Analysera och tagga dina filer med AI

När du har laddat upp dina filer kan du aktivera och använda Breeze för att söka efter dina filer baserat på deras beskrivning, som kommer att matchas med sökorden. Om du vill granska annan filinformation, t.ex. filens synlighet eller användning, kan du läsa mer om att granska annan filinformation.

Om du har en Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-prenumeration kan du använda Breeze för att automatiskt lägga till filbeskrivningar och nyckelord. När du använder den här funktionen analyseras offentliga filer i filverktyget och beskrivningar och nyckelord genereras för varje fil.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Generera beskrivningar och nyckelord automatiskt

När de AI-inställningar som krävs är aktiverade genereras beskrivningar och nyckelord automatiskt för alla offentliga filer.

• Om dessa inställningar tidigare har varit aktiverade kanske inte alla filer fylls i. Detta gäller bland annat PDF-filer, ljudfiler, textfiler, Word-filer och PowerPoint-filer.

• Det finns en gräns för återfyllning på 5 000 filer när AI-inställningarna är aktiverade.

Om du vill använda Breeze för att tagga och söka i dina filer måste du aktivera följande AI-inställningar, varefter offentliga filer analyseras. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till AI i avsnittet Kontohantering i menyn till vänster i sidofältet.
3. På fliken Åtkomst i dina AI-inställningar klickar du för att växla mellan att ge användare åtkomst till generativa AI-verktyg och funktioner och att filera data .

Granska och redigera beskrivningar och nyckelord för dina filer

För att manuellt mata in eller redigera din bildfils beskrivning och nyckelord:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. Klicka på filens namn i filverktyget.
3. I den högra panelen klickar du på för att expandera avsnittet Allmänt. I avsnittet Filanalys visas den AI-genererade beskrivningen och nyckelorden.
4. Om du vill uppdatera filbeskrivningen klickar du påpennikonen på edit och skriver in eller redigerar beskrivningstexten. När du anpassar beskrivningen av din bildfil finns det en gräns på 1 000 tecken.
5. För att redigera de nyckelord som används:
   
   • Klicka på + Lägg till för att lägga till ett nytt nyckelord. Ange sedan ditt nya nyckelord.
   • Klicka på X-ikonen bredvid det befintliga nyckelord som du vill ta bort.
   • När du har ställt in dina nyckelord klickar du på Spara. Varje fil kan ha maximalt 10 nyckelord.

Observera: Om filens synlighet har ställts in på Privat kommer beskrivningar och nyckelord inte att genereras automatiskt.

Sök efter filer i filverktyget

Så här söker du efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar:

1. I ditt HubSpot-konto, navigerar du till Innehåll > Filer. Om du använder HubSpots gratisverktyg navigerar du till Marknadsföring > E-post. Längst upp till höger klickar du på E-postverktyg och väljer Filer.
2. Ange din sökterm längst upp till vänster. Alla relaterade bilder bör visas automatiskt.

Sök efter filer i din innehållsredigerare

Så här söker du efter dina filer med hjälp av filbeskrivningar:

1. Navigera till ditt innehåll:

   • Webbplatssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Webbplatssidor.
   • Landningssidor: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Landningssidor.
   • Blogg: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Blogg.
   • Kunskapsbas: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Service > Kunskapsbas.
   • E-post: I ditt HubSpot-konto, navigera till Marknadsföring > E-post.
2. Klicka på namnet på ditt innehåll.
3. Infoga en bild:
   • Om du vill lägga till en bild i en rik textmodul klickar du på rik textmodulen och sedan påbildikonen insertImage ici i verktygsfältet för rik text.
   • Om du vill lägga till en bild i en bildmodul klickar du på bildmodulen och sedan på Ersätt i sidofältsredigeraren ovanför platshållarbilden.
4. I den högra panelen anger du ditt sökord i sökfältet. Tryck sedan på Enter-tangenten . Alla relaterade bildfiler bör visas automatiskt.