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設定出口通知,並檢視帳戶中的出口記錄

上次更新時間: 2025年10月2日

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當您匯出 HubSpot 帳戶中的記錄時,您正在從 CRM 中提取資料。為了追蹤離開您帳戶的資訊,瞭解匯出發生的時間、啟動匯出的人以及匯出了哪些記錄是很有幫助的。實時通知大型匯出也很有用。

需要權限

  • 要設定大型匯出的通知、取消進行中的匯出,以及檢視所有使用者完成的匯出稽核記錄,都需要Super Admin權限。
  • 存取匯出記錄以檢視個人匯出記錄需要匯出權限。

設定大型匯出通知

如果您帳戶中的使用者匯出的記錄超過您指定的臨界值,匯出通知會用來通知您。您可以設定的最大臨界值是 275,000。臨界值對您而言是唯一的,因此其他超級 管理員 需要自行設定。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表的「資料管理」下,導覽至「匯入與匯出」。
  3. 大型匯出通知臨界值 欄位中,輸入您希望收到通知的記錄數量
  4. 按一下儲存

檢視匯出稽核

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表的「資料管理」下,導覽至「匯入與匯出」。
  3. 檢視 HubSpot 帳戶的匯出清單。超級管理員可以檢視帳戶的所有匯出,而個人使用者只能檢視其個人匯出。在表格中,檢視下列資訊:
    • 名稱:匯出檔案的名稱。
    • 來源:匯出發生的位置 (例如,當匯出發生在連絡人索引頁上時,即為連絡人)。
    • 記錄:匯出的記錄數量。
    • 使用者:完成匯出的使用者。
    • 日期:匯出記錄的日期和時間。
  • 如果匯出正在進行中,匯出檔案名稱下方會顯示Processing。若要取消正在進行的匯出,請按一下取消匯出。 匯出的狀態會設定為已取消, 且檔案無法下載。
  • 若要下載已完成的匯出檔案,請按一下匯出檔案的名稱 。您只能下載最近 30 天內完成的匯出檔案。
  • 若要檢視已下載匯出檔案的使用者,包括他們的 IP 位址和檢視日期,請按一下檢視歷程記錄。此選項適用於檢視區段[物件] 的匯出,而且只有具有「超級管理員」權限的使用者從此工具下載檔案時,才會顯示此選項。下載記錄不可用於包含敏感資料的匯出。
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