匯入記錄和活動

若要大量新增或更新資料，您可以將檔案匯入 HubSpot。您可以匯入記錄，例如聯絡人和公司，或活動，例如寄給聯絡人的電子郵件或正在進行的交易的會議。

您可以按照下面概述的指示進行所有匯入，但有些步驟只適用於某些匯入類型（例如，在多對象匯入中關聯記錄的步驟）。如需更多指引，請檢閱匯入檔案要求。

如果您是 HubSpot 的新使用者，並想要將現有的 CRM 資料遷移至 HubSpot 的 CRM，您可以向 HubSpot 的 Replatforming 團隊申請資料遷移。

請注意：您的帳戶可能會為每個物件使用個人化的名稱（例如：帳戶而非公司）。本文件使用 HubSpot 預設名稱來表示物件。

匯入前

在您開始匯入之前：

• 設定您的匯入檔案 ，並確認已包含所有必要欄位 (例如，電話號碼的必要格式)。正確設定檔案有助於避免匯入錯誤或不正確的資料加入 CRM。
• 下載匯入檔案範例，以協助您開始使用。
• 進一步瞭解物件、記錄、屬性及關聯。
• 進一步了解如何在 HubSpot管理您的 CRM 資料庫。
• 進一步了解匯入工具。

請注意：無論您選擇以何種方式匯入資料，都無法透過匯入更新電子郵件、會議、備註和任務。

匯入單一物件的記錄

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料管理」>「資料整合」。 導入資料。您也可以點選任何物件索引頁面右上方的匯入。
2. 在匯入檔案部分，按一下匯入資料。
3. 按一下開始匯入。
4. 選擇要匯入的 [物件] (例如：聯絡人、約會)，然後按一下下一步。
5. 按一下Choose how to import [objects/activities] (選擇匯入 [物件/活動]的方式) 下拉式功能表，然後選擇匯入資料的方式：
   • 建立和更新 [記錄]：匯入將建立新記錄，以及識別和更新現有記錄。若要建立新記錄，您的檔案必須包含該物件所需的屬性。若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
   • 僅建立新 [記錄]：匯入將僅建立新記錄和活動。匯入檔案中的現有記錄將被忽略。若要建立新記錄，您的檔案必須包含該物件所需的屬性。
   • 僅更新現有 [記錄/活動]：匯入將僅更新現有記錄。匯入檔案中的新記錄或活動將被忽略。若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
6. 按一下檢視匯入屬性要求，以開啟彈出式方塊，並檢視所需的屬性。您也可以按一下Download example file（下載範例檔案），以根據您選取的物件產生具有所需 屬性的範例檔案。
7. 按一下選擇檔案，然後選擇您的匯入檔案。
8. 如果您要從匯入中建立相同物件關聯，請選擇相同物件關聯核取方塊 (例如，連絡人對連絡人、公司對公司等關聯)。
9. 如果您匯入的資料使用預設語言以外的語言，請按一下Select the language of the column headers in your file下拉式功能表，然後選擇語言。選擇正確的語言可讓 HubSpot 更好地將您的欄標題與現有的預設屬性相匹配。如果在您選擇的語言中沒有匹配的語言，HubSpot 會搜尋英文屬性來匹配。
10. 按一下下一步。
11. 在「映射文件中的列到[对象]属性 」屏幕上，HubSpot将根据标题、标题语言和属性名称映射文件中的列到所选对象的属性。
12. 在映射指南部分，查看以下内容：
    • 如果指南折疊，請按一下rightIcon 展開圖示以打開。
    • 屬性：建立和/或更新物件所需的屬性。如果您的檔案缺少完成匯入目標所需的任何屬性 (例如，您選擇更新現有交易，但沒有包含Record ID 欄)，您應該修正您的匯入檔案，並重新啟動匯入以避免錯誤。
    • 錯誤：最多 1,000 行中發現的錯誤數目。如果您的檔案大於此數，錯誤可能不會顯示在Mapping Guide卡中。
13. 匯入表格包含下列欄位：
    
