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設定匯出通知,並在帳戶中查看匯出記錄

上次更新時間: 一月 29, 2024

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匯出HubSpot帳戶中的記錄時,您是從CRM擷取資料。 為了追蹤帳戶中的資訊,請務必瞭解何時發生匯出、誰發起匯出,以及匯出了哪些記錄。 實時收到大型出口的通知也很有用。

擁有超級管理員權限的用戶可以設定大型匯出的通知,並查看帳戶中所有用戶完成的匯出稽核日誌,以及取消正在進行的匯出。 擁有匯出權限的用戶還可以訪問匯出日誌,以查看其個人匯出的歷史記錄。

設定大型匯出通知

匯出通知用於在帳戶中的用戶匯出的記錄超過您指定的閾值時通知您。 您可以設定的最高門檻為275,000。 此門檻對你來說是獨一無二的,因此其他超級管理員 需要自行設定。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往匯入與匯出。
  • 在「大型匯出通知閾值」欄位中,輸入要收到通知的記錄數量 。 
  • export-notifications按一下儲存。

檢視匯出稽核

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,前往匯入與匯出。
  • 檢視HubSpot帳戶的匯出清單。 超級管理員可以查看帳戶的所有匯出內容,而個別使用者只能查看其個人匯出內容。 在表格中,查看以下信息:
    • 名稱:匯出檔案的名稱。
    • 來源:發生匯出的位置(例如,聯絡人索引頁面上發生匯出時的聯絡人)。
    • 記錄:匯出的記錄數量。
    • 使用者:完成匯出的使用者。
    • 日期:匯出記錄的日期和時間。
export-audit-1
  • 如果正在進行匯出,「處理中」會顯示在匯出檔案的名稱下方。 若要取消進行中的匯出,請按一下取消匯出。 匯出的狀態現在將設為「已取消」,檔案將無法下載。
  • 若要下載完整的匯出檔案,請按一下匯出檔案的名稱 。 您只能下載過去30天內完成的匯出的檔案。
  • 若要檢視已下載匯出檔案的使用者,包括其IP位址和檢視日期,請按一下檢視歷程記錄。 只有擁有超級管理員權限的使用者從此工具下載檔案時,才會顯示此選項。
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