När du exporterar poster i ditt HubSpot-konto extraherar du data från ditt CRM. För att hålla reda på den information som lämnar ditt konto är det bra att förstå när en export inträffade, vem som initierade en export och vilka poster som exporterades. Det kan också vara användbart att bli meddelad om stora exporter i realtid.
Behörigheter krävs
- Superadministratörsbehörighet krävs för att ställa in aviseringar för stora exporter, avbryta pågående exporter och visa granskningsloggen för exporter som slutförts av alla användare.
- Exportbehörighet krävs för att komma åt exportloggen och se historiken för personliga exporter.
Konfigurera aviseringar för stora exporter
Exportaviseringar används för att meddela dig om en användare i ditt konto exporterar fler poster än det tröskelvärde du anger. Det högsta tröskelvärdet du kan ange är 275 000. Tröskelvärdet är unikt för dig, så andra superadministratörer måste ställa in sina egna.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Import & Export i menyn till vänster i sidofältet under Datahantering.
- I fältet Tröskelvärde för avisering om stor export anger du antalet poster som du vill bli aviserad om.
- Klicka på Spara.
Visa granskningen av exporten
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Import & Export i menyn i vänster sidofält under Datahantering.
- Visa en lista över exporten från ditt HubSpot-konto. Superadministratörer kan visa alla kontots exporter, medan enskilda användare endast kan visa sina personliga exporter. I tabellen kan du se följande information:
- Namn: namnet på exportfilen.
- Källa: var exporten skedde (t.ex. Kontakter när en export skedde på indexsidan för kontakter).
- Records: antalet exporterade poster.
- Användare: den användare som slutförde exporten.
- Datum: datum och tid då posterna exporterades.
- Om en export pågår visas Processing under namnet på exportfilen. Om du vill avbryta en pågående export klickar du på Avbryt export. Exportens status kommer nu att vara inställd på Avbruten och filen kommer inte att vara tillgänglig för nedladdning.
- Om du vill ladda ner en slutförd exportfil klickar du på exportfilens namn . Du kan bara ladda ner filer för exporter som slutförts under de senaste 30 dagarna.
- Klicka på Visa historik om du vill visa de användare som har hämtat en exportfil, inklusive deras IP-adress och det datum då de visade den. Det här alternativet är tillgängligt för export av Visa, Segment eller [Objekt] och visas endast om en användare med Super Admin-behörighet har laddat ner filen från det här verktyget. Nedladdningshistorik är inte tillgänglig för export som innehåller känsliga data.
CRM
records
Import & Export
