Analyser et baliser vos fichiers avec l'IA

Après avoir téléchargé vos fichiers, activez et utilisez Breeze pour rechercher vos fichiers en fonction de leur description, qui correspondra aux termes de recherche. 

Si vous disposez d’un abonnement Marketing Hub ou Content Hub Pro ou Entreprise, utilisez Breeze pour ajouter automatiquement des descriptions de fichiers et des mots clés. Lors de l’utilisation de cette fonctionnalité, les fichiers publics dans l’outil Fichiers seront analysés et des descriptions et des mots-clés seront générés pour chaque fichier. 

Divulgation nécessaire : veuillez éviter de partager des informations sensibles dans vos requêtes et n'utilisez que du contenu pour lequel vous avez les droits ou une licence. Veuillez examiner le contenu généré par l'IA pour repérer d'éventuels biais et inexactitudes. Afin de fournir et d'améliorer le produit, HubSpot enregistre et stocke vos requêtes, les résultats générés et les indicateurs d'utilisation lorsque vous utilisez nos outils d'IA. HubSpot partage vos requêtes avec les fournisseurs de services d'IA pour vous permettre d'utiliser cet outil. Ces fournisseurs accèdent à vos requêtes à des fins de modération de contenu. Vos demandes vous seront attribuées. En utilisant cet outil, vous acceptez de respecter les politiques de nos fournisseurs de services d'IA.

Activer l'analyse de fichiers

Pour utiliser Breeze pour le marquage et la recherche de vos fichiers, vous devez activer les paramètres AI suivants, après quoi les fichiers publics seront analysés. Pour en savoir plus sur la gestion de vos paramètres AI.

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, dans la section Account Management , naviguez vers AI.
• Dans l’onglet Accès de vos paramètres d’IA, activez l’option Donner accès aux utilisateurs aux outils et fonctionnalités d’IA générative et aux données de fichiers . 

Si vous disposez d’un abonnement Marketing Hub ou Content Hub Pro ou Entreprise, lorsquece paramètre est activé, des descriptions et des mots-clés sont générés automatiquement pour tous les fichiers publics.

Si ces paramètres ont déjà été activés, tous les fichiers peuvent ne pas être renseignés. Cela inclut les fichiers PDF, audio, texte, Word et PowerPoint.

• Pour générer des descriptions et des mots-clés pour des fichiers existants, désactivez, puis activez l'option Données de fichiers.
• Si vous remarquez qu'il manque encore une description à certains de vos fichiers, veuillez patienter 7 jours et réessayer.

Vérifier et modifier les descriptions et les mots-clés de vos fichiers

Vous pouvez saisir manuellement la description et les mots-clés de votre fichier image. Par ailleurs, si vous disposez d’un abonnement Marketing Hub ou Content Hub Pro ou Entreprise, des descriptions et des mots-clés seront générés pour chaque fichier. 

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
• À partir de l'outil Fichiers, cliquez sur le nom du fichier.
• Dans le panneau de droite, cliquez pour développer la section Général. Dans la section Analyse de fichiers, la description et les mots-clés générés par l'IA apparaissent. 
• Pour mettre à jour la description du fichier, cliquez sur l'icône Crayon edit et saisissez ou modifiez le texte de la description. Lors de la personnalisation de la description de votre fichier image, il existe une limite de 1 000 caractères. 
• Pour modifier les mots-clés utilisés :
  
  • Cliquez sur + Ajouter pour ajouter un nouveau mot-clé. Saisissez ensuite votre nouveau mot-clé. 
  • Cliquez sur l’icône X à côté du mot-clé existant que vous souhaitez supprimer. 
  • Après avoir configuré vos mots-clés, cliquez sur Enregistrer. Chaque fichier peut contenir jusqu'à 10 mots-clés. 

Remarque : si la visibilité de votre fichier est définie sur Privé, les descriptions et les mots-clés ne seront pas générés automatiquement. 

Rechercher des fichiers dans l'outil Fichiers

Pour rechercher vos fichiers à l’aide des descriptions de fichiers : 

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Bibliothèque > Fichiers.
• Dans l'angle supérieur gauche, saisissez votre terme de recherche. Toutes les images associées devraient apparaître automatiquement. 
   

Rechercher des fichiers dans votre éditeur de contenu

Pour rechercher vos fichiers à l’aide des descriptions de fichiers : 

• Accédez à votre contenu :

  • Pages de site web : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
  • Pages de destination : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Pages de destination.
  • Blog : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Blog.
  • Base de connaissances : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Base de connaissances.
  • E-mail : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.
• Cliquez sur le nom de votre contenu. 
• Insérer une image : 
  • Pour ajouter une image à un module de texte enrichi, cliquez sur le module de texte enrichi, puis sur l'icône Image insertImage ici dans la barre d'outils de texte enrichi.
  • Pour ajouter une image à un module d'image, cliquez sur le module d'image, puis sur Remplacer dans l'éditeur de barre latérale au-dessus de l'image de variable. 
• Dans le panneau de droite, saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche. Appuyez ensuite sur la touche Entrée. Tous les fichiers d'image associés devraient apparaître automatiquement.