AIでファイルを分析してタグを付ける

ファイルをアップロードしたら、HubSpot AI機能を有効にして、ファイルの説明文に基づいて検索を行ってください。説明文が検索キーワードと照合されます。ファイルの表示設定や使用状況など、その他のファイルの詳細を確認するには、「その他のファイルの詳細の確認方法」をご覧ください。 

もしMarketing Hub またはContent HubのProfessional 、Enterpriseプランをご利用の場合は、HubSpot AIを活用して、ファイルの説明文やキーワードを自動的に追加できます。この機能を使用すると、ファイルツールで公開ファイルが分析され、各ファイルの説明とキーワードが生成されます。 

注：AI設定でAI機能へのアクセスを管理し、共有するデータを設定できます。AIのセキュリティー管理、データ使用、コンプライアンスの詳細については、HubSpotのAI信頼性に関するFAQおよびAIモデルカードをご確認ください。

説明とキーワードを自動的に生成

必須のAI設定がオンになっている場合、全ての公開ファイルについて説明とキーワードが自動的に生成されます。

• これらの設定が以前にオンになっていた場合、一部のファイルには取り込まれない可能性があります。これにはPDF、オーディオ、テキスト、Word、およびPowerPointファイルが含まれます。

• AI設定がオンの場合、5,000ファイルのバックフィル制限があります。

HubSpot AIを使用してファイルのタグ付けや検索を行うには、以下のAI設定を有効にする必要があります。設定を有効にすると、公開ファイルが分析されます。AI設定の管理について詳細をご確認ください。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューの[ アカウント管理 ]セクションで、[ AI]に移動します。
3. AI設定の[ アクセス]タブで、[ ユーザーに生成AIのツールと機能およびファイルデータへのアクセス権を付与 ]スイッチをクリックしてオンに 切り替えます。 

ファイルの説明とキーワードを確認して編集する

画像ファイルの説明とキーワードを手動で入力または編集するには:

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［コンテンツ］＞［ファイル］に直接移動します。
2. ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
3. 右側のパネルで、［全般］セクションをクリックして展開します。［ファイル分析］セクションに、AIによって生成された説明とキーワードが表示されます。 
4. ファイルの説明を更新するには、edit 鉛筆アイコンをクリックし、説明テキストを入力または編集します。画像ファイルの説明をカスタマイズする場合、1,000文字の制限があります。 
5. 使用されるキーワードを編集するには、次のようにします。
   
   • [ + 追加 ] をクリックして、新しいキーワードを追加します。次に、新しいキーワードを入力します。 
   • 削除する既存のキーワードの横にある [X]アイコン をクリックします。 
   • キーワードを設定したら、［保存］をクリックします。各ファイルに最大10個のキーワードを含めることができます。 

注：ファイルの表示範囲が［非公開］に設定されている場合、説明とキーワードは自動的に生成されません。 

ファイルツールでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［コンテンツ］＞［ファイル］に直接移動します。
2. 左上に検索語を入力します。関連する画像は自動的に表示されます。 

コンテンツエディターでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

1. 目的のコンテンツに移動します。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］に直接移動します。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［コンテンツ］＞［ランディングページ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［コンテンツ］＞［ランディングページ］に直接移動します。
   • ブログ：HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［コンテンツ］＞［ブログ］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［コンテンツ］＞ ［ブログ］に直接移動します。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［サービス］＞［ナレッジベース］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［サービス］＞ ［ナレッジベース］に直接移動します。
   • Eメール：HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に直接移動します。
2. コンテンツの名前をクリックします。 
3. 画像を挿入します。 
   • リッチテキストモジュールに画像を追加するには、リッチテキストモジュールをクリックしてから、リッチ テキスト ツールバーのinsertImage iciimageアイコンをクリックします。
   • 画像モジュールに画像を追加するには、画像モジュールをクリックし、プレースホルダー（仮挿入）画像の上にあるサイドバーエディターで［置換］をクリックします。 
4. 右側のパネルで、検索バーに検索語を入力します。次に、Enterキーを押します。関連する画像ファイルがあれば、それらが自動的に表示されます。