Exporteer je inhoud en gegevens

Leer hoe u inhoud en gegevens van HubSpot uit uw account kunt exporteren, zoals pagina's, contactpersonen en bestanden.

Let op: er is geen manier om alle gegevens tussen HubSpot accounts samen te voegen. De beste manier om objecten tussen accounts te verplaatsen, is om je gegevens te exporteren vanuit een HubSpot account en vervolgens de objecten te importeren en/of bepaalde gegevens opnieuw te maken in het andere account.

Inhoud website

Pagina's, berichten en sjablonen

U kunt HTML-bestanden van uw pagina's en blogberichten exporteren, evenals alle gecodeerde bestanden van de design manager. Dit wordt aanbevolen als je inhoud gaat importeren op een ander platform.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Websitepagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Landingspagina's.
• Klik rechtsboven op Acties > Alle pagina's en blogberichten exporteren (HTML).
• Klik in het dialoogvenster op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in je meldingscentrum.
  
  

Een spreadsheet met blogpostgegevens exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Blog.
• Klik op Acties > Exporteer blogberichten. Hiermee exporteert u alle blogberichten, ongeacht de toegepaste filters.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een bestandsindeling. Als u een filter hebt toegepast, zal de export standaard alleen die blogs bevatten.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.
  

Een spreadsheet met paginagegevens exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.
• Klik in het menu aan de linkerkant op Verkeer.
• Klik boven aan de pagina op het tabblad Pagina's .
• Klik rechtsboven op Exporteren.
• Voer in het dialoogvenster een naam in voor de export.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een bestandsindeling.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.

Gereedschap Bestanden

Gebruikers moeten Superbeheerdersrechten hebben om een bulkexport uit de bestandstool uit te voeren. Om een .zip-bestand met alle bestanden te exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Bestanden.
• Klik op Alle bestanden exporteren (ZIP).
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Selecteer een e-mail en selecteer of voeg een e-mailadres toe om een downloadlink te ontvangen.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.

URL-omleidingen

Een CSV-bestand exporteren met alle URL-omleidingen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Domeinen & URL's.
• Klik op het tabblad URL-omleidingen .
• Klik rechtsboven op Exporteren. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Sitemap

Je sitemap exporteren:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Inhoud > Domeinen & URL's.
• Klik op de tab Sitemap.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Domein en selecteer een domein.
• Klik rechtsboven op XML-bestand weergeven om de sitemap in een nieuw tabblad te openen.
• Kopieer en plak de sitemap in een tekstdocument op uw apparaat. U kunt de pagina ook opslaan als een XML-document in uw browser.

Kennisbank

U kunt uw artikelen uit de Kennisbank exporteren als csv, xls of xlsx:

• Ga in je HubSpot-account naar Inhoud > Kennisdatabase.
• Klik in de linker zijbalk op Meer tools > Kennisbank artikelen exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een bestandsindeling.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.

Analyse

Analysetools

Analyse van verkeer exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Rapporteren > Rapporten.
• Klik in het linker zijbalkmenu op Verkeer.
• Gebruik bovenin de filters om een datumbereik en frequentie voor de gegevens op te geven.
• Klik rechtsboven op Exporteren.

• Voer in het dialoogvenster een onderwerp voor de exportmail in het veld Naam in. Klik op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling om een bestandsindeling voor de export te selecteren.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Prospectwerving

Om je prospectgegevens te exporteren:

• Voer in de algemene zoekbalk van je HubSpot account Website Bezoeken in.
• Klik op Websitebezoeken.
• Klik in het menu aan de linkerkant op het vervolgkeuzemenu Opties en selecteer Exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling om de bestandsindeling voor de export te selecteren.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Workflows

Je kunt een spreadsheet exporteren met informatie over al je workflows en je kunt afbeeldingen van afzonderlijke workflows exporteren.

De export van workflowspreadsheets bevat informatie zoals:

• De naam van de workflow.
• Of de workflow momenteel actief is of niet.
• Het totaal aantal inschrijvingen en het aantal records dat momenteel is ingeschreven.
• Het totaal aantal records dat is toegevoegd aan de lijst met doelen van de workflow en de totale conversieratio.
• Aanmaakdatum en de gebruiker die de workflow heeft aangemaakt.
• Laatste wijzigingsdatum en de gebruiker die deze heeft gewijzigd.
• Het type workflow.

Let op: exporten van workflows bevatten geen prestatiegegevens of de geschiedenis van de workflow. Bovendien bevatten workflow exports geen gegevens van e-mails die in de workflow worden gebruikt. Exporten van marketinge-mails bevatten wel een kolom Gekoppelde workflows die de workflows aangeeft waarin een e-mail wordt gebruikt. Meer informatie over het exporteren van uw marketing-e-mailgegevens.

Een spreadsheet exporteren van alle workflows die zich niet in mappen bevinden:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Tabelacties en selecteer Weergave exporteren. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Een spreadsheet exporteren van alle workflows in een map:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Klik op de naam van de map.
• Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Tabelacties en selecteer Weergave exporteren. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Om een afbeelding van een individuele workflow te exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow.
• Klik linksboven op Bestand > Exporteren als .PNG De export wordt verwerkt en vervolgens gedownload als een .png-bestand.
  
