Eksporter innhold og data
Sist oppdatert: januar 17, 2025
Gjelder for:
|
Finn ut hvordan du eksporterer HubSpot-innhold og -data fra kontoen din, for eksempel sider, kontakter og filer.
Merk: Det er ingen måte å slå sammen alle dataene mellom HubSpot-kontoer. Den beste måten å flytte ressurser mellom kontoer på, er å eksportere dataene fra en HubSpot-konto og deretter importere objektene og/eller opprette bestemte data på nytt i den andre kontoen.
Nettstedinnhold
Sider, innlegg og maler
Du kan eksportere HTML-filer av sidene og blogginnleggene dine, i tillegg til alle kodede filer fra designadministratoren. Dette anbefales hvis du skal importere innhold til en annen plattform.
-
Gå til innholdet ditt:
- Nettstedssider: Gå til Innhold > Nettstedssider i HubSpot-kontoen din.
- Landingssider: Gå til Innhold > Landingssider i HubSpot-kontoen din.
- Øverst til høyre klikker du på Handlinger > Eksporter alle sider og blogginnlegg (HTML).
- Klikk på Eksporter i dialogboksen. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Slik eksporterer du et regneark med blogginnleggsdata:
- Gå til Innhold > Blog i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Handlinger > Eksporter blogginnlegg. Dette vil eksportere alle blogginnlegg uavhengig av filtre som brukes.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen, og velg et filformat. Hvis du har brukt et filter, vil eksporten som standard bare inkludere disse bloggene.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Slik eksporterer du et regneark med sidedata:
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Trafikk i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Sider øverst på siden.
- Klikk på Eksporter øverst til høyre.
- Skriv inn et navn for eksporten i dialogboksen.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat, og velg et filformat.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Filverktøy
Brukere må ha Super admin-tillatelser for å fullføre en masseeksport fra filverktøyet. Slik eksporterer du en ZIP-fil som inneholder alle filene:
- Gå til Bibliotek > Filer i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Eksporter alle filer (zip).
- Klikk på rullegardinmenyen Velg en e-post i dialogboksen, og velg eller legg til en e-postadresse for å motta en nedlastingskobling.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Omdirigeringer av nettadresser
Slik eksporterer du en CSV-fil som inneholder alle URL-omdirigeringer:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Innhold > Domener og nettadresser i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Omdirigeringer av nettadresser .
- Klikk på Eksporter øverst til høyre. Filen lastes ned automatisk.
Nettstedskart
Slik eksporterer du områdekartet:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Innhold > Domener og nettadresser i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på fanen Nettstedkart.
- Klikk på rullegardinmenyen Domene, og velg et domene.
- Klikk på Vis XML-fil øverst til høyre for å åpne områdekartet i en ny fane.
- Kopier og lim inn områdekartet i et tekstdokument på enheten. Du kan også lagre siden som et XML-dokument i nettleseren.
Kunnskapsbase
Slik eksporterer du kunnskapsbaseartiklene som csv, xls eller xlsx:
- Gå til Innhold > Kunnskapsbase i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Flere verktøy > Eksporter kunnskapsbaseartikler i venstre sidepanel.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen, og velg et filformat.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Analyse
Analyseverktøy
Slik eksporterer du trafikkanalyse:
- Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på Trafikk i menyen til venstre i sidepanelet.
- Øverst bruker du filtrene til å angi et datointervall og en frekvens for dataene.
- Klikk på Eksporter øverst til høyre.
- Skriv inn et emne for eksport-e-posten i Navn-feltet i dialogboksen. Klikk på rullegardinmenyen Filformat for å velge et filformat for eksporten.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Prospekter
Slik eksporterer du prospektdata:
- I den globale søkefeltet for HubSpot-kontoen angir du Nettstedsbesøk.
- Klikk på Nettstedbesøk.
- Klikk på rullegardinmenyen Alternativer i menyen til venstre, og velg Eksporter.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen for å velge filformat for eksporten.
- Klikk på Eksporter. Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Arbeidsflyter
Du kan eksportere et regneark som inneholder informasjon om alle arbeidsflytene, og du kan eksportere bilder av individuelle arbeidsflyter.
Eksport av arbeidsflytregneark vil inneholde informasjon som:
- Navnet på arbeidsflyten.
- Hvorvidt arbeidsflyten er aktiv eller ikke.
- Totalt antall påmeldinger og antall poster som for øyeblikket er påmeldt.
- Totale poster som har blitt med i listen over arbeidsflytmål og den totale konverteringsfrekvensen.
- Opprett dato og brukeren som opprettet arbeidsflyten.
- Siste endringsdato og brukeren som endret den.
- Arbeidsflyttypen.
Merk: eksport av arbeidsflyter inkluderer ikke ytelsesdata eller arbeidsflytloggen. I tillegg inkluderer ikke eksport av arbeidsflyt data fra e-poster som brukes i arbeidsflyten. Markedsføringseksport av e-post inkluderer en kolonne for tilknyttede arbeidsflyter som identifiserer arbeidsflyten som en e-post brukes i. Finn ut mer om eksport av markedsførings-e-postdata.
Slik eksporterer du et regneark med alle arbeidsflyter som ikke finnes i mapper:
- Gå til Automatiseringer > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på rullegardinmenyen Tabellhandlinger øverst til høyre, og velg Eksporter visning. Filen lastes ned automatisk.
Slik eksporterer du et regneark med alle arbeidsflytene i en mappe:
- Gå til Automatiseringer > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på mappen.
- Klikk på rullegardinmenyen Tabellhandlinger øverst til høyre, og velg Eksporter visning. Filen lastes ned automatisk.
Slik eksporterer du et bilde av en individuell arbeidsflyt:
- Gå til Automatiseringer > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på navnet på en arbeidsflyt.
