonka neliöjuuri otetaan. |
|
|
Lokeroi numeeriset arvot yhtä leveisiin kauhoihin. Palauttaa sen kauhan numeron, johon arvo kuuluu. Jos palautettu arvo on pienimmän arvon alapuolella, palautetaan nolla. Jos palautettu arvo on maksimin yläpuolella, palautetaan kauhojen lukumäärä +1. |
value: Luku, joka lasketaan bin-numeroon. minValue: vähimmäisarvo, josta binning aloitetaan. maxValue: enimmäisarvo, johon asti binoitava. bucketCount: haluttu määrä yhtä leveitä kauhoja, joihin arvot binataan minValue- ja maxValue-arvojen välillä. |
|
Merkkijonofunktiot
Toiminto | Määritelmä | Argumentit | Esimerkki käytöstä |
|
Määrittää, sisältääkö merkkijono suur- ja pienaakkoset huomioivan osajonon. Palauttaa boolen arvon. |
string: testattava merkkijonoarvo. substring: merkkijonon sisällä tarkistettava arvo. |
|
|
Yhdistää kaksi merkkijonoa. Palauttaa merkkijonon. |
string1: merkkijonon arvo, johon string2 liitetään. string2: merkkijonon arvo, joka liitetään string1:een. |
|
|
Laskee merkkijonon pituuden. Palauttaa luvun. |
string: merkkijonon arvo, jonka pituus lasketaan. |
|
|
Poistaa merkkijonon alku- ja lopputekstit. Palauttaa merkkijonon. |
string: merkkijonon arvo, josta leikataan välilyönnit. |
|
Päiväysfunktiot
Funktio | Määritelmä | Argumentit | Esimerkki käytöstä |
|
Luo päivämääräarvo vuoden, kuukauden ja päivän osista. Palauttaa päivämäärän. |
year: halutun päivämäärän vuosiosa. month: halutun päivämäärän kuukausiosa. day: halutun päivämäärän päiväosa. |
|
|
Palauttaa ensimmäisen päiväysarvon ja toisen päiväysarvon välisten aikayksiköiden lukumäärän määritellyssä aikayksikössä. Palauttaa numeron. |
datePart: vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden, viikon tai päivän yksikkö, jota käytetään erotuslaskennassa. date1: Päivämäärän alkuarvo, joka vähennetään date2:sta. date2: loppupäivämäärän arvo, josta vähennetään date1. |
|
|
Pura vuosi, vuosineljännes, kuukausi, viikko tai päivä päivämääräarvosta. Palauttaa numeron. |
datePart: vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden, viikon tai päivän yksikkö, joka uutetaan. date: päivämääräarvo, josta päiväyksen osa poimitaan. |
|
|
Katkaisee päivämääräarvosta sen vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden, viikon tai päivän. |
datePart: vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden, viikon tai päivän yksikkö, johon typistetään. date: päivämääräarvo, joka typistetään. |
|
|
Luo aikaleima-arvo vuoden, kuukauden, päivän, tunnin, minuutin ja sekunnin osista. Palauttaa datetime-arvon. |
year: halutun päivämäärän vuosiosa. month: halutun päivämäärän kuukausiosa. day: halutun päivän päiväosa. |
|
|
Laskee päivämäärän viikon numeron vuoden sisällä. Palauttaa numeron. |
date: datetime-arvo, jonka avulla lasketaan viikon numero vuoden sisällä. |
|
|
Palauttaa nykyisen kellonajan tilisi aikavyöhykkeen perusteella. Palauttaa datetime-arvon. |
|
|
|
Palauttaa kahden päivämäärän väliin jäävien viikonpäivien (maanantai - perjantai) määrän. |
value1: alkupäivämäärän arvo. arvo 2: päättymispäivämäärän arvo. |
|