    • 來自檔案的欄頭：您匯入檔案的欄頭名稱。
    • 預覽資訊：從您的試算表預覽欄位的前三行。
    • 映射：顯示欄映射至 HubSpot 屬性的狀態。按一下所有映射狀態下拉式功能表，以檢視狀態類型，並依它們對表格排序。如果偵測到某些錯誤，就會顯示exclamation 警示 圖示 。按一下[x] 錯誤，以瞭解如何解決。
    • 匯入為：下拉式功能表可選擇您要匯入的 [物件] 屬性 (例如：任務屬性)，或選擇不匯入欄位。
    • HubSpot 屬性：下拉式功能表可選擇要對應到欄的 HubSpot 屬性。
    • Manage Existing Values（管理現有值）：核取方塊可覆蓋 CRM 中記錄的現有值。若要依映射狀態或物件篩選映射頁面，請按一下下拉式功能表，然後選擇您要檢視的狀態或物件。
      
14. 如果任何欄位沒有對應到現有的屬性，或對應到錯誤的屬性，請按一下HubSpot 屬性欄位的下拉式功能表。在下拉式功能表中，您可以執行下列其中一項：
    • 要將欄位對應到現有的屬性，搜尋並選擇現有的屬性。您可以將滑鼠停留在某個屬性上，以檢視其詳細資訊，並確保您在選擇前對應到正確的屬性。
    • 若要設定新的自訂屬性 (僅限物件)，請按一下建立新屬性，然後在右側面板設定屬性。欄中的資料將會對應到這個新的自訂屬性。
    • 若要跳過匯入個別列的資料，請按一下匯入為列中的下拉式功能表，然後選擇不匯入列。若要跳過從所有未對應列匯入資料，請選取右下方的不匯入未對應列資料核取方塊。
15. 確保您對應了正確的唯一識別碼（例如，記錄 ID、電子郵件、公司網域名稱或自訂唯一值屬性）：
    • Record ID：將欄映射至HubSpot 屬性欄中的Record ID。如果您文件中的某一行不包含 Record ID 的值，則會創建一條新記錄。
    • 電子郵件（僅限聯絡人）：將欄映射到HubSpot屬性欄中的電子郵件。
    • 公司域名（僅限公司）：將欄映射至HubSpot屬性欄中的公司域名。公司域名屬性只接受頂層網域名稱以下的值 (例如：.com、.edu)。後面有字串的值 (例如：.edu/home) 會在匯入時自動移除。
    • 需要唯一值的自訂屬性(僅限聯絡人、公司、交易、門票和自訂物件)：如果您已建立需要唯一值的屬性，請將HubSpot屬性欄對應到該屬性。如果您要匯入多個唯一值的屬性，您會在完成匯入之前，在「詳細資訊」頁面上選擇使用哪個屬性作為識別碼。
16. 如果您在匯入時要關聯相同物件記錄，請將關聯記錄的唯一識別碼屬性映射為關聯。要做到這一點，在唯一識別符的行中：
    • 在匯入為欄中，按一下下拉式功能表，然後選擇關聯。
    • 在HubSpot 屬性欄中，按一下Choose 屬性下拉式功能表，然後選擇唯一識別符屬性 (例如：電子郵件、記錄 ID)。
17. 如果您要更新記錄，為了防止匯入時覆蓋記錄的現有屬性值，請選擇「管理現有值」欄中的核取方塊。如果選取此選項，匯入將更新新記錄和從來沒有該屬性值的現有記錄的屬性。對於有值或過去有值的現有記錄，即使目前為空，也不會更新該屬性。
    • 若要防止匯入覆寫個別內容的現有值，請選擇內容行中的不要覆寫核取方塊。
    • 若要防止匯入覆寫包含在匯入中的所有屬性的現有值，請選取表格頂端的核取方塊。
18. 一旦所有欄位都對應或設定為Don't import column（不要匯入欄位），請按一下Next（下一步）。
19. 輸入您的匯入詳細資訊：
    • 輸入匯入名稱。
    • 如果您匯入的是聯絡人
      • 選擇從此匯入建立聯絡人區段核取方塊，以自動為匯入的聯絡人建立區段。即使您的匯入只是為了將現有的聯絡人新增至一個區段 (例如，檔案中有電子郵件或記錄 ID 值，但沒有新的屬性值)，這些記錄仍會在匯入歷史表和個別匯入的摘要中被列為Updated 記錄。
      • 選擇同意核取方塊，以同意聯絡人期望收到您的訊息，以及您的匯入檔案不包含已購買的清單。進一步了解HubSpot 的可接受使用政策。
      • 如果您已在帳戶中開啟資料隱私設定，請按一下設定處理聯絡人資料的法律依據下拉式功能表，並選擇處理的法律依據。
    • 如果您正在匯入聯絡人：
      • 選擇將此聯絡人設定為行銷聯絡人核取方塊，以便他們可以用於行銷工具，例如行銷電子郵件。進一步瞭解行銷聯絡人帳單。
      • 選擇Enrich contacts（豐富聯絡人）核取方塊，以豐富Breeze 的企業電子郵件聯絡人。這個複選框也適用於公司。了解更多有關豐富聯絡人或公司的資訊。
    • 如果您要匯入日期或日期和時間屬性，點擊日期格式下拉菜單，確認電子表格中日期值的格式。如果是日期和時間屬性，請按一下時區下拉式功能表，確認該屬性在匯入時應使用的時區。
    • 如果您匯入的檔案有數字屬性，請按一下數字格式下拉式功能表，並確認資料要使用哪個國家的數字格式。
    • 如果匯入中的任何屬性用於現有的區段或工作流程，若要檢視使用情況，請按一下區段或工作流程的數量。在右側面板中，您可以依特定屬性篩選，或按一下區段或匯入的名稱來檢視。
20. 按一下完成匯入。

