Analizuj i oznaczaj pliki za pomocą sztucznej inteligencji

Po przesłaniu plików włącz i używaj Breeze do wyszukiwania plików na podstawie ich opisu, który zostanie dopasowany do wyszukiwanych haseł. Aby przejrzeć inne szczegóły pliku, takie jak jego widoczność lub użycie, dowiedz się więcej o przeglądaniu innych szczegółów pliku.

Jeśli masz subskrypcję Marketing Hub lub Content Hub Professional lub Enterprise , użyj Breeze, aby automatycznie dodawać opisy plików i słowa kluczowe. Podczas korzystania z tej funkcji pliki publiczne w narzędziu plików zostaną przeanalizowane, a opisy i słowa kluczowe zostaną wygenerowane dla każdego pliku.

Uwaga: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym podpowiedzi. Administratorzy mogą skonfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane do zapewnienia godnej zaufania sztucznej inteligencji, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.

Automatyczne generowanie opisów i słów kluczowych

Po włączeniu wymaganych ustawień AI opisy i słowa kluczowe będą generowane automatycznie dla wszystkich plików publicznych.

• Jeśli te ustawienia zostały wcześniej włączone, nie wszystkie pliki mogą zostać wypełnione. Dotyczy to plików PDF, audio, tekstowych, tekstowych i PowerPoint.

• Po włączeniu ustawień AI istnieje limit wypełniania wynoszący 5000 plików.

Aby używać Breeze do tagowania i wyszukiwania plików, należy włączyć następujące ustawienia AI, po czym analizowane będą pliki publiczne. Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami AI.

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym, w sekcji Zarządzanie kontem, przejdź do AI.
3. Na karcie Dostęp w ustawieniach sztucznej inteligencji kliknij, aby włączyć przełączniki Daj użytkownikom dostęp do narzędzi i funkcji generatywnej sztucznej intelig encji oraz Dane plików .

Przeglądanie i edytowanie opisów i słów kluczowych plików

Aby ręcznie wprowadzić lub edytować opis i słowa kluczowe pliku obrazu :

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
2. W narzędziu Pliki kliknij nazwę pliku.
3. W prawym panelu kliknij, aby rozwinąć sekcję Ogólne. W sekcji Analiza pliku pojawi się wygenerowany przez sztuczną inteligencję opis i słowa kluczowe.
4. Aby zaktualizować opis pliku, kliknijikonę ołówka edit i wprowadź lub edytuj tekst opisu. Podczas dostosowywania opisu pliku obrazu obowiązuje limit 1000 znaków.
5. Aby edytować użyte słowa kluczowe:
   
   • Kliknij + Dodaj , aby dodać nowe słowo kluczowe. Następnie wprowadź nowe słowo kluczowe.
   • Kliknij ikonę X obok istniejącego słowa kluczowego, które chcesz usunąć.
   • Po skonfigurowaniu słów kluczowych kliknij przycisk Zapisz. Każdy plik może zawierać maksymalnie 10 słów kluczowych.

Uwaga: jeśli widoczność pliku została ustawiona na Prywatne, opisy i słowa kluczowe nie będą generowane automatycznie.

Wyszukiwanie plików w narzędziu plików

Aby wyszukać pliki przy użyciu ich opisów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Pliki.
2. W lewym górnym rogu wprowadź wyszukiwane hasło. Wszystkie powiązane obrazy powinny pojawić się automatycznie.
   

Wyszukiwanie plików w edytorze treści

Aby wyszukać pliki za pomocą ich opisów:

1. Przejdź do swojej zawartości:

   • Strony witryny: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
   • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
   • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.
   • Baza wiedzy: Na koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Baza wiedzy.
   • Email: Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. Kliknij nazwę swojej zawartości.
3. Wstawianie obrazu:
   • Aby dodać obraz do modułu tekstu sformatowanego, kliknij moduł tekstu sformatowanego, a następnie kliknijikonę obrazu insertImage ici na pasku narzędzi tekstu sformatowanego.
   • Aby dodać obraz do modułu obrazu, kliknij moduł obrazu, a następnie kliknij przycisk Zastąp w edytorze paska bocznego nad obrazem zastępczym.
4. W prawym panelu wprowadź wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania. Następnie naciśnij klawisz Enter . Wszystkie powiązane pliki graficzne powinny pojawić się automatycznie.