Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Konfigurer eksportvarsler og se en logg over eksporten i kontoen din.

Sist oppdatert: januar 29, 2024

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Når du eksporterer poster i HubSpot-kontoen din, henter du ut data fra CRM-systemet. For å holde oversikt over informasjonen som forlater kontoen din, er det nyttig å vite når en eksport skjedde, hvem som startet eksporten og hvilke poster som ble eksportert. Det kan også være nyttig å bli varslet om store eksporter i sanntid.

Brukere med superadministratorrettigheter kan konfigurere varsler for store eksporter og se revisjonsloggen for eksporter som er fullført av alle brukere i kontoen, samt avbryte pågående eksporter. Brukere med eksportrettigheter har også tilgang til eksportloggen for å se historikken for sine egne eksporter.

Konfigurer varsler for store eksporter

Eksportvarsler brukes til å varsle deg hvis en bruker i kontoen din eksporterer flere poster enn terskelen du angir. Den maksimale terskelen du kan angi, er 275 000. Terskelen er unik for deg, så andre superadministratorerangi sin egen.

  • Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
  • I menyen til venstre navigerer du til Import og eksport.
  • I feltet Terskelverdi for varsel om stor eksport angir du antall poster du vil bli varslet om.
  • export-notificationsKlikk på Lagre.

Vis eksportrevisjonen

  • Klikk på settings innstillingssymbol i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din.
  • Naviger til Import og eksport i menyen til venstre.
  • Se en liste over eksporten fra HubSpot-kontoen din. Superadministratorer kan se all eksporten fra kontoen, mens individuelle brukere bare kan se sin egen eksport. Se følgende informasjon i tabellen:
    • Navn: navnet på eksportfilen.
    • Kilde: hvor eksporten fant sted (f.eks. Kontakter når en eksport fant sted på siden for kontaktindeksen).
    • Oppføringer: antall eksporterte oppføringer.
    • Bruker: brukeren som fullførte eksporten.
    • Dato: dato og klokkeslett da postene ble eksportert.
export-audit-1
  • Hvis en eksport pågår, vises Behandling under navnet på eksportfilen. Hvis du vil avbryte en pågående eksport, klikker du på Avbryt eksport. Eksportstatusen blir nå satt til Avbrutt , og filen er ikke tilgjengelig for nedlasting.
  • Hvis du vil laste ned en fullført eksportfil, klikker du på navnet på eksportfilen. Du kan bare laste ned filer for eksporter som er fullført i løpet av de siste 30 dagene.
  • Klikk på Vis historikk for å se hvilke brukere som har lastet ned en eksportfil, inkludert IP-adresse og dato for visning. Dette alternativet vises bare hvis en bruker med superadministratorrettigheter har lastet ned filen fra dette verktøyet.
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.