AIでファイルを分析し、タグを付ける

ファイルをアップロード( ) した後、"Breeze "をオンにし、"Breeze "を使用することで、説明文とキーワードを基にファイルを検索し、"検索語句 "と照合することができます。 

MarketingまたはContent Hub ProfessionalまたはEnterpriseのサブスクリプションをお持ちの場合は、Breezeを使用して自動的にファイルの説明を追加し、キーワードを追加します。この機能を使用すると、ファイルツールの公開ファイルが分析されます。その後、各ファイルの説明とタグが生成される。 

必要な情報開示プロンプトで機密情報を共有することは避け、権利またはライセンスを有するコンテンツのみを使用してください。AIが生成したコンテンツに偏りや不正確さがないか要確認。製品の提供および改善のために、HubSpotはお客様がAIツールを使用した際のプロンプト、生成された出力、使用指標をログに記録し、保存しています。HubSpotは、お客さまがこのツールを使用できるようにするため、お客さまのプロンプトをAIサービスプロバイダーと共有し、AIサービスプロバイダーはコンテンツモデレーションを目的としてお客さまのプロンプトと生成された出力にアクセスします。お客様のプロンプトはお客様に帰属します。このツールを使用することにより、当社のAIサービスプロバイダーのポリシーを遵守することに同意するものとします。

ファイル解析をオンにする

Breezeを使用してタグ付けとファイル検索を行うには、以下のAI設定をオンにする必要があります。AI設定をオンにした後、公開ファイルが分析されます。AI設定の管理について詳しくはこちら。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左のサイドバーメニューの［アカウント管理］セクションで、［AI］に移動します。
• AI 設定のアクセスタブで、ユーザーに生成 AI ツールおよび機能へのアクセス権を付与およびファイルデータのスイッチをオンに切り替えます。 

Marketingまたは Content Hub ProfessionalまたはEnterpriseサブスクリプションをお持ちの場合、この設定をオンにすると、すべての公開ファイルに説明とキーワードが自動的に生成されます。

これらの設定が以前オンになっていた場合、すべてのファイルが入力されないことがあります。これには、PDF、オーディオ、テキスト、ワード、パワーポイントのファイルが含まれます。

• 既存のファイルの説明とキーワードを生成するには、Files data "スイッチをオフにし、オンにする。
• 一部のファイルに説明文がないことにお気づきの場合は、7日間お待ちいただき、再度お試しください。

ファイルの説明とキーワードの確認および編集

画像ファイルの説明とキーワードを手動で入力できます。または、MarketingまたはContent Hub ProfessionalまたはEnterpriseのサブスクリプションをお持ちの場合は、各ファイルの説明とキーワードが生成されます。 

• HubSpotアカウントにて、［ライブラリー］＞［ファイル］の順に進みます。
• ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
• 右側のパネルで、「全般」セクションをクリックして展開する。ファイル分析セクションに、AIが生成した説明文とキーワードが表示されます。 
• ファイルの説明を更新するには、edit 鉛筆アイコンをクリックし、説明テキストを入力または編集します。画像ファイルの説明文をカスタマイズする場合、1000文字の制限があります。 
• 使用するキーワードを追加または更新するには、キーワードにマウスポインターを合わせ、edit 鉛筆アイコンをクリックする。
  
  • 新しいキーワードを追加するには、+ Addをクリックする。次に、新しいキーワードを入力します。 
  • 既存のキーワードを削除するには、キーワードの横にある「Xアイコン＋」をクリックします。 
  • キーワードを設定したら、「保存」をクリックする。各ファイルは最大10個のキーワードを持つことができます。 

注：ファイルの共有範囲が非公開に設定されている場合、説明文とキーワードは自動生成されません。 

ファイルツールでファイルを検索

ファイルの説明とキーワードを使用してファイルを検索するには： 

• HubSpotアカウントにて、［ライブラリー］＞［ファイル］の順に進みます。
• 左上にの検索語句を入力する。関連画像は自動的に表示されるはずです。
   

コンテンツエディターでファイルを検索する

ファイルの説明とキーワードを使用してファイルを検索するには： 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
  • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
  • Eメール：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［マーケティングEメール］の順に進みます。
• コンテンツの名前をクリックします。 
• 画像を挿入します。 
  • リッチテキストモジュールに画像を追加するには、リッチテキストモジュールをクリックし、次にリッチテキストツールバーのinsertImage ici画像アイコンをクリックします。
  • 画像モジュールに画像を追加するには、画像モジュールをクリックし、プレースホルダ画像の上にあるサイドバーエディターの置換をクリックします。 
• 右のパネルで、検索バーにの検索語句を入力する。次に、Enter "キーを押します。関連する画像ファイルは自動的に表示されるはずです。