Analizzare ed etichettare i file con l'intelligenza artificiale

Dopo aver caricato i file, attivate e utilizzate Breeze per cercare i file in base alla loro descrizione, che verrà abbinata ai termini di ricerca.

Se si dispone di un abbonamento a Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise , utilizzare Breeze per aggiungere automaticamente descrizioni e parole chiave ai file. Quando si utilizza questa funzione, i file pubblici nello strumento file verranno analizzati e per ogni file verranno generate descrizioni e parole chiave.

Attenzione: evitare di condividere informazioni sensibili negli input di dati abilitati per le funzioni di IA, comprese le richieste. Gli amministratori possono configurare le funzioni AI generative nelle impostazioni di gestione dell'account. Per informazioni su come HubSpot AI utilizza i vostri dati per fornire un'intelligenza artificiale affidabile, con il controllo dei vostri dati, potete consultare le nostre FAQ sulla fiducia di HubSpot AI.

Attivare l'analisi dei file

Per utilizzare Breeze per l'etichettatura e la ricerca dei file, è necessario attivare le seguenti impostazioni AI, dopodiché i file pubblici verranno analizzati. Per saperne di più sulla gestione delle impostazioni AI.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, nella sezione Gestione account, andare su IA.
• Nella scheda Accesso delle impostazioni dell'IA, fare clic per attivare l'opzione Consenti agli utenti l'accesso agli strumenti e alle funzioni dell'IA generativa e ai dati dei file .

Se si dispone di unabbonamento a Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise ,quando questa impostazione è attivata, le descrizioni e le parole chiave saranno generate automaticamente per tutti i file pubblici.

Se queste impostazioni sono state precedentemente attivate, è possibile che non tutti i file siano popolati. Sono inclusi i file PDF, audio, di testo, word e PowerPoint.

• Per generare descrizioni e parole chiave per i file esistenti, disattivare e poi attivare l' interruttoreDati file.
• Se si nota che ad alcuni file manca ancora una descrizione, attendere 7 giorni e riprovare.

Rivedere e modificare le descrizioni e le parole chiave dei file

È possibile inserire manualmente la descrizione e le parole chiave dei file immagine. In alternativa, se avete un abbonamento a Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise , le descrizioni e le parole chiave verranno generate per ogni file.

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
• Nel pannello di destra, fare clic per espandere la sezione Generale. Nella sezione Analisi del file , appariranno la descrizione e le parole chiave generate dall'IA.
• Per aggiornare la descrizione del file, fare clic sull'icona della matita edit e inserire o modificare il testo della descrizione. Quando si personalizza la descrizione del file immagine, c'è un limite di 1.000 caratteri.
• Per modificare le parole chiave utilizzate:
  
  • Fare clic su + Aggiungi per aggiungere una nuova parola chiave. Quindi, inserire la nuova parola chiave.
  • Fare clic sull'icona X accanto alla parola chiave esistente che si desidera rimuovere.
  • Dopo aver impostato le parole chiave, fare clic su Salva. Ogni file può avere un massimo di 10 parole chiave.

Nota bene: se la visibilità del file è stata impostata su Privato, le descrizioni e le parole chiave non verranno generate automaticamente.

Ricerca dei file nello strumento File

Per cercare i file utilizzando le descrizioni dei file:

• Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > File.
• In alto a sinistra, inserire il termine di ricerca. Le immagini correlate dovrebbero apparire automaticamente.
  

Cercare i file nell'editor di contenuti

Per cercare i file utilizzando le descrizioni dei file:

• Navigare nel proprio contenuto:

  • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
  • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
  • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
  • Base di conoscenza: Nel tuo account HubSpot, passa a Servizio clienti > Knowledge Base.
  • Email: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > E-mail.
• Fare clic sul nome del contenuto.
• Inserire un'immagine:
  • Per aggiungere un'immagine a un modulo di testo ricco, fare clic sul modulo di testo ricco, quindi fare clic sull'icona insertImage ici nella barra degli strumenti del testo ricco.
  • Per aggiungere un'immagine a un modulo immagine, fare clic sul modulo immagine, quindi fare clic su Sostituisci nell'editor della barra laterale sopra l'immagine segnaposto.
• Nel pannello di destra, inserire il termine di ricerca nella barra di ricerca. Quindi, premere il tasto Invio . I file immagine correlati dovrebbero apparire automaticamente.