Analysoi ja merkitse tiedostosi tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostosi, ota käyttöön ja käytä Breezeä hakemaan tiedostojasi niiden kuvauksen perusteella, joka vastaa hakusanoja.

Jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus, voit lisätä tiedostojen kuvaukset ja avainsanat automaattisesti Breezen avulla. Kun käytät tätä ominaisuutta, tiedostotyökalussa olevat julkiset tiedostot analysoidaan ja jokaiselle tiedostolle luodaan kuvaukset ja avainsanat.

Välttämätön ilmoitus: Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista kehotteissasi ja käytä vain sellaista sisältöä, johon sinulla on oikeus tai lisenssi. Tarkista tekoälyn luoma sisältö ennakkoluulojen ja epätarkkuuksien varalta. Tuotteen tarjoamiseksi ja parantamiseksi HubSpot kirjaa ja tallentaa kehotuksesi, tuotetut tuotokset ja käyttömittarit, kun käytät tekoälytyökalujamme. HubSpot jakaa kehotuksesi tekoälypalveluntarjoajien kanssa, jotta voit käyttää tätä työkalua, ja tekoälypalveluntarjoajat pääsevät käsiksi kehotuksiisi ja luotuihin tuotoksiin sisällön moderointia varten. Kehotuksesi osoitetaan sinulle. Käyttämällä tätä työkalua sitoudut noudattamaan tekoälypalveluntarjoajien käytäntöjä.

Ota tiedostojen analysointi käyttöön

Jos haluat käyttää Breezeä tiedostojesi merkitsemiseen ja hakuun, sinun on otettava käyttöön seuraavat tekoälyasetukset, minkä jälkeen julkiset tiedostot analysoidaan. Lisätietoja tekoälyasetusten hallinnasta.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Account Management -osiossa kohtaan AI.
• Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä Tiedostojen tiedot -kytkimet päälle.

Jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus, kun tämä asetus on käytössä, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostoille.

Jos nämä asetukset on aiemmin otettu käyttöön, kaikkia tiedostoja ei ehkä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, word- ja PowerPoint-tiedostoja.

• Jos haluat luoda kuvauksia ja avainsanoja olemassa oleville tiedostoille, kytke Tiedostotiedot-kytkinpois päältä ja sitten päälle .
• Jos huomaat, että joistakin tiedostoista puuttuu yhä kuvaus, odota 7 päivää ja yritä uudelleen.

Tarkista ja muokkaa tiedostojesi kuvauksia ja avainsanoja

Voit syöttää kuvatiedoston kuvauksen ja avainsanat manuaalisesti. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on Marketing Hub tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus, kuvaukset ja avainsanat luodaan jokaista tiedostoa varten.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Napsauta tiedostojen työkalussa tiedoston nimeä .
• Laajenna oikeassa paneelissa General (Yleistä ) -osio napsauttamalla sitä. Tiedoston analyysi -osiossa näkyvät tekoälyn luoma kuvaus ja avainsanat.
• Voit päivittää tiedoston kuvauksen napsauttamalla edit kynäkuvaketta ja syöttämällä tai muokkaamalla kuvaustekstiä. Kun muokkaat kuvatiedoston kuvausta, käytössä on 1 000 merkin rajoitus.
• Voit muokata käytettyjä avainsanoja:
  
  • Lisää uusi avainsana napsauttamalla + Lisää . Kirjoita sitten uusi avainsana.
  • Napsauta X-kuvaketta sen olemassa olevan avainsanan vieressä, jonka haluat poistaa.
  • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Kussakin tiedostossa voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedostosi näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

Tiedostojen etsiminen tiedostotyökalulla

Voit etsiä tiedostoja tiedostojen kuvausten avulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kirjasto > Tiedostot.
• Kirjoita vasemmassa yläkulmassa hakusana. Aiheeseen liittyvien kuvien pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.
  

Etsi tiedostoja sisältöeditorissa

Voit etsiä tiedostoja tiedostojen kuvausten avulla:

• Siirry sisältöön:

  • Verkkosivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivu.
  • Laskeutumissivut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
  • Blogi: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Blogi.
  • Tietopohja: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Tietämyskanta.
  • Sähköposti: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta sisällön nimeä.
• Lisää kuva:
  • Jos haluat lisätä kuvan rikkaan tekstin moduuliin, napsauta rikkaan tekstin moduulia ja napsauta sitten rikkaan tekstin työkalurivin insertImage icikuvaketta .
  • Jos haluat lisätä kuvan kuvamoduuliin, napsauta kuvamoduulia ja napsauta sitten Korvaa sivupalkin editorissa paikanvarauskuvan yläpuolella.
• Kirjoita oikeassa paneelissa oleva hakusana hakupalkkiin. Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikkien siihen liittyvien kuvatiedostojen pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.