匯入多個物件的記錄 (單一檔案)

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料管理」>「資料整合」。您也可以點選任何物件索引頁面右上方的匯入。
2. 在匯入檔案部分，按一下匯入資料。
3. 要匯入記錄和活動，請開始匯入。您也可以選擇重複過去的 匯入，以完成與之前匯入相同屬性的匯入，或選擇匯入選擇退出試算表、自訂活動或資料集。
4. 選取匯入檔案中的物件或活動，然後按一下下一步。
5. 選擇單一檔案。
6. 按一下每個物件/活動的 Choose how to import [objects/activities] (選擇匯入 [物件/活動]的方式) 下拉式功能表，然後選擇匯入資料的方式：
   
   
   • 建立和更新 [記錄/活動]：匯入將建立新記錄和活動，以及識別和更新現有記錄。若要建立新記錄或活動，您的檔案必須包含該物件/活動所需的屬性。 若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
   • 僅建立新 [記錄/活動]：匯入將僅建立新記錄和活動。匯入檔案中的現有記錄將被忽略。若要建立新記錄或活動，您的檔案必須包含該物件/活動所需的屬性。
   • 僅更新現有 [記錄/活動]：匯入將僅更新現有記錄。匯入檔案中的新記錄或活動將被忽略。若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
7. 按一下檢視匯入屬性要求，以開啟彈出式方塊，並檢視所需的屬性。您也可以按一下Download example file（下載範例檔案），以根據您選取的物件產生具有所需 屬性的範例檔案。
8. 按一下選擇檔案，然後選擇您的匯入檔案。
9. 如果您匯入的資料使用預設語言以外的語言，請按一下選擇檔案中列頭的語言 下拉式功能表，然後選擇語言。選擇正確的語言可讓 HubSpot 更好地將您的欄標題與現有的預設屬性相匹配。如果在您選擇的語言中沒有匹配的語言，HubSpot 會搜尋英文屬性來匹配。
10. 按一下下一步。
11. 在「映射文件中的列到[对象]属性 」屏幕上，HubSpot将根据列头、列头语言和属性名称映射文件中的列到所选对象的属性。
12. 在映射指南部分，查看以下内容：
    • 如果指南已摺疊，請按一下rightIcon 展開圖示來開啟它。
    • 屬性：建立及/或更新物件所需的屬性。如果您的檔案缺少完成匯入目標所需的任何屬性 (例如，您選擇更新現有交易，但沒有包含Record ID 欄)，您應該修正您的匯入檔案，並重新啟動匯入以避免錯誤。
    • 錯誤：最多 1,000 行中發現的錯誤數目。如果您的檔案大於此數，錯誤可能不會顯示在Mapping Guide卡中。
13. 匯入表格包含下列欄位：
    
    • 來自檔案的欄頭：您匯入檔案的欄頭名稱。
    • 預覽資訊：從您的試算表預覽欄位的前三行。
    • 映射：顯示欄映射至 HubSpot 屬性的狀態。按一下所有映射狀態下拉式功能表，以檢視狀態類型，並依它們對表格排序。如果偵測到某些錯誤，就會顯示exclamation 警示 圖示 。按一下[x] 錯誤，以瞭解如何解決。
      
    • 匯入為：下拉式功能表可選擇您要匯入的 [物件] 屬性 (例如：公司屬性)，或選擇不匯入欄位。
    • HubSpot 屬性：下拉式功能表可選擇要對應到欄的 HubSpot 屬性。
    • Manage Existing Values（管理現有值）：核取方塊可覆蓋 CRM 中記錄的現有值。若要按對應狀態或對象篩選對應頁面，請按一下下拉功能表，然後選擇要檢視的狀態或對象。
      
14. 如果有任何欄位對應到錯誤的物件或活動的屬性，請按一下 匯入為欄位中的下拉式功能表，然後選擇正確的[物件/活動] 屬性。

    

15. 如果有任何欄沒有對應到現有的屬性，或對應到錯誤的屬性，請按一下HubSpot 屬性欄中的下拉式功能表。在下拉式功能表中，您可以執行下列其中一項：
    
    • 要將欄位對應到現有的屬性，搜尋並選擇現有的屬性。您可以將滑鼠停留在某個屬性上，以檢視其詳細資訊，並確保在選擇前對應到正確的屬性。
    • 若要設定新的自訂屬性 (僅限物件)，請按一下建立新屬性，然後在右側面板設定您的屬性。欄中的資料將會對應到這個新的自訂屬性。
16. 若要跳過匯入個別列的資料，請按一下匯入為列中的下拉式功能表 ，然後選擇不匯入列。若要跳過從所有未對應列匯入資料，請選擇右下方的不匯入未對應列資料 核取方塊。
17. 如果您要更新現有記錄，或想要在關聯跨物件記錄時避免重複，請確保您已對應正確的唯一識別碼(例如記錄 ID、電子郵件、公司網域名稱或自訂唯一值屬性)：
    • Record ID：將欄位映射至 HubSpot 屬性欄位中的 Record ID。如果您文件中的某一行不包含Record ID 的值，則會創建一條新記錄。

• • 電子郵件(僅限聯絡人)：將欄映射至HubSpot 屬性欄中的電子郵件。
  • 公司域名（僅限公司）：將欄映射至HubSpot屬性欄中的公司域名。公司域名屬性只接受頂層網域名稱以下的值 (例如：.com、.edu)。後面有字串的值 (例如：.edu/home) 會在匯入時自動移除。

請注意： 公司網域名稱屬性只接受頂層網域 (例如：.com、.edu) 以下的值。後面有字串的值 (例如：.edu/home) 會在匯入時自動移除。

1. • 需要唯一值的自訂屬性(僅限聯絡人、公司、交易、門票和自訂物件)：如果您建立的屬性需要唯一值，請將 HubSpot 屬性欄對應到該屬性。如果您要匯入多個唯一值的屬性，您會在完成匯入之前，在「詳細資訊」頁面上選擇使用哪個屬性作為識別碼。

18. 如果您要更新記錄，為了防止匯入覆蓋記錄的現有屬性值，請選擇「管理現有值」欄中的核取方塊。
    • 如果選取此選項，匯入會更新新記錄和從來沒有該屬性值的現有記錄的屬性。對於有值或過去有值的現有記錄，即使目前為空，也不會更新該屬性。
    • 若要防止匯入覆寫個別內容的現有值，請選擇內容行中的不要覆寫 核取方塊。
    • 若要防止匯入覆寫包含在匯入中的所有屬性的現有值，請選取表格頂端的核取方塊。
19. 要匯入關聯標籤
    • 按一下Import as (匯入為) 欄中的下拉式功能表 ，然後選擇Association label (關聯標籤)。匯入新的關聯標籤不會覆寫現有的關聯標籤。匯入的標籤將作為額外的關聯標籤新增至記錄。瞭解如何從記錄中手動移除關聯標籤。
    • 匯入兩個物件時，HubSpot 屬性欄會自動填入您匯入物件的物件關係（例如：聯絡人和公司）。如果您要匯入兩個以上的物件，請選擇關聯標籤描述其關係的兩個物件。

