Ihre Dateien mithilfe von KI analysieren und taggen

Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, aktivieren und verwenden Sie Breeze, um Ihre Dateien anhand ihrer Beschreibung zu durchsuchen, die dann mit den Suchbegriffen abgeglichen wird. 

Wenn Sie ein Marketing Hub oder Content Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, verwenden Sie Breeze, um automatisch Dateibeschreibungen und Keywords hinzuzufügen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden öffentliche Dateien im Dateien-Tool analysiert und Beschreibungen und Schlüsselwörter für jede Datei generiert. 

Bitte beachten Sie: Bitte teilen Sie keine sensiblen Informationen in Ihren aktivierten Dateneingaben für KI-Funktionen, einschließlich Ihrer Eingabeaufforderungen. Admins können generative KI-Funktionen in den Einstellungen für die Account-Verwaltung konfigurieren. Informationen darüber, wie HubSpot-AI Ihre Daten verwendet, um eine vertrauenswürdige KI bereitzustellen, bei der Sie die Kontrolle über Ihre Daten haben, finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen zum HubSpot-AI-Trust.

Dateianalyse aktivieren

Um Breeze für das Tagging und die Suche Ihrer Dateien zu verwenden, müssen Sie die folgenden KI-Einstellungen aktivieren, nach denen öffentliche Dateien analysiert werden. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer AI-Einstellungen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Navigieren Sie im Menü in der linken Seitenleiste im Abschnitt Account Management zu AI.
• Klicken Sie in Ihren KI-Einstellungen auf der Registerkarte "Zugriff " auf die Schalter "Benutzern Zugriff auf generative KI-Tools und -Funktionen und Dateidaten gewähren", um sie zu aktivieren. 

Wenn Sie ein Marketing Hub oder Content Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, werden beiaktivierter Einstellung automatisch Beschreibungen und Schlüsselwörter für alle öffentlichen Dateien generiert.

Wenn diese Einstellungen zuvor aktiviert wurden, werden möglicherweise nicht alle Dateien ausgefüllt. Dazu gehören PDF-, Audio-, Text-, Word- und PowerPoint-Dateien.

• Um Beschreibungen und Keywords für vorhandene Dateien zu generieren, deaktivieren Sie den SchalterDateidaten und aktivieren Sie dann ihn wieder.
• Wenn Sie feststellen, dass bei einigen Ihrer Dateien immer noch eine Beschreibung fehlt, warten Sie bitte 7 Tage und versuchen Sie es erneut.

Die Beschreibungen und Keywords Ihrer Dateien überprüfen und bearbeiten

Sie können die Beschreibung und Keywords Ihrer Bilddatei manuell eingeben. Wenn Sie ein Marketing Hub- oder Content Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, werden Beschreibungen und Keywords für jede Datei generiert. 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.
• Klicken Sie im Dateien-Tool auf den Namen der Datei.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf den Abschnitt Allgemein, um ihn zu erweitern. Im Abschnitt Dateianalyse werden die von der KI generierte Beschreibung und die Keywords angezeigt. 
• Um die Dateibeschreibung zu aktualisieren, klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol und geben Sie den Beschreibungstext ein oder bearbeiten Sie ihn. Beim Anpassen der Beschreibung Ihrer Bilddatei gilt ein Limit von 1.000 Zeichen. 
• So bearbeiten Sie die verwendeten Keywords:
  
  • Klicken Sie auf + Hinzufügen , um ein neues Keyword hinzuzufügen. Geben Sie dann Ihr neues Keyword ein. 
  • Klicken Sie auf das X-Symbol neben dem vorhandenen Keyword, das Sie entfernen möchten. 
  • Nachdem Sie Ihre Keywords festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern. Jede Datei darf über maximal 10 Keywords verfügen. 

Bitte beachten: Wenn die Sichtbarkeit Ihrer Datei auf Privat festgelegt wurde, werden Beschreibungen und Keywords nicht automatisch generiert. 

Nach Dateien im Dateien-Tool suchen

So suchen Sie anhand von Dateibeschreibungen nach Ihren Dateien: 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Dateien.
• Geben Sie oben links Ihren Suchbegriff ein. Alle zugehörigen Bilder sollten automatisch angezeigt werden.
   

Nach Dateien in Ihrem Content-Editor suchen

So suchen Sie anhand von Dateibeschreibungen nach Ihren Dateien: 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
  • Wissensdatenbank: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Service und dann auf Wissensdatenbank.
  • E-Mail: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Ein Bild einfügen: 
  • Um ein Bild zu einem Rich-Text-Modul hinzuzufügen, klicken Sie auf das Rich-Text-Modul und klicken Sie dann in der Rich-Text-Symbolleiste auf das insertImage ici Bild-Symbol.
  • Um ein Bild zu einem Bildmodul hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildmodul und dann im Seitenleisten-Editor über dem Platzhalterbild auf Ersetzen. 
• Geben Sie im rechten Bereich Ihren Suchbegriff in die Suchleiste ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Alle zugehörigen Bilddateien sollten automatisch angezeigt werden.