- Øverst til venstre klikker du på Fil > Eksporter som .PNG Eksporten behandles, og deretter lastes den ned som en .png-fil.
Nødvendig avsløring:
HubSpot lagrer loggdata for arbeidsflythandlinger innenfor tidsperiodene nedenfor:
- 180 dager: alle loggdata for arbeidsflythandlinger lagres.
- 180 dager - 2 år: Handlingsloggdata på høyt nivå som objekt-ID (hvilken kontakt, selskap, avtale osv.), aktivitetstype (registrering, avregistrering osv.) og handlingstype vil bli lagret.
- 2 år+: Historiske data for registreringer vil bli beholdt i systemet vårt for å aktivere arbeidsflytbaserte filtre.
Rapporter og kontrollpaneler
I HubSpot finnes det noen måter å eksportere rapportene på:
- For individuelle rapporter kan du eksportere rapporten som en CSV- eller Excel-fil, eller sende en e-post som inneholder en kobling til rapporten i HubSpot. E-poster kan sendes én gang eller planlegges å sendes daglig, ukentlig eller månedlig.
- For kontrollpaneler kan du sende en e-post som inneholder en kobling til et kontrollpanel i HubSpot. E-poster kan sendes én gang eller planlegges å sendes daglig, ukentlig eller månedlig.
- Med Slack-integrasjonen kan du dele et dashbord med en bestemt Slack-kanal.
Finn ut hvordan du eksporterer rapporter og dashbord.
Merk: En traktrapport viser objekter som har endret stadier innenfor det valgte datointervallet. Når du eksporterer en traktrapport, vil imidlertid eksportfilen inneholde objektene som ble opprettet i denne datoperioden. Eksportfilen samsvarer derfor ikke med rapportdataene.
Markedsføringsepostanalyse
Lær hvordan du:- eksportere ytelsesdataene for markedsførings-e-post.
- eksporter mottakerdata for en individuell markedsførings-e-post.
- eksportere harde spretter og avslutter abonnementer.
CTA-analyse (Call-to-action) (eldre)
Finn ut hvordan du laster ned CTA-analysen (Legacy).
Merk: Alle HubSpot CTA-er (eldre) vil slutte å fungere når kontoen din er deaktivert. Hvis du avslutter HubSpot-kontoen, fjerner du dem fra eksterne sider.
Side- og blogganalyse
Finn ut hvordan du laster ned side- og blogganalyser.
CRM-innhold
Lister
Finn ut hvordan du laster ned listene dine.
Kontakter, selskaper, tilbud og billetter
Finn ut hvordan du laster ned kontakter, selskaper, avtaler og billetter.
Merk: Eksport av alle kontaktene dine vil inkludere avslutning av abonnementer. For å ekskludere dem, legg til Kontakt-egenskap | Avmeldt fra all e-post | er ikke lik | Sann til filteret ditt.
Oppgaver
Finn ut hvordan du eksporterer oppgavene dine.
Egenskaper
Finn ut hvordan du eksporterer egenskaper for objektene dine.
Salgsdata
Tilbud
Slik eksporterer du tilbudene:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Objekter > Sitater i menyen til venstre i sidepanelet.
- Klikk på Last ned i delen Last ned publiserte anførselstegn på fanen Oppsett.
- Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Salgsdokumenter
Slik eksporterer du et enkelt salgsdokument:
- Gå til Bibliotek > Dokumenter i HubSpot-kontoen din.
- Hold musepekeren over dokumentet du vil laste ned, og klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Last ned. Dokumentet lastes ned automatisk.
Salgsaktivitet
Du kan eksportere salgsaktivitetsdata (samtaler, chatsamtaler, møter osv.) ved å opprette rapporter med den egendefinerte rapportbyggeren eller ved å bruke HubSpots API for engasjementer.
Produkter
Finn ut hvordan du eksporterer produktene dine.
Merk: Alle HubSpot-skjemaer vil miste sine betalte funksjoner når kontoen din er deaktivert. Hvis du avslutter kontoen din, bør du vurdere å erstatte de innebygde skjemaene.
Markedsføringsinnhold
Du kan eksportere følgende markedsføringsressurser og deres data. Det kan også være lurt å se gjennom hvilke typer markedsføringsrapporteringsdata du kan eksportere.
Merk: Alle HubSpot-skjemaer vil miste sine betalte funksjoner når kontoen din er deaktivert. Hvis du avslutter kontoen din, bør du vurdere å erstatte de innebygde skjemaene.
Tilbakemeldinger fra kunder
Brukere må ha CRM-eksporttillatelser for å fullføre en eksport fra tilbakemeldingsverktøyet for kunder. Slik eksporterer du spørreundersøkelsesdata for tilbakemeldinger fra kunder:
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til Automatiseringer > Spørreundersøkelser.
- Klikk på navnet på undersøkelsen.
- Klikk på Eksporter innsendinger øverst til høyre på fanen Svar.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen, og velg formatet for eksportfilen.
- Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslingssenteret.
Datasynkronisering
Slik eksporterer du synkroniseringsstatusdata fra en av appene dine som er koblet til ved hjelp av HubSpot-datasynkronisering:
- Gå til Datahåndtering > Integrasjoner i HubSpot-kontoen din.
- Klikk på appen.
- Klikk nummeret under kolonnen Synkronisering, Feil eller Ekskludert på fanen Synkroniseringsoversikt.
- Klikk på Eksporter liste i panelet til høyre.
- Klikk på rullegardinmenyen Filformat i dialogboksen, og velg et format.
- Klikk på Eksporter.
Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingskobling via e-post og i varslene dine.
Kontodata
Du kan eksportere følgende kontorelaterte informasjon: