Ihre Dateien mithilfe von KI analysieren und taggen

Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, aktivieren und nutzen Sie Breeze, um Ihre Dateien anhand von Beschreibungen und Keywords zu durchsuchen, die mit den Suchbegriffen abgeglichen werden. 

Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional- oder Enterprise -Abonnement haben, verwenden Sie Breeze, um automatisch Dateibeschreibungen und Keywords hinzuzufügen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden öffentliche Dateien im Dateien-Tool analysiert. Anschließend werden für jede Datei Beschreibungen und Tags generiert. 

Erforderliche Offenlegung: Bitte geben Sie in Ihren Prompts keine vertraulichen Daten weiter und verwenden Sie nur Inhalte, für die Sie über eine Berechtigung oder Lizenz verfügen. Bitte überprüfen Sie die von der KI generierten Inhalte auf Verzerrungen und Ungenauigkeiten. Um das Produkt bereitzustellen und zu verbessern, protokolliert und speichert HubSpot Ihre Prompts, generierten Ausgaben und Nutzungskennzahlen, wenn Sie mit unseren KI-Tools arbeiten. HubSpot gibt Ihre Prompts an KI-Dienstleister weiter, um Ihnen die Nutzung dieses Tools zu ermöglichen, und KI-Dienstanbieter haben zu Zwecken der Content-Moderation Zugriff auf Ihre Prompts und den generierten Output. Ihre Prompts werden Ihnen zugeschrieben. Durch die Nutzung dieses Tools erklären Sie sich damit einverstanden, die Richtlinien unserer KI-Dienstanbieter einzuhalten.

Dateianalyse aktivieren

Um Ihre Dateien mit Breeze zu taggen und zu durchsuchen, müssen Sie die folgenden KI-Einstellungen aktivieren. Nachdem Sie Ihre KI-Einstellungen aktiviert haben, werden öffentliche Dateien analysiert. Erfahren Sie mehr über das Verwalten Ihrer KI-Einstellungen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenmenü im Abschnitt Account-Verwaltung zu KI.
• Klicken Sie in Ihren KI-Einstellungen auf der Registerkarte Zugriff auf die Schalter Benutzern Zugriff auf generative KI-Tools und -Funktionen gewähren und Dateidaten, um sie zu aktivieren. 

Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist, automatisch Beschreibungen und Keywords für alle öffentlichen Dateien generiert.

Wenn diese Einstellungen zuvor aktiviert wurden, werden möglicherweise nicht alle Dateien ausgefüllt. Dazu gehören PDF-, Audio-, Text-, Word- und PowerPoint-Dateien.

• Um Beschreibungen und Keywords für vorhandene Dateien zu generieren, deaktivieren Sie den SchalterDateidaten und aktivieren Sie dann ihn wieder.
• Wenn Sie feststellen, dass bei einigen Ihrer Dateien immer noch eine Beschreibung fehlt, warten Sie bitte 7 Tage und versuchen Sie es erneut.

Die Beschreibungen und Keywords Ihrer Dateien überprüfen und bearbeiten

Sie können die Beschreibung und Keywords Ihrer Bilddatei manuell eingeben. Wenn Sie ein Marketing oder Content Hub Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, werden Beschreibungen und Keywords für jede Datei generiert. 

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.
• Klicken Sie im Dateien-Tool auf den Namen der Datei.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf den Abschnitt Allgemein, um ihn zu erweitern. Im Abschnitt Dateianalyse werden die von der KI generierte Beschreibung und die Keywords angezeigt. 
• Um die Dateibeschreibung zu aktualisieren, klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol und geben Sie den Beschreibungstext ein oder bearbeiten Sie ihn. Beim Anpassen der Beschreibung Ihrer Bilddatei gilt ein Limit von 1000 Zeichen. 
• Um die verwendeten Keywords hinzuzufügen oder zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Keywords und klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol.
  
  • Um ein neues Keyword hinzuzufügen, klicken Sie auf + Hinzufügen. Geben Sie dann Ihr neues Keyword ein. 
  • Um ein vorhandenes Keyword zu entfernen, klicken Sie auf das X-Symbol neben dem Keyword. 
  • Nachdem Sie Ihre Keywords festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern. Jede Datei darf über maximal 10 Keywords verfügen. 

Bitte beachten: Wenn die Sichtbarkeit Ihrer Datei auf Privat festgelegt wurde, werden Beschreibungen und Keywords nicht automatisch generiert. 

Nach Dateien im Dateien-Tool suchen

So suchen Sie anhand von Dateibeschreibungen und Keywords nach Ihren Dateien: 

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Bibliothek > Datei-Manager.
• Geben Sie oben links Ihren Suchbegriff ein. Alle zugehörigen Bilder sollten automatisch angezeigt werden.
   

Nach Dateien in Ihrem Content-Editor suchen

So suchen Sie anhand von Dateibeschreibungen und Keywords nach Ihren Dateien: 

• Gehen Sie zu Ihrem Inhalt:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Website-Seiten.
  • Landingpages: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Landingpages.
  • Blog: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Blog..
  • Wissensdatenbank: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Wissensdatenbank.
  • E-Mail: Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Marketing > Marketing-E-Mails.
• Klicken Sie auf den Namen Ihres Inhalts. 
• Ein Bild einfügen: 
  • Um ein Bild zu einem Rich-Text-Modul hinzuzufügen, klicken Sie auf das Rich-Text-Modul und klicken Sie dann in der Rich-Text-Symbolleiste auf das insertImage ici Bild-Symbol.
  • Um ein Bild zu einem Bildmodul hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildmodul und dann im Seitenleisten-Editor über dem Platzhalterbild auf Ersetzen. 
• Geben Sie im rechten Bereich Ihren Suchbegriff in die Suchleiste ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Alle zugehörigen Bilddateien sollten automatisch angezeigt werden.