    

20. 所有欄位都對應或設定為不匯入欄位後，按一下下一步。
21. 輸入您的匯入詳細資料：
    
    • 輸入匯入名稱。
    • 如果您的檔案包含多個唯一值的屬性(僅限聯絡人、公司、交易、票券、自訂物件)，請按一下Property to use to find existing [objects] (用於尋找現有 [物件] 的 屬性) 下拉式功能表，然後選擇您要用來更新或重複記錄的屬性。如果您也包含Record ID ，則不會出現此選項，因為它會自動取代其他唯一識別碼。
    • 如果您要匯入聯絡人：
      
      • 選取從此匯入 建立聯絡人區段核取方塊，以自動建立匯入的聯絡人區段。即使您的匯入只是為了將現有的聯絡人新增至一個區段 (例如，檔案中有Email或Record ID值，但沒有新的屬性值)，這些記錄仍會在匯入歷史表和個別匯入的摘要中被列為Updated 記錄。
      • 選擇同意 核取方塊 ，以同意聯絡人期望收到您的訊息，以及您的匯入檔案不包含已購買的清單。進一步了解HubSpot 的可接受使用政策。
      • 如果您已在帳戶中開啟資料隱私設定，請按一下設定處理聯絡人資料的法律依據下拉式功能表，並選擇處理的法律依據。
      • 選擇將此聯絡人設定為行銷聯絡人核取方塊，以便他們可以用於行銷工具，例如行銷電子郵件。進一步瞭解行銷聯絡人帳單。
    
    
    • 如果您要匯入聯絡人或公司：
      • 選擇Enrich records（豐富記錄）複選框，用 Breeze豐富 記錄。
    • • 如果你要匯入日期或日期和時間屬性，點擊日期格式下拉菜單，確認電子表格中日期值的格式。對於日期和時間屬性，點擊時區下拉菜單，確認該屬性在匯入時應使用的時區。
      • 如果您匯入的檔案有數字屬性，請按一下數字格式 下拉式功能表，並確認資料要使用哪個國家的數字格式。

20. 如果匯入中的任何屬性用於現有的區段或工作流程，若要檢視使用情況，請按一下區段或工作流程的數量。在右側面板中，您可以依特定屬性篩選，或按一下區段或匯入的名稱以檢視。
21. 按一下完成匯入。

匯入多個物件的記錄 (多個檔案)

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料管理」>「資料整合」。您也可以點選任何物件索引頁面右上方的匯入。
2. 在匯入檔案部分，按一下匯入資料。
3. 要匯入記錄和活動，請開始匯入。您也可以選擇重複過去的 匯入，以完成與之前匯入相同屬性的匯入，或選擇匯入選擇退出試算表、自訂活動或資料集。
4. 選取匯入檔案中的物件或活動，然後按一下下一步。
5. 選擇多個檔案。
6. 按一下每個物件/活動的 Choose how to import [objects/activities] (選擇匯入 [物件/活動]的方式) 下拉式功能表，然後選擇匯入資料的方式：
   
