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AIでファイルを分析してタグを付ける

更新日時 2025年10月20日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

ファイルをアップロードしたら、オンにして Breeze を使用して、検索用語と一致する説明に基づいてファイルを検索します。ファイルの共有範囲や使用状況など、他のファイルの詳細を確認するには、他の ファイルの詳細の確認について詳細をご確認ください。 

「Marketing Hub」または「Content Hub Professional」または 「Enterprise」サブスクリプションをお持ちの場合は、Breeze を使用してファイルの説明とキーワードを自動的に追加します。この機能を使用すると、ファイルツールで公開ファイルが分析され、各ファイルの説明とキーワードが生成されます。 

注:AI機能の有効なデータ入力では、プロンプトを含め機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で 生成AI機能を設定できます 。HubSpot AIがお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまがご自身のデータを管理する方法については、HubSpot AI Trustに関するよくある質問(FAQ)をご覧ください。

説明とキーワードを自動的に生成

サブスクリプションが必要 AIを利用して説明とキーワードを自動生成するには、 Marketing Hub または Content Hub Professional または Enterprise サブスクリプションが必要です。


必須のAI設定がオンになっている場合、全ての公開ファイルについて説明とキーワードが自動的に生成されます。

  • これらの設定が以前にオンになっていた場合、一部のファイルには取り込まれない可能性があります。これにはPDF、オーディオ、テキスト、Word、およびPowerPointファイルが含まれます。
  • AI設定がオンの場合、5,000ファイルのバックフィル制限があります。

ファイルのタグ付けと検索に Breeze を使用するには、次の AI 設定をオンにする必要があります。AI設定の管理について詳細をご確認ください。

  1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  2. 左のサイドバーメニューの[ アカウント管理 ]セクションで、[ AI]に移動します。
  3. AI設定の[ アクセス]タブで、[ ユーザーに生成AIのツールと機能およびファイルデータへのアクセス権を付与 ]スイッチをクリックしてオンに 切り替えます。 

ファイルの説明とキーワードを確認して編集する

画像ファイルの説明とキーワードを手動で入力または編集するには:

  1. HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ファイル]の順に進みます。
  2. ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
  3. 右側のパネルで、[全般]セクションをクリックして展開します。[ファイル分析]セクションに、AIによって生成された説明とキーワードが表示されます。 
  4. ファイルの説明を更新するには、edit 鉛筆アイコンをクリックし、説明テキストを入力または編集します。画像ファイルの説明をカスタマイズする場合、1,000文字の制限があります。 
  5. 使用されるキーワードを編集するには、次のようにします。
    • [ + 追加 ] をクリックして、新しいキーワードを追加します。次に、新しいキーワードを入力します。 
    • 削除する既存のキーワードの横にある [X]アイコン をクリックします。 
    • キーワードを設定したら、[保存]をクリックします。各ファイルに最大10個のキーワードを含めることができます。 

注:ファイルの表示範囲が[非公開]に設定されている場合、説明とキーワードは自動的に生成されません。 

 
files-analysis-description 

ファイルツールでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

  1. HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ファイル]の順に進みます。
  2. 左上に検索語を入力します。それに関連する画像が自動的に表示されます。
     

files-analysis-検索 

コンテンツエディターでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

  1. 目的のコンテンツに移動します。

    • ウェブサイトページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ウェブサイトページ]の順に進みます。
    • ランディングページ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ランディングページ]の順に進みます。
    • ブログ:HubSpotアカウントにて、[コンテンツ]>[ブログ]の順に進みます。
    • ナレッジベース:HubSpotアカウントにて、[サービス]>[ナレッジベース]の順に進みます。
    • Eメール:HubSpotアカウントにて、[マーケティング]>[Eメール]の順に進みます。
  2. コンテンツの名前をクリックします。 
  3. 画像を挿入します。 
    • リッチテキストモジュールに画像を追加するには、リッチテキストモジュールをクリックしてから、リッチ テキスト ツールバーのinsertImage iciimageアイコンをクリックします
    • 画像モジュールに画像を追加するには、画像モジュールをクリックし、プレースホルダー(仮挿入)画像の上にあるサイドバーエディターで[置換]をクリックします。 
  4. 右側のパネルで、検索バーに検索語を入力します。次に、Enterキーを押します。関連する画像ファイルがあれば、それらが自動的に表示されます。

files-analysis-search-content-editor 

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