Analyser et baliser vos fichiers avec l'IA
Dernière mise à jour: décembre 10, 2024
Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :
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Après avoir téléchargé vos fichiers, activez et utilisez Breeze pour rechercher vos fichiers en fonction d'une description et de mots-clés qui seront associés aux termes de recherche.
Si vous disposez d'un abonnement Marketing ou Content Hub Pro ou Entreprise, utilisez Breeze pour ajouter automatiquement des descriptions de fichiers et des mots-clés. Dans le cadre de l'utilisation de cette fonctionnalité, les fichiers publics de l'outil Fichiers sont analysés. Ensuite, des descriptions et des balises sont générées pour chaque fichier.
Divulgation nécessaire : veuillez éviter de partager des informations sensibles dans vos requêtes et n'utilisez que du contenu pour lequel vous avez les droits ou une licence. Veuillez examiner le contenu généré par l'IA pour repérer d'éventuels biais et inexactitudes. Afin de fournir et d'améliorer le produit, HubSpot enregistre et stocke vos requêtes, les résultats générés et les indicateurs d'utilisation lorsque vous utilisez nos outils d'IA. HubSpot partage vos requêtes avec les fournisseurs de services d'IA pour vous permettre d'utiliser cet outil. Ces fournisseurs accèdent à vos requêtes à des fins de modération de contenu. Vos demandes vous seront attribuées. En utilisant cet outil, vous acceptez de respecter les politiques de nos fournisseurs de services d'IA.
Activer l'analyse de fichiers
Pour utiliser Breeze afin de baliser et de parcourir vos fichiers, vous devez activer les paramètres d'IA suivants. Après l'activation de vos paramètres d'IA, les fichiers publics sont analysés. Découvrez-en davantage sur la gestion de vos propriétés d'IA.
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion de compte, accédez à IA.
- Dans l'onglet Accès de vos paramètres d'IA, cliquez pour activer les options Donner aux utilisateurs l'accès aux outils et fonctionnalités de l'IA générative et Données de fichiers.
Si vous disposez d'un abonnement Marketing ou Content Hub Pro ou Entreprise, lorsque ce paramètre est activé, des descriptions et des mots-clés sont générés automatiquement pour tous les fichiers publics.
Si ces paramètres ont déjà été activés, tous les fichiers peuvent ne pas être renseignés. Cela inclut les fichiers PDF, audio, texte, Word et PowerPoint.
- Pour générer des descriptions et des mots-clés pour des fichiers existants, désactivez, puis activez l'option Données de fichiers.
- Si vous remarquez qu'il manque encore une description à certains de vos fichiers, veuillez patienter 7 jours et réessayer.
Vérifier et modifier les descriptions et les mots-clés de vos fichiers
Vous pouvez saisir manuellement la description et les mots-clés de votre fichier image. Sinon, si vous disposez d'un abonnement Marketing ou Content Hub Pro ou Entreprise, des descriptions et des mots-clés sont générés pour chaque fichier.
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
- À partir de l'outil Fichiers, cliquez sur le nom du fichier.
- Dans le panneau de droite, cliquez pour développer la section Général. Dans la section Analyse de fichiers, la description et les mots-clés générés par l'IA apparaissent.
- Pour mettre à jour la description du fichier, cliquez sur l'icône Crayon edit et saisissez ou modifiez le texte de la description. Lors de la personnalisation de la description de votre fichier image, vous devez respecter une limite de 1 000 caractères.
- Pour ajouter ou mettre à jour les mots-clés utilisés, placez le curseur sur les mots-clés et cliquez sur l'icône Crayon edit .
- Pour ajouter un nouveau mot-clé, cliquez sur + Ajouter. Saisissez ensuite votre nouveau mot-clé.
- Pour supprimer un mot-clé existant, cliquez sur l'icône X à côté du mot-clé.
- Après avoir configuré vos mots-clés, cliquez sur Enregistrer. Chaque fichier peut contenir jusqu'à 10 mots-clés.
Remarque : si la visibilité de votre fichier est définie sur Privé, les descriptions et les mots-clés ne seront pas générés automatiquement.
Rechercher des fichiers dans l'outil Fichiers
Pour rechercher vos fichiers à l'aide de descriptions de fichiers et de mots-clés :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
- Dans l'angle supérieur gauche, saisissez votre terme de recherche. Toutes les images associées devraient apparaître automatiquement.
Rechercher des fichiers dans votre éditeur de contenu
Pour rechercher vos fichiers à l'aide de descriptions de fichiers et de mots-clés :
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Accédez à votre contenu :
- Pages de site web : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
- Pages de destination : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Pages de destination.
- Blog : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Blog.
- Base de connaissances : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Base de connaissances.
- E-mail : Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail s marketing.
- Cliquez sur le nom de votre contenu.
- Insérer une image :
- Pour ajouter une image à un module de texte enrichi, cliquez sur le module de texte enrichi, puis sur l'icône Image insertImage ici dans la barre d'outils de texte enrichi.
- Pour ajouter une image à un module d'image, cliquez sur le module d'image, puis sur Remplacer dans l'éditeur de barre latérale au-dessus de l'image de variable.
- Dans le panneau de droite, saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. Tous les fichiers d'image associés devraient apparaître automatiquement.