设置出口通知并查看账户中的出口日志

当你导出 HubSpot 账户中的记录时，你正在从 CRM 中提取数据。为了跟踪离开账户的信息，了解导出发生的时间、谁发起了导出以及导出了哪些记录是很有帮助的。此外，实时通知大型导出也很有用。

具有超级管理员权限的用户可以设置大型导出通知，查看账户中所有用户完成导出的审核日志，以及取消正在进行的导出。有导出权限的用户还可以访问导出日志，查看个人导出的历史记录。

设置大额导出通知

如果账户中的用户导出的记录超过了你指定的阈值，导出通知就会通知你。可设置的最大阈值为 275,000。您的阈值是唯一的，因此其他超级 管理员 需要设置自己的阈值。

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单的 "数据管理 "下，导航至 "导入和导出"。
• 在大型导出通知阈值 字段中，输入您希望收到通知的记录数 。
• 单击保存。

查看导出审核

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在左侧边栏菜单的 "数据管理 "下，导航至 "导入和导出"。
• 查看 HubSpot 账户的导出列表。超级管理员可以查看账户的所有导出，而个人用户只能查看个人导出。在表格中，查看以下信息：
  • 名称：导出文件的名称。
  • 来源：导出发生的位置（例如，当导出发生在联系人索引页上时，则为联系人）。
  • 记录：导出的记录数。
  • 用户：完成导出的用户。
  • 日期：导出记录的日期和时间。

• 如果正在导出，导出文件名称下方会显示 "正在处理"。要取消正在进行的导出，单击 "取消导出 "，导出状态将被设置为 "已取消"， 文件将无法下载。
• 要下载已完成导出的文件，请单击导出文件的名称 。您只能下载最近 30 天内完成导出的文件。
• 要查看下载过导出文件的用户，包括他们的 IP 地址和查看日期，请单击查看历史记录。该选项适用于视图、列表或[对象]导出，只有具有超级管理员权限的用户从该工具下载文件时才会显示。下载历史记录不适用于包含敏感数据的导出。