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设置出口通知并查看账户中的出口日志

上次更新时间: 二月 12, 2025

除非另有说明,否则适用于以下任何订阅

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当你导出 HubSpot 账户中的记录时,你正在从 CRM 中提取数据。为了跟踪离开账户的信息,了解导出发生的时间、谁发起了导出以及导出了哪些记录是很有帮助的。此外,实时通知大型导出也很有用。

具有超级管理员权限的用户可以设置大型导出通知,查看账户中所有用户完成导出的审核日志,以及取消正在进行的导出。有导出权限的用户还可以访问导出日志,查看个人导出的历史记录。

设置大额导出通知

如果账户中的用户导出的记录超过了你指定的阈值,导出通知就会通知你。可设置的最大阈值为 275,000。您的阈值是唯一的,因此其他超级 管理员 需要设置自己的阈值。

  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  • 在左侧边栏菜单的 "数据管理 "下,导航至 "导入和导出"。
  • 大型导出通知阈值 字段中,输入您希望收到通知的记录数
  • 单击保存

查看导出审核

  • 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  • 在左侧边栏菜单的 "数据管理 "下,导航至 "导入和导出"。
  • 查看 HubSpot 账户的导出列表。超级管理员可以查看账户的所有导出,而个人用户只能查看个人导出。在表格中,查看以下信息:
    • 名称:导出文件的名称。
    • 来源:导出发生的位置(例如,当导出发生在联系人索引页上时,则为联系人)。
    • 记录:导出的记录数。
    • 用户:完成导出的用户。
    • 日期:导出记录的日期和时间。
  • 如果正在导出,导出文件名称下方会显示 "正在处理"。要取消正在进行的导出,单击 "取消导出 ",导出状态将被设置为 "已取消", 文件将无法下载。
  • 要下载已完成导出的文件,请单击导出文件的名称 。您只能下载最近 30 天内完成导出的文件。
  • 要查看下载过导出文件的用户,包括他们的 IP 地址和查看日期,请单击查看历史记录。该选项适用于视图列表[对象]导出,只有具有超级管理员权限的用户从该工具下载文件时才会显示。下载历史记录不适用于包含敏感数据的导出。
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