Analizza e assegna tag ai tuoi file con l'intelligenza artificiale

Dopo aver caricato i file, attiva e utilizza l’IA di HubSpot per effettuare ricerche nei file in base alla loro descrizione, che verrà abbinata ai termini di ricerca. Per visualizzare altri dettagli relativi ai file, come la visibilità o l’utilizzo, scopri di più su come visualizzare altri dettagli relativi ai file.

Se disponi di un abbonamento a Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise , utilizza l’IA di HubSpot per aggiungere automaticamente descrizioni e parole chiave ai file. Quando utilizzi questa funzione, i file pubblici presenti nello strumento File verranno analizzati e per ciascun file verranno generate descrizioni e parole chiave.

Nota: puoi gestire l'accesso delle funzionalità IA nelle tue impostazioni IA e configurare quali dati vengono condivisi. Consulta le domande frequenti sull'attendibilità dell'IA e le schede dei modelli di IA di HubSpot per informazioni dettagliate su controlli di sicurezza IA, utilizzo dei dati e conformità.

Generazione automatica di descrizioni e parole chiave

Quando le impostazioni di IA richieste sono attivate, le descrizioni e le parole chiave verranno generate automaticamente per tutti i file pubblici.

• Se queste impostazioni sono state attivate in precedenza, è possibile che non tutti i file vengano popolati. Ciò include file PDF, audio, di testo, Word e PowerPoint.

• Quando le impostazioni di IA sono attivate, è previsto un limite di retroattività di 5.000 file.

Per utilizzare l’IA di HubSpot per l’assegnazione di tag e la ricerca dei tuoi file, devi attivare le seguenti impostazioni di IA; successivamente, i file pubblici verranno analizzati. Scopri di più sulla gestione delle impostazioni di IA.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, nella sezione Gestione account, vai su IA.
3. Nella scheda "Accesso " delle impostazioni dell’IA, clicca per attivare l’opzione "Consenti agli utenti l’accesso agli strumenti e alle funzionalità di IA generativa " e "Dati dei file" .

Controlla e modifica le descrizioni e le parole chiave dei tuoi file

Per inserire o modificare manualmente la descrizione e le parole chiave dei tuoi file immagine :

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Dallo strumento File, clicca sul nome del file.
3. Nel pannello di destra, clicca per espandere la sezione "Generale". Nella sezione " Analisi del file " appariranno la descrizione e le parole chiave generate dall'IA.
4. Per aggiornare la descrizione del file, cliccasull'icona a forma di matita " edit " e inserisci o modifica il testo della descrizione. Quando personalizzi la descrizione del tuo file immagine, il limite è di 1.000 caratteri.
5. Per modificare le parole chiave utilizzate:
   
   • Fai clic su + Aggiungi per aggiungere una nuova parola chiave. Quindi, inserisci la nuova parola chiave.
   • Fai clic sull’icona X accanto alla parola chiave esistente che desideri rimuovere.
   • Dopo aver impostato le parole chiave, clicca su Salva. Ogni file può avere un massimo di 10 parole chiave.

Nota: se la visibilità del file è stata impostata su " Privato", le descrizioni e le parole chiave non verranno generate automaticamente.

Cerca i file nello strumento "File"

Per cercare i tuoi file utilizzando le descrizioni dei file:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. In alto a sinistra, inserisci il termine di ricerca. Le immagini correlate dovrebbero apparire automaticamente.

Ricerca dei file nell'editor di contenuti

Per cercare i file utilizzando le descrizioni dei file:

1. Accedi ai tuoi contenuti:

   • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > Pagine del sito web. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > Pagine del sito web.
   • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > Landing page. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > Landing page.
   • Blog: Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > Blog. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > Blog.
   • Knowledge Base: Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Servizio > Knowledge Base. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Servizio > Knowledge Base.
   • E-mail: Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Marketing > E-mail. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Marketing > E-mail.
2. Fai clic sul nome del tuo contenuto.
3. Inserisci un'immagine:
   • Per aggiungere un'immagine a un modulo di testo formattato, clicca sul modulo di testo formattato, quindi cliccasull'icona dell'immagine insertImage icinella barra degli strumenti del testo formattato.
   • Per aggiungere un'immagine a un modulo immagine, clicca sul modulo immagine, quindi clicca su Sostituisci nell'editor della barra laterale sopra l'immagine segnaposto.
4. Nel pannello di destra, inserisci il termine di ricerca nella barra di ricerca. Quindi, premi il tasto Invio . Dovrebbero apparire automaticamente tutti i file immagine correlati.