Analiza y etiqueta tus archivos con IA

Después de subir tus archivos, activa y utiliza Breeze para buscar tus archivos en función de su descripción, que se ajustará a los términos de búsqueda. 

Si tiene una suscripción a Marketing Hub o Content Hub Pro o Enterprise , utilice Breeze para añadir automáticamente descripciones de archivos y palabras clave. Al utilizar esta función, se analizarán los archivos públicos de la herramienta Archivos y se generarán descripciones y palabras clave para cada archivo. 

Divulgación necesaria: Evita compartir información sensible en tus prompts y utiliza solo contenido para el que tengas licencia o que tengas derecho a usar. Revisa el contenido generado por la IA para detectar sesgos e imprecisiones. Para proporcionar y mejorar el producto, HubSpot registra y almacena tus prompts, resultados generados y métricas de uso cuando utilizas nuestras herramientas de IA. HubSpot comparte tus prompts con proveedores de servicios de IA para hacer posible que uses esta herramienta, y estos acceden a tus prompts y a los resultados generados para fines de moderación del contenido. Se te atribuirán tus prompts. Al utilizar esta herramienta, aceptas cumplir las políticas de nuestros proveedores de servicios de IA.

Activar el análisis de archivos

Para utilizar Breeze para etiquetar y buscar tus archivos, debes activar los siguientes ajustes de IA, tras lo cual se analizarán los archivos públicos. Más información sobre la gestión de la configuración de AI.

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• En el menú de la barra lateral izquierda, en la sección Gestión de cuentas , navegue hasta AI.
• En la pestaña Acceso de los ajustes de IA, haga clic para activar los interruptores Dar acceso a los usuarios a las herramientas y funciones de IA generativa y Datos de archivos . 

Si tiene unasuscripción a Marketing Hub o Content Hub Pro o Enterprise ,cuando este ajuste esté activado, las descripciones y palabras clave se generarán automáticamente para todos los archivos públicos.

Si estos ajustes se han activado previamente, puede que no se rellenen todos los archivos. Se incluyen los archivos PDF, de audio, de texto, Word y PowerPoint.

• Para generar descripciones y palabras clave de los archivos existentes, desactiva y, a continuación, activa el interruptor Datos de archivos.
• Si observas que a algunos de tus archivos todavía les falta una descripción, espera 7 días e inténtalo de nuevo.

Revisa y edita las descripciones y palabras clave de tus archivos

Puedes introducir manualmente la descripción y las palabras clave de tu archivo de imagen. Alternativamente, si tiene una suscripción a Marketing Hub o Content Hub Pro o Enterprise , se generarán descripciones y palabras clave para cada archivo. 

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.
• En la herramienta de archivos, haz clic en el nombre del archivo.
• En el panel derecho, haz clic para ampliar la sección General. En la sección Análisis de archivos, aparecerán la descripción y las palabras clave generadas por la IA. 
• Para actualizar la descripción del archivo, haz clic en el edit ícono de lápiz e introduce o edita el texto de la descripción. Al personalizar la descripción de tu archivo de imagen, hay un límite de 1.000 caracteres. 
• Para editar las palabras clave utilizadas:
  
  • Haga clic en + Añadir para añadir una nueva palabra clave. A continuación, introduce la nueva palabra clave. 
  • Haga clic en el icono X situado junto a la palabra clave existente que desea eliminar. 
  • Después de configurar las palabras clave, haz clic en Guardar. Cada archivo puede tener un máximo de 10 palabras clave. 

Nota: si la visibilidad de tu archivo se definió como Privada, no se generarán automáticamente descripciones y palabras clave. 

Buscar archivos en la herramienta de archivos

Para buscar sus archivos utilizando las descripciones de los archivos: 

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Biblioteca > Archivos.
• En la parte superior izquierda, introduce el término de búsqueda. Las imágenes relacionadas deberían aparecer automáticamente. 
   

Busca archivos en el editor de contenido

Para buscar sus archivos utilizando las descripciones de los archivos: 

• Ve al contenido en el que quieres añadir el enlace:

  • Páginas de sitio web: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Páginas web.
  • Páginas de destino: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Landing pages.
  • Blog: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Blog.
  • Base de conocimientos: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contenido > Base de conocimientos.
  • Correo electrónico: En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo electrónico.
• Haz clic en el nombre de tu contenido. 
• Insertar una imagen: 
  • Para agregar una imagen a un módulo de texto enriquecido, haz clic en el módulo de texto enriquecido, y, a continuación, en el insertImage iciícono de imagen de la barra de herramientas de texto enriquecido.
  • Para agregar una imagen a un módulo de imagen, haz clic en el módulo de imagen, y luego en Reemplazar en el editor de la barra lateral sobre la imagen del marcador de posición. 
• En el panel derecho, introduce el término de búsqueda en la barra de búsqueda. A continuación, pulsa la tecla Intro. Deberían aparecer automáticamente todos los archivos de imagen relacionados.