Tuotteiden luominen ja hallinta

Luo tuotekirjasto myytävistä tavaroista ja palveluista ja yhdistä ne tarjouksiin, laskuihin, maksulinkkeihin, tarjouksiin ja tilauksiin.

Tuotteista voidaan veloittaa kiinteä hinta.

Huomaa: uusi tuotekirjastokokemus otetaan käyttöön käyttäjille vaiheittain. Tässä artikkelissa viitataan uuteen tuotekirjastokokemukseen. Jos et näe uutta tuotekirjastokokemusta, opettele käyttämään vanhaa tuoterakentajaa.

Tuotteiden luominen

Käytä tuotekehittäjää tuoteluettelon luomiseen. Tuotteiden rakentaja tukee:

• Kertaluonteinen laskutus.
• Toistuva laskutus.
• Tuotteen tilat.

Tuotteen luominen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tuote. Tai jos haluat lisätä useita tuotteita irtotavarana, valitse Tuo ja tuo tuotteita...
3. Voit muokata, mitkä ominaisuudet näkyvät tuotteen luomislomakkeessa:
   • Napsauta vasemmassa yläkulmassa Muokkaa tätä lomaketta.
   • Valitse valintaruuduilla, mitkä ominaisuudet näkyvät lomakkeessa.
   • Napsauta Tallenna.
4. Kirjoita Tuotetiedot-kohtaannimi, SKU, kuvaus, veroluokka (jota käytetään automaattisten verokantojen laskemiseen ) ja tuotetyyppi. Voit lisätä tuotteelle kuvan:
   • Napsauta Browse images (Selaa kuvia ) näyttääksesi -tiedostotyökaluun ladatut kuvat. Lisää kuva malliin napsauttamalla kuvaa oikeassa paneelissa .
   • Jos haluat lisätä kuvan URL-osoitteesta, suunnitella kuvan Adobe Express -ohjelmalla tai suunnitella kuvan Canva-ohjelmalla, napsauta down do Upload-painikkeen alasvetonuolta ja valitse vaihtoehto.
     
     
   • Jos haluat lisätä kuvan laitteestasi, napsauta Upload (Lataa) -painiketta ja lisää sitten kuva tietokoneesta.
5. Napsauta Laskutustiedot-kohdassa Laskutustiheys-pudotusvalikkoa ja valitse laskutustiheys.
6. Kirjoita Hinnoittelumääritys-kohdassa tuotteen hinta kussakin valuutassa. Voit määrittää tilisi valuutat ja sisällyttää ne hinnoittelun määritykseennapsauttamalla Hallitse valuuttoja.
7. Jos et halua, että tuote on käytettävissä tarjouksissa, laskuissa, maksulinkissä, tarjouksissa tai tilauksissa luomisen jälkeen, kytke oikeassa yläkulmassa oleva Aktiivinen-kytkin pois päältä.

Huomaa: Epäaktiiviset tuotteet ovat edelleen käytettävissä raportoinnissa.

8. Napsauta Luo tai Luo ja lisää toinen.

Hallitse tuotteita

Tuotteiden hakemistosivulla voit tarkastella ja suodattaa tuotteitasi sekä muokata, kloonata ja poistaa niitä.

Olemassa olevien tuotteiden hallinta

Voit hallita olemassa olevia tuotteita:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Voit lajitella tuotteita napsauttamalla vastaavaa sarakeotsikkoa.
3. Jos haluat suodattaa näytettäviä tuotteita, napsauta Lisäsuodattimet. Suodattimien avulla voidaan luoda mukautettuja näkymiä, joita voidaan käyttää yksilöllisesti tai jakaa tiimin jäsenten kanssa. Lisätietoja tietueiden suodattamisesta ja näkymien tallentamisesta.
   
   
4. Voit järjestää taulukon uudelleen napsauttamalla sarakkeen nimeä ja vetämällä sen haluttuun paikkaan.
5. Jos haluat lisätä tai poistaa taulukon sarakkeita, napsauta Taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa Muokkaa sarakkeita -painiketta.
   
   

Muokkaa ja kloonaa tuotteita

1. Voit muokata tuotetta:
   • Napsauta tuotteen nimeä.
   • Voit tehdä nopeita muutoksia päivittämällä tiedot oikeassa paneelissa. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
   • Jos haluat tehdä yksityiskohtaisempia muutoksia, napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa. Tee päivitykset ja valitse sitten oikeassa yläkulmassa Päivitä tuote.
2. Voit päivittää useita tuotteita kerralla:
   • Valitse tuotteiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Napsauta taulukon yläosassa Muokkaa.
   • Napsauta valintaikkunassa Päivitettävä ominaisuus -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus, jonka haluat päivittää. Aseta sitten uusi ominaisuuden arvo ja napsauta Päivitä.
3. Jos haluat kloonata tuotteen, napsauta tuotteen nimeä, napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-painiketta ja valitse Kloonaa.

Tuotteiden poistaminen käytöstä ja poistaminen

1. Jos haluat poistaa tuotteen tarjouksista, laskuista, maksulinkistä, tarjouksista ja tilauksista, napsauta tuotteen nimeä, napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Poista käytöstä. Deaktivoidut tuotteet ovat edelleen käytettävissä raportoinnissa.
2. Tuotteen poistaminen:
   • Valitse tuotteiden vieressä olevat valintaruudut.
   • Valitse taulukon yläosassa Poista.
   • Vahvista valintaikkunassa poistettavien tuotteiden määrä ja valitse sitten Poista.
     
     
   • Jos haluat palauttaa tuotteet, jotka on poistettu viimeisten 90 päivän aikana, valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Palauta tietueet. Roskakori avautuu uuteen selaimen välilehteen tai ikkunaan. Lisätietoja tietueiden palauttamisesta.
     
     

Tuotteiden vieminen

1. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa Vie-painiketta.
   
   
2. Anna valintaikkunassa nimi viennille, valitse Tiedostomuoto ja Vie kieli. Valitse Mukauta valitsemalla ominaisuudet ja yhdistelmät , jotka haluat sisällyttää vientiin, ja valitse sitten Vie. Vienti lähetetään sinulle sähköpostitse, ja saat sovelluksen sisäisen ilmoituksen.

Tuotteen ja kaupan yhdistelmät

Miten tuotteet yhdistetään kauppoihin

Tuotteet voidaan liittää kauppoihin, jolloin niitä voidaan suodattaa luetteloissa ja työnkuluissa. Tuotteet voidaan yhdistää kauppoihin seuraavilla tavoilla:

• Lisättäessä riviyksikkö kauppaan (ei koske mukautettuja riviyksikköjä).
• Luo uusi sopimus jokaista maksua varten -kytkimen kytkeminen päälle maksulinkkejä varten.
• Kun luot tarjouksen.
• Käyttämällä mukautettuja koodattuja työnkulkutoimintoja.
• Yhdistysten API:n käyttäminen.
• Integroinnin kautta.

Assosiaatioiden rajoitukset

Oletusarvoinen assosiaatioraja on 100 000 kauppaa tuotetietuetta kohti. Jos haluat nähdä, kuinka monta tuote-kauppayhteyttä tililläsi on:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Tietomalli.
2. Napsauta Limits-välilehteä.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Assosiaatioita. Liittymät, jotka ylittävät 80 % rajoistaan, näytetään.

4. Voit tarkastella yksittäisiä tietueita suodatetulla indeksisivulla valitsemalla Näytä kaikki.

Jos tämä raja saavutetaan, tuoteyhdistelmäsuodatinta käyttävät luettelot ja työnkulut eivät enää päivity tai käynnisty. Näissä tapauksissa voit joko

• Vaihda luettelo tai työnkulku suodattamaan tuotteiden sijasta rivieriä.

• Luoda uuden tuotteen kirjastoosi ja käyttää tätä tuotetta jatkossa (jos esimerkiksi myisit t-paitoja ja olemassa oleva tuotteesi olisi nimeltään T-paita, voisit lisätä uuden tuotteen nimeltä T-paita 2025).