Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado.

Analiza y etiqueta tus archivos con IA

Última actualización: octubre 17, 2024

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:

Después de subir tus archivos , activa y utiliza Breeze para buscar tus archivos en función de la descripción y las palabras clave, que se ajustarán a los términos de búsqueda.

Si dispone de una suscripción a Marketing o Content Hub Professional o Enterprise , utilice Breeze para añadir automáticamente descripciones de archivos y añadir palabras clave. Al utilizar esta función, se analizarán los archivos públicos de la herramienta de archivos. A continuación, se generarán descripciones y etiquetas para cada archivo.

Divulgación necesaria: Por favor, evita compartir cualquiera información sensible en tus avisos y utiliza sólo contenido sobre el que tengas derecho o licencia. Por favor, revisa el contenido generado por la IA para detectar sesgos e imprecisiones. Para proporcionar y mejorar el producto, HubSpot registra y almacena tus prompts, resultados generados y métricas de uso cuando utilizas nuestras herramientas de IA. HubSpot comparte sus mensajes con AI Service Providers para permitirle el uso de esta herramienta, y los AI Service Providers acceden a sus mensajes y a los resultados generados con fines de moderación de contenidos. Se te atribuirán tus prompts. Al utilizar esta Herramienta, aceptas cumplir con las políticas de nuestros Proveedores de Servicios de IA.

Activar el análisis de archivos

Para utilizar Breeze para etiquetar y buscar tus archivos, debes activar los siguientes ajustes de AI. Tras activar la configuración de la IA, se analizarán los archivos públicos. Más información sobre la gestión de la configuración de AI.

En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Administración de cuentas, navega hasta AI.
En la pestaña Acceso de la configuración de IA, haga clic para activar las opciones Dar acceso a los usuarios a las herramientas y funciones de IA generativa y Archivos de datos .

Si tiene una suscripción a Marketing o Content Hub Professional o Enterprise , cuando esta opción esté activada, se generarán automáticamente descripciones y palabras clave para todos los archivos públicos.

Si estos ajustes se han activado previamente, es posible que no se rellenen todos los archivos. Esto incluye archivos PDF, audio, texto, Word y PowerPoint.

Para generar descripciones y palabras clave de los archivos existentes, desactive y, a continuación, active el interruptor Files data.
Si observa que a algunos de sus archivos aún les falta una descripción, espere 7 días y vuelva a intentarlo.

Revise y edite las descripciones y palabras clave de sus archivos

Puede introducir manualmente la descripción de su archivo de imagen y las palabras clave . Alternativamente, si tiene una suscripción a Marketing o Content Hub Professional o Enterprise , se generarán descripciones y palabras clave para cada archivo.

En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.
En la herramienta de archivos, haz clic en el nombre del archivo.
En el panel derecho, haga clic para ampliar la sección General. En la sección Análisis de archivos , aparecerán la descripción y las palabras clave generadas por la IA.
Para actualizar la descripción del archivo, haga clic en el icono del lápiz edit e introduzca o edite el texto de la descripción . Al personalizar la descripción de su archivo de imagen, hay un límite de 1000 caracteres.
Para añadir o actualizar las palabras clave utilizadas, pase el ratón por encima de las palabras clave y haga clic en el icono de lápiz edit .
- Para añadir una nueva palabra clave, haga clic en + Añadir. A continuación, introduzca su nueva palabra clave.
- Para eliminar una palabra clave existente, haga clic en el icono X situado junto a la palabra clave.
- Después de configurar sus palabras clave, haga clic en Guardar. Cada archivo puede tener un máximo de 10 palabras clave.

Nota: si la visibilidad de su archivo se ha configurado como Privado, las descripciones y palabras clave no se generarán automáticamente.

Buscar archivos en la herramienta de archivos

Para buscar sus archivos utilizando descripciones de archivos y palabras clave:

En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.
En la parte superior izquierda, introduzca el término de búsqueda . Las imágenes relacionadas deberían aparecer automáticamente.

Buscar archivos en el editor de contenidos