Analysieren und taggen Sie Ihre Dateien mit AI

Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, schalten Sie Breeze ein und verwenden Sie es, um Ihre Dateien anhand von Beschreibungen und Schlüsselwörtern zu durchsuchen, die mit den Suchbegriffen abgeglichen werden. 

Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional oder Enterprise Abonnement haben, können Sie mit Breeze automatisch Dateibeschreibungen hinzufügen und Keywords hinzufügen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden die öffentlichen Dateien im Dateitool analysiert. Dann werden für jede Datei Beschreibungen und Tags erstellt. 

Erforderliche Offenlegung: Bitte vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen in Ihren Prompts und verwenden Sie nur Inhalte, für die Sie ein Recht oder eine Lizenz haben. Bitte überprüfen Sie die KI-generierten Inhalte auf Verzerrungen und Ungenauigkeiten. Um das Produkt bereitzustellen und zu verbessern, protokolliert und speichert HubSpot Ihre Prompts, generierten Ausgaben und Nutzungskennzahlen, wenn Sie unsere KI-Tools nutzen. HubSpot gibt Ihre Eingabeaufforderungen an KI-Dienstleister weiter, um Ihnen die Nutzung dieses Tools zu ermöglichen, und die KI-Dienstleister greifen zu Zwecken der Inhaltsmoderation auf Ihre Eingabeaufforderungen und den generierten Output zu. Ihre Prompts werden Ihnen zugeschrieben. Durch die Nutzung dieses Tools erklären Sie sich damit einverstanden, die Richtlinien von unserer KI-Dienstleister einzuhalten.

Dateianalyse einschalten

Um Breeze zum Markieren und Durchsuchen Ihrer Dateien zu verwenden, müssen Sie die folgenden AI-Einstellungen aktivieren. Nachdem Sie Ihre AI-Einstellungen aktiviert haben, werden die öffentlichen Dateien analysiert. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihrer AI-Einstellungen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenmenü im Abschnitt Account-Verwaltung zu KI.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Zugriff Ihrer KI-Einstellungen auf den Schalter Benutzern Zugriff auf generative KI-Tools und -Funktionen gewähren und Dateidaten , um diesen Schalter zu aktivieren. 

Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional oder Enterprise Abonnement haben, wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Beschreibungen und Schlüsselwörter automatisch für alle öffentlichen Dateien erstellt.

Wenn diese Einstellungen zuvor aktiviert wurden, werden möglicherweise nicht alle Dateien ausgefüllt. Dazu gehören PDFs, Audio-, Text-, Word- und PowerPoint-Dateien.

• Um Beschreibungen und Schlüsselwörter für vorhandene Dateien zu generieren, deaktivieren Sie den Schalter Files data und schalten ihn dann ein.
• Wenn Sie feststellen, dass bei einigen Ihrer Dateien noch eine Beschreibung fehlt, warten Sie bitte 7 Tage und versuchen Sie es erneut.

Überprüfen und bearbeiten Sie die Beschreibungen und Schlüsselwörter Ihrer Dateien

Sie können die Beschreibung Ihrer Bilddatei  und die Schlüsselwörter  manuell eingeben. Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional oder Enterprise Abonnement haben, werden alternativ Beschreibungen und Schlüsselwörter für jede Datei generiert. 

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.
• Klicken Sie im Dateien-Tool auf den Namen der Datei.
• Erweitern Sie im rechten Bereich den Abschnitt Allgemein. Im Abschnitt Dateianalyse werden die von der KI erstellte Beschreibung und die Schlüsselwörter angezeigt. 
• Um die Dateibeschreibung zu aktualisieren, klicken Sie auf das Symbol edit Bleistift-Symbol und geben den Beschreibungstext ein oder bearbeiten ihn. Bei der Anpassung der Beschreibung Ihrer Bilddatei gibt es eine Beschränkung auf 1000 Zeichen. 
• Um die verwendeten Keywords hinzuzufügen oder zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Keywords und klicken Sie auf das Symbol edit Bleistift-Symbol.
  
  • Um ein neues Stichwort hinzuzufügen, klicken Sie auf + Neu hinzufügen. Geben Sie dann Ihr neues Schlüsselwort ein. 
  • Um ein vorhandenes Schlagwort zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Schlagwort. 
  • Klicken Sie nach dem Einrichten Ihrer Schlüsselwörter auf Speichern als. Jede Datei kann bis zu 10 Schlüsselwörter enthalten. 

Bitte beachten Sie: wenn die Sichtbarkeit Ihrer Datei auf Privat eingestellt ist, werden Beschreibungen und Schlüsselwörter nicht automatisch generiert. 

Suche nach Dateien im Dateiwerkzeug

So suchen Sie Ihre Dateien anhand von Dateibeschreibungen und Schlüsselwörtern: 

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.
• Geben Sie oben links Ihren Suchbegriff ein. Alle zugehörigen Bilder sollten automatisch erscheinen. 
   

Suche nach Dateien in Ihrem Content Editor

So suchen Sie Ihre Dateien anhand von Dateibeschreibungen und Schlüsselwörtern: 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
  • Wissensdatenbank: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
  • E-Mail: Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Marketing > Marketing-E-Mails.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Ein Bild einfügen: 
  • Um einem Rich-Text-Modul ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Rich-Text-Modul, dann auf das insertImage iciBild-Symbol in der Rich-Text-Symbolleiste.
  • Um ein Bild zu einem Bildmodul hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildmodul, dann auf Ersetzen im Seitenleisten-Editor oberhalb des Platzhalterbildes. 
• Geben Sie auf der rechten Seite Ihren Suchbegriff in die Suchleiste ein. Drücken Sie dann die Taste Eingabetaste . Alle zugehörigen Bilddateien sollten automatisch erscheinen.