上次更新時間： 十月 17, 2024
上傳檔案後，開啟並使用Breeze根據說明和關鍵字搜尋檔案，這些說明和關鍵字將與搜尋字詞相匹配。
如果您擁有行銷或內容中心專 業版或企業版訂閱，請使用Breeze自動新增檔案說明並新增關鍵字。 使用此功能時，將分析「檔案」工具中的公用檔案。 然後，將為每個文件生成描述和標籤。
必要的披露：請避免在提示中分享任何敏感資料，並僅使用您擁有權利或授權的內容。 請檢查AI產生的內容是否有偏見和不準確之處。 為了提供和改進產品， HubSpot會在您使用我們的AI工具時記錄並儲存您的提示、產生的輸出和使用指標。 HubSpot與AI服務供應商分享您的提示，以便您使用此工具， AI服務供應商可存取您的提示和生成的輸出以進行內容審核。 系統會將您的提示歸因於您。 使用此工具，即表示您同意遵守 我們的AI服務供應商政策。
開啟檔案分析
若要使用Breeze標記和搜尋檔案，您必須開啟以下AI設定。 開啟AI設定後，系統會分析公開檔案。 深入瞭解如何管理AI設定。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單的「帳戶管理」部分，前往AI。
- 在AI設定的「存取」索引標籤中，按一下以切換「授予使用者存取產生式AI工具和功能的權限」以及「檔案資料」開啟。
如果您擁有行銷或內容中心專業版或企業版訂閱，啟用此設定後，將自動為所有公開檔案產生說明和關鍵字。
如果先前已開啟這些設定，則可能無法填入所有檔案。 這包括PDF、音訊、文字、Word和PowerPoint檔案。
- 若要為現有檔案產生說明和關鍵字，請關閉，然後開啟檔案資料開關。
- 如果你發現部分檔案仍缺少說明，請等候7天，然後再試一次。
檢查並編輯檔案的說明和關鍵字
您可以手動輸入影像檔的描述和關鍵字。 或者，如果您擁有行銷或內容中心專 業版或企業版訂閱，則會為每個檔案產生說明和關鍵字。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
- 在檔案工具中，按一下檔案的名稱 。
- 在右側面板中，按一下以展開「一般」部分。 在「檔案分析」部分，會顯示AI產生的說明和關鍵字。
- 若要更新檔案說明，請按一下鉛筆圖示，然後輸入或編輯說明文字。 自訂影像檔案說明時，字元數上限為1000個。
- 若要新增或更新使用的關鍵字，請將遊標暫留於關鍵字上，然後按一下鉛筆圖示。
- 若要新增關鍵字，請按一下「+新增」。 然後輸入新的關鍵字。
- 若要移除現有的關鍵字，請按一下該關鍵字旁邊的X圖示。
- 設定關鍵字後，按一下「儲存」。 每個檔案最多可包含10個關鍵字。
請注意：如果檔案的顯示設定為「 私人」，則不會自動產生說明和關鍵字。
在文件工具中搜索文件
若要使用檔案描述與關鍵字搜尋檔案：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料庫」>「檔案」。
- 在左上角輸入搜尋字詞。 任何相關圖片都會自動出現。
在內容編輯器中搜尋檔案
若要使用檔案描述與關鍵字搜尋檔案：
-
前往你的內容：
- 網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
- 博客： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
- 知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「知識庫」。
- 電子郵件： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「行銷郵件」。
- 按一下內容名稱。
- 插入影像：
- 若要將影像新增到RTF文字模組，請按一下RTF文字模組，然後按一下RTF文字工具列上的影像圖示 。
- 若要將影像新增到影像模組，請按一下影像模組，然後在佔位符影像上方的側邊欄編輯器中按一下取代 。
- 在右側面板的搜尋列中輸入搜尋字詞 。 然後按Enter鍵。 任何相關的圖片檔案都會自動出現。
