Analizzare ed etichettare i file con l'intelligenza artificiale

Dopo aver caricato i file, attivare e utilizzare Breeze per cercare i file in base alla loro descrizione, che verrà abbinata ai termini di ricerca. Per esaminare altri dettagli del file, come la visibilità o l'utilizzo del file stesso, si consiglia di consultare le informazioni relative alla revisione di altri dettagli del file.

Se si dispone di un abbonamento a Marketing Hub o Content Hub Professional o Enterprise , è possibile utilizzare Breeze per aggiungere automaticamente descrizioni e parole chiave ai file. Quando si utilizza questa funzione, i file pubblici nello strumento file verranno analizzati e per ogni file verranno generate descrizioni e parole chiave.

Nota: puoi gestire l'accesso delle funzionalità IA nelle tue impostazioni IA e configurare quali dati vengono condivisi. Consulta le domande frequenti sull'attendibilità dell'IA e le schede dei modelli di IA di HubSpot per informazioni dettagliate su controlli di sicurezza IA, utilizzo dei dati e conformità.

Genera automaticamente descrizioni e parole chiave

Quando le impostazioni AI richieste sono attivate, le descrizioni e le parole chiave saranno generate automaticamente per tutti i file pubblici.

• Se queste impostazioni sono state precedentemente attivate, non tutti i file potrebbero essere popolati. Sono compresi i file PDF, audio, di testo, word e PowerPoint.

• Quando le impostazioni AI sono attivate, il limite di riempimento è di 5.000 file.

Per utilizzare Breeze per l'etichettatura e la ricerca dei file, è necessario attivare le seguenti impostazioni AI, dopodiché i file pubblici verranno analizzati. Per saperne di più sulla gestione delle impostazioni AI.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, nella sezione Gestione account, andare su IA.
3. Nella scheda Accesso delle impostazioni dell'IA, fare clic per attivare l'opzione Dai agli utenti l'accesso agli strumenti e alle funzioni dell'IA generativa e ai dati dei file .

Rivedere e modificare le descrizioni e le parole chiave dei file

Per inserire o modificare manualmente la descrizione e le parole chiave dei file immagine :

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. Dallo strumento File, fare clic sul nome del file.
3. Nel pannello di destra, fare clic per espandere la sezione Generale. Nella sezione Analisi del file , appariranno la descrizione e le parole chiave generate dall'IA.
4. Per aggiornare la descrizione del file, fare clic sull'icona della matita edit e inserire o modificare il testo della descrizione. Quando si personalizza la descrizione del file immagine, c'è un limite di 1.000 caratteri.
5. Per modificare le parole chiave utilizzate:
   
   • Fare clic su + Aggiungi per aggiungere una nuova parola chiave. Quindi, inserire la nuova parola chiave.
   • Fare clic sull'icona X accanto alla parola chiave esistente che si desidera rimuovere.
   • Dopo aver impostato le parole chiave, fare clic su Salva. Ogni file può avere un massimo di 10 parole chiave.

Nota bene: se la visibilità del file è stata impostata su Privato, le descrizioni e le parole chiave non verranno generate automaticamente.

Ricerca dei file nello strumento File

Per cercare i file utilizzando le descrizioni dei file:

1. Nel tuo account HubSpot, vai a Contenuti > File. Se utilizzi gli strumenti gratuiti di HubSpot, vai a Marketing > E-mail. In alto a destra, fai clic su Strumenti e-mail e seleziona File.
2. In alto a sinistra, inserire il termine di ricerca. Le immagini correlate dovrebbero apparire automaticamente.
   

Cercare i file nell'editor di contenuti

Per cercare i file utilizzando le descrizioni dei file:

1. Navigare nel proprio contenuto:

   • Pagine del sito web: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Pagine del sito web.
   • Pagine di destinazione: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Landing Page.
   • Blog: Nel tuo account HubSpot, passa a Contenuti > Blog.
   • Base di conoscenza: Nel tuo account HubSpot, passa a Servizio clienti > Knowledge Base.
   • Email: Nel tuo account HubSpot, vai a Marketing > E-mail.
2. Fare clic sul nome del contenuto.
3. Inserire un'immagine:
   • Per aggiungere un'immagine a un modulo di testo ricco, fare clic sul modulo di testo ricco, quindi fare clic sull'icona insertImage ici nella barra degli strumenti del testo ricco.
   • Per aggiungere un'immagine a un modulo immagine, fare clic sul modulo immagine, quindi fare clic su Sostituisci nell'editor della barra laterale sopra l'immagine segnaposto.
4. Nel pannello di destra, inserire il termine di ricerca nella barra di ricerca. Quindi, premere il tasto Invio . I file immagine correlati dovrebbero apparire automaticamente.