  

Rapporten en dashboards

In HubSpot zijn er een paar manieren om je rapporten te exporteren:

• Voor individuele rapporten kun je het rapport exporteren als CSV- of Excel-bestand of een e-mail sturen met een koppeling naar het rapport in HubSpot. E-mails kunnen eenmalig worden verzonden of worden ingepland om dagelijks, wekelijks of maandelijks te worden verzonden.
• Voor dashboards kun je een e-mail sturen met een koppeling naar een dashboard in HubSpot. E-mails kunnen eenmalig worden verzonden of worden ingepland om dagelijks, wekelijks of maandelijks te worden verzonden.
• Met de Slack-integratie kun je een dashboard delen naar een specifiek Slack-kanaal.

Leer hoe je rapporten en dashboards kunt exporteren.

Let op: een trechterrapport geeft objecten weer die van fase zijn veranderd binnen het geselecteerde datumbereik. Als u echter een trechterrapport exporteert, bevat het exportbestand de objecten die in dat datumbereik zijn gemaakt. Het exportbestand komt dus niet overeen met de rapportgegevens.

Analyse van marketinge-mails

• uw prestatiegegevens van marketinge-mails exporteren.
• gegevens van ontvangers exporteren voor een individuele marketinge-mail.
• hard bounces en afmeldingen exporteren.

Call-to-action (CTA) (legacy) analyses

Leer hoe je je CTA (legacy) analyses kunt downloaden.

Let op: alle CTA's van HubSpot (legacy) werken niet meer zodra je account is gedeactiveerd. Als je je HubSpot account opzegt, verwijder ze dan van alle externe pagina's.

Analyse van pagina's en blogs

Leer hoe u uw pagina- en bloganalyses kunt downloaden.

CRM-inhoud

Lijsten

Ontdek hoe u uw lijsten kunt downloaden.

Contactpersonen, bedrijven, deals en tickets

Ontdek hoe u uw contactpersonen, bedrijven, deals en tickets kunt downloaden.

Let op: als u al uw contactpersonen exporteert, worden ook de afmeldingen meegenomen. Als u deze wilt uitsluiten, voegt u de eigenschap Contacteigenschap | Uitgeschreven van alle e-mail | is niet gelijk aan | True toe aan uw filter.

Taken

Leer hoe u uw taken kunt exporteren.

Eigenschap

Leer hoe je eigenschappen voor je objecten kunt exporteren.

Verkoopgegevens

Prijsopgaven

Zo exporteer je prijsopgaven:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Prijsopgaven.
• Klik op het tabblad Instellingen in de sectie Gepubliceerde prijsopgaven downloaden op Downloaden.
• Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in je meldingscentrum.

Verkoopdocumenten

Om een individueel verkoopdocument te exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Bibliotheek > Documenten.
• Beweeg de muis over het document dat je wilt downloaden, klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Downloaden. Het document wordt automatisch gedownload.

Verkoop

Je kunt gegevens over verkoopactiviteiten exporteren (gesprekken, chatgesprekken, vergaderingen, etc.) door rapporten te maken met de Builder voor aangepaste rapporten of door de HubSpot Calling te gebruiken.

Producten

Leer hoe u uw producten kunt exporteren.

Let op: alle formulieren van HubSpot verliezen hun betaalde functies zodra je account wordt gedeactiveerd. Als je je account opzegt, overweeg dan om je ingesloten formulieren te vervangen.

Marketing inhoud

U kunt de volgende marketingactiva en hun gegevens exporteren. Misschien wilt u ook de typen marketingrapportagegegevens bekijken die u kunt exporteren.

• Campagne gegevens Advertenties
• Gepubliceerde sociale media
• Gegevens formulierverzending
• Campagne gegevens

Let op: alle formulieren van HubSpot verliezen hun betaalde functies zodra je account wordt gedeactiveerd. Als je je account opzegt, overweeg dan om je ingesloten formulieren te vervangen.

Feedback van klanten

Gebruikers moeten CRM-exportrechten hebben om een export uit de tool voor klantenfeedback te kunnen voltooien. Gegevens van feedbackenquêtes exporteren:

• Ga in je HubSpot-account naar Automatiseringen > Enquêtes.
• Klik op de naam van uw enquête.
• Klik op het tabblad Reacties rechtsboven op Inzendingen exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling van het exportbestand.
• Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink via e-mail en in je meldingscentrum.

Gegevenssynchronisatie

Om synchronisatiestatusgegevens te exporteren vanuit een van je apps die is verbonden met HubSpot gegevenssynchronisatie:

• Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Integraties.
• Klik op de app.
• Klik op het tabblad Synchronisatieoverzicht op het nummer onder de kolom In synchronisatie, Niet gesynchroniseerd of Uitgesloten .
• Klik in het rechterpaneel op Exportlijst.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een indeling.
• Klik op Exporteren.

Zodra de export is verwerkt, ontvang je een downloadlink per e-mail en in je meldingen.

Accountgegevens

U kunt de volgende accountgerelateerde informatie exporteren:

• Gebruikers
• Geschiedenis accountactiviteiten
• Auditlogboeken exporteren