   
   • 建立和更新 [記錄/活動]：匯入將建立新記錄和活動，以及識別和更新現有記錄。若要建立新記錄或活動，您的檔案必須包含該物件/活動所需的屬性。 若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
   • 僅建立新 [記錄/活動]：匯入將僅建立新記錄和活動。匯入檔案中的現有記錄將被忽略。若要建立新記錄或活動，您的檔案必須包含該物件/活動所需的屬性。
   • 僅更新現有 [記錄/活動]：匯入將僅更新現有記錄。匯入檔案中的新記錄或活動將被忽略。若要更新現有記錄，您的檔案必須包含唯一的識別碼。
7. 按一下檢視匯入屬性需求，開啟一個彈出式方塊，並檢視所需的屬性。您也可以按一下Download example file（下載範例檔案），以根據您選取的物件產生具有所需 屬性的範例檔案。
8. 按一下選擇檔案，然後選擇您的匯入檔案。您需要為每個物件或活動選擇一個檔案。
9. 如果您匯入資料的語言不是您的預設語言，請按一下Select the language of the column headers in your file 下拉式功能表，然後選擇語言。選擇正確的語言可讓 HubSpot 更好地將您的欄標題與現有的預設屬性相匹配。如果在您選擇的語言中沒有匹配的語言，HubSpot 會搜尋英文屬性來匹配。
10. 按一下下一步。
11. 指出哪一列包含在兩個檔案中：
    • 按一下在您的檔案中找到的共用列標題下拉式功能表，然後選擇共用列的名稱。
    • 按一下Which object is [common column] the unique key for?下拉式功能表，然後選擇要匯入該屬性的物件。例如，如果您要匯入聯絡人和公司，並使用公司名稱作為共用列，請選擇公司，將此資料上傳至公司記錄。
12. 按一下下一步。
13. 在「映射文件中的列到[对象]属性」屏幕上，HubSpot 将根据标题、标题语言和属性名称映射文件中的列到所选对象的属性。
14. 在映射指南部分，查看以下内容：
    • 如果指南折疊，請按一下rightIcon 展開圖示以打開。
    • 屬性：建立及/或更新物件所需的屬性。如果您的檔案缺少完成匯入目標所需的任何屬性 (例如，您選擇更新現有交易，但沒有包含Record ID 欄)，您應該修正您的匯入檔案，並重新啟動匯入以避免錯誤。
    • 錯誤：最多 1,000 行中發現的錯誤數目。如果您的檔案大於此數，錯誤可能不會顯示在Mapping Guide卡中。
15. 匯入表格包含下列欄位：
    
    • 來自檔案的欄頭：您匯入檔案的欄頭名稱。
    • 預覽資訊：從您的試算表預覽欄位的前三行。
    • 映射：顯示欄映射至 HubSpot 屬性的狀態。按一下所有映射狀態下拉式功能表，以檢視狀態類型，並依它們對表格排序。如果偵測到某些錯誤，就會顯示exclamation 警示 圖示 。按一下[x] 錯誤，以瞭解如何解決。
      
    • 匯入為：下拉式功能表可選擇您要匯入的 [物件] 屬性 (例如：公司屬性)，或選擇不匯入欄位。
    • HubSpot 屬性：下拉式功能表可選擇要對應到欄的 HubSpot 屬性。
    • Manage Existing Values（管理現有值）：核取方塊可覆蓋 CRM 中記錄的現有值。若要依映射狀態或物件篩選映射頁面，請按一下下拉式功能表，然後選擇您要檢視的狀態或物件。
      
16. 如果任何欄位對應到錯誤的物件或活動屬性，請按一下 匯入為欄位中的下拉式功能表，然後選擇正確的[物件/活動] 屬性。

    

17. 如果有任何欄沒有對應到現有的屬性，或對應到錯誤的屬性，請按一下HubSpot 屬性欄中的下拉式功能表。在下拉式功能表中，您可以執行下列其中一項：
    
    • 要將欄位對應到現有的屬性，搜尋並選擇現有的屬性。您可以將滑鼠停留在某個屬性上，以檢視其詳細資訊，並確保您在選擇前對應到正確的屬性。
    • 若要設定新的自訂屬性 (僅限物件)，請按一下建立新屬性，然後在右側面板設定您的屬性。欄中的資料將會對應到這個新的自訂屬性。
18. 若要跳過匯入個別列的資料，請按一下匯入為列中的下拉式功能表 ，然後選擇不匯入列。若要跳過從所有未對應列匯入資料，請選擇右下方的不匯入未對應列資料 核取方塊。
19. 如果您要更新現有記錄，或想要在關聯跨物件記錄時避免重複，請確保您已對應正確的唯一識別碼(例如記錄 ID、電子郵件、公司網域名稱或自訂唯一值屬性)：
    • Record ID：將欄位映射至 HubSpot 屬性欄位中的 Record ID。如果您文件中的某一行不包含Record ID 的值，則會創建一條新記錄。

• • 電子郵件(僅限聯絡人)：將該欄映射至HubSpot 屬性欄中的電子郵件。
  • 公司域名（僅限公司）：將欄映射至HubSpot 屬性欄中的公司域名。公司域名屬性只接受頂層網域名稱以下的值 (例如：.com、.edu)。後面有字串的值 (例如：.edu/home) 會在匯入時自動移除。

請注意： 公司網域名稱屬性只接受頂層網域 (例如：.com、.edu) 以下的值。後面有字串的值 (例如：.edu/home) 會在匯入時自動移除。

1. • 需要唯一值的自訂屬性(僅限聯絡人、公司、交易、門票和自訂物件)：如果您建立的屬性需要唯一值，請將 HubSpot 屬性欄對應到該屬性。如果您要匯入多個唯一值的屬性，您會在完成匯入之前，在「詳細資訊」頁面上選擇使用哪個屬性作為識別碼。

22. 如果您要更新記錄，為了防止匯入覆蓋記錄的現有屬性值，請選擇「管理現有值」欄中的核取方塊。
    • 如果選取此選項，匯入會更新新記錄和從來沒有該屬性值的現有記錄的屬性。對於有值或過去有值的現有記錄，即使目前為空，也不會更新該屬性。
    • 若要防止匯入覆寫個別內容的現有值，請選擇內容行中的不要覆寫 核取方塊。
    • 若要防止匯入覆寫包含在匯入中的所有屬性的現有值，請選取表格頂端的核取方塊。
23. 要匯入關聯標籤
    • 按一下Import as (匯入為) 欄中的下拉式功能表 ，然後選擇Association label (關聯標籤)。匯入新的關聯標籤不會覆寫現有的關聯標籤。匯入的標籤將作為額外的關聯標籤新增至記錄。瞭解如何從記錄中手動移除關聯標籤。
    • 匯入兩個物件時，HubSpot 屬性欄會自動填入您匯入物件的物件關係（例如：聯絡人和公司）。如果您要匯入兩個以上的物件，請選擇關聯標籤描述其關係的兩個物件。

    

24. 所有欄位都對應或設定為不匯入欄位後，按一下下一步。如果您匯入兩個檔案，請對應第二個物件或活動的屬性，然後按一下下一步。
25. 輸入您的進口詳細資料：
    
    • 輸入匯入名稱。
    • 如果您的檔案包含多個唯一值的屬性(僅限聯絡人、公司、交易、票券、自訂物件)，請按一下Property to use to find existing [objects] (用於尋找現有 [物件] 的 屬性) 下拉式功能表，然後選擇您要用來更新或重複記錄的屬性。如果您也包含 Record ID，則不會出現此選項，因為它會自動取代其他唯一識別碼。
    • 如果您要匯入聯絡人：
      • 選取從此匯入 建立聯絡人區段核取方塊，以自動建立匯入的聯絡人區段。即使您的匯入只是為了將現有的聯絡人新增至一個區段 (例如，檔案中有Email或Record ID值，但沒有新的屬性值)，這些記錄仍會在匯入歷史表和個別匯入的摘要中被列為Updated 記錄。
      • 選擇同意 核取方塊 ，以同意聯絡人期望收到您的訊息，以及您的匯入檔案不包含已購買的清單。進一步了解HubSpot 的可接受使用政策。
      • 如果您已在帳戶中開啟資料隱私設定，請按一下設定處理聯絡人資料的法律依據下拉式功能表，並選擇處理的法律依據。
    
    
    • 如果您正在匯入聯絡人或公司：
    • 選取Enrich records（豐富記錄）核取方塊以豐富Breeze 的記錄。
    • 如果你要匯入日期或日期和時間屬性，點擊日期格式下拉菜單，確認電子表格中日期值的格式。對於日期和時間屬性，點擊時區下拉菜單，確認該屬性在匯入時應使用的時區。
    • 如果您匯入的檔案有數字屬性，請按一下數字格式 下拉式功能表，並確認資料要使用哪個國家的數字格式。
26. 如果匯入中的任何屬性用於現有的區段或工作流程，若要檢視使用情況，請按一下區段或工作流程的數量。在右側面板中，您可以依特定屬性篩選，或按一下區段或匯入的名稱以檢視。
27. 按一下完成匯入。

下一步

匯入後，您可以在每個物件的首頁檢視新記錄和更新記錄，在任務索引頁檢視新任務，或在記錄上檢視新活動。如果您的匯入包含錯誤，請學習如何解決匯入錯誤。您也可以檢視、分析和完成 之前匯入的動作，包括建立區段、檢視或刪除匯入的記錄。