Analysoi ja merkitse tiedostosi tekoälyn avulla

Kun olet ladannut tiedostosi, ota käyttöön ja käytä Breezeä hakemaan tiedostojasi niiden kuvauksen perusteella, joka vastaa hakusanoja. Jos haluat tarkastella muita tiedoston tietoja, kuten tiedoston näkyvyyttä tai käyttöä, katso lisätietoja muiden tiedostojen tietojen tarkastelusta.

Jos sinulla on Marketing Hub- tai Content Hub Professional- tai Enterprise -tilaus, käytä Breezeä tiedostojen kuvausten ja avainsanojen automaattiseen lisäämiseen. Kun käytät tätä ominaisuutta, tiedostotyökalussa olevat julkiset tiedostot analysoidaan ja jokaiselle tiedostolle luodaan kuvaukset ja avainsanat.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Luo automaattisesti kuvaukset ja avainsanat

Kun vaaditut AI-asetukset on otettu käyttöön, kuvaukset ja avainsanat luodaan automaattisesti kaikille julkisille tiedostoille.

• Jos nämä asetukset on aiemmin otettu käyttöön, kaikkia tiedostoja ei ehkä täytetä. Tämä koskee PDF-, ääni-, teksti-, word- ja PowerPoint-tiedostoja.

• Täyttöraja on 5 000 tiedostoa, kun tekoälyasetukset on otettu käyttöön.

Jos haluat käyttää Breezeä tiedostojen merkitsemiseen ja hakuun, sinun on otettava käyttöön seuraavat AI-asetukset, minkä jälkeen julkiset tiedostot analysoidaan. Lisätietoja AI-asetusten hallinnasta.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Account Management -osiossa kohtaan AI.
3. Napsauta tekoälyasetusten Access-välilehdellä Anna käyttäjille pääsy generatiivisiin tekoälytyökaluihin ja -ominaisuuksiin sekä Tiedostojen tiedot -kytkimet päälle.

Tarkastele ja muokkaa tiedostojesi kuvauksia ja avainsanoja

Voit syöttää tai muokata kuvatiedoston kuvausta ja avainsanoja manuaalisesti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Napsauta tiedostojen työkalussa tiedoston nimeä .
3. Laajenna oikeassa paneelissa Yleistä-osio napsauttamalla sitä. Tiedoston analyysi -osiossa näkyvät tekoälyn luomat kuvaus ja avainsanat.
4. Voit päivittää tiedoston kuvauksen napsauttamalla edit -kynäkuvaketta ja syöttämällä tai muokkaamalla kuvaustekstiä. Kun muokkaat kuvatiedoston kuvausta, käytössä on 1 000 merkin rajoitus.
5. Voit muokata käytettyjä avainsanoja:
   
   • Lisää uusi avainsana napsauttamalla + Lisää . Kirjoita sitten uusi avainsana.
   • Napsauta X-kuvaketta sen olemassa olevan avainsanan vieressä, jonka haluat poistaa.
   • Kun olet määrittänyt avainsanat, napsauta Tallenna. Kussakin tiedostossa voi olla enintään 10 avainsanaa.

Huomaa: jos tiedostosi näkyvyydeksi on asetettu Yksityinen, kuvauksia ja avainsanoja ei luoda automaattisesti.

Tiedostojen etsiminen tiedostotyökalulla

Voit hakea tiedostojasi tiedostojen kuvausten avulla:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Kirjoita vasemmassa yläkulmassa hakusana. Aiheeseen liittyvien kuvien pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.

Tiedostojen etsiminen sisältöeditorissa

Tiedostojen etsiminen tiedostojen kuvausten avulla:

1. Siirry sisältöön:

   • Verkkosivut: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Verkkosivuston sivut.
   • Laskeutumissivut: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Aloitussivut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Aloitussivut.
   • Blogi: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Blogi. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Blogi.
   • Knowledge Base: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Palvelu > Tietämyskanta. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Palvelu > Tietämyskanta.
   • Sähköposti: Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta sisällön nimeä.
3. Lisää kuva:
   • Jos haluat lisätä kuvan rikkaan tekstin moduuliin, napsauta rikkaan tekstin moduulia ja napsauta sitten rikkaan tekstin työkalurivin insertImage icikuvaketta .
   • Jos haluat lisätä kuvan kuvamoduuliin, napsauta kuvamoduulia ja napsauta sitten Korvaa sivupalkkieditorissa paikanvarauskuvan yläpuolella.
4. Kirjoita oikeassa paneelissa oleva hakusana hakupalkkiin. Paina sitten Enter-näppäintä . Kaikkien siihen liittyvien kuvatiedostojen pitäisi tulla automaattisesti näkyviin.