上次更新時間： 四月 2, 2025
上傳檔案後開啟並使用 Breeze 根據檔案描述搜尋檔案，檔案描述將與搜尋詞彙相匹配。
如果您有訂閱Marketing Hub 或Content Hub Professional 或Enterprise ，使用 Breeze 自動添加檔案描述和關鍵字。使用此功能時，檔案工具中的公開檔案將會被分析，並為每個檔案產生描述和關鍵字。
請注意：請避免在 AI 功能的啟用資料輸入中分享任何敏感資訊，包括您的提示。管理員可以在帳戶管理設定中配置生成 AI 功能。有關 HubSpot AI 如何使用您的資料來提供可信賴的 AI，並由您控制您的資料，您可以參考我們的HubSpot AI Trust 常見問題。
開啟檔案分析
要使用 Breeze 來標籤和搜尋您的檔案，您必須開啟下列 AI 設定，開啟後公共檔案將會被分析。瞭解更多關於管理AI 設定的資訊。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側功能表的「帳戶管理」區段中，導覽至 AI。
- 在 AI 設定的存取 索引標籤中，按一下以開啟「讓使用者存取產生式 AI 工具和功能以及檔案資料 」開關。
如果您有訂閱Marketing Hub 或 Content Hub Professional 或 Enterprise ，當此設定開啟時，所有公開檔案的描述和關鍵字都會自動產生。
如果先前已開啟這些設定，則可能不會填入所有檔案。這包括 PDF、音訊、文字、Word 和 PowerPoint 檔案。
- 若要為現有檔案產生說明和關鍵字，請關閉，然後再開啟 檔案資料 開關。
- 如果您發現某些檔案仍然缺少說明，請等待7天再試一次。
檢視和編輯檔案的說明和關鍵字
您可以手動輸入影像檔案的描述 和關鍵字。另外，如果您訂閱了Marketing Hub 或Content Hub Professional 或Enterprise ，每個檔案都會產生說明和關鍵字。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
- 在檔案工具中，按一下檔案名稱 。
- 在右側面板中，按一下以展開「一般」部分。在「檔案分析 」部分，將會出現 AI 產生的描述和關鍵字。
- 若要更新檔案描述，請按一下鉛筆圖示，然後輸入或編輯描述文字。自訂影像檔案描述時，有 1,000 個字元的限制。
- 要編輯使用的關鍵字：
- 按一下+ 新增 以新增關鍵字。然後輸入新關鍵字。
- 按一下您要移除的現有關鍵字旁邊的X 圖示。
- 設定關鍵字後，按一下儲存。每個檔案最多可有 10 個關鍵字。
請注意： 如果您的檔案能見度已設定為隱私，描述和關鍵字將不會自動產生。
在檔案工具中搜尋檔案
若要使用檔案描述搜尋您的檔案，請
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「檔案」。
- 在左上方輸入搜尋字詞。任何相關圖片都會自動出現。
在內容編輯器中搜尋檔案
使用檔案描述搜尋檔案：
-
導覽到您的內容：
- 網站頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
- 登陸頁面：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。 著陸頁面
- 部落格：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
- 知識庫：知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
- 電子郵件：在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
- 點選您內容的名稱。
- 插入圖片：
- 若要在富文本模組中加入圖片，請按一下富文本模組，然後按一下富文本工具列上的圖片圖示 。
- 若要在圖片模組中加入圖片，請點選圖片模組，然後在佔位圖片上方的側邊欄編輯器中點選取代 。
- 在右側面板中，在搜尋列中輸入您的搜尋字詞 。然後按Enter 鍵。任何相關的圖片檔案都會自動出現。
