HubSpot 계정에서 레코드를 내보내면 CRM에서 데이터를 추출하는 것입니다. 계정을 떠나는 정보를 추적하려면 내보내기가 언제 발생했는지, 누가 내보내기를 시작했는지, 어떤 레코드가 내보내졌는지 파악하는 것이 도움이 됩니다. 또한 대량 내보내기에 대한 알림을 실시간으로 받는 것도 유용할 수 있습니다.
슈퍼관리자 권한이 있는 사용자는 대용량 내보내기에 대한 알림을 설정하고 계정의 모든 사용자가 완료한 내보내기의 감사 로그를 볼 수 있으며, 진행 중인 내보내기를 취소할 수도 있습니다. 내보내기 권한이 있는 사용자는 내보내기 로그에 액세스하여 개인 내보내기 내역을 볼 수도 있습니다.
대량 내보내기 알림 설정
내보내기 알림은 계정의 사용자가 지정한 임계값보다 많은 레코드를 내보내는 경우 이를 알려주는 데 사용됩니다. 설정할 수 있는 최대 임계값은 275,000개입니다. 이 임계값은 회원님에게 고유하므로 다른 슈퍼 관리자( )가 직접 설정해야 합니다.
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴의 데이터 관리에서 가져오기 및 내보내기로 이동합니다.
- 대용량 내보내기 알림 임계값 필드에 알림을 받으려는 레코드 수를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
내보내기 감사 보기
- HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 메뉴의 데이터 관리에서 가져오기 및 내보내기로 이동합니다.
- HubSpot 계정의 내보내기 목록을 봅니다. 슈퍼 관리자는 계정의 모든 내보내기를 볼 수 있지만 개인 사용자는 자신의 개인 내보내기만 볼 수 있습니다. 표에서 다음 정보를 확인합니다:
- 이름: 내보내기 파일의 이름입니다.
- 출처: 내보내기가 발생한 위치(예: 연락처 색인 페이지에서 내보낸 경우 연락처 ).
- 레코드: 내보낸 레코드 수입니다.
- 사용자: 내보내기를 완료한 사용자입니다.
- 날짜: 레코드를 내보낸 날짜와 시간입니다.
- 내보내기가 진행 중이면 내보내기 파일 이름 아래에 처리 중이 표시됩니다. 진행 중인 내보내기를 취소하려면 내보내기 취소를 클릭 합니다 . 이제 내보내기 상태가 취소됨으로 설정되고 파일을 다운로드할 수 없게 됩니다.
- 완료된 내보내기 파일을 다운로드하려면 내보내기 파일의 이름을 클릭합니다. 지난 30일 이내에 완료된 내보내기의 파일만 다운로드할 수 있습니다.
- 내보내기 파일을 다운로드한 사용자의 IP 주소와 파일을 본 날짜를 포함하여 다운로드한 사용자를 보려면 기록 보기를 클릭합니다. 이 옵션은 보기, 목록 또는 [개체]의 내보내기에 사용할 수 있으며, 슈퍼 관리자 권한이 있는 사용자가 이 도구에서 파일을 다운로드한 경우에만 표시됩니다. 민감한 데이터가 포함된 내보내기에는 다운로드 내역을 사용할 수 없습니다.
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