Analiza y etiqueta tus archivos con IA

Después de subir tus archivos, activa y utiliza Breeze para buscar tus archivos en función de su descripción, que se ajustará a los términos de búsqueda. Para revisar otros detalles del archivo, como la visibilidad o el uso del archivo, obtenga más información sobre la revisión de otros detalles del archivo. 

Si tiene una suscripción a Marketing Hub o Content Hub Pro o Enterprise , utilice Breeze para añadir automáticamente descripciones de archivos y palabras clave. Al utilizar esta función, se analizarán los archivos públicos de la herramienta Archivos y se generarán descripciones y palabras clave para cada archivo. 

Ten en cuenta lo siguiente: puedes gestionar el acceso a las funciones de IA en tu configuración de IA y especificar qué datos se comparten. Consulta las preguntas frecuentes sobre la confianza en la IA y las fichas de modelos de IA de HubSpot para obtener información detallada sobre los controles de seguridad, el uso de los datos y el cumplimiento de la IA.

Generar automáticamente descripciones y palabras clave

Si se activan los ajustes AI necesarios, se generarán automáticamente descripciones y palabras clave para todos los archivos públicos.

• Si estos ajustes se han activado previamente, puede que no se rellenen todos los archivos. Se incluyen los archivos PDF, de audio, de texto, Word y PowerPoint.

• Hay un límite de relleno de 5.000 archivos cuando los ajustes de AI están activados.

Para utilizar Breeze para etiquetar y buscar tus archivos, debes activar los siguientes ajustes de IA, tras lo cual se analizarán los archivos públicos. Más información sobre el ajuste de la IA.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Gestión de cuentas , navegue hasta AI.
3. En la pestaña Acceso de los ajustes de IA, haga clic para activar los interruptores Dar acceso a los usuarios a las herramientas y funciones de IA generativa y Datos de archivos . 

Revisa y edita las descripciones y palabras clave de tus archivos

Para introducir o editar manualmente la descripción y las palabras clave de su archivo de imagen :

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. En la herramienta de archivos, haz clic en el nombre del archivo.
3. En el panel derecho, haz clic para ampliar la sección General. En la sección Análisis de archivos, aparecerán la descripción y las palabras clave generadas por la IA. 
4. Para actualizar la descripción del archivo, haz clic en el edit ícono de lápiz e introduce o edita el texto de la descripción. Al personalizar la descripción de tu archivo de imagen, hay un límite de 1.000 caracteres. 
5. Para editar las palabras clave utilizadas:
   
   • Haga clic en + Añadir para añadir una nueva palabra clave. A continuación, introduce la nueva palabra clave. 
   • Haga clic en el icono X situado junto a la palabra clave existente que desea eliminar. 
   • Después de configurar las palabras clave, haz clic en Guardar. Cada archivo puede tener un máximo de 10 palabras clave. 

Nota: si la visibilidad de tu archivo se definió como Privada, no se generarán automáticamente descripciones y palabras clave. 

Buscar archivos en la herramienta de archivos

Para buscar sus archivos utilizando las descripciones de los archivos: 

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Contenido > Archivos. Si utilizas las herramientas gratuitas de HubSpot, ve a Marketing > Correo. En la parte superior derecha, haz clic en Herramientas de correo electrónico y selecciona Archivos.
2. En la parte superior izquierda, introduce el término de búsqueda. Las imágenes relacionadas deberían aparecer automáticamente. 
    

Busca archivos en el editor de contenido

Para buscar sus archivos utilizando las descripciones de los archivos: 

1. Ve al contenido:

   • Páginas de sitio web: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Páginas web.
   • Landing Pages: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Landing pages.
   • Artículos de blog: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Blog.
   • Base de conocimientos: En tu cuenta de HubSpot, ve a Servicio al cliente > Base de conocimientos.
   • Correo electrónico: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo electrónico.
2. Haz clic en el nombre de tu contenido. 
3. Insertar una imagen: 
   • Para añadir una imagen a un módulo de texto enriquecido, haga clic en el módulo de texto enriquecido y, a continuación, en el icono insertImage icien la barra de herramientas de texto enriquecido.
   • Para agregar una imagen a un módulo de imagen, haz clic en el módulo de imagen, y luego en Reemplazar en el editor de la barra lateral sobre la imagen del marcador de posición. 
4. En el panel derecho, introduce el término de búsqueda en la barra de búsqueda. A continuación, pulsa la tecla Intro. Deberían aparecer automáticamente todos los archivos de imagen relacionados.