Opret og administrer produkter

Opret et produktbibliotek med de varer og tjenester, du vil sælge, og tilknyt dem til tilbud, fakturaer, betalingslinks, tilbud og abonnementer.

Produkter kan opkræves til en fast pris.

Bemærk: En ny produktbiblioteksoplevelse er ved at blive rullet ud til brugerne i etaper. Denne artikel refererer til den nye produktbiblioteksoplevelse. Hvis du ikke kan se den nye produktbiblioteksoplevelse, kan du lære at bruge den gamle produktbygger.

Opret produkter

Brug produktbyggeren til at opbygge dit produktkatalog. Produktbyggeren understøtter:

• Engangsfakturering.
• Tilbagevendende fakturering.
• Produktstatusser.

Sådan opretter du et produkt:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Klik på Opret produkt øverst til højre. Eller hvis du vil tilføje flere produkter på én gang, skal du klikke på Importer og importere produkter.
3. Sådan redigerer du, hvilke egenskaber der vises på produktoprettelsesformularen:
   • Klik på Rediger denne formular øverst til venstre.
   • Brug afkrydsningsfelterne til at vælge, hvilke egenskaber der skal vises på formularen.
   • Klik på Gem.
4. Under Produktoplysninger skal du indtaste navn, SKU,beskrivelse, skattekategori (som bruges til at beregne automatiske skattesatser) ogprodukttype . For at tilføje et billede til produktet:
   • Klik på Gennemse billeder for at vise billeder, der er uploadet til files tool. Klik på billedet i højre panel for at føje det til skabelonen.
   • Hvis du vil tilføje et billede fra en URL, designe et billede med Adobe Express eller designe et billede med Canva, skal du klikke på down do pil ned på knappen Upload og vælge en mulighed.
     
     
   • Hvis du vil tilføje et billede fra din enhed, skal du klikke på Upload og derefter tilføje et billede fra din computer.
5. Under Faktureringsoplysninger skal du klikke på rullemenuen Faktureringsfrekvens og vælge faktureringsfrekvensen.
6. Under Priskonfigurationskal du indtaste prisen på produktet i hver af dine valutaer. Klik på Administrervalutaer for at konfigurere valutaer for din konto og inkludere dem i priskonfigurationen.
7. Hvis du ikke ønsker at gøre produktet tilgængeligt i tilbud, fakturaer, betalingslinks, tilbud eller abonnementer efter oprettelsen, skal du slå kontakten Aktiv fra øverst til højre.

Bemærk: Inaktive produkter vil stadig være tilgængelige i rapporteringen.

8. Klik på Opret, eller Opret og tilføj et andet.

Administrer produkter

På siden med produktindekset kan du se og filtrere dine produkter samt redigere, klone, slette og meget mere.

Administrer eksisterende produkter

Sådan administrerer du eksisterende produkter:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Klik på den respektive kolonneoverskrift for at sortere produkter.
3. Klik på Avancerede filtre for at filtrere de produkter, der vises. Filtrene kan bruges til at oprette tilpassede visninger, som kan bruges individuelt eller deles med teammedlemmer. Få mere at vide om filtrering af poster og lagring af visninger.
   
   
4. Hvis du vil ændre rækkefølgen i tabellen, skal du klikke på kolonnenavnet og trække det til den ønskede placering.
5. Klik på Rediger kolonner øverst til højre i tabellen for at tilføje eller fjerne kolonner i tabellen.
   
   

Rediger og klon produkter

1. Sådan redigerer du et produkt:
   • Klik på produktets navn.
   • For hurtige ændringer kan du opdatere detaljerne i højre panel. De ændringer, du foretager, gemmes automatisk.
   • For mere detaljerede ændringer skal du klikke på Handlinger øverst til højre og derefter vælge Rediger. Foretag dine opdateringer, og klik derefter på Opdater produkt øverst til højre.
2. Sådan opdaterer du flere produkter på én gang:
   • Marker afkrydsningsfelterne ved siden af produkterne.
   • Klik på Rediger øverst i tabellen.
   • I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Egenskab , der skal opdateres og vælge den egenskab, du vil opdatere. Angiv derefter den nye egenskabsværdi, og klik på Opdater.
3. For at klone et produkt skal du klikke på produktnavnet og derefter klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Klon.

Deaktivering og sletning af produkter

1. For at gøre produktet utilgængeligt i tilbud, fakturaer, betalingslinks, tilbud og abonnementer skal du klikke på produktnavnet og derefter klikke på Handlinger øverst til højre og vælge Deaktiver. Deaktiverede produkter vil stadig være tilgængelige i rapporteringen.
2. Sådan sletter du et produkt:
   • Marker afkrydsningsfelterne ved siden af produkterne.
   • Klik på Slet øverst i tabellen.
   • I dialogboksen skal du bekræfte antallet af produkter, der skal slettes, og derefter klikke på Slet.
     
     
   • For at gendanne produkter, der er blevet slettet inden for de seneste 90 dage, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og derefter vælge Gendan poster. Papirkurven åbnes i en ny fane eller et nyt vindue i browseren. Få mere at vide om gendannelse af poster.
     
     

Eksporter produkter

1. Klik på Eksporter øverst til højre i tabellen.
   
   
2. I dialogboksen skal du indtaste et navn til eksporten , vælge filformat og eksportsprog. Klik på Tilpas for at vælge de egenskaber og tilknytninger , der skal indgå i eksporten, og klik derefterpå Eksporter. Eksporten bliver sendt til dig via e-mail, og du modtager en meddelelse i appen.

Associeringer mellem produkt og aftale

Sådan knyttes produkter til aftaler

Produkter kan knyttes til aftaler for derefter at filtrere lister og workflows. Produkter kan knyttes til aftaler på følgende måder:

• Når du tilføjer en varelinje til en aftale (ekskl. brugerdefinerede varelinjer).
• Ved atslå Opret en ny aftale for hver betaling til for betalingslinks.
• Når du opretter et tilbud.
• Ved hjælp af brugerdefinerede kodede workflow-handlinger.
• Ved hjælp af foreningernes API.
• Via en integration.

Grænser for associationer

Standardgrænsen for associationer er 100.000 aftaler pr. produktpost. For at se, hvor mange produkt-til-deal-associationer der findes på din konto:

1. I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Datamodel.
2. Klik på fanen Grænser.
3. Klik på Associationer i menuen i venstre side. Associationer over 80 % af deres grænse vises.

4. Klik på Vis alle for at se de enkelte poster på en filtreret indeksside.

Hvis denne grænse nås, vil lister og workflows, der bruger produktassocieringsfilteret, ikke længere blive opdateret eller udløst. I disse tilfælde kan du enten:

• Ændre din liste eller dit workflow til at filtrere på varelinjer i stedet for produkter.

• Oprette et nyt produkt i dit bibliotek og bruge dette produkt fremover (hvis du f.eks. sælger t-shirts, og dit eksisterende produkt hedder T-shirt, kan du tilføje et nyt produkt, der hedder T-shirt 2025).