ตั้งค่าการแจ้งเตือนการส่งออกและดูบันทึกการส่งออกในบัญชีของคุณ

เมื่อคุณส่งออกบันทึกในบัญชี HubSpot ของคุณคุณกำลังดึงข้อมูลจาก CRM ของคุณ เพื่อติดตามข้อมูลที่ออกจากบัญชีของคุณคุณควรทำความเข้าใจว่ามีการส่งออกเกิดขึ้นเมื่อใดใครเป็นผู้เริ่มการส่งออกและบันทึกใดที่ถูกส่งออก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการแจ้งเตือนการส่งออกขนาดใหญ่แบบเรียลไทม์

ตั้งค่าการแจ้งเตือนการส่งออกขนาดใหญ่

การแจ้งเตือนการส่งออกจะใช้เพื่อแจ้งให้คุณทราบหากผู้ใช้ในบัญชีของคุณส่งออกระเบียนมากกว่าเกณฑ์ที่คุณระบุ เกณฑ์สูงสุดที่คุณสามารถตั้งค่าได้คือ 275,000 เกณฑ์เฉพาะสำหรับคุณดังนั้นซูเปอร์แอดมินคนอื่นๆจึง ต้องตั้งค่าของตัวเอง

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายภายใต้การจัดการข้อมูลให้ไปที่การนำเข้าและส่งออก
3. ในช่องเกณฑ์การแจ้งเตือนการส่งออกขนาดใหญ่ให้ป้อนจำนวนระเบียนที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน 
4. คลิก บันทึก

ดูการตรวจสอบการส่งออก

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายภายใต้การจัดการข้อมูลให้ไปที่การนำเข้าและส่งออก
3. ดูรายการการส่งออกจากบัญชี HubSpot ของคุณ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถดูการส่งออกทั้งหมดของบัญชีได้ในขณะที่ผู้ใช้แต่ละรายสามารถดูได้เฉพาะการส่งออกส่วนบุคคลเท่านั้น ในตารางให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:
   • ชื่อ: ชื่อของไฟล์ส่งออก
   • ที่มา: สถานที่ที่เกิดการส่งออก (เช่นผู้ติดต่อเมื่อมีการส่งออกเกิดขึ้นในหน้าดัชนีผู้ติดต่อ)
   • เรคคอร์ด: จำนวนเรคคอร์ดที่ส่งออก
   • ผู้ใช้: ผู้ใช้ที่เสร็จสิ้นการส่งออก
   • วันที่: วันที่และเวลาที่บันทึกถูกส่งออก

• หากอยู่ระหว่างการส่งออกการประมวลผลจะปรากฏใต้ชื่อของไฟล์ส่งออก หากต้องการยกเลิกการส่งออกที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้คลิกยกเลิกการส่งออก ตอนนี้สถานะการส่งออกจะถูกตั้งค่าเป็นยกเลิกและไฟล์จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้
• หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกที่เสร็จสมบูรณ์ให้คลิกชื่อของไฟล์ส่งออก คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์สำหรับการส่งออกที่เสร็จสมบูรณ์ภายใน 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้น
• หากต้องการดูผู้ใช้ที่ดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกรวมถึงที่อยู่ IP และวันที่ที่ดูให้คลิกดูประวัติ ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานสำหรับการส่งออกมุมมอง เซกเมนต์หรือ [Object] และจะปรากฏเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบระดับสูงดาวน์โหลดไฟล์จากเครื่องมือนี้ ประวัติการดาวน์โหลดไม่พร้อมใช้งานสำหรับการส่งออกที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน