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Analyser et étiqueter vos fichiers grâce à l'IA

Dernière mise à jour: octobre 17, 2024

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

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Après avoir téléchargé vos fichiers , activez et utilisez Breeze pour rechercher vos fichiers sur la base de la description et des mots-clés, qui seront mis en correspondance avec les termes de recherche.

Si vous avez un abonnement "Marketing Hub" ou Professional ou Enterprise , utilisez Breeze pour ajouter automatiquement des descriptions de fichiers et des mots-clés. Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, les fichiers publics de l'outil "fichiers" seront analysés. Ensuite, des descriptions et des étiquettes seront générées pour chaque fichier.

Divulgation nécessaire : Veuillez éviter de communiquer des informations sensibles dans vos messages et n'utilisez que des contenus pour lesquels vous disposez d'un droit ou d'une licence. Veuillez vérifier que le contenu généré par l'IA ne comporte pas de biais ou d'inexactitudes. Afin de fournir et d'améliorer le produit, HubSpot enregistre et stocke vos requêtes, les résultats générés et les indicateurs d'utilisation lorsque vous utilisez nos outils d'IA. HubSpot partage vos invites avec AI Service Providers afin de vous permettre d'utiliser cet outil, et les AI Service Providers accèdent à vos invites et aux résultats générés à des fins de modération de contenu. Vos requêtes vous seront attribuées. En utilisant cet outil, vous acceptez de vous conformer aux politiques de et de nos fournisseurs de services d'IA.

Activer l'analyse des fichiers

Pour utiliser Breeze afin de baliser et de rechercher vos fichiers, vous devez activer les paramètres AI suivants. Après avoir activé vos paramètres d'IA, les fichiers publics seront analysés. Pour en savoir plus sur la gestion de vos paramètres AI.

Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
Dans le menu latéral de gauche, dans la section Gestion de compte, accédez à IA.
Dans l'onglet Access de vos paramètres d'IA, cliquez pour activer les options Give users access to generative AI tools and features et Files data .

Si vous avez un abonnement "Marketing Hub" ou Content Hub Professional ou Enterprise , worsque ce paramètre est activé, des descriptions et des mots-clés seront automatiquement générés pour tous les fichiers publics.

Si ces paramètres ont été activés précédemment, il se peut que tous les fichiers ne soient pas remplis. Il s'agit notamment des fichiers PDF, audio, texte, Word et PowerPoint.

Pour générer des descriptions et des mots-clés pour les fichiers existants, désactivez, puis activez le commutateur de données Files.
Si vous remarquez que certains de vos fichiers n'ont toujours pas de description, attendez 7 jours et réessayez.

Passez en revue et modifiez les descriptions et les mots-clés de vos fichiers

Vous pouvez saisir manuellement les mots-clés description et de votre fichier image. Par ailleurs, si vous disposez d'un abonnement "Marketing Hub" ou Content Hub Professional ou Enterprise , des descriptions et des mots-clés seront générés pour chaque fichier.

Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
À partir de l'outil Fichiers, cliquez sur le nom du fichier.
Dans le panneau de droite, cliquez sur pour développer la section General. Dans la section File analysis , la description et les mots-clés générés par l'IA apparaissent.
Pour mettre à jour la description du fichier, cliquez sur l'icône du crayon edit et entrez ou modifiez le texte de la description . La description de votre fichier image est limitée à 1000 caractères.
Pour ajouter ou mettre à jour les mots-clés utilisés, passez la souris sur les mots-clés et cliquez sur l'icône du crayon edit .
- Pour ajouter un nouveau mot-clé, cliquez sur + Ajouter. Saisissez ensuite votre nouveau mot-clé.
- Pour supprimer un mot-clé existant, cliquez sur l'icône X à côté du mot-clé.
- Après avoir défini vos mots-clés, cliquez sur Save. Chaque fichier peut contenir un maximum de 10 mots-clés.

Veuillez noter : si la visibilité de votre fichier a été réglée sur Privé, les descriptions et les mots-clés ne seront pas générés automatiquement.

Recherche de fichiers dans l'outil fichiers

Pour rechercher vos fichiers à l'aide de descriptions de fichiers et de mots-clés :

Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
En haut à gauche, entrez votre terme de recherche . Les images associées devraient apparaître automatiquement.

Rechercher des fichiers dans votre éditeur de contenu