AIでファイルを分析してタグを付ける

ファイルをアップロードしたら、オンにして Breeze を使用して、検索用語と一致する説明に基づいてファイルを検索します。 

「Marketing Hub」または「Content Hub Professional」または 「Enterprise」サブスクリプションをお持ちの場合は、Breeze を使用してファイルの説明とキーワードを自動的に追加します。この機能を使用すると、ファイルツールで公開ファイルが分析され、各ファイルの説明とキーワードが生成されます。 

注: AI機能の有効なデータ入力において、プロンプトを含む機密情報を共有しないでください。管理者はアカウント管理設定で生成 AI機能を設定できます 。HubSpot AI がお客さまのデータを利用して信頼性の高いAIを提供し、お客さまのデータを管理する方法については、 HubSpot AI Trust に関するよくある質問 (英語)を参照してください。

ファイル分析をオンにする

ファイルのタグ付けと検索に Breeze を使用するには、次の AI 設定をオンにする必要があります。AI設定の管理について詳しくはこちら。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左サイドバーメニューの「アカウント管理」セクションの「 AI」に移動します。
3. AI設定の[ アクセス]タブで、[ ユーザーに生成AIのツールと機能およびファイルデータへのアクセス権を付与 ]スイッチをクリックしてオンに 切り替えます。 

説明とキーワードを自動的に生成する(Marketing Hub またはContent Hub Professional または Enterprise)

Marketing Hub あるいは Content Hub ProfessionalまたはEnterpriseサブスクリプションをご利用の場合、必須のAI設定を有効にすると、全ての公開ファイルについて説明とキーワードが自動的に生成されます。

• これらの設定が以前にオンになっていた場合、一部のファイルには取り込まれない可能性があります。これにはPDF、オーディオ、テキスト、Word、およびPowerPointファイルが含まれます。

• AI設定がオンの場合、5,000ファイルのバックフィル制限があります。

ファイルの説明とキーワードを確認して編集する

画像ファイルの「説明」と「キーワード」を手動で入力することができます。別の方法として、 Marketing Hub あるいは Content Hub Professionalまたは Enterpriseのサブスクリプションをご利用の場合は、ファイルごとに説明とキーワードが生成されます。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
2. ファイルツールで、ファイルの名前をクリックします。
3. 右側のパネルで、［全般］セクションをクリックして展開します。［ファイル分析］セクションに、AIによって生成された説明とキーワードが表示されます。 
4. ファイルの説明を更新するには、edit 鉛筆アイコンをクリックし、説明テキストを入力または編集します。画像ファイルの説明をカスタマイズする場合、1,000文字の制限があります。 
5. 使用されるキーワードを編集するには、次のようにします。
   
   • [ + 追加 ] をクリックして、新しいキーワードを追加します。次に、新しいキーワードを入力します。 
   • 削除する既存のキーワードの横にある [X]アイコン をクリックします。 
   • キーワードを設定したら、［保存］をクリックします。各ファイルに最大10個のキーワードを含めることができます。 

注：ファイルの表示範囲が［非公開］に設定されている場合、説明とキーワードは自動的に生成されません。 

ファイルツールでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ファイル］の順に進みます。
2. 左上に検索語を入力します。それに関連する画像が自動的に表示されます。
    

コンテンツエディターでファイルを検索する

ファイル記述を使用してファイルを検索するには、次のようにします。 

1. コンテンツを開きます。

   • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
   • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
   • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。
   • ナレッジベース：HubSpotアカウントにて、［サービス］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
   • Eメール：HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［Eメール］の順に進みます。
2. コンテンツの名前をクリックします。 
3. 画像を挿入します。 
   • リッチ テキスト モジュールに画像を追加するには、リッチ テキスト モジュールをクリックし、リッチ テキスト ツールバーでinsertImage ici画像アイコンをクリックします。
   • 画像モジュールに画像を追加するには、画像モジュールをクリックし、プレースホルダー（仮挿入）画像の上にあるサイドバーエディターで［置換］をクリックします。 
4. 右側のパネルで、検索バーに検索語を入力します。次に、Enterキーを押します。関連する画像ファイルがあれば、それらが自動的に表示されます。