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利用人工智能分析和标记文件

上次更新时间: 2025年10月20日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

上传文件后,打开并使用 Breeze 根据文件描述搜索文件,文件描述将与搜索条件相匹配。要查看其他文件详情,如文件的可见性或使用情况,请了解有关查看其他文件详情的更多信息。

如果你订阅了Marketing Hub Content Hub Professional Enterprise ,可使用 Breeze 自动添加文件描述和关键词。使用该功能时,文件工具中的公共文件将被分析,并为每个文件生成描述和关键词。

请注意:请避免在人工智能功能的启用数据输入(包括提示)中共享任何敏感信息。管理员可以在账户管理设置中配置人工智能生成功能。有关HubSpot人工智能如何使用您的数据提供可信的人工智能,并由您控制数据的信息,请参阅我们的HubSpot人工智能信任常见问题解答

自动生成描述和关键字

需要订阅 使用人工智能自动生成描述和关键词需要订阅Marketing HubContent Hub ProfessionalEnterprise


打开所需的 AI 设置后,将为所有公共文件自动生成描述和关键字。

  • 如果之前已打开这些设置,则可能不会填充所有文件。这包括 PDF、音频、文本、word 和 PowerPoint 文件。
  • 开启 AI 设置后,回填文件的数量限制为 5,000 个。

要使用 Breeze 对文件进行标记和搜索,你必须打开以下 AI 设置,然后才能对公共文件进行分析。了解更多有关管理AI 设置的信息。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分,导航至 人工智能
  3. 在人工智能设置的 "访问 "选项卡中,点击打开 "让用户访问生成式人工智能工具和功能"以及 "文件数据 "开关。

查看和编辑文件描述和关键字

要手动输入或编辑图像文件的描述 关键字,请执行以下操作

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 文件
  2. 在文件工具中点击文件名
  3. 在右侧面板中,点击展开常规部分。在文件分析 部分,将显示人工智能生成的描述和关键字。
  4. 要更新文件描述,请单击edit 铅笔图标,然后输入或编辑描述文本。自定义图像文件描述时,有 1000 个字符的限制。
  5. 要编辑使用的关键字,请
    • 单击+ Add 添加新关键字。然后输入新关键字。
    • 单击要删除的现有关键字旁边的X 图标
    • 设置关键字后,单击保存。每个文件最多可以有 10 个关键字。

请注意: 如果文件的可见性设置为 "非公开",描述和关键字将不会自动生成。


files-analysis-descriptions

在文件工具中搜索文件

使用文件描述搜索文件:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 文件
  2. 在左上角输入搜索词。任何相关图像都会自动出现。

files-analysis-search

在内容编辑器中搜索文件

使用文件描述搜索文件:

  1. 导航至内容:

    • 网站页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 网站页面
    • 登陆页面:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 登陆页面
    • 博客:在 HubSpot 帐户中,导航到内容 > 博客
    • 知识库:在 HubSpot 帐户中,导航到服务 > 知识库
    • 电子邮件:在您的 HubSpot 账户中,导航至 营销 > 电子邮件
  2. 单击内容名称
  3. 插入图片:
    • 要在富文本模块中添加图片,请单击富文本模块,然后单击富文本工具栏上的insertImage ici图片图标
    • 要在图像模块中添加图像,请单击图像模块,然后在占位符图像上方的侧边栏编辑器中单击 "替换 "。
  4. 在右侧面板的搜索栏中输入搜索词 。然后按Enter 键。任何相关的图片文件都会自动出现。

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