Analizuj i oznaczaj pliki za pomocą sztucznej inteligencji

Po przesłaniu plików włącz i używaj Breeze do wyszukiwania plików na podstawie opisu i słów kluczowych, które zostaną dopasowane do wyszukiwanych haseł.

Jeśli masz subskrypcję Marketing lub Content Hub Professional lub Enterprise , użyj Breeze, aby automatycznie dodawać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji analizowane będą pliki publiczne w narzędziu plików. Następnie dla każdego pliku zostaną wygenerowane opisy i tagi.

Niezbędne ujawnienie: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji w swoich podpowiedziach i używaj tylko treści, do których masz prawo lub licencję. Prosimy o sprawdzenie treści wygenerowanych przez sztuczną inteligencję pod kątem uprzedzeń i nieścisłości. Aby dostarczać i ulepszać produkt, HubSpot rejestruje i przechowuje podpowiedzi, wygenerowane wyniki i wskaźniki użytkowania podczas korzystania z naszych narzędzi AI. HubSpot udostępnia podpowiedzi użytkownika dostawcom usług AI w celu umożliwienia użytkownikowi korzystania z tego narzędzia, a dostawcy usług AI uzyskują dostęp do podpowiedzi użytkownika i wygenerowanych danych wyjściowych w celu moderowania treści. Twoje podpowiedzi zostaną przypisane do Ciebie. Korzystając z tego narzędzia, użytkownik zgadza się przestrzegać zasad naszych dostawców usług AI.

Włączanie analizy plików

Aby używać Breeze do oznaczania i wyszukiwania plików, należy włączyć następujące ustawienia AI. Po włączeniu ustawień AI analizowane będą pliki publiczne. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami sztucznej inteligencji.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
• Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełącznik Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej intelig encji oraz Dane plików .

Jeśli posiadaszsubskrypcję Marketing lub Content Hub Professional lub Enterprise , po włączeniutego ustawienia opisy i słowa kluczowe będą generowane automatycznie dla wszystkich plików publicznych.

Jeśli te ustawienia zostały wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać wypełnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, tekstowych i PowerPoint.

• Aby wygenerować opisy i słowa kluczowe dla istniejących plików, wyłącz, a następnie włącz przełącznikDane plików.
• Jeśli zauważysz, że niektórym plikom nadal brakuje opisu, odczekaj 7 dni i spróbuj ponownie.

Przeglądanie i edytowanie opisów i słów kluczowych plików

Możesz ręcznie wprowadzić opis i słowa kluczowe pliku obrazu. Alternatywnie, jeśli posiadasz subskrypcję Marketing lub Content Hub Professional lub Enterprise , opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Biblioteka > Pliki.
• W narzędziu plików kliknij nazwę pliku.
• W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Ogólne. W sekcji Analiza pliku pojawi się wygenerowany przez SI opis i słowa kluczowe.
• Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka edit i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku obrazu obowiązuje limit 1000 znaków.
• Aby dodać lub zaktualizować użyte słowa kluczowe, najedź na nie kursorem i kliknij ikonę ołówka edit .
  
  • Aby dodać nowe słowo kluczowe, kliknij + Dodaj. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
  • Aby usunąć istniejące słowo kluczowe, kliknij ikonę X obok słowa kluczowego.
  • Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij przycisk Zapisz. Każdy plik może zawierać maksymalnie 10 słów kluczowych.

Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na Prywatne, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.

Wyszukiwanie plików w narzędziu plików

Aby wyszukać pliki przy użyciu opisów i słów kluczowych:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Biblioteka > Pliki.
• W lewym górnym rogu wprowadź wyszukiwane hasło. Wszystkie powiązane obrazy powinny pojawić się automatycznie.
  

Wyszukiwanie plików w edytorze treści

Aby wyszukać pliki przy użyciu ich opisów i słów kluczowych:

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony witryny: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
  • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
  • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
  • Baza wiedzy: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Baza wiedzy.
  • Email: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Marketingowa wiadomość e-mail.
• Kliknij nazwę swojej zawartości.
• Wstawianie obrazu:
  • Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij moduł tekstu sformatowanego, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage ici na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
  • Aby dodać obraz do modułu obrazu, kliknij moduł obrazu, a następnie kliknij przycisk Zastąp w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
• W prawym panelu wprowadź wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Wszystkie powiązane pliki graficzne powinny pojawić się automatycznie.