Analysoi ja merkitse tiedostosi tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostosi, ota käyttöön ja käytä Breezeä hakemaan tiedostojasi niiden kuvauksen perusteella, joka vastaa hakusanoja. Jos haluat tarkastella muita tiedoston tietoja, kuten tiedoston näkyvyyttä tai käyttöä, katso lisätietoja muiden tiedostojen tietojen tarkastelusta.

Jos sinulla on Marketing Hub- tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus, käytä Breezeä tiedostojen kuvausten ja avainsanojen automaattiseen lisäämiseen. Kun käytät tätä ominaisuutta, tiedostotyökalussa olevat julkiset tiedostot analysoidaan ja jokaiselle tiedostolle luodaan kuvaukset ja avainsanat.

Huomaa: Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista tekoälyominaisuuksien käyttöön otetuissa tietosisällöissäsi, mukaan lukien kehotukset. Ylläpitäjät voivat määrittää generatiiviset tekoälyominaisuudet tilinhallinta-asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten HubSpot AI käyttää tietojasi tarjotakseen luotettavaa tekoälyä, jossa sinä hallitset tietojasi, saat HubSpot AI Trust FAQ:sta.

Luo automaattisesti kuvauksia ja avainsanoja

Kun vaaditut AI-asetukset on otettu käyttöön, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostoille.

• Jos nämä asetukset on aiemmin otettu käyttöön, kaikkia tiedostoja ei ehkä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, word- ja PowerPoint-tiedostoja.

• Täyttöraja on 5 000 tiedostoa, kun tekoälyasetukset on otettu käyttöön.

Jos haluat käyttää Breezeä tiedostojen merkitsemiseen ja hakuun, sinun on otettava käyttöön seuraavat AI-asetukset, minkä jälkeen julkiset tiedostot analysoidaan. Lisätietoja AI-asetusten hallinnasta.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Account Management -osiossa kohtaan AI.
3. Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä Tiedostojen tiedot -kytkimet päälle.

Tarkastele ja muokkaa tiedostojesi kuvauksia ja avainsanoja

Voit syöttää tai muokata kuvatiedoston kuvausta ja avainsanoja manuaalisesti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Napsauta tiedostojen työkalussa tiedoston nimeä .
3. Laajenna oikeassa paneelissa Yleistä-osio napsauttamalla sitä. Tiedoston analyysi -osiossa näkyvät tekoälyn luomat kuvaus ja avainsanat.
4. Voit päivittää tiedoston kuvauksen napsauttamalla edit -kynäkuvaketta ja syöttämällä tai muokkaamalla kuvaustekstiä. Kun muokkaat kuvatiedoston kuvausta, käytössä on 1 000 merkin rajoitus.
5. Voit muokata käytettyjä avainsanoja:
   
   • Lisää uusi avainsana napsauttamalla + Lisää . Kirjoita sitten uusi avainsana.
   • Napsauta X-kuvaketta sen olemassa olevan avainsanan vieressä, jonka haluat poistaa.
   • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Kussakin tiedostossa voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedostosi näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

Tiedostojen etsiminen tiedostotyökalulla

Voit hakea tiedostojasi tiedostojen kuvausten avulla:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Kirjoita vasemmassa yläkulmassa hakusana. Aiheeseen liittyvien kuvien pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.
   

Tiedostojen etsiminen sisältöeditorissa

Voit etsiä tiedostoja tiedostojen kuvausten avulla:

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
   • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Knowledge Base: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Sähköposti: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisällön nimeä.
3. Lisää kuva:
   • Jos haluat lisätä kuvan rikkaan tekstin moduuliin, napsauta rikkaan tekstin moduulia ja napsauta sitten rikkaan tekstin työkalurivin insertImage icikuvaketta .
   • Jos haluat lisätä kuvan kuvamoduuliin, napsauta kuvamoduulia ja napsauta sitten Korvaa sivupalkkieditorissa paikanvarauskuvan yläpuolella.
4. Kirjoita oikeassa paneelissa oleva hakusana hakupalkkiin. Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikkien siihen liittyvien kuvatiedostojen pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.