Analizzare ed etichettare i file con l'intelligenza artificiale

Dopo aver caricato i file, attivate e utilizzate Breeze per cercare i file in base alla descrizione e alle parole chiave, che verranno abbinate ai termini di ricerca.

Se si dispone di un abbonamento Marketing o Content Hub Professional o Enterprise , utilizzare Breeze per aggiungere automaticamente le descrizioni dei file e le parole chiave. Quando si utilizza questa funzione, vengono analizzati i file pubblici nello strumento File. Quindi, per ogni file verranno generate descrizioni e tag.

Divulgazione necessaria: Si prega di evitare di condividere informazioni sensibili nei messaggi e di utilizzare solo contenuti di cui si ha il diritto o la licenza. Si prega di controllare i contenuti generati dall'intelligenza artificiale per verificare che non vi siano pregiudizi o imprecisioni. Per fornire e migliorare il prodotto, HubSpot registra e memorizza le vostre richieste, i risultati generati e le metriche di utilizzo quando utilizzate i nostri strumenti di IA. HubSpot condivide le richieste dell'utente con i fornitori di servizi di intelligenza artificiale per consentire l'utilizzo di questo strumento e i fornitori di servizi di intelligenza artificiale accedono alle richieste dell'utente e agli output generati per la moderazione dei contenuti. I tuoi suggerimenti saranno attribuiti a te. Utilizzando questo strumento, l'utente accetta di rispettare le politiche di dei nostri fornitori di servizi di intelligenza artificiale.

Attivare l'analisi dei file

Per utilizzare Breeze per etichettare e cercare i file, è necessario attivare le seguenti impostazioni di IA. Dopo aver attivato le impostazioni AI, i file pubblici verranno analizzati. Per saperne di più sulla gestione delle impostazioni AI.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, nella sezione Gestione account, andare su IA.
• Nella scheda Accesso delle impostazioni dell'IA, fare clic per attivare l'opzione Consenti agli utenti l'accesso agli strumenti e alle funzioni dell'IA generativa e ai dati dei file .

Se si dispone di unabbonamento Marketing o Content Hub Professional o Enterprise ,quando questa impostazione è attivata, le descrizioni e le parole chiave saranno generate automaticamente per tutti i file pubblici.

Se queste impostazioni sono state precedentemente attivate, è possibile che non tutti i file vengano popolati. Sono inclusi i file PDF, audio, di testo, word e PowerPoint.

• Per generare descrizioni e parole chiave per i file esistenti, disattivare e poi attivare l' interruttoreDati file.
• Se si nota che ad alcuni file manca ancora una descrizione, attendere 7 giorni e riprovare.

Rivedere e modificare le descrizioni e le parole chiave dei file

È possibile inserire manualmente la descrizione e le parole chiave dei file immagine. In alternativa, se si dispone di un abbonamento Marketing o Content Hub Professional o Enterprise , le descrizioni e le parole chiave verranno generate per ogni file.

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic per espandere la sezione Generale. Nella sezione Analisi del file , appariranno la descrizione e le parole chiave generate dall'IA.
• Per aggiornare la descrizione del file, fare clic sull'icona della matita edit e inserire o modificare il testo della descrizione. Quando si personalizza la descrizione del file immagine, c'è un limite di 1000 caratteri.
• Per aggiungere o aggiornare le parole chiave utilizzate, passare il mouse sulle parole chiave e fare clic sull'icona dellamatita edit .
  
  • Per aggiungere una nuova parola chiave, fare clic su + Aggiungi. Quindi, inserire la nuova parola chiave.
  • Per rimuovere una parola chiave esistente, fare clic sull'icona X accanto alla parola chiave.
  • Dopo aver impostato le parole chiave, fare clic su Salva. Ogni file può avere un massimo di 10 parole chiave.

Nota bene: se la visibilità del file è stata impostata su Privato, le descrizioni e le parole chiave non verranno generate automaticamente.

Ricerca dei file nello strumento File

Per cercare i file utilizzando le descrizioni e le parole chiave:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Libreria > File.
• In alto a sinistra, inserire il termine di ricerca. Le immagini correlate dovrebbero apparire automaticamente.
  

Cercare i file nell'editor di contenuti

Per cercare i file utilizzando le descrizioni e le parole chiave:

• Navigare nel proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
  • Base di conoscenza: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Knowledge Base.
  • Email: Nel tuo account HubSpot, passa a Marketing > E-mail di marketing.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• Inserire un'immagine:
  • Per aggiungere un'immagine a un modulo di testo ricco, fare clic sul modulo di testo ricco, quindi fare clic sull'icona insertImage ici nella barra degli strumenti del testo ricco.
  • Per aggiungere un'immagine a un modulo immagine, fare clic sul modulo immagine, quindi fare clic su Sostituisci nell'editor della barra laterale sopra l'immagine segnaposto.
• Nel pannello di destra, inserire il termine di ricerca nella barra di ricerca. Quindi, premere il tasto Invio . I file immagine correlati dovrebbero apparire